Xero巧妙地简化了小型企业的标准会计流程。它从头到尾为web构建，支持您在双入口中期望的每一个主要财务元素小企业会计解决方案销售、采购、账单和费用、库存和工资。您可以为客户、供应商、员工和物品创建记录。然后，您可以在标准的可定制事务中使用这些记录，例如发票、采购订单和报价。Xero还允许你管理固定资产——这是竞争对手不做的。
自2020年以来，该公司增强了许多现有功能。例如，一个名为Xero Analytics Plus的附加程序可以为你提供未来一周、一个月、60天或90天的短期现金流预测。它还有一个业务快照仪表板，显示盈利能力、收入和支出等。到2022年1月底，Xero Analytics Plus插件对美国客户免费，然后根据该公司的说法，“适用标准费率”。美国的收费标准尚未公开，但英国的收费标准是每个组织每月5英镑。
另一个改进是登录更容易、更安全。在报告、Xero的移动应用程序、发票等方面，已经推出了数十个小的变化。这些修改和补充使什么已经是一个非常好的小企业会计网站更好。虽然Xero是一个不错的选择，但我们推荐两款“编辑之选”优胜者，而不是Xero。一个是Intuit QuickBooks Online我们向大多数小企业推荐这款应用，因为不是会计的人会发现它比任何其他应用都更容易使用FreshBooks对独资经营者和自由职业者来说，它的特点和简单性得到了适当的平衡。
Xero的价格是多少?
Xero有三种价格等级，30天免费试用后开始生效。Xero Early(每月12美元)每月限制20张发票和报价，5张账单，以及无限的银行交易对账。Xero Growing(每月34美元)增加了无限的账单和发票、报价和账单。Xero Established(每月65美元)是唯一一个提供多种货币支持的版本。它还支持项目和Xero费用。这里给出的价格和计划是针对美国客户的。
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Xero允许每个组织和公司拥有无限数量的用户，这两者都是非常不寻常的。
Xero比QuickBooks Online更实惠。QuickBooks每月的费用在25美元到180美元之间。为小企业提供的价格最低的会计服务之一是Zoho的书它有四个价格等级，每个组织每月从免费到30美元不等。
Xero的早期活动
如果您正在考虑从不同的会计解决方案(或Microsoft Excel)切换到Xero，您可能已经在网上有很多会计数据。使用Xero的直接转换工具，可以方便地从QuickBooks Online导入记录、交易和其他信息。如果已经设置了CSV或TXT格式的文件，如联系人、库存项目、发票等，也可以将它们导入Xero。
如果您刚开始使用Xero，可以使用该网站的完整设置屏幕开始使用。一个介绍性视频建议你为自己的公司建立网站应该采取的早期行动。你可以按照之后列出的确切步骤将它们付诸实践。这些步骤包括连接您的银行账户、查看Xero的交易类别和管理账单。beplay3体育app手机版一些介绍性材料向您介绍了这些函数，后面的链接将您带到页面，您可以在其中练习使用示例数据，也可以开始输入您自己的数据。
这个设置工具很棒，比大多数竞争对手提供的都要好，但它确实需要一些时间来完成。它还会让你尽早接触到会计概念，如账务表，这是有益的，因为一旦你完成设置过程，你就会更好地理解你在做什么。冗长的介绍可能会让想要直接上手的用户感到厌烦。如果您愿意，可以隐藏这些步骤并在以后重新访问它们。
在你开始输入交易之前，还有很多事情要做，比如为联系人和项目/服务创建记录，以及访问公司的设置页面，但这个初始屏幕让你有了一个很好的开始。
外观和导航
Xero和QuickBooks Online有着非常不同的外观。QuickBooks Online在整个屏幕上展开，使用大字体和图形，而Xero则更紧凑，在某些页面上只占据屏幕中央。每个应用程序都在其主页(也称为仪表板)上显示关键的财务数据和相关活动的链接。Xero和Quickbooks都是有效的，Quickbooks对其关键主页的改造使其更加有效。
