Zenefits(每个用户每月5美元起)是2013年才成立的，在这么短的时间内，它就获得了我们的编辑选择奖福利管理BA和人力资源(HR)软件。它是为初创企业和小型企业设计的最佳人力资源软件解决方案之一。它带来了一组令人印象深刻的功能，包括直观的管理特性和根据需要添加服务的能力。Zenefits通过获得实际顾问的帮助来补充其解决方案。就BA而言，Zenefits仍然是大多数中小型企业最完整的解决方案，与Rippling一起是我们的编辑选择。BambooHR获得了整个人力资源申请的编辑选择。
这是我们第一次回顾该解决方案的功能就业服务．虽然Zenefits的工资单应用程序(它是主要产品的一个附加程序)非常好，但我们觉得它不像我们的编辑之选工资单应用程序Gusto那样适合小企业。Zenefits选项会被更大的公司更好地使用，因为它强调福利和一般人力资源的先进方法，它可以访问工资和导航工具，以及它的慷慨容量。
深福利管理
虽然它有其他的人力资源功能，Zenefits的BA功能比其他更一般的人力资源产品要深入得多BambooHR．Zenefits的资深用户不会失望。它整合了之前版本的所有元素，包括人力资源应用程序目录和合作伙伴集成。通过添加计划构建和电子数据交换(EDI)等功能，Zenefits加强了一个已经令人印象深刻的平台。
自从我们上次测试以来，Zenefits的其他新进展是，它现在已经与Checkr合作，提供方便的访问有效在线背景调查服务。该公司还与谷歌Meet建立了合作关系，微软团队以及允许所有这些系统共享信息的Slack。
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版本和定价
Zenefits的版本和定价方案都很复杂。首先，你应该知道，无论你有多少在职员工，你都需要支付5个员工的工资(Workful也有类似的政策)。你将从三个基本的人力资源计划中进行选择，可以是月度计划，也可以是年度计划。必需品(每个员工每月$10或$8)包括基本的人力资源平台加上时间和考勤、日程安排、合规、移动访问、PTO跟踪和应用程序连接(让您集成许多生产力应用程序)。Growth(每个员工每月18美元或14美元)增加了薪酬管理和绩效管理，它们可以帮助您做出薪酬决策并执行各种员工评估。beplay手机官网下载最后，Zen级别(每个员工每月27美元或21美元)提供了多种评估、跟踪和改善员工福祉的方法。用户可以免费试用14天。
为你的人力资源基础增加工资能力，你将支付每个在职员工每月6美元。如果你要雇佣自己的福利经纪人，每个雇员每月需要额外支付5美元的费用;如果你使用Zenefits自己的代理，这项服务是免费的。荡漾这里有类似的定价。每个员工每月支付8美元，你就可以享受公司的咨询服务，这让你可以接触到网站的人力资源和工资专家，他们可以帮助你解决合规问题，并指导你更有效地使用Zenefits。定制定价适用于较大的公司。
如果你将Zenefits的价格与我们的工资单编辑选择的价格进行比较，由衷的高兴，你会发现这对一些公司来说是相当经济的。如果你选择低端的Essentials人力资源基地，那么支付Zenefits的5名员工(最低)每月将花费70美元。Gusto的5名员工和Core平台每月费用为69美元。当然，你必须订阅《Gusto’s Complete》人力资源平台以获得与Zenefits在其Essentials基础上提供的工具相当的工具，后者每月的费用为99美元。
另一方面，如果你只有一两名员工，Gusto的成本会略低。我们测试的最昂贵的工资服务是QuickBooks payroll;它的常规价格是5名员工每月100美元，而且它在人力资源工具方面没有提供那么多的服务。单从价格来看，爱国者软件是最便宜的(5名员工每月50美元)，但它对一些基本功能收取额外费用，而竞争对手则免费提供这些功能。
