波审查

自由、灵活的会计和发票管理

3.5
通过凯西Yakal

我的经验

我写关于钱的文章。自1993年以来,作为PCMag的自由职业者,我一直在审查税务软件和服务。在此过程中,我对其他类型的商业和个人金融技术进行了beplay手机官网下载评论。在此之前,我曾花了几年时间写关于8位个人电脑的生产力和娱乐应用程序(我的第一台电脑是Commodore VIC-20)计算!

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底线

Wave为非常小的企业提供免费的会计服务。它的发票创建和管理工具以及交易跟踪都是有能力的。今年的新功能增加了它的有效性。

PCMag编辑选择和审查产品独立.如果您通过附属链接购买,我们可能获得佣金,这有助于支持我们的测试。

优点

  • 免费(支付和工资产生的费用)
  • 为非常小的企业明智地选择功能
  • 优秀的发票和交易管理
  • 伟大的仪表板
  • 多种货币的支持

缺点

  • 简单的记录模板
  • 发票定制可能会更强大
  • 没有专门的时间跟踪功能
  • 没有全面的移动应用

波规格

复式 是的
所有主要A/R, A/P表格 没有
移动接入 是的
时间跟踪 没有
工资 是的
客户/供应商门户 没有
跟踪库存 没有
可用的培训 是的
文档管理 没有
CRM集成 是的
多种货币 是的
现场支持 是的

波是双入口会计网站它的价格吸引了自由职业者和独立承包商,不过一些有员工的小型企业也可以使用它。它是免费的,除非你签署工资或客户付款。自从我们上次评论Wave以来,该服务增加了新的工具并增强了现有的工具,例如与H&R Block的集成纳税申报(H&R Block于2019年7月收购了Wave),一个改进的交易页面,扩展的客户资料中的一个新的活动选项卡,以及将收据附加到交易的能力。

虽然Wave仍然是小企业的优良会计服务,但我们当前的编辑选择奖得主是FreshBooksIntuit QuickBooks在线因为它们提供了特性、灵活性和可用性的最佳组合。


海浪要花多少钱?

而大多数小企业会计应用程序的服务是收费的——每月4.99美元GoDaddy记账的QuickBooks Online Plus-Wave的主要会计功能的基础产品每月80美元是绝对免费的。但是,要支付费用工资.信用卡处理费用为2.9%,每笔交易加30美分,略高于美国运通(3.4%,每笔交易加30美分)。银行付款(ACH)收取1%的费用,最低费用为1美元。

你可以相信我们的评论beplay手机官网下载
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Wave Payroll的基本费用为每月35美元,如果您所在的州支持自动纳税和申报(我们稍后将列出这些州),则每个雇员或承包商每月额外支付6美元。剩下的36个州是自助式的(每个月20美元加上每个雇员或承包商6美元),这意味着你必须自己支付和申报工资税,尽管Wave会做所有必要的计算。Wave的免费地位在任何级别的企业中都是一个卖点,对自由职业者和其他非常小的企业尤其有利,对他们来说,每一美元都很重要。

不过,Wave不收取订阅费对需要它不包含的会计工具的小企业来说可能并不重要。FreshBooks提供了四层订阅计划。如果您愿意,您可以从小的版本开始,并在必要时轻松地过渡到功能更全的版本。价格范围从FreshBooks精简版每月15美元到FreshBooks高级版每月50美元不等(更大的公司也可以定制价格)。


伟大的设置工具

当你注册一个Wave账户时,你首先会遇到该网站的登陆过程。您提供您的名称、企业名称和行业,然后选择在设置过程中首先进行的操作:发票、会计或工资。我选择会计开始。这个多屏幕向导的下一步将询问几个关于业务的问题。您可以通过从下拉列表中选择来提供答案,然后继续访问包括连接银行、管理交易和定义销售税在内的选项。如果你选择了一个需要额外准备工作的步骤,你就会被引导到那里。

你也可以通过访问网站的工具栏和设置菜单来设置Wave,但如果你使用专用的设置功能,你就不太可能错过一些重要的东西。设置菜单总是可用的,所以您可以在这里添加和编辑信息。不过,在你开始使用Wave之前浏览一下Wave的设置,你可以更多地了解这个网站的功能,尤其是如果你没有经历整个设置过程的话。

连接到你的金融账户是一个特别重要的任务,因为Wave是建立在数据交换的基础上的。该网站确实允许手动输入交易,但几乎不可能通过这种方式来运行业务,因为在拿到月结单之前,你无法看到存款和取款的结清情况。你可以下载商业和个人交易。有标记为个人支出或从beplay3体育app手机版个人取款和存款的类别,因此您可以将这些交易分开记账。每次登录时,网站都会刷新您的数据。

