Zoho主要以两件事闻名:第一，它拥有一个相对庞大的面向小型企业的软件解决方案库;第二，它是一家由程序员运营的公司，这体现在他们的产品是如何设计和开发的——针对特定工作流程而不是针对特定用户类型的专门构建的解决方案。Zoho Expense(游戏邦注:面向10名用户每月收费3美元，同时也提供免费增值版本)便是一款出色的游戏费用跟踪能够很好地完成特定任务集的工具，并且可以根据大多数客户的需求进行定制。与Zoho费用的另一个优点是软件的选择来作为一部分Zoho一该计划的价格为每个员工每月30美元，这是一笔颇具吸引力的交易。也就是说，使用Zoho的所有软件，每位员工每天只需支付1美元。我们发现，与员工相比，该应用程序对SMB管理员和账户更直观，但Zoho Expense对商务旅行者来说仍然是一个有价值的工具。虽然它的总体用户界面(UI)不及我们的编辑选择工具证明而且ExpensifyZoho Expense则可以做到这一切。
Zoho Expense有14天的免费试用期，可以让你深入探索这款应用，但使用它的免费版本可能更容易熟悉这款软件，该版本最多支持三个用户。免费订阅将所有用户的收据存储限制在5gb，每个月扫描100张收据。否则，付费版本几乎包含了所有内容，包括对多种货币的支持、从信用卡导入的数据、策略实施和依赖于的安全性安全套接字层(SSL)加密和双因素身份验证。Zoho Expense的高级订阅取消了存储限制，增加了审批流程，10个用户每月3美元起，每增加一个用户每月增加3美元。自定义计划可用于超过500名用户的组织。
功能性的，移动优先的数据入口
最终用户(即希望报销费用的员工)可以通过几种方式输入数据。该公司希望大多数用户使用Zoho Expense移动应用程序来获取收据，该应用程序适用于iOS、Android和Windows Phone系统，这无疑是最精简的。但你也可以使用Zoho费用轻松地将数据输入系统网站(在一个新窗口中打开)(您可以将收据拖放到屏幕上)，通过电子邮件将收据发送到每个员工专用的用户ID，或者通过与公司或个人信用卡同步。与此同时，Zoho Expense增加了批量删除用户的功能，这可能是一个很有用的功能。
Zoho Expense有两个其他公司所缺乏的特点。这是唯一一个提供附加功能的应用谷歌Chromeweb浏览器。它截取网页的一部分，并将其视为收据。此外，Zoho费用有一个“批量添加费用屏幕”，这样你就可以在一个页面上组织大量的费用。在类似电子表格的表单中，您可以输入支出的日期、商家、类别和金额，并将它们的收据链接起来。与多次拖放相比，这个过程不那么繁琐，而且对于在商务旅行后进行整理肯定是很方便的。但我们希望Zoho Expense能把这个功能做得更深入一些，让我们上传一个电子表格来预填充所有这些字段。这是我们在回家的飞机上可能会做的事。
类似的产品
证明
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ExpensePath
ExpensePoint
Zoho Expense极力减少数据输入，特别是在手机体验方面。在应用中，你给收据拍张照片，它就会自动上传。Zoho Expense的OCR功能在扫描收据的日期、商家名称和金额方面做得很好。一旦将供应商映射到一个类别，它就会记住该关联以便下次使用。一项费用可以被指定为客户的账单，因此您可以向客户收取您代表他们购买的用品的费用。如果你不小心输入了两次收据，Zoho Expanse会标记它。
无论如何，Zoho Expense通过命名报告(“9月费用”或“圣路易斯之旅”)组织一切。您可以从移动应用程序或网站提交报告，并获得每次提交的当前状态的概述。Zoho费用网页仪表板一目了然地传达了您的收据、正在进行的报告和提交的报告的当前状态。这非常直观，并将其与界面略显混乱的应用区别开来，比如同意费用．