涟漪，我们的另一个BA编辑的选择，没有分级定价结构。其基本成本是每月35美元外加每月5美元(按年支付)或每个员工每月7美元(按月支付)。
灵活的功能
Zenefits UI很好地映射了，提供了易于理解的完成基本人力资源任务的说明，并提供了与现有福利计划(包括医疗、牙科、视力、长期和短期残疾以及401(k)退休储蓄提供者)连接的快速方式。如果你正在创业，没有供应商，那么你可以填写Microsoft Excel工作表，获取报价，注册，然后开始工作。
Zenefits似乎理解有全职、兼职和小时工的初创企业和小企业的需求。包括应用程序简化雇用独立承包商，使设置带薪休假(PTO)政策和股票期权快速和容易。各种各样的BA工具适用于启动模式，并且可以选择按每个用户、每个月的基础上添加功能，从而为企业提供了灵活性。就企业规模而言，Zenefits的设计目标是从两名员工扩展到2000人。
该网站增加了许多新功能，帮助它更接近同类产品的顶端。该平台在发布之初就启用了40多个集成，包括生产力、工资和会计、费用报告应用程序、股票期权、绩效管理、招聘和员工参与度应用程序。该解决方案的自动化工作流动态更新所有相关文档和集成应用程序，无论是Expensify，谷歌G-Suite，微软Office 365、Salesforce、Slack或Intuit QuickBooks。因此，即使您在Zenefits层次结构中使用独立的应用程序，所有的信息都被移植到任何连接到您的系统的东西上。
Zenefits在设计更新后的应用时显然也考虑到了安全措施。它的一个关键特点是内置多因素身份验证(MFA)。通过单击四行菜单按钮，然后单击Security Settings，您可以选择双因素身份验证(2FA)，这意味着任何登录到系统的人都需要通过电子邮件或文本提供额外的验证。
创建员工记录
在Zenefits中，设置管理员帐户很容易。你只需要输入密码，输入你的公司信息，你就会收到一封确认邮件。单击链接，然后您将被引导到欢迎页面，在这里您将看到一个组织良好的主仪表板，其中有针对特定员工的明确标记的按钮和支持zenefits的应用程序，如Time Off、Hiring或Benefits Administration。
我们点击了右侧快速链接部分的培训，查看了一些有用的视频教程。导航很直观。所有Zenefits用户都登录到同一个仪表板上。您可以使用设置>管理员和>管理员选项卡来设置谁可以看到什么，例如，经理可以批准他们部门的人的休假请求，但不能看到对非直接下属的员工的纪律处分。
在添加员工记录时，流程的简单给我们留下了深刻的印象。通过单击Hiring选项卡并选择Hire或Add an Employee Now，我们可以轻松地为五个员工添加记录。这是一个直观的输入过程，包括姓名、头衔、雇用日期和雇员类型。在设置员工并输入个人工资信息后，您可以选择通过合作服务Checkr运行背景调查。您可以通过电子邮件或链接邀请新员工加入Zenefits。
您可以通过单击带有首字母的圆形图标，然后选择铅笔编辑基本信息来为员工编辑记录。当你删除一条记录时，系统内置了一种智能措施，让你在删除记录之前重新输入员工的名字，以确保你不是机器人。还有其他功能的链接，比如暂停跟踪和性能管理。对于员工，您可以很容易地附加和查看文件，如聘书、I-9就业资格表、W-4纳税表和绩效评估。
Zenefits运行的是一个单一的数据库，因此所有新员工添加的信息都会自动填充到软件中的其他功能中，保存旧的人力资源系统所熟知和不喜欢的重复条目。在新员工开始工作之前，他们还可以上传驾照或绿卡等工作资格文件。这里的例外是与Zenefits无关的合作系统。因此，例如，如果公司所有者想进行背景调查，他们需要额外支付，因为这是贯穿始终的Checkr．一张标准的支票是25美元，加上县记录费(从75美分到65美元不等)，一张搜索新雇员过去7年居住过的所有地方的额外支票需要35美元，再加上县记录费。
