编者注:该产品已停产。参见我们的列表最佳协作应用而且项目管理软件其他建议。
的最佳协作应用帮助团队高效地完成工作。他们提供了一个中心的在线场所，一群人可以登录到那里获取关于谁在做什么和工作状态的信息。Volerro是一个工作管理应用程序，它使用看板方法(稍后将详细介绍看板)来帮助团队计划、组织和跟踪他们的工作。作为参考，Trello可能是最著名的看板应用。Volerro与其他协作工具的不同之处是，它的免费帐户提供与付费帐户相同的所有功能，并且它有帮助团队讨论图像文件和pdf的工具。
使用看板的应用程序有时会被误认为是项目管理应用程序，但它们并不完全是一回事。看板应用程序比项目更适合处理正在进行的工作，因为从定义上看，项目有明确的开始日期、结束日期和可交付内容。真正的项目管理软件完全是另一回事。如果这是你所需要的，编辑为小型企业的选择是团队合作项目和Zoho项目。LiquidPlanner是大型组织的编辑选择。
什么是看板?
看板是一种组织工作的方法，起源于日本。用一个例子来解释是最简单的。想象一块板，上面列着“待做”、“正在做”和“已完成”的标签，旁边放着一堆便利贴。在每个便利贴上，我们写一个必须完成的任务，如“倒垃圾”或“给汽车安装挡风玻璃，编号654321。”我们可以在任务卡片上添加更多的细节，例如截止日期或我们希望的人来做这项工作。
类似的产品
Zoho的项目
团队合作
Wrike
ProofHub
Comindware项目
LiquidPlanner
Basecamp
Trello
简单的项目
一旦便利贴上有了任务，我们就把它贴在待办事项栏里。有些卡片上的人可能已经被分配了任务，而有些卡片上的人可能没有。或者，我们可以告诉我们的团队成员，把他们的名字写在任务卡片上，从待办事项堆中领取新的任务。在任何情况下，当人们开始完成任务时，他们会将相关的便利贴移到“正在进行”列中。当他们完成时，他们把它放在完成栏中。这就是它的要点。
你的列不必称为“待做、正在做、已完成”，尽管看板特别适合在任务通过流程时管理它们，也就是在工作流中移动。
与看板，你几乎可以组织任何东西从你想要计划的假期到你正在审查的求职者。也就是说，创建看板的原因之一是它善于通过工作流跟踪工作，并限制每次分配给任何人的工作量。如果你有一个规定，任何人都不能超过X将任务一次性分配给他们，可以防止瓶颈，因为没有人会有太多的任务分配给他们。这被称为在制品(WIP)限制。
希望你现在看到并理解了为什么看板应用程序在工作管理应用程序中是独一无二的。
Volerro定价和计划
如果你想开始使用Volerro，你可以免费使用，并获得该应用程序提供的所有功能。然而，免费计划只允许您管理三个项目，而且存储空间上限为100MB。
被称为“商业团队”的付费计划起价为每人每月7.99美元。如果你按年付费，可以得到一点折扣。Business Teams计划与免费计划相同，不同之处是您可以管理任意数量的项目，并且可以获得无限的存储空间。业务团队计划适用于(但不严格限于)不超过50人的组织。
对于50人或50人以上的组织，Volerro建议采用企业团队计划。请与该公司联系，了解估价。所有计划都提供SSL加密和每日数据备份。
与类似的应用程序相比，Volerro的起价较低。Trello收费每人每月12.50美元。LeanKit可能是我测试过的功能最全面的看板应用程序，收费从每人每月19美元到29美元不等，按年计费。
Volerro设置和接口
任何拥有电子邮件地址的人都可以注册Volerro账户。在创建帐户之后，您将获得一个工作区，您可以在其中管理各种各样的“项目”。我在这里使用引号是因为，在我对看板与项目管理的区别进行了一番大谈特谈之后，我们仍然坚持用“项目”这个词来表示一组相关的任务。很抱歉给您造成了不便。
