Zoho公司它不像Intuit那样是一家专门的金融服务公司。相反，它是一家为企业开发基于云的应用程序的公司。它的产品之一是Zoho Books，这是一个会计程序，满足了大部分小企业的需求——甚至更多。Zoho Books在销售和采购、时间和项目跟踪以及库存管理等标准记账领域的可用性、灵活性和深度与竞争对手相当，有时甚至超过了竞争对手。它还提供了比大多数竞争对手更多的帮助资源，这在会计中是至关重要的。
在小企业会计网站， Zoho Books是一个特殊的价值。事实上，它的现有基础设施，加上自我们上次回顾以来添加的无数新功能和增强功能，使它处于一种过渡阶段。我们仍然认为它是小企业的可靠选择，但它的吸引力也开始扩大到高端市场。它最终可能会与NetSuite和Sage Intacct等解决方案竞争。
也就是说，Zoho宣布了一个新的免费版本的Zoho Books，可能会吸引非常小的企业，他们不介意使用他们不需要的功能(如表单中的额外字段)，或有增长计划。自我们上次评论以来最大的新闻是该网站与SurePayroll．美国所有50个州的用户现在都可以使用优秀、全面的工资工具。Zoho继续致力于其内部工资应用程序，现在为更多州的企业提供该服务。
Zoho的书多少钱?
自我们上次评论以来，Zoho Books已经改变了它的订阅级别和定价结构。它推出了一项免费计划，专为年收入低于5万美元、只有一个用户(外加会计)的企业设计。对于免费应用程序来说，它非常健壮，提供了可定制的多语言发票、客户端门户、支付网关和费用/里程跟踪等功能。然而，你不能连接到你的银行和导入交易，这是一个主要的缺点。只能导入语句。
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在Zoho图书14天的免费试用期后，你可以以每个组织每月12美元的价格订阅标准计划(Standard Plan)，其中包括免费版的所有内容，以及更慷慨的发票限额(每年5000张)。其他功能包括经常性和项目费用跟踪、项目、自定义字段、时间表和账单，以及预定义的用户角色(允许三个用户)。
专业计划(每个组织每月24美元)允许5个用户，并添加了账单、销售和采购订单、价目表和销售/采购审批，以及其他功能，如多级采购审批和自动化工作流。
Premium计划(每个组织每月$36)支持10个用户、预算、供应商门户和与Twilio的集成，它允许您自动向客户发送SMS消息。Zoho提供折扣年费。
你为Zoho图书支付的价格比编辑之选冠军的价格低得多QuickBooks在线优先。QuickBooks在线起售价为每月25美元。它的下一层功能增加了计费、多用户和时间跟踪功能，每月收费50美元。每月80美元的Plus计划提供完整的项目和库存跟踪。
作为另一个比较点，圣人云会计50该公司的入门级月租金为56.08美元。
进步很大，但工资怎么办?