一旦新员工完成了他们的个人资料，管理员或经理会添加雇佣日期、工资和其他相关信息。经理可以使用Employees > View选项卡在员工目录或组织结构图中查看新员工，或者根据状态、职位名称、部门或其他参数筛选员工数据。类似的员工记录管理流程适用于招聘、员工晋升、解雇，以及您希望在人力资源管理系统中跟踪的任何与员工相关的事件。
一流的效益
Zenefits的人力资源软件还包括带薪休假(PTO)模块、通勤福利计划和通过几个合作伙伴提供的401(k)退休储蓄计划。Zenefits通过综合综合预算协调法案(COBRA)的福利和失业保险来照顾终止福利(即健康保险的继续)。Zenefits在员工入职期间自动提供福利，并自动计算每个工资期的扣除额。
Zenefits在BA中非常突出，它赢得了我们的编辑选择。它以其选择的全面性和多样性以及为雇主和员工提供的大量管理功能而赢得了很高的评价。对于雇主来说，Zenefits可以让经理们购买保险计划，设计定制的福利套餐，并监控员工的注册和续保状态。
在员工方面，Zenefits通过自助服务福利门户简化了管理。员工可以在网上更新他们的福利范围和个人信息，查看和打印医疗保险卡。Zenefits的移动应用程序还允许员工调出他们的福利信息的数字版本，以便在预约时快速使用——这是一个非常有用的移动功能，在本总结中，像BambooHR甚至是Deputy这样的供应商都没有提供。这种一体化借记卡可以将健康储蓄账户(HSA)、灵活消费账户(FSA)和通勤福利合并到一张卡中。
正如我们所提到的，Zenefits也是aca兼容的。除了基本的医疗、牙科和视力保险之外，它还提供各种福利模块，包括工人补偿和企业财产和意外伤害保险。此外，它还为初创公司提供了一个关键功能:通过与eShares合作发行和管理股票期权的能力(这是新成立的、旨在招募顶级人才的初创公司相当常见的福利)。
要访问Benefits管理功能，您可以从主仪表板中单击Benefits管理图标。然后，在“福利管理”部分中，您会得到一页关于所有功能的信息。如果您的公司已经有福利提供者，那么使用主仪表板中的医疗/牙科/视觉>现有选项卡链接到现有的政策和续订日期。你将被指示指定一个主要的代理，它生成格式电子邮件给运营商，你签署，公司代表你提交;获得批准大约需要4到8个星期。
广计划选择
如果你还没有保险，Zenefits可以很容易地从数十家医疗、牙科、视力、人寿以及短期和长期残疾保险公司获得报价。只需要下载并填写Microsoft Excel电子表格，上传表格，Zenefits就可以完成其余的工作。单击Quotes Requested按钮，然后输入在公司工作的员工数量、公司总部的位置以及您想要的保险类型。
在您输入此信息后，您将收到Zenefits将与您联系的消息。然后你从经纪人那里收到报价。您可以选择自己在Zenefits平台中输入这些计划细节，这取决于您对该软件的熟悉程度，或者使用计划构建功能让Zenefits为您上传它。福利管理部分被组织在概述、福利、公司、员工和实现等部分之下。
在过去的一年里，Zenefits增加了一些EDI功能，使多个供应商的数据库之间能够进行事务处理。这项服务的费用是每个员工每月1美元。Zenefits希望提供一种向运营商传输数据而不出错的方法。因此，如果你提交一个更改，比如你的家人是否有了孩子，数据将直接发送到运营商。该公司还表示，最近推出了一项计划建设服务，为每批续签的群体支付2000美元，设计带有费率表和缴费计划的医疗、牙科和视力计划。设计自己开放注册的公司，而不是使用Zenefits认证经纪人合作伙伴之一，将选择计划建设服务。然后Zenefits可以代表公司推出开放注册体验。