Xero的仪表盘显示账户余额，并链接到对账屏幕，这些都经过了改进和简化。仪表板还显示了代表未付发票和未付账单的数字和图表，以及现金流入和流出总额。您还会看到一个帐户监视列表和一个费用报销列表。仪表板上的几乎所有内容都是一个链接，将您带到相关页面和操作。这个屏幕提供了一个很好的，快速的财务状况概述，是一个开始工作的好地方。
我评测过的每一款会计产品都有自己的导航系统。我还没见过在某种程度上不起作用的。在Xero中，标签在顶部水平运行，将站点划分为功能组:仪表板、业务、会计、项目和联系人。单击左上角的公司名称，可以访问设置和其他内务任务。商务菜单是你日常工作时间最多的地方。它包含几个子功能，例如发票、要支付的账单以及产品和服务。
一旦你掌握了方法，你就会记得去哪里访问特定的工具和数据。不过，我从来没有发现主导航菜单中的功能分组特别直观。
例如，一旦深入到销售概述，就可以使用标准约定进行数据输入和导航。顶部的四个按钮打开了用于创建销售交易、发送报表、导入销售发票以及搜索特定发票和报价的工具。下面是关于你的发票的信息。大按钮显示草案发票的数量和金额总额，等待批准和付款的发票，以及逾期的销售交易。
引用的原理是一样的。您可以一眼看到哪些报价是草稿形式，发送，接受，拒绝和发票。其他一些会计网站也有类似的工作方式，可以很容易地查看您的交易状态。
单击发票下的await Payment，将打开一个显示相关交易表的新窗口。当您在那里时，您可以在表示它们不同状态的选项卡之间切换。页面顶部的按钮将您带到可以创建新发票或信用票据的屏幕;发送报表;以及以CSV格式导入或导出发票。Xero在整个网站使用类似的导航方案，提供对数据的访问和相关操作的链接。它很好地提供了不同的财务数据视图，并提供了所需的导航工具。
那么，哪个会计应用程序拥有最好、最有效的用户体验呢?答案显然是主观的，但有些人会选择Xero，因为它的方法简洁、经济。一个缺点是可读性有时是一个问题，因为轻字体和小字体。其他人可能更喜欢Intuit QuickBooks Online Plus和Zoho Books更宽敞、更美观的外观。在这方面，我更喜欢QuickBooks。它比最接近的竞争对手更好地利用了屏幕空间，并通过直观的设计最大限度地减少了混乱。
在Xero制作唱片
另一个你需要做很多工作的领域，尤其是在刚开始的时候，是联系人。在这里，您为客户和供应商创建记录，其中包含联系信息和详细的财务细节。当单击“联系人”选项卡并从“客户”或“供应商”或“所有联系人”中选择时，您将看到迄今为止已创建的所有联系人的列表，以及您欠他们的总额或他们欠您的总额。这是一个很好的开头。
单击新建联系人按钮，将打开空记录模板。您可以输入大量的联系信息和财务详细信息，如默认设置和帐户、货币和到期日期。Xero提供了一个客户信用限额和阻塞工具。一旦客户达到了他们的信用限额，阻止工具阻止您批准或发送发票，直到他们再次在限额内。
一旦你保存了一个联系人记录，它自己的主页就会在前面和中间显示相关活动，例如，待处理的和历史的账单和采购订单。主要联系信息显示在右侧。您还可以从该页创建新的交易。
相比之下，QuickBooks Online的客户和供应商记录更加全面。它们允许您存储更多首选项，如首选的支付和交付方式、表单中使用的语言等等。它的记录模板也更经济地显示数据，使用选项卡访问隐藏的细节。
Xero为公司的产品和服务提供记录模板，其中包含关于买卖产品的信息(价格、帐户、描述等)字段。单击“我跟踪此项目”字段前的方框，Xero会要求您选择库存资产帐户。然后，它开始在后台跟踪库存。您可以导入库存余额或手动输入它们并调整库存水平。
总的来说，该网站的库存管理功能不如Zoho Books先进，其记录模板也不像QuickBooks Online那样全面。例如，您不能设置重新订购点，但产品记录在提交报价和订单中显示该数字。
新发票表格
如果您已经建立了联系人和项目/服务记录，那么在Xero中创建交易非常简单。该网站为小型企业提供了几乎所有类型的交易模板，包括发票和重复发票、报价、账单(可以以pdf格式通过电子邮件发送到Xero，其中一些详细信息自动转移到草稿表单中)、采购订单和信用票据。每个字段都包含您期望的标准字段，包括数量、价格、折扣和销售税状态。但是这些表单缺少QuickBooks Online和Zoho Books中丰富的自定义字段。