在主仪表板上，每个项目都以卡片的形式显示，带有标题、背景图像或颜色，以及一些快速信息，比如项目的完成日期和最近更新的时间。
在项目中，您创建自己的看板。卡片视图和看板视图是一样的，是可选的。您可以将任务更改为显示在列表中、内容视图中(在内容视图中可以看到任何上传的资产)或日历中。
我发现Volerro使用和理解起来相当简单。这款应用有教程视频，但我不需要它们。界面是不言自明的，这正是你想要的生产力应用程序，这样你就可以专注于你的工作。
Volerro的体验和功能
我迅速建立了一个项目，邀请合作者加入，创建了一些任务和子任务，并添加了更多的细节。您还可以在Volerro中创建和保存模板，这省去了设置未来项目的大量工作。
当您打开任务时，会出现分配任务、设置截止日期、添加标记等工具。您可以过滤任务列表，只查看您想要查看的信息，例如今天到期的任务，或分配给我的所有任务。
Volerro中的任务带有一个时间估计字段，以及顶部的进度条，显示该任务距离完成还有多远。你可以通过以下三种方式添加工作时间:1)滑动进度条，2)在字段中输入一个数字，或3)在开始一项任务时启动一个计时器，让工作的分钟和秒自动计算出来。
标签是用颜色编码的，提醒我Trello是如何处理它们的。你可以上传自定义颜色来制作你自己的标签。看板使用了大量的视觉效果，因此当您添加一个标记时，相应的彩色条将出现在板视图中的卡片上。这就是它的目的。然而，对于组织信息的目的而言，不一定与颜色挂钩的文本标签或话题标签会更有益。沃莱罗没有。特里洛也没有。
Volerro缺少WIP限制、自定义字段和泳道。自定义字段允许团队向卡片中添加项目或团队特有的东西。例如，如果您要使用看板来跟踪申请人，您可以添加一个名为Transcripts Received的自定义字段，其中包含yes/no选项(如果您想跟踪它的话)。泳道是看板中有时使用的一个视图，它除了由列组成的垂直排序之外，还添加了水平排序。LeanKit拥有所有这些功能KanbanFlow．
Volerro有报告和分析功能，比如内容报告，我觉得非常简洁。您可以生成一个表，显示人们打开和查看上传到项目的文件的次数。你还可以查看它们是否被下载以及下载了多少次。
报告和分析是有用的，但是还没有最先进的项目管理系统所提供的全面，例如LiquidPlanner．LiquidPlanner可能是报告领域的精英。它既是一个项目管理应用程序，也是一个时间管理平台，有大量的工具来跟踪计费和非计费的时间，在员工休息时间工作，等等。如果你真的对报告很感兴趣，并且正在处理大量的资源，那么LiquidPlanner当然值得你进一步研究。
在测试Volerro时，我遇到了一个暂时的问题，应用程序无法实时显示新的变化。我必须刷新页面以查看我所做的更改，以及我的队友所输入的更改。我联系了这家公司，一位代表向我保证，这些问题是一个bug造成的，会在两天内修复。我很高兴听到这个消息，但与此同时，我确实经历了几天应用程序没有像预期的那样运行。
Volerro沟通
您和您的合作者可以对任务进行评论，也可以向它们上传文件。Volerro提供了一些对图像文件和pdf进行评论的工具，它们都在网页浏览器内，所以你不必下载文件并在其他地方打开。
该工具允许您在图像上放置一个标记，并在旁边的注释字段中键入注释。对于Word文档等办公文档，Volerro可以让你直接在网络浏览器中打开它们，然后添加评论和注释工具。它简单而直接，尽管选项有点少。您将找不到箭头、贴纸或其他标记工具。不管怎样，沃勒罗的工具是足够的，总比没有好。
让我印象深刻的是，在Volerro中发现了一个会议桥接工具，只需点击鼠标，就可以显示一个拨号号码来主持电话会议。这对于远程工作的团队来说非常方便，尽管许多组织都采用了这种方法团队聊天应用比如通常包含电话和视频会议功能的Slack，因此很难说人们在购买工作管理软件时是否会在意它是否包含在内。Volerro也