自从我上次评论它以来，Zoho Books已经合并了几十个改进灵活性和可用性的小更改，以及许多重大更改。该网站现在提供自定义报告、发票二维码支持、改进的自动扫描数字财务文件(如收据)，并加强了与其他相关Zoho网站的集成。
去年，当我们回顾Zoho Books时，它只对在加利福尼亚、纽约和德克萨斯州注册的公司提供工资支持，而且员工居住在这些州。Zoho Payroll现在也可以在佛罗里达州使用，该公司还提供了华盛顿州、伊利诺伊州、北卡罗来纳州、堪萨斯州和田纳西州的早期访问权限。费用是每月19美元外加每个员工3美元。更多的州正在筹备中。
Zoho的集成SurePayroll是我们上次审查以来的重大进展。这意味着在所有50个州的Zoho Books客户都可以获得优秀的综合工资能力。当然，你必须注册SurePayroll，但所有必要的工资数据都从SurePayroll无缝转移到Zoho Books。确定工资每月29.99美元，加上每个员工每月5美元的全面服务计划，和自助服务计划更少。相比之下，QuickBooks Payroll的起价为每月45美元+每个员工每月4美元，最高为每月125美元+每个员工每月10美元。
慷慨的设置，导入选项
Zoho Books的设置会在你创建账户后引导你通过一系列屏幕，并帮助你配置一些个人设置。如果您愿意，可以稍后重新访问设置选项，不过最好在前面提供这些信息。你可以先提供联系方式和相关的销售税信息。网站默认包含一些功能，如发票和费用，但您可以选择激活其他模块，如库存、采购订单和时间表。如果你是一个非常小的企业，你可能想要关闭其中一些，以减少任何不必要的功能。
安装指南建议您应该采取的措施，以及教育视频和到相应页面的链接。这包括连接支付网关、配置用户角色和权限、修改帐户图表以及添加自定义字段。这是一个很好的介绍性屏幕，可以帮助您为您的会计数据和活动建立基础。
在网站的Preferences部分还有更多的工作要做。这里您遇到的是一个包含多个子列表的庞大列表。没有其他的小型企业会计网站将其设置功能分解得如此详细，因为我看过的其他网站都没有这么灵活或功能丰富。花点时间检查你计划使用的每个模块的设置，以充分利用Zoho Books的特殊功能。如果你是一家非常小的企业，你可能会发现所有这些选择都让你不知所措。很多甚至都不适用于你。
我真的不能全心全意地向独资业主和自由职业者推荐免费版，部分原因是它不引入银行交易。如果使用一个更简单的免费应用程序，比如波或日出．但中小企业可以从Zoho图书的各个角落中受益。
设置的一部分包括为联系人和项目创建记录。您可以随时进行，但如果您及早设置事务表单，则创建事务表单所需的时间会更少。当然，您可以手动输入所有内容，但当数据很少时，为什么要手动输入呢不能导入到Zoho Books。该站点允许您下载示例文件以确保映射是正确的，然后您可以导入CSV和少量其他全局格式的联系人、项目记录和销售/购买交易，具体取决于您要导入的内容。
优秀的用户界面，导航和帮助
Zoho Books的仪表盘提供了更多的财务信息Kashoo，但它的互动性不如鑫元鸿的．当期和逾期应收款/应付账款和现金流都出现在数字和图表的顶部。下面是一个可定制的收入和支出对比图表，以及你的主要支出。项目状态和账户余额，以及一个账户观察列表，使屏幕上的数据更加完整。
在它的界面上，Zoho Books是干净和容易理解的，尽管该网站的功能有多深。它不像FreshBooks那样有吸引力和直观。左侧垂直窗格显示了Zoho Books功能区域的导航链接:仪表板、项目、银行、销售、采购、时间跟踪、会计、报告和文件。一个到Payroll的链接在一个单独的屏幕中打开。其中一些链接直接将您带到工作页面，而另一些则显示选项的子菜单。按钮、下拉列表、空白填充字段和复选框的有效组合使导航和数据输入选项非常清晰。
点击小齿轮图标，会打开一个菜单，链接到许多设置屏幕，包括货币、税收、模板、提醒和自动化(自动化选项在过去几年得到了增强，现在包括自定义功能)。还有一个链接可以链接到一个页面，上面列出了Zoho Books与其他应用程序的所有紧密内置集成，除了它自己的Zoho品牌工具套装，如Microsoft 365、Gmail、Yearli(1099归档)、Slack和Square。你也可以连接亚马逊，易趣和Etsy。