Xero在几年前引入了一种新的发票表单，现在它似乎已经完成了，尽管经典版本仍然可用。这种新表单应该会加快客户的计费流程，因为它聪明简单，而且更美观。它看起来更先进，不那么杂乱，而且不像Classic，它每隔几秒钟就会自动保存你的工作。它包含在旧版本中找到的所有字段和列，您可以选择显示或隐藏它们。右上方的链接将引导您执行诸如批准发票、预览发票和打印PDF等内务任务。
单击每行末尾的三个垂直点以编辑库存项目的记录，如果您想添加一个新的记录，则创建一个记录，或者删除该行的内容。您还可以从这里访问发票设置，这是彻底的。它们包括可修改的品牌主题、默认设置和发票提醒。
费用及销售税
Xero不久前引入了一种新的费用跟踪系统。费用工具提供了更好的用户体验、增强的功能和更灵活的用户权限。当您在台式机或笔记本电脑上工作时，您可以创建一个费用记录(甚至使用外币的记录)，指定一个帐户，将其分配给一个项目或客户，添加标签，并可选地上传一张图像。
Xero的费用表没有QuickBooks Online详细。例如，它们缺少用于支付方法和支付帐户的字段，并且您不能向基于浏览器的表单添加销售税。不过，你能做的是，把这笔费用转到你设立的公司银行账户上(这个账户是不可报销的)，或者转到你的个人账户上(这个账户可以报销)。
另一种选择是让你把纸质费用收据存入Xero。该公司于2018年收购了HubDoc，并与HubDoc保持紧密整合。HubDoc还集成了QuickBooks Online和Bill.com。正如它听起来的那样，这项服务是您许多财务文件(报表、发票、账单和收据)的中心枢纽。当您与金融机构和供应商建立在线连接时，HubDoc会自动提取文档并读取他们的一些数据，如日期和金额，并根据您指定的规则将其输入HubDoc表单。文件也可以上传并通过电子邮件发送到系统中，或者你可以使用移动应用程序为它们拍照。所有数据都流入Xero中的正确模块。Hubdoc包含在Xero的订阅价格中。
Xero处理销售税异常出色。您可以在Advanced Settings菜单中打开Sales Tax Lookup，应用程序将根据客户的物理位置提取正确的税率。在大多数其他网站上，您必须自己找到价格并输入它们，这使得Xero在这方面更加方便。Xero从Avalara获得其税率，Avalara是销售税数据解决方案的领先供应商之一，因此准确性得到了保证。该网站还提供两个销售税报告:销售税摘要和销售税审计报告。
跟踪项目
您可以在Xero中跟踪项目，这要感谢过去几年完成的工具。他们是相当有效的，非常适合小型企业不需要全面项目管理app．
你需要把每个项目分配给一个联系人，你可以给它一个名称和截止日期，估计它的预算，并准备详细的报价和发票。每个项目都有自己的主页，其中显示了预算估算中所收取的时间和费用的运行记录，以及已开具发票和估算的金额。这个屏幕有四个部分，按标签划分:任务和费用，时间，报价和发票，以及盈利能力。后者提供了构成总盈利能力的要素的良好概述。
您可以轻松地创建和添加将在时间条目中使用的任务，以及记录费用和估计费用。如果您希望在整个项目完成后就对其进行计费，您可以这样做，但您也可以在任何时间发送指定时间和/或费用的发票。Xero的项目跟踪工具也不错，不过缺少一些QuickBooks Online Plus的功能，比如向项目中添加采购订单和账单的功能。
鑫元鸿创新
Xero一直在与机器学习和人工智能合作，为网站添加更多自动化流程，并改善与相关金融网站的连接。该公司继续充实什么已经是一个非常有能力和创新的会计网站。例如，在线销售交易允许您和客户之间的实时通信和数据共享。与之竞争的小企业会计应用程序没有类似的功能。智能列表支持非常复杂的搜索。Xero中的跟踪类beplay3体育app手机版别与QuickBooks Online中的类功能相似，都允许用户为会计事务分配用户定义的分类。
Xero最近开发了两个新工具，以应对COVID-19大流行造成的财务不确定性。短期现金流屏幕根据输入应用程序的账单和发票预测未来的银行余额(7天或30天后)。前面提到的Xero Analytics Plus插件提供更多功能，包括基于现金预测和情景规划的预测。