有一点很好:如果你要从一堆收据中整理出一份报告，Zoho Expense会提醒你未报告的费用。也就是说，它会指出您昨天上传的收据没有添加到报告中，并询问您是否要将其包含在本次提交中。
明确管理员控制
和其他许多应用一样，Zoho Expense有三种用户类型:提交者、审批者和管理员。每个角色可以有多个角色。例如，管理员可以授予审批者批准他们自己的费用的能力，该软件支持多级批准。可以创建一个规则，由经理批准总金额低于一定数额的报告。如果超过这个数额，报告就会提交给副总裁。您还可以创建一个公司策略，其中审批者需要在一定的天数内批准报告，并在这个日期临近时提醒他们。最近还增加了:当通常的审批人不在时，可以将审批工作委派给另一名员工。
这对老板来说也很简单。Zoho Expense为管理员提供队列中每个报告的清晰图片，包括相关的收据。审批就像点击一个按钮一样简单。当一个规则被违反时——例如，如果一笔费用被提交了两次，那么这个违反就会被标记在报告的顶部，同时还会有一个链接让您清楚地看到这个违反，并提出解决方案。虽然这个过程不像你看到的那么简单算盘，这对新用户来说仍然很容易上手。
但系统还有很大的定制空间。例如，每个费用类别都有自己的要求，例如午餐费用需要超过20美元的收据，在触发警报之前设置最高100美元。添加类别也很容易。beplay3体育app手机版还有很多方法可以定制用户在费用项上看到的内容，比如Zoho expense是否会提示位置或项目名称，以及哪些项目是必须的。
为中小企业提供可靠的费用跟踪工具
与本文介绍的其他在线应用不同，Zoho Expense是一个包括会计、客户关系管理(CRM)的产品套件的一部分Zoho CRM、在线调查，以及其他几个商业应用程序。Zoho Expense很好地利用了这种集成，所以在某些方面，你得到的比你付出的要多。例如，如果您将其与Zoho CRM连接，那么销售团队就可以累积与客户相关的费用，从而很容易根据客户或项目提交费用。
除了Zoho自己的软件，Zoho费用还与Intuit QuickBooks对于会计，所以你可以在通常的会计周期安排偿还。如果没有这个集成，您需要以CSV的形式导出和导入数据(使用用于导出数据的定制模板)，并注意Zoho Expense中的报销。而且，由于可以创建自定义角色，例如允许访问系统的外部会计，所以SMB可以选择将此任务交给专家。
Zoho Expense对于想要跟踪分析的管理员来说是一个真正的福音。您可以按类别、商家、客户甚至项目查看花费的资金，并按用户、部门和货币分解数据。几份报告显示了钱的去向。它们是纯文本的，没有漂亮的图形，但如果您是一个计算bean的人，您可能对该软件将图表导出为XLS、CSV或PDF的能力更感兴趣，或者它如何轻松地集成Zoho表(在一个新窗口中打开)，你可以用这款应用制作彩色图像。最后，Zoho Expense链接到自己的应用Zoho的书，它与Zoho的报告在美国，估计会计师们将有足够的资料来制作他们可能需要的任何报告。除了Zoho应用程序，Zoho Expense还集成了诸如谷歌G Suite和Microsoft Office 365等生产力套件。一个意想不到的整合是可以从你的Lyft乘车中提取收据。
总之，Zoho Expense将适用于大多数中小型企业。Zoho Expense具有吸引人的功能集，优秀的集成功能，以及一组良好的定价选项，是一个现象级的工具，仅低于我们的编辑选择工具认证现在和Rydoo．
Zoho Expense在这方面做得很好，主要是因为它有一个坚实的功能集，结合了出色的定制和适合商业的小价格标签。对于目前的Zoho用户来说，这是一个无需动脑的选择，对于还没有使用过Zoho产品的人来说，这绝对是一个值得考虑的选择。