帮助资源的链接也会出现在屏幕的右上角。Zoho Books的大量指导工具(如faq、文档和论坛)至少可以与Xero提供的工具相媲美，后者拥有我见过的最好的支持选项。你也可以通过聊天、电话和电子邮件联系专家，但是Zoho Books没有QuickBooks和Xero多年来建立起来的庞大的专家网络。不管怎样，对于一款2011年才问世的产品来说，它的池是相当不错的。该公司正在扩大其在这方面的努力，所以你可以期待看到更多的顾问可用。
令人印象深刻记录
客户和供应商记录非常详细。您可以在每个记录的顶部输入主要联系方式的详细信息，然后向下移动到下面的选项卡窗口，在该窗口中可以在税务和付款细节、地址、联系人、定制字段、报告标签和备注之间切换。我看过的其他小型企业会计工具都不允许您为记录创建多达46个自定义字段，而且没有一个工具支持如此完整的联系人配置文件。
一旦你建立了一些联系记录，你就可以在一个窗口中查看每一个记录，这个窗口再一次优于Zoho Books的竞争对手。记录在默认屏幕上显示关键的联系信息，以及应收款/应付账款和收入/费用的数字和图表——有点像每个客户的迷你仪表盘。对于当前联系人，还有一个类似于审计跟踪的时间轴，以及一个包含额外细节(如Currency和Portal Language)的方框，以便您可以使用联系人的首选语言与他们通信。这里的选项卡可以打开其他类型的相关内容，如事务(通过表单)、邮件(您可以连接Gmail、Outlook或Zoho Mail)和语句。
库存管理能力也可与竞争对手媲美，并优于大多数公司。项目记录包含标准字段(销售和采购描述、价格/销售价格和帐户)，但是您还可以创建和使用度量单位。如果您表示希望跟踪库存，则可以完成开仓库存、每单位开仓率、再订货点和首选供应商的字段。然后，当您输入一个项目时，发票显示可用的数字。您还可以轻松地设置价格表和调整库存水平。QuickBooks Online提供了类似的库存灵活性，而且它更进一步，允许将项目(组件)捆绑在一起。你必须订阅Zoho Books的Inventory插件才能获得这一功能。
交易表格及其他
Zoho Books提供了更多的交易类型和更灵活的形式，比我看过的任何其他小型企业会计应用程序都要多。除了竞争对手支持的标准销售表格之外，它还包括预付发票、送货单和包装单。除了折扣和销售税外，发票还可以包含运费和调整字段。采购事务——费用、账单、采购订单等等——同样详细而灵活。与记录一样，交易表单可以包含多达46个自定义字段，这是Zoho Books独有的。自我上次审核以来，Zoho在其发票模板中添加了一个创新的新工具。您可以配置一个二维码，将出现在您的PDF版本的发票。例如，您的客户可以通过扫描进入您的支付屏幕或您的网站。
在这个解决方案级别上，没有其他产品像Zoho Books那样提供自动化工作流。这个工具有一点学习难度——事实上，它很复杂，除非你以前用过多段公式——但它非常有用。例如，您可以指定当估计金额的变化超过250美元时，您希望销售经理收到电子邮件警报。这是一个简单的例子——您可以创建具有更多条件和结果的公式。
几年前，Zoho在其庞大的工具箱中增加了文档管理功能。扫描文件，如账单和费用收据，并将它们上传到Zoho Books，或让客户直接通过电子邮件发送到你独特的收件箱。该工具自动读取日期、商家名称、金额、描述和费用类别(在Zoho Books识别分类模式或自动“知道”之后)，并将这些信息输入交易表单;你完成剩下的。每月50次扫描包含在你的订阅费用中，但你可以购买更多。
该网站还添加了供应商门户。与已经可用的客户门户一样，供应商门户可以节省时间并改善与供应商的沟通。您的供应商可以随时查看采购订单和发票的详细信息，并跟踪付款。他们可以向您上传交易并生成可定制的帐户对账单。您和您的供应商都可以发布评论，这样您就可以一起解决突出的问题。
项目和时间表