业务快照也是Analytics Plus的一部分，它是一个复杂但信息丰富的页面，显示了公司财务状况的众多指标。图表说明利润或损失、收入和费用。你也可以很快了解到你的毛利率和最大的运营费用。你的财务状况和总体现金余额显示在这里，以及你收到付款和支付供应商的平均天数。您可以在四个日期范围内查看所有这些数据:年迄今、上一个财政年度、上一个季度和上个月。这是一个很棒的工具。我还没有在其他网站上看到过这样的商业信息功能。
工资和报告与Xero
多年来，Xero一直在缓慢地将州添加到其工资处理中，但现在它走上了一个不同的方向。该站点现在与由衷的高兴，我们的编辑选择奖得主就业服务，这使Xero能够获得合格的、全面的工资管理。它甚至有一个单点登录选项，这样你就不会觉得你在两个应用程序中工作，除了非常不同的用户体验。
报告也在不断改善。Xero提供标准财务报告模板，您的会计师将需要，以及在网站的每个领域，如销售和采购，库存，固定资产(这是Xero所独有的)，税，以及项目。现在有几个报告提供了筛选器，可以隔离所需的确切数据组。许多报告都得到了增强，其中一个特别值得注意的新报告是空白报告，它完全可以使用Xero的布局编辑器进行定制。这种灵活性可能会让新用户望而却步，但Xero提供了很好的学习和帮助内容。
该公司已经开始在内容和设计方面对报告进行更新。你可能看到，也可能看不到。在接下来的几个月里，还会在访问和搜索数据以及定制等方面进行额外的增强。
集成应用程序和帮助资源
Xero已经建立了某种金融生态系统。它与一些最好的第三方应用程序提供商密切合作，将其与自己的会计工具集成在一起。这可以帮助成长型公司在特定领域扩展Xero的功能。该网站及其顾问网络继续快速增长。QuickBooks Online还有数百个第三方附加应用程序，涉及众多金融和其他生产力领域。beplay3体育app手机版Zoho Books没有。
支持是至关重要的小企业会计网站用户。这些人通常一开始很少或没有在线簿记经验。Xero的全球顾问网络由专业人士组成，他们是应用程序方面的专家，可以与小企业合作。该网站的在线文档非常特别，提供了产品功能的分步说明。除非你和导师一起工作，否则你得到问题回答的唯一选择就是通过电子邮件。这听起来很好，直到你有一个紧急的问题。Zoho Books还提供了电话、聊天和在线帮助文件作为电子邮件的补充。
Xero的移动应用
Xero提供三种安卓应用程序和三个iOS应用程序．一个是网站的手机版。接下来是一个为需要提交报销费用的员工设计的应用程序。第三个应用程序用于项目。
主要应用程序提供了网站上可用内容的缩写版本。通过单击屏幕底部的图标:仪表板、销售、购买和联系人，可以从一个区域导航到另一个区域。仪表板显示帐户余额，销售和采购总额，每月利润和现金进出图表，单击工具栏中的销售图标，您可以查看现有的发票和报价，并创建新的。单击“购买”可以查看账单、采购订单和费用，并手动创建账单和收据。你的客户和供应商的名单在那里，但记录只包含基本的联系方式和帐户详细信息。
第二款移动应用Xero Expenses是为那些需要提交报销费用但不需要访问主网站的员工准备的。员工可以使用这款应用程序用手机给收据拍照。然后，Xero从这些收据中提取一些关键数据，并将它们存入基于浏览器的版本的费用表单中。在测试中，这款应用从我拍摄的收据中快速提取了数据，在一个费用表单中捕捉到供应商、日期和金额，并附上了照片。我手动添加了一个类别。
第三个应用程序Xero Projects可以让你查看现有项目，并跟踪任务、时间、估计费用、支出和地点。这个应用程序是为不需要访问所有Xero，但对项目有贡献的员工设计的。
快速进化
Xero起源于新西兰，但自从几年前进入美国市场以来，它发展迅速。它的可用性、功能、集成选项和顾问网络使其成为当今最好的小企业会计应用程序之一。该公司强调将机器学习融入多个领域，使其每年都变得更智能。
Intuit QuickBooks Online不过，它提供的用户体验似乎更适合非会计人员。该站点有更多的时间发展成为今天这样全面、可扩展和精简的会计解决方案。因此，它保留了小型企业会计应用程序的编辑选择奖。Plus版本是最好的，最灵活的，和可用的小企业会计网站。我们的另一位编辑选择奖得主是FreshBooks这稍微更适合个体户和自由职业者。
会计服务Xero提供了非常好的工具来协调账目、跟踪项目以及管理销售和采购交易。最近对其设置过程和新业务概述的改进巩固了它作为小型企业的绝佳选择。