Wave用户访问权限
Wave提供了多级用户访问权限。其他设置显示在左边的菜单中。

用户管理是设置菜单中的第一个选择。Wave为免费网站提供了特殊的多级用户访问选项。您可以邀请其他用户访问Wave,并将他们分配到以下几个角色中的一个:管理员、编辑器、工资管理器、查看器或Black advisor Tax Pro。其他设置选项包括发票定制,日期和货币,和销售税。


顺利操作

所有的在线会计服务都声称很容易使用。Wave确实做到了这一点。它是我见过的最干净、最容易理解的业务服务之一,而且比其他服务更容易使用Zoho的书在一些地区。Wave遵循复式记账法的会计准则,但它在后台做着繁重的工作。你所看到的很少令人困惑。FreshBooks也是如此。尽管它的功能先进,但对于非会计人员来说,学习如何使用它和维护他们的财务账簿是很容易的。

Wave的用户界面和导航系统的设置方式与其竞争对手类似。主工作区位于屏幕右侧三分之二的位置。过去出现在右边的广告现在消失了。Wave现在通过建议和销售相关的会计服务来赚钱。左侧垂直窗格显示了一系列选项卡,表示应用程序的各个部分:仪表板、销售、采购、会计、银行、工资和报告。H&R Block税务备案服务有了新链接。另一个环节,Wave advisor,指的是Wave的内部会计服务。每月的记账和工资支持起价为每月149美元,会计辅导的一次性费用为229美元。Wave的税务服务起价为每年1500美元。

还有一个链接可以链接到Wave的大量集成库。有些是直接连接,比如谷歌Sheets和Shopify。此外,您还可以将Wave与1,000多个应用程序集成在一起Zapier支持。QuickBooks在线,鑫元鸿拥有包含数百个相关应用程序的自己的库。有些人扩展了网站现有的功能,而另一些人则增加了网站没有的功能。

波创建产品或服务记录
您可以为您买卖的产品和服务创建记录,但您不能在Wave中跟踪库存。

点击Wave中的每个部分图标会显示出每个部分的专用子菜单。例如,单击Sales,您可以再次单击以立即转到诸如估计数、发票、客户报表和产品与服务等屏幕。在隐藏功能方面,FreshBooks比Wave做得更好,但Wave中的每个屏幕看起来都很好,也很容易理解。如果你确实有问题,Wave可以提供大量帮助。它的现场指导包括一个优秀的交互式支持机器人,可以让您提问并帮助您缩小查询范围。还有许多上下文敏感的帮助。也可以通过电子邮件提供支持。


简单的仪表盘,最小的记录

该网站的简单性始于它的仪表盘。我测试过的所有在线会计服务都提供一个显示类似类型信息的仪表盘,但Wave的是我所见过的最好的一个。现金流报告以图表的形式出现在屏幕的顶部,其次是利润和亏损。下面是未偿付的发票和账单的列表——迷你老化报告。您可以单击其中任何一个来查看底层事务。仪表板还显示账户余额、收入/支出数字和图表,以及添加客户和定制发票等常见活动的链接。

与一些竞争对手相比,针对客户、供应商、产品和服务的记录模板不那么详细——尤其是Zoho Books,其模板允许关于每个联系人或项目的更多信息。您可以通过CSV文件或谷歌联系人导入客户和供应商数据。您的另一种选择是手动输入每个记录。

这并不需要很长时间,因为客户和供应商记录只包含扩展联系信息的字段,但是您现在可以指定多个联系人并查看客户通信的时间轴。如果指定某人为1099承包商,则会有更多专门的领域。产品和服务记录也非常基础。您可以输入名称和描述、价格和销售税信息。如果您选中复选框以指示您购买和/或出售某项物品,则必须指定帐户名。如果您需要的下拉框中没有出现,您可以单击加号查看更多信息。


波的事务表

Wave内联编辑事务项
Wave现在允许在线编辑事务,而不是打开右侧的详细信息窗格。

Wave设法把你需要知道的关于交易的一切都包含在一个页面上,位于会计链接下面。这个屏幕的大部分被您从金融机构导入(或手动添加)的当前交易列表所占据。该表的列显示了每笔交易的日期、描述(如Taxi Receipt或Payment to Paper)、金额、类别(如果Wave分配的交易不正确或没有猜对,您可以编辑该类别)和金额。每个选项的右侧都有一个复选标记,单击该标记可以验证交易是否完成和正确。

