WorkingPoint位于小企业会计我们在功能和可用性方面测试过的站点。它在基础方面很好,在某些领域也很出色,但缺乏一些关键的功能。它有一个出色的仪表板和良好的整体用户体验,它支持常用的销售和购买交易。该应用程序可以让你跟踪库存,维护联系方式和供应商记录,这是标准的票价。但它也可以帮助你估计季度所得税支付情况,并提供一份附表C报告,而很少有竞争对手能做到这一点。然而,WorkingPoint不提供移动应用程序——这是一个严重的缺陷——而且几乎没有集成的附加组件。该服务也不允许设置用户访问级别。因此,它最适合没有员工的小型、简单、以产品为基础的企业。
定价和计划
在30天免费试用后,您可以从两个订阅选项中进行选择。闪电(每月9美元或每年99美元)仅限一位用户使用,每月最多可使用10张发票。雷雨(每月19美元或每年190美元)取消了这些限制,并增加了定期发票、税务报告和通过PayPal付款的发票。
与一些在线会计服务相比,这是一笔不错的交易。Intuit QuickBooks在线(QuickBooks的简单开始计划每月15美元)(在新窗口中打开)起价为每月20美元,Sage商业云会计每月25美元。也就是说,Zoho Books的起价是每月9美元,ZipBooks和Wave是免费的(包括交易费)。
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综合设置
WorkingPoint的设置页面比Intuit QuickBooks Online和其他网站的设置页面要少。它为您的联系信息、财政年度开始和货币选择,以及销售税、销售折扣、商家费用和其他相关项目的默认帐户提供了字段。
其他设置显示在站点的主要工作区域内。例如,单击“发票”选项卡,您将在下面看到三个选项卡,分别标记为“发票”、“循环计划”和“设置”。后者包含用于相关设置的字段,例如默认付款条款、自动付款提醒和标准客户消息。Kashoo做一些类似的事情,对于一个新用户来说,这似乎也没有一次包含几十个选项的屏幕那么吓人。
WorkingPoint的仪表盘——它的主页——比许多竞争对手更容易定制。第一次登录时是空白的。点击右上方的Add Widgets链接会打开所有选项的列表,其中包括作为迷你报告的图表和数据(银行摘要,损益等)以及其他网站工具(如公司的联盟计划和Etsy集成)。您可以重新排列这些数字和图形块,并选择在任何时候显示。Xero提供了类似的功能,但是Zoho的书有更多有限的仪表板定制。
一个好的仪表板对于小型企业会计应用程序的成功至关重要。企业所有者可以运行完整的报告来查看关键数据的实时视图,但这需要额外的时间和精力。在非常小的企业中,老板身兼数职,其中之一可能是会计。他们希望每天早早登录,浏览公司最重要的财务数据。有时,他们甚至想在忘记之前进行快速交易。WorkingPoint通过提供新的发票、报价、账单和费用的链接来满足这种需求。您可以搜索发票和报价(通过他们的数字),帐户和联系人从仪表板;您还可以快速添加联系人。
使用的乐趣
Working Point的用户界面和导航工具的外观和工作方式与其竞争对手非常相似。屏幕顶部的工具栏显示了代表站点各主要部分的选项卡:主页、联系人、发票(和报价)、账单(和采购订单)、项目、帐户和报告。另外两个选项卡打开了WP实验室(一个功能列表仍在测试中,但可用)和公司简介的屏幕。后者是WorkingPoint独有的,是一个填空式迷你网站创建工具。你可以使用它作为你的主要网站或链接到一个现有的网站来改进搜索引擎优化(SEO)。您还可以通过网站与客户和潜在客户沟通,而无需透露您的电子邮件地址。
当您单击发票选项卡时,您可以快速看到您的活动和选项。屏幕默认为您的发票列表,其中包含您想要快速查看的信息列,包括Balance、Due [Date]、Status和Sent。您可以按编号或到期日对列表进行排序,然后打印它,将其导出到CSV,或者准备一次打印,支付,电子邮件或删除多达30张发票。有带您到新发票和新报价屏幕的按钮,以及链接到发票列表的不同视图,按日期范围或状态排列。
