这取决于你如何使用Zenkit合作应用程序要么从一开始就很有意义，要么就需要花点时间去点击。如果你把它当作看板应用，提供了查看你的板的不同方式，那么它就很容易掌握。把它想成是你创造的合作空间集合的项(这就是它的呈现方式)，直到你看了大约12分钟的帮助视频，它才会变得模糊……这时你会意识到这只是一个看板板，提供了不同的方式来查看你的卡片。
看板是什么?
如果你从来没有听说过看板，它只是一种工作方法，包括限制每个人一次做多少工作的能力。关于更多细节，我建议阅读一些例子个人看板使用．
作为一款看板应用，Zenkit是一个完美的选择，可以轻松与Trello等竞争。但不要被它即将推出的一些功能所误导，比如分析和甘特图项目管理这些特征表明它比实际更有能力。
在各种各样的、模糊的协作应用中，PCMag推荐两种工具作为编辑的选择。一个是体式这是一个用于管理工作流程的待办事项清单。虽然许多人不认为Asana是看板服务(因为它一开始并不是看板服务)，但它确实提供了任务的董事会视图。其他编辑的选择，Podio(在软件咨询网站比较价格)(在一个新窗口中打开)它更像是一个在线工作中心，你可以在这里拼凑所需的应用程序，无论是用于项目管理、客户关系管理、业务开发还是其他用途。
类似的产品
体式
Volerro
Trello
LeanKit
KanbanFlow
Wrike
妙语
Airtable
内容
Samepage
价格和计划
Zenkit提供免费、有限的服务水平，以及两种付费计划。免费版本允许您创建任意数量的集合，并且在任何集合中最多可以有2,000个项。此外，每个帐户最多只能有五个成员。免费版还附带1GB的存储空间，这是相当慷慨的。
Zenkit Plus是第一层付费服务，每人每年收费108美元。如果可以选择按月支付的话，那么每人每月的费用就是9美元，但实际上没有。Zenkit Plus还允许你创建任意多的收藏，每个收藏中最多可以有5000件物品。您可以获得5GB的附件存储空间，帐户中最多可以有20个成员。Plus账户还可以让你提前使用新功能，并可以使用自定义背景或品牌图标自定义你的账户外观。
Zenkit Business的成本是每人每年348美元。相当于每人每月29美元，但按年收费。它包括Plus账户中的所有东西，但每次收藏的物品数量增加到10万件，存储空间增加到20GB。可以加入的会员数量没有限制，你会得到优先支持。
Zenkit也提供企业账户，但如果你对这种级别的服务感兴趣，你必须联系该公司了解详细信息和自定义报价。
与我评测过的其他看板应用相比，Zenkit的价格昂贵。Volerro其业务团队账户的费用仅为每人每月7.99美元。这是你能找到的最低价格之一。Trello的收费是每人每年119.88美元(相当于每人每月9.99美元)。
然而，LeanKit也是高端的，收费从每人每年228美元到每人每年588美元不等(分别相当于每人每月19美元和49美元)。
我们很难比较协作应用的价格，因为它们的功能不尽相同，但在这些应用中，Zenkit的价格仍然合理。内容,Monday.com就价格而言，Airtable和Zenkit基本相同。
Zenkit做什么?
简而言之，Zenkit为你提供了一个在线的协作空间来组织物品。项目可以是你想要的任何东西，从任务到想法。您可以向每个项目添加描述、到期日、受让人和其他信息。
首先为Teams创建空间，然后在这些Teams中创建项目的collection。每个Zenkit用户都有一个单独的空间来创建私人集合。
要开始一个新的Collection，你必须选择一种格式:看板、电子表格、日历、思维导图或“新”，它只默认创建一个列表。如果你从其他应用程序进入Zenkit，你可以从CSV文件和Trello导入数据。从Trello导入的项目默认出现在看板中，但您可以随时切换视图。
你选择怎样使用Zenkit完全取决于你自己。您可以使用它来组织想法，跟踪需要完成的任务，与团队一起管理工作流，等等。
Zenkits的专业领域在于它如何让你自定义每个项目。每个项目从一开始就包含一些字段，例如其阶段的标签(例如，在看板中，您可能有名为To Do、Doing和Done的阶段)、描述、到期日期、分配对象、检查表、注释，以及显示项目最近更改的活动部分。您可以选择使用任意多或任意少的这些字段。
此外，您可以向项添加自定义字段，这是Zenkit的突出特性之一。您必须为字段指定名称和描述，然后选择它应该包含什么样的值，是复选框、文本、数字、日期、公式、标签等等。例如，假设集合中的项目是任务。您可以添加一个名为Percent Complete的数字字段。可以将该字段设置为只接受完整整数，但不能将值限制为0到100。
Wrike只提供在其商务级账户中添加自定义字段的功能(每人每年297.60美元)。Volerro完全不提供这种功能，尽管它会自动为任务包含百分率完成字段。Volerro还提供了用于每个任务的估计工作小时数和实际工作小时数的字段。Trello没有Volerro提供的自定义字段或附加字段，但如果你在Trello中的任何卡片上添加一个清单(通常被解释为子任务列表)，应用程序会根据你标记的完成项目的数量自动计算完成百分比。当您向任何项目添加清单时，Zenkit也会执行相同的操作。
接口和应用程序
Zenkit在浏览器中运行，该公司刚刚发布了一款面向移动用户的iOS应用。网页界面一开始是宽敞的白色。登陆页面看起来像一个标题页，其中包含您的Teams和Collections的列表，您可以单击这些列表进入。可折叠的左侧导轨提供了相同的导航，它使登陆页面本身不必要。当我登录到Zenkit时，我更喜欢看到我上次结束时的视图，左侧导航是可见的而不是折叠的。
可用性是Zenkit的强项。当我点击一个项目时，我可以立即更改它的名称，而不必在一个新的窗口或弹出面板中打开它。额外的细节以合理的速度出现，尽管它不是闪电般的快。附加细节的面板有很多选项，很容易定制。例如，您可以更改可用标签的列表，以便立即使用。唯一需要习惯的是点击标签选择选项而不是标签自定义选项，因为它们都是堆叠在一起的，而且都是可访问的。
附加功能
当您使用Zenkit时，您可能会发现您需要过滤表格、电子表格或看板中的项目，例如，只查看今天到期的项目或分配给Jill的所有项目。Zenkit允许您使用多个属性创建自定义过滤器，因此您可以搜索今天到期的所有项目而且分配给吉尔。更好的是，如果您计划稍后再次运行自定义搜索条件，还可以保存它们。
它还有其他一些简洁的特性，比如从同一集合中的项目聚合数字数据的能力。假设您有一个用于“预期收益”的自定义数字字段。使用Zenkit，您可以很容易地找到输入到单个集合的所有金额的总数。
缺失的是什么?