Wave现在允许对交易进行在线编辑,这是大多数竞争网站都支持的。过去,您必须在屏幕右侧的单独窗格中修改事务。现在,您只需单击行尾的链接就可以显示交易的详细信息。例如,如果是费用,您可以编辑描述,使其比银行提交的内容更容易理解。您可以添加客户或供应商,添加销售税,在类别之间拆分交易,复制或删除交易。beplay3体育app手机版自从我上次评论以来,Wave增加了上传和附加文件的功能,就像收据一样。2020年推出了一个新的和解功能。Wave的深度、灵活的交易管理工具在这类会计网站中并不逊色。


一些赤字

尽管Wave功能齐全,但它在某些关键领域缺乏功能性。虽然您可以创建用于销售和购买表单的产品和服务记录,但是您不能跟踪库存水平(稍后将详细讨论这一点)。Wave也不像FreshBooks那样提供专门的时间跟踪工具。您可以将时间块记录为产品,但这并不是一个特别优雅的解决方法。

集成工资单可以从Wave中获得,但它没有许多与之竞争的独立工具那么完善(你不能在Wave中使用这些工具)。大多数州都是自助式的,这意味着Wave计算工资税,但用户必须自己支付和申报。不过,如果你住在提供全方位服务的14个州之一,Wave可以帮你付款,并向州机构和国税局提交所需的文件。这些州是亚利桑那州、加利福尼亚州、佛罗里达州、佐治亚州、伊利诺伊州、印第安纳州、明尼苏达州、纽约州、北卡罗来纳州、田纳西州、德克萨斯州、弗吉尼亚州、华盛顿州和威斯康星州。其他会计网站为所有50个州提供全面服务,或通过内部或通过与工资单网站集成。

如果你的企业有库存,你需要一个更高级的应用程序,如QuickBooks Online,它提供了出色的库存跟踪。Wave不提供任何自己的库存管理功能,但它通过Zapier与其他供应商的两种解决方案进行了集成。

另外,Wave还缺乏GoDaddy Bookkeeping和FreshBooks分别提供的两项内置功能:估算季度税收的能力,以及使用智能手机的定位服务记录驾驶里程的选项。


发票和账单

Wave处理发票很有能力,除了一些例外。创建发票非常简单,只需从可用字段中提取客户、项目、服务、税收等列表。如果还没有定义新客户、项目和税金,您可以动态添加它们。添加折扣的功能很快就会出现。您可以使用类似的过程创建预算,尽管它们需要您输入一个截止日期,并且可以将费用转换为发票。

Wave创建新发票
Wave的发票表格简单、干净、可定制。

预览选项可以让您在实际保存和发送之前看到发票的样子。如果你的Wave账户连接到支付处理器,客户就会在发票上收到如何通过信用卡或电子支票支付的信息。完整的发票看起来很棒,而且可以定制。您可以从三个不同的模板中进行选择,并添加一个标志和强调色。这里的其他选项包括设置默认值(如支付条件、标题和页脚)、编辑或隐藏发票列,以及安排提醒。您还可以在同一页面上更改估算的设置。

在Sales菜单上有一个单独的链接,使用起来也很方便。创建发票之后,保存它并进入第二个屏幕,在该屏幕上可以指定发票频率。这可以是每天、每周、每月、每年,或者您定义的一些自定义设置。您还可以指定客户的时区,以确保发票在早上发送,并且不太可能丢失。在下一个屏幕上,您可以选择允许客户预先授权经常性的信用卡支付,这是一个不常见的功能。

波浪循环发票选项
Wave为定期发票提供了特别灵活的日期选择。

当您的发票已经发送时,您可以跟踪每个发票的状态(例如未发送、未支付、已查看和逾期)。Wave通过提供包括状态、客户和日期范围在内的过滤器,允许您查看发票的不同视图。它还在屏幕顶部显示三个关键数字:逾期发票的金额、未来30天内到期的金额和平均付款时间。你可以从这个页面了解到很多关于应收账款的信息。

Wave不久前引入了生成客户报表的功能,这是一个重要的新增功能。您可以创建并发送这些信息来提醒客户逾期付款,或者只是为他们提供一个帐户活动记录。不幸的是,您一次只能为一个客户创建语句。QuickBooks Online允许您同时为多个客户创建批处理语句。

几年前,Wave增加了一项名为“即时支付”(Instant Payouts)的功能,可以让你更快地收到客户支付的资金。在使用Wave支持的支付处理服务成功记录客户的支付后,单击Banking链接并选择Payouts。一个最近支付的列表出现了,右上角的链接写着“立即支付”。点击它,你会看到扣除1%的费用后你的收益是多少。一旦您批准交易,付款将出现在相应的帐户中,供您使用(通常,这些付款需要两天或更多的时间)。据我所知,还没有其他服务以这种方式处理加急支付。