Zoho Books与项目管理软件Zoho的项目尽管你可以用Zoho Books提供的工具做很多事情。要定义一个项目，您需要给它一个名称，选择计费客户，并选择计费方法(固定成本或基于小时、任务或人员)。然后，您可以添加预算、额外用户和单个任务，以及多达46个自定义字段。每个项目都有自己的主页，从中你可以添加工作时间(自动计时或手动输入)，并查看相关的购买和销售列表。你可以很快看到是否所有的计费时间都被计费了;你的预算在哪;和你的盈利能力。您可以要求得到项目经理或客户的批准，并设置每天可以记录的最大小时数。没有其他的小企业会计网站提供这种项目深度和可定制性。
时间表上的任务总是与客户和项目相关联，如果您将时间跟踪与工资单或一次性工作的客户账单结合使用，那么这将是一个问题。所以，如果你需要这种灵活性，你需要订阅像QuickBooks Online这样的网站。
更好的报告，增强的集成
考虑到Zoho Books的深度、灵活性和集成能力，您会认为它将提供同样令人印象深刻的报告。你是对的。该工具提供各类报告，从销售和采购到应收和应付账款，再到项目和活动。有一组高级报告是为会计师设计的;它包括增强型总账、日记帐报告和试算平衡表。
通用报告现在更有用了，因为改进的视图和过滤器支持更好的定制。您可以按日期范围修改报表，通常还可以按一个或多个附加视图(如事务类型、状态、分组按)修改报表，但真正让您减少数据集以获得正确结果的是某些报表中发现的新的高级过滤器。首先选择一个筛选器，它的选项对每个报告都不同，然后指示一个比较器(例如“is”或“contains”)，然后输入您的目标值。您还可以为许多报告显示或隐藏列。Zoho Books允许您按日期和时间安排报告分发，将它们以PDF、CSV或XLS格式发送给电子邮件收件人。新的自定义报告选项为您提供了更大的灵活性。
Zoho Books最大的优势之一是它能够与Zoho生态系统中的其他应用程序紧密无缝地集成。该公司去年引入了几条新线路。这些包括
Bigin是一个以管道为中心的小型企业客户关系管理应用程序，
Zoho Cliq，一个团队沟通和协作解决方案
Zoho SalesIQ，实时聊天支持软件。
优秀的移动接入
Zoho Books在其Android和iOS应用程序上的表现与基于浏览器的版本一样出色。一个多屏幕的仪表板显示了诸如总应收账款、现金流和收入与支出等元素的图表。联系记录在基于浏览器的版本中非常强大，在移动应用程序中也能很好地执行，尽管没有那么详细。打开一个，你马上就能看到联系方式和应收款/应付账款余额。这个屏幕上的图标可以给联系人打电话、发电子邮件或发消息，而另一个图标则将您带到创建新交易、接受付款等的链接。两个版本的额外菜单显示额外的选项。
其他工具提供了网站数据存储和交易功能的良好子集，如应用程序的产品记录、发票、账单支付、时间跟踪、报告和项目。事实上，如果有必要的话，你可能可以在手机上经营你的企业一段时间——这些应用程序非常全面。安卓和iOS版本的导航系统不同，但提供了一套相似的工具。iOS应用程序使用屏幕底部的工具栏，而Android应用程序主要使用垂直菜单。这两种方法都很有效，也很吸引人。
一个优秀的价值
Zoho图书容纳了多种商业类型。一个独资经营者可能会遇到一些困难，驾驭其成熟、灵活的功能集。然而，这些相同的高级功能使它成为一些小型企业——甚至是中型企业客户的绝佳选择。该服务提供了一些竞争对手没有的独特功能，例如广泛的自定义字段和自动化工作流。很容易看出它对那些会计需求比其他小企业会计程序更复杂的公司的吸引力。
虽然Zoho Books是一个优秀的会计服务，但我们的编辑选择获奖者是FreshBooks而且Intuit QuickBooks在线，其可用性、功能的巧妙融合和可伸缩性使其成为初学者和有经验的商务人士的最佳选择。
多年来，FreshBooks Premium已经从一个简单的发票解决方案发展为一个功能齐全、灵活的小型企业会计应用程序，用户体验无与伦比。Intuit QuickBooks Online Plus之所以胜出，是因为它提供了综合的会计功能，并将它们与用户体验相结合，不会让小型企业不知所措。每一款游戏可能会吸引不同的用户群体，但在这个竞争激烈的群体中，它们都是明智的选择。
Zoho Books是一个值得称赞的小企业会计服务，拥有整洁的用户体验，有吸引力的价格和丰富的工具集。大型企业可能也会考虑这样做，因为所有州都支持综合工资制度。