在查看员工账户时，我们看到了一个组织整洁的选项布局，包括个人信息、组织结构图、医疗、牙科和视力。“医疗概述”选项卡指向一个信息丰富的布局，其中有“福利摘要”视图，其中列出了共付、共同保险和自付最高限额等信息。它还包括福利点人员的联系信息。然后你可以看到一个屏幕，上面显示了员工家庭中所有人的福利覆盖列表。围在重要术语旁边的小问号图标会弹出有用的定义。
员工登记过程的其余部分是顺利的，因为您可以在页面中选择牙科和人寿保险。弹出的窗口将阻止您要求一个合格生命事件的申请，这可能有点不协调。不过，你可以选择在以后的上传过程中获得提醒。
工资单是一个附加组件
Zenefits很像Rippling，其核心功能支持人力资源功能;工资单是一个可选的附加组件，该服务实际上与其他第三方工资单提供者连接。这并不是说Zenefits Payroll不是一个有能力的、可信的薪酬系统。你只需要习惯这里的地势。我们审查过的其他工资网站(如OnPay和SurePayroll)主要关注工资;对他们来说，人力资源工具是附加的。工资单和人力资源之间有很多交叉，Zenefits巧妙地集成了所有共享数据。把它输入到一个地方，它就可以在任何需要它的地方访问。
你可以通过点击主页上的链接来访问该网站的工资功能，但在工资应用程序上，你能做的只是运行工资，查看员工记录中的工资数据，访问你的时间轴(一个按时间顺序排列的管理更改列表)，以及使用报告和设置。这里的其他图标会引导你进入Zenefits的应用程序，比如公司简介(Company Profile)，其中包含你的法律和税务信息，以及Zenefits的账单计划。
其他应用程序可以打开员工文件和他们的签名进度、员工工时表、实时打卡/打卡状态、请假请求和上岗工具。还有几个单独的图标表示福利管理工具的链接，如FSA和hsa、ACA法规和通勤福利。概览页面上的其他图标打开第三方应用程序，可以轻松地与Zenefits集成。这些软件包括Slack、QuickBooks Online、Expensify和Office 365。
用户体验
当你在工资单应用程序中工作时，你必须返回到概览屏幕，才能访问到相关管理工作的链接(应用程序)。大多数其他服务，比如SurePayroll而且广场的工资把工资放在最前面和最中心的位置，因为这是他们的主要关注点。例如，当你必须做一些与健康保险、员工入职或文件相关的事情时，通常会在运行工资单的页面上有链接到这些功能。因此，由于Zenefits将核心工资功能隔离在一个单独的应用程序中，你必须打开其他应用程序的一些功能，可以从工具栏或菜单在工资为中心的网站。
然而，Zenefits通过一个易于理解的用户界面和导航工具，使完成任务变得相当容易。单独的屏幕具有吸引力，设计良好，使用了标准的UI约定，如下拉列表、水平工具栏和垂直相关链接列表、交互式按钮和空白填充字段。
建立工资
一旦您设置了Zenefits帐户，单击概述屏幕的Payroll图标，就会进入一个登录页面进行设置。回答完资格问题后，你将继续提供一些关于你的公司身份的基本细节(除非你已经作为BA设置的一部分)，如法人名称、业务实体类型/所有权、公司签署人，以及将被记录在系统中的个人，他们是否会获得报酬(职称、雇用日期、报酬等)。你必须设置你的商业支票账户验证，上传一张作废支票的图片，并指定第一次发工资的日期。
正如前面提到的，Zenefits处理设置的下一个步骤与竞争对手不同。它当然想要你员工的信息(生日、家庭住址、社保号);同样，您可能已经输入了这些。在其他网站上，您可以自己输入这些数据，或者从公司代表那里获得帮助。Zenefits将您分配到一个实现团队，并为您提供预先格式化的模板(通常是.xls)。您将完成的表单上传到Zenefits，然后您的团队检查它们并将它们上传到系统中。然后，您可以在网站上查看公司的完整记录。
一旦你完成了这项任务，你就必须输入你公司的税务信息，比如你的雇主识别号(EIN)、州税号和你的联邦备案表格。然后，您的公司签署人将必须签署任何所需的文件，您需要选择将用于您的工资表中的所有工资类型(收入、扣减和贡献)或添加您自己的自定义类型。
您可以从主工具栏中的“设置”链接访问其他设置任务，该链接将打开一个包含四个链接的导航窗格。点击组织，可以添加集成的应用;创建和查看PTO策略设置和管理休假请求;并查看您的时间和出席设置以及工人的工时。任何未完成的工资税信息都可以通过单击Taxes添加，当单击相应的链接时，就会出现Pay Schedules页面。最后，Pay Types屏幕允许您查看已设置的类型并添加更多。
运行工资
到了处理工资的时候，打开工资应用程序，它会显示即将进行的工资运行的列表以及它们的状态。点击其中一个，你就会看到这份工资单的草稿，你的借方和支付日期以及你的提交截止日期都显示在顶部。下表列出了将包括在工资运行中的员工，以及他们的总工资、估计的员工税和净工资、支付方式和工作类型(Zenefits提供了后者中的九种，比其他服务提供的要多得多，除了标准选项外，还包括机构支付的临时工和临时工人)。
与我们回顾过的几乎所有其他工资单服务相比，这个表显得微不足道。大多数工资网站在工资流程的那个阶段会显示所有可用的收入类型(正常工资、假期、奖金)。要查看Zenefits表格中列出的更多总数，您必须单击员工的名字。这将打开一个覆盖窗口，包含将出现在工资根上的所有项目;您可以编辑或删除其中的一些(当然，不包括税收)。但你不能像在OnPay中那样在这里添加自定义支付类型。
单击Finish Edit进入一个屏幕，告诉您将从您的账户中扣除多少钱(以及何时)，以及您将支付多少净工资、税金和报销。SurePayroll和Gusto提供了更健壮的预览页面。当您满意时，单击Approve Run，您将返回工资运行的主列表，而不是像Gusto提供的那样看到完整的摘要页面。当您点击刚刚批准的运行时，Zenefits会打开一个页面，显示您的总工资、估计的员工税和估计的净工资，以及员工列表;点击其中一个就会打开相应的工资单。
额外的指导
工资顾问每月为每位员工额外支付5美元。与该平台的其他顾问类似，Payroll Advisor让您访问经过培训的认证薪酬专家，他们可以提供遵从性建议并帮助解决复杂的薪酬问题。如果你认为你将需要工资和人力资源顾问，那么Zenefits现在也提供了一个终极顾问。
合规助理确保工资单符合规定，并将适当的文档存储在网上。除了ACA, Zenefits还帮助小企业解决避税等问题。工资功能符合公平劳动标准法案(FLSA)的加班工资规定。
HR Advisor应用程序的费用是每个员工每月额外支付5美元，包括一个知识库库，其中包括如何操作的文章和工具，涵盖了诸如福利和合规等主题。这是一种为管理人员提供基本指导的方式，可以完成一些任务，如创建工作描述、制定公司政策或起草工作申请和绩效评估等文件。beplay手机官网下载这款应用可以在Zenefits应用市场上获得，用户还可以向持牌经纪人和人力资源专家寻求建议和支持。
全面收益报告
Zenefits提供强有力的商业智能(BI)福利数据报告功能。它允许您创建和下载几种类型的报告，以跟踪员工获得的福利。当你下载报告时，Gusto的PDF版本看起来比Zenefits的Excel版本更干净，但和BambooHR一样，Zenefits提供了在Excel中轻松编辑报告的功能。