波加比尔
您可以在Wave中输入账单并记录支付。

你可以在Wave中记录简单的供应商账单和他们的支付,但这个功能不像QuickBooks Online那样发达。但是,如果您的一些供应商是独立的承包商,您可以通过Payroll by Wave管理和支付他们,它可以帮助您生成年度1099表单。


有限的报道

如前所述,Wave在Invoice屏幕中提供了可定制的视图,例如,显示特定客户或日期范围的发票列表。该站点还提供了可以在应用程序中生成的报告模板,并将其导出为CSV或PDF文件。

除了复式会计规则(损益、资产负债表和现金流)要求的标准财务报告之外,还有与网站的特定元素相关的报告,如客户收入、到期应付款项、销售税和账户余额。对于复式记账法的会计网站来说,这是一个相当薄的报告集,但考虑到网站的功能集,它提供了足够的覆盖率。QuickBooks在线提供更多,有大量的定制选项。不过,Wave确实允许对相关报告进行现金收付制报告。


波在移动

Wave是一个功能相当强大的服务,但没有全面的移动解决方案。它针对安卓和苹果移动设备的应用程序只提供其众多功能中的一小部分。Wave Invoicing允许您创建发票并接受付款。它显示现有的未付款、汇票和所有发票的列表。您可以发送提醒并编辑或重新发送原始发票。

Wave iOS和Android移动应用程序屏幕
使用Wave iOS应用程序(左),你可以查看客户记录,也可以编辑和创建它们。您可以在Wave的Android应用程序中创建、编辑和查看发票(右),您还可以接受信用卡或银行支付。

Wave的移动应用程序还提供对客户和商品记录的访问,你可以查看和编辑这些记录,还可以定制发票和默认值。它们既好看又好用。屏幕底部的图标打开单独的部分:发票、客户、项目和更多。它有搜索功能和有限的帮助。Wave曾经有一个名为Wave Expenses的独立应用程序,你可以用它给收据拍照,然后从基于浏览器的网站上访问。不过它已经停产了。

如果远程访问您的会计数据对您的业务至关重要,您应该考虑QuickBooks Online。其一体化的安卓应用iPhone应用程序复制你可以在网页版本上做的很多事情。它们是免费的,非常容易使用,而且它们提供与在线数据的双向同步,就像Wave一样。如果你必须记录大量的商务里程,你可以将这些应用程序连接到你的车辆上,让它们在你开车时自动记录你的里程。除了在其移动应用程序上使用工具和数据外,FreshBooks也提供了这一功能。


一个精打细算的选择

Wave的用户体验、功能选项的明智选择和免费状态应该能够满足那些需要在线会计服务并希望有一点发展空间的个体经营者和自由职业者的需求。集成工资单使它成为有员工的小型企业的可能选择。但Wave缺乏专门的时间跟踪工具和库存管理,这是不幸的缺陷。

FreshBooks保险费和Intuit QuickBooks在线此外,我们的编辑选择中小企业会计获奖者,将是更好的选择在这方面和许多其他。它们都提供了特性、灵活性和可用性的独特混合。你从FreshBooks获得的用户体验优于它的竞争对手,当你试图管理你的财务时,这是非常重要的。就整体会计功能而言,Intuit QuickBooks Online Plus略优于FreshBooks。两者都可以很好地服务于各种各样的小型企业。

3.5
优点
  • 免费(支付和工资产生的费用)
  • 为非常小的企业明智地选择功能
  • 优秀的发票和交易管理
  • 伟大的仪表板
  • 多种货币的支持
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缺点
  • 简单的记录模板
  • 发票定制可能会更强大
  • 没有专门的时间跟踪功能
  • 没有全面的移动应用
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底线

Wave为非常小的企业提供免费的会计服务。它的发票创建和管理工具以及交易跟踪都是有能力的。今年的新功能增加了它的有效性。

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在劳森联合公司(现在的劳森软件公司)工作后,我把工作重点转向会计,但发现个人计算机应用程序比大型机解决方案更先进、更有趣。因此,我担任了一份月刊通讯的编辑,为刚开始使用个人电脑的会计师提供支持。我仍然为会计专业人士每月代笔指导专栏。从那以后,我继续为许多商业和金融出版物写文章和评论,包括《巴伦周刊》(Barron 'sbeplay手机官网下载)和《吉普林格个人理财杂志》(Kiplinger’s Personal Finance Magazine)。

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