当我工作时，它灵活的桌面、移动网页体验和直观的控制将吸引中小型企业。就目前而言员工调度和轮班计划软件“当我工作时”的定价很难被超越。该软件最多可为75名员工免费使用，包括时间表制定、可用性和休假管理、轮班交易、时间和考勤管理以及专用的Android和iOS应用程序。只是在报道和与流行的第三方应用的直接整合方面存在一些不足，使它在这方面落后于我们的编辑选择奖得主，副而且人类．
然而，如果你愿意勇敢地使用它的API, When I Work当然能够自定义应用程序集成，特别是对后台办公室人力资源(人力资源)管理软件以及销售点(POS)和工资应用程序。它可能缺少一些高级功能，如预测，但它有一个坚实的核心功能集和高度吸引人的用户界面，不仅漂亮，而且容易学习和多功能。
定价
员工人数在75人或以下的公司可以在When I Work的网站上免费注册，为他们提供单一地点的简单日程安排和团队沟通。拥有超过75名用户的大公司可以致电供应商以获得更量身定制的解决方案。简单的调度包括团队调度、团队成员可用性和团队沟通。企业可以添加考勤功能，每个用户只需支付2美元。大多数在单一地点运营的中小型企业(smb)会发现这一层可以满足大多数轮班调度需求。
调度基本层的费用为每个用户每月1.5美元，非常适合有多个地点或工作地点的团队。它包括免费层提供的所有功能，以及像10天以上调度，调度多个团队和远程工作网站等功能。出席费用为1.30美元。Scheduling Pro选项的价格为每个用户每月2.25美元，它专注于为需要简化分配和跟踪工作的团队提供高级调度和通信。它还添加了管理团队任务、自动调度和监视任务进度。增加这层的出席费用为1.60美元。
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最后，对于需要API访问、帐户管理、全局隐私设置和基于saml的单点登录(SSO)进行集成的大公司来说，还有一个更全面的企业解决方案身份管理系统．这一层还具有个性化的入职和可选的出勤功能。然而，它缺少一些潜在的重要功能，比如预测，这是它落后于编辑选择奖的主要原因。然而，多种节省时间的功能和丰富的培训和支持将使它的价格对一些组织是值得的。
简洁明了
任何曾经为零售商店、餐厅或工厂安排班次的人都知道这需要大量的时间，所以在一个令人愉快的环境中工作是很重要的。像When I Work这样的平台不仅旨在提供一个有吸引力的界面，而且还将轮班计划所需的工作量最小化，包括设置所需的时间。该平台提供了多种添加员工的方法，以及创建每日、每周和每月日程表的各种选项。
以系统管理员或经理级别登录，您将看到平台的主Dashboard，其中显示了一些预先配置的小部件，显示当天的日程安排、出席通知和其他需要注意的操作。你还可以看到当前的工资周期，以及估计的劳动力成本与总工作时间的比较情况。该服务主要功能的图标从左到右贯穿顶部，包括用于通知的Bell图标。
培训新员工是一项从主导航栏上的Tools图标开始的快速工作。首先选择Employees > Add Employee并填写最少的联系信息。然后，点击底部的绿色“添加员工”按钮，向该员工发送注册邀请。当员工第一次登录时，他们将被要求填写任何遗漏的信息，包括一张照片、一周希望工作的总时长，以及是否希望通过电子邮件或平台的移动应用程序收到日程安排等提醒。
经理们也可以通过点击主导航栏上的绿色“邀请员工”按钮，输入新员工的电子邮件地址或电话号码，然后点击“添加”，向他们发送安装应用程序并填写信息的邀请。新账号还可以上传现有人员的信息Microsoft Excel或者从电子表格中提取员工数据广场它是一家信用卡处理器和销售点(POS)服务公司。
员工对时间表的控制
为了保持竞争力，一些行业的公司给予员工更多的时间控制，当我工作时，在这方面做得很好，为员工提供了启动计划更改的工具。在这款应用中，员工可以选择“输入你的可用时间”>设置可用时间，并使用日历网格来指示他们什么时候可以工作，在他们可用的天数和小时间拖放一个绿色的“赞”图标，在他们没空的时间内拖放一个红色的“赞”图标。员工甚至可以显示他们晚上通常睡觉的时间，这样系统就会在这些时间里静音提醒，这是一个非常体贴的做法智能手机应用程序忽略了这一点。
系统管理员可以配置“当我工作时”设置，这样员工就可以获得他们有资格工作的空闲班次，放弃班次，或与其他员工互换班次——所有这些都需要经理的批准或不需要经理的批准。