其中包括福利审计，它显示员工是否签署了配偶或整个家庭的福利，以及他们支付了多少。该报告详细说明了雇员扣除和公司在一定时期内的贡献。如果一家公司经过审计，需要说明在一定时期内为每个员工提供什么，那么这些信息可能会很有帮助。
与此同时，可供下载的《人口普查引用报告》Excel图表则包含大量的信息。它包括完整的员工信息，如地址和社会保险号码，以及工资和员工信息，如工作时间。当您向右滚动时，您会看到组织良好的列，显示员工使用的福利载体和选定的保险金额的信息。通过查看这些信息，公司可以跟踪哪些员工有资格根据工作时间获得福利。
自从我们上次评论以来，Zenefits推出了绩效管理工具，每个员工每月的费用为4美元。它允许您创建绩效评估(您可以从头创建一个评估，也可以使用公司的一个模板)beplay手机官网下载，为员工设置目标，并提供反馈。
评论模板beplay手机官网下载允许您要求员工进行数字评分和文本反馈。该功能简单但有效。使用Zenefits提供的演示帐户，我们在创建性能评估时没有遇到任何麻烦。beplay手机官网下载你得自己决定是否额外收费绩效管理对你的公司来说是值得的。
Zenefits的工资报告令人印象深刻，比我们在其他网站上看到的更好，更有创意。有几个预格式化的选项。有些是标准的，比如工资汇总和明细、员工明细和纳税义务，但还有一些是我们在这组网站中没有看到的，比如快照、W-2预览和劳动力分配。您还可以创建自定义报告。不过，您必须下载所有的输出，大多数情况下是.csv或.xls格式的—您不能只是在屏幕上显示它。
有限的移动接入
Zenefits的移动应用程序支持iOS和Android，主要是为员工设计的。但它是相当健壮的。你可以从你的手机以及你的保险细节查看全面的工资单。如果你是小时工，你可以打卡上下班;检查你的专利商标权余额并请求休假;通过员工通讯录快速联系同事。管理员可以跟踪和管理PTO，并查看新员工在入职过程中的位置。您可以通过移动浏览器进入该网站，获得部分访问权限，但Zenefits并没有针对这种使用进行优化。我们无法像在SurePayroll和Patriot Software那样远程运行工资单。
当我们测试这款手机应用时，系统提示我们在登录时输入验证码。你会看到像休假和保险这样的部分。我们可以在“招聘”项下看到我们的员工名单。单击保险，试图找到福利信息，结果显示“看起来您是作为管理员登录的。”要使用该功能，请登录您的员工账户。”Zenefits手机应用程序的主菜单页面非常单调，菜单项呈灰色，屏幕上有大量空白。然而，招聘和入职页面有更好的设计，有包含员工姓名首字母的彩色图标。
一个明显的文学学士得主
尽管工资单只是Zenefits众多应用程序中的一个，但它与网站上的几乎所有其他应用程序都有这样或那样的联系。虽然Zenefits在管理福利和其他人力资源任务方面是一个出色的网站，但对于只需要关注如何正确支付员工工资、准确及时地提交工资税以及管理基本福利的工资管理人员来说，它可能有点太过了。编辑的选择Gusto是我们所见过的最好的网站，适合那些只有几个或几十名员工的初创公司和企业。工资单是Gusto的核心，这一重点，再加上它友好、有吸引力的用户界面所包含的功能组合，使得它很容易被推荐为工资单服务消费者的第一站。
Zenefits简单的UI、内置的福利管理以及与多个工资提供程序的轻松连接，使得它成为想要将尽可能多的人员操作放在单一人力资源服务上而不需要花费大量资金的小型企业的最佳选择。虽然BambooHR仍然是我们为中小型企业提供的通用人力资源工具的首选，但Zenefits是我们BA软件的编辑选择，特别是对初创公司来说，它是一个很容易定制的平台。
Zenefits涵盖了初创企业和中小企业的大部分福利管理需求，将一系列人力资源解决方案放在一个易于管理的平台上。工资表附件可以为有高级人力资源需求的公司服务。