WorkingPoint的所有屏幕都是直观的,易于使用,采用了熟悉的惯例,如下拉列表、按钮和工具栏。他们的设计为用户带来了愉快的体验,尽管网站整体上缺乏视觉上的优雅ZipBooks或者Zoho Books。
交易及记录
在WorkingPoint的交易形式是标准票价;它们没有什么特别之处。不过,它支持的类型不像Zoho Books那么多。除了WorkingPoint支持的发票、报价、账单和采购订单,Zoho Books还提供了其他几种类型,比如销售订单和信用票据。然而,WorkingPoint确实提供了两个支付网关来接收客户的付款:它自己的和PayPal。
WorkingPoint网站的循环发票计划有点麻烦。这个特性允许您为类似的发票创建一个配置文件,您希望以不同的间隔重复分发这些发票(例如,向客户收取每月的订阅费)。对于每张发票,WorkingPoint会更改日期并在必要时更新税率(不寻常,但非常有用),然后自动发送出去,你甚至不会提前看到它们——这是令人不安的部分。鑫元鸿QuickBooks Online提供了另一种选择。例如,您可以填写大多数字段,但将Total Due字段留空,以便在发送前对其进行更改。如果您愿意,它们也可以自动发送发票,但拥有批准重复交易的选项更安全,即使它们每次都是相同的。
WorkingPoint的联系人记录在你可以输入的详细信息和自动提供的相关信息方面都比一些竞争对手弱一些。Zoho Books拥有最全面的互动联系记录,但WorkingPoint只涵盖了最基本的内容。在联系人记录中,您可以记录地址、电话号码等;查看发票、报价和销售的历史记录(添加您自己的注释);或启动新发票和新报价屏幕。
如果您销售产品,则可以完成涵盖共同基础的项目记录。这些模板包含用于项目名称和描述、销售价格、度量单位、应税状态和帐户的字段。您可以输入截至特定日期的库存数量、购买价格和跟踪销售的帐户。每个完成的记录都显示了可用数量和每单位的平均成本,每个记录都允许手动增加和减少库存。
WorkingPoint增加了一个时间跟踪自从我们上次评测它以来,它的功能一直很强大,但没有QuickBooks Online那么强大和有效。它似乎还没有完成。您只能输入任务的名称、相应的每小时费率和销售帐户,以及将出现在发票上的描述。当您保存该项目时,将打开完成的记录,其中包含一个Start按钮,您可以单击该按钮以启动计时器,即使您退出该站点,计时器也将继续运行。最后一点是不寻常的。当你停止计时器并点击编辑,你会看到日期和开始/停止时间。如果您想手动更改这个小时和分钟块,您可以这样做。当您创建发票时,该特定的定时会话将出现在可用项目列表中。
时间跟踪工具仍然在所谓的WP实验室中,一组可供您使用的功能,但它们被认为是正在进行中的工作。那就是:自担风险使用它们,并向公司报告bug。我们在使用这些功能时遇到了一些问题,目前还不能推荐使用它们。
回归基础
WorkingPoint不像QuickBooks Online那样有大量的报告,定制化也很少,但它确实有我在其他地方没有见过的报告:Sales Pipeline,它提供了一个基于报价的销售预测,预计将在特定日期转换为销售额。其余的是标准的财务和老化/销售报告。还有三种与所得税相关的报告:估计税报告;1099年的报告;和附表C报告,以及销售税报告。更多关于税收的信息,你可以阅读我们的最佳报税服务。
基于云计算的会计应用程序的部分优点在于它们提供的可扩展性。如果核心解决方案不像你的业务需要的那样强大和灵活,你通常可以在QuickBooks Online和Xero提供的数百个集成应用程序中找到一个。WorkingPoint只提供少数几个,但它们都是不错的:Shopify、shoebox、Dropbox、Etsy和PayPal。该网站不集成任何网上工资服务。
WorkingPoint对你有用吗?
WorkingPoint价格低廉,拥有强大的库存跟踪工具、出色的仪表板和有效的收入和支出跟踪工具组合,但它缺乏移动版本和工资功能。尽管WorkingPoint提供了额外的功能,QuickBooks在线,我们的小企业会计网站编辑的选择,在几乎所有其他方面都是优越的。WorkingPoint真的最适合非常小的企业(那些除了老板没有员工的企业),他们可能会更好地选择我们的编辑选择,FreshBooks。