换班很容易。员工选择“我的时间表”，点击他们想要交换的班次，然后选择shift Details >交换班次。然后，屏幕会根据他们的资历和可用性显示所有可以交换的同事，甚至还允许用户取消点击他们不想与之交换的人。然后，员工可以添加一条消息并点击“发送”。交换提议会以推送通知的形式出现在受邀者的手机上。员工也可以分担他们的轮班，把一部分预定的轮班安排给另一名员工。
When I Work甚至还有聊天功能，允许用户在发送换班请求之前进行实时交流。随着以团队为中心的应用程序如Slack和Microsoft Teams在各种规模的企业中流行，在应用程序中具有类似的以日程为中心的功能对需要快速请求换班的员工来说非常方便。
总经理的日程安排
调度从添加新帐户开始。这可以通过单击Settings > Positions并输入公司中每种工作类型的名称来实现。这些作业可以用颜色进行编码，以便在时间表网格中更容易地进行可视化跟踪。下一步是使用Settings > Locations来输入不同的位置，这些位置可以是单独的物理位置，也可以是单个机构内的不同工作区域或部门。这方面的一个理想用例是针对不同部门使用不同调度程序的业务。一旦设置了员工、工作和位置信息，下一步就是构建日程安排。
When I Work的Scheduler模块可以配置为显示特定位置的每日、每周和每月日历。请注意，月选项取决于所选择的服务购买级别。位于某个特定位置的所有员工都显示在左侧，而日期和时间则显示在顶部，这创建了一个易于理解的开放单元格网格，表示一个人可能的工作时间。shift是通过双击打开的单元格来创建的。这将为该员工调用一个弹出的信息框，以及该员工在该时间段内有资格填补哪些班次。如果员工在多个地点工作，那么系统会识别他们是否已经被分配到不同的地点。左键单击任何显示的班次，该班次就会自动加载到日历中，它会出现在一个灰色对角线屏幕下，表明它还没有发布。
在弹出窗口中，您还可以创建自定义轮班，添加带薪或无薪休息，并留下便条(例如，“请在您的轮班结束前清理厕所”)。一旦时间表设置好，点击“发布&通知”来发布时间表并选择通知谁。如果时间表包含开放班次，那么被确定为合格并可工作的员工将得到警报。根据您如何设置这个系统，如果不止一个人感兴趣，您可以根据资历或先到先得的原则选择谁来轮班。
一旦您创建了一个班次，您就可以将其保存为一个班次模板，这对于定期填补相同班次的公司来说是一个很好的快捷方式。有两种方法可以访问保存的移位。一种方法是选择Settings > Shift Templates，这将调出所有可以添加到日程表中的已保存的班次。第二种方法是单击Scheduler模块右上角的扳手图标，这会弹出一个下拉菜单，其中一个选项是“复制前一周”。此选项将复制前一周的整个日程安排。用户现在可以按员工或职位对班次进行排序，这对在多个地区拥有大量员工的经理特别有帮助。
许多企业密切关注变动与销售额的对应关系。为了帮助做到这一点，当我工作时，在调度程序页面的底部保持每天计划的总小时数。点击页面顶部的预算选项卡，“预计销售，人工成本和人工%”(即，人工占销售额的百分比)会出现在页面底部。然而，这些数字是随着人员的增加或减少而实时变化的。目前，用户必须自己输入预计的销售数字，而不像竞争对手、《编辑之选》(Editors’Choice)的获胜者Humanity那样，他们需要从其他人力资源供应商那里获取数据，并与之进行集成。
支持及现场培训
When I Work是一家位于明尼苏达州的公司，提供从早上7点到晚上8点的聊天和电子邮件支持。中央标准时间。对于那些有需要的人，该公司将免费上传新客户的现有时间表、时间表模板和新员工到其平台上。客户可以观看帮助视频，浏览帮助中心的文章，注册参加每周在网上举行的几个现场培训课程中的一个，或者支付少量费用获得一对一的指导。
当我工作的时间表工具是值得考虑的，以管理小时工喜欢使用他们的手机做几乎所有与他们的工作相关的事情，包括查看时间表，接班，请假，和老板或同事沟通。“当我工作”提供最多75名员工的免费起售价，以及可负担得起的增加考勤功能、团队任务管理和远程工作现场管理的选项，可以满足中小型企业和寻找用户友好和负担得起的解决方案的企业的需求。
总的来说，自从我们上次关注它以来，When I Work的定价已经向竞争对手靠拢，如Deputy和ZoomShift．然而，When I Work在价格上提供了比ZoomShift更多的内置功能，而且它在便捷性、易用性、智能通信和调度功能方面努力取悦经理和员工。