Zenkit中的自定义字段很方便，但是它们缺少一些常用的业务选项。例如，当我创建一个Calendar集合时，我想设置一个循环的每周会议。在Zenkit中没有针对重复事件的设置或字段，也没有针对重复任务的设置或字段。
此外，对于日历条目，我希望能够设置开始和结束时间，但Zenkit也没有这样的字段，即使您查看了添加自定义字段的所有选项。此外，“due date”并不能准确地描述会议的日期。这也不适用于所有类型的任务，因为它们可能不是在某个日期到期，而是跨越了特定的时间框架。
如果你的团队要处理大量的视觉材料，你可能会发现Zenkit在提供合作和讨论所需的工具方面存在不足。虽然您可以上传文件来共享和讨论它们，但没有标记工具来绘制或突出显示pdf和图像。这类工具对于那些不是设计师但需要与设计师沟通的人来说是一个巨大的帮助。Volerro是我见过的唯一一款内置看板功能的应用。冰屋与Podio相比，Podio更像是一个工作场所中心，它拥有更精致的图像和PDF标记工具，以及在选定的上传文件中标记最喜欢的文件的能力。
Zenkit的未来功能路线图包含了将集合作为甘特图来查看和运行分析的能力。在您能够创建项目之间的依赖关系和项目中的检查列表之前，甘特图不会特别有帮助，而目前您无法做到这一点。交互式甘特图的部分价值在于，当一个任务延迟或必须重新安排时，它可以看到整个任务系统是如何受到影响的。目前Zenkit中也没有里程碑式的标记，这将是未来甘特图视图中缺失的另一块。人们希望Zenkit在推出甘特图之前添加这些功能，但这可能需要一些时间。
Zenkit提供了一些模板。一些模板的例子是新员工指南、公司目录、销售CRM和项目计划。对于协作应用程序，我喜欢使用模板，因为它们会告诉你可以用Zenkit做什么，并提供一个示例框架来指导你如何做。但是对于Zenkit，我的印象是这些模板的标题可能夸大了Zenkit的功能。
例如，Project Planner模板可以帮助您大纲一个项目，甚至可能管理一个简单项目的工作，但它绝不等于一个项目管理应用程序。项目管理应用程序通常有资源管理数十人和项目的时间表，跟踪花在任务上的时间，账单，等等。Zenkit没有这些更高级的功能。同样，Zenkit的“公司通讯录”(Company Directory)可能也很有用，但它不具备联系人专用功能，比如一键拨号或汇总你与某个联系人之间的所有邮件，而联系人应用和其他通讯应用通常都具备这些功能。
集成
如前所述，您可以将Zenkit连接到Trello以直接从该应用程序导入看板数据，还可以从CSV文件上传数据。如果你想连接其他应用程序和服务，你可以转向Zapier寻求帮助。Zapier是一款应用程序，它可以让你在其他在线应用程序和服务之间创建集成，这些应用程序和服务之间可能无法进行原生通信。Zapier的美妙之处在于，您不需要知道如何编写代码就可以使它工作。因为Zenkit在Zapier网络中，你可以将它连接到许多其他工具，如Asana、Evernote、GitHub、Gmail和许多其他工具。
虽然成为Zapier网络的一部分对于支持产品之间的集成是至关重要的，但Zenkit可能忽略了这一点，一些关键的连接应该包含在本地。它不是别的，普通的存储提供商，如Box, Dropbox和谷歌Drive，应该得到支持。我不会疏忽地指出，集成是Trello的强项之一，它有30多个应用程序和服务的原生支持。
看板和超越
Zenkit提供了更多的功能，超出了通常在看板应用中包含的功能，但它看起来仍然更像一个看板应用，而不是另一种更通用的协作应用。它很容易与最受欢迎的Trello竞争，并且在功能方面满足了许多要求。
也就是说，Asana仍然是PCMag编辑的选择。虽然Asana不是作为看板应用开始的，但它现在提供了管理看板所需的一切，而没有放弃任何其他工作流管理功能。Volerro和LeanKit也值得进一步研究，根据团队的需要，它们可能是您的最佳选择。
与看板应用相比，Zenkit表现得非常好，并且提供了一些超越看板的功能，但它在这些领域并不出色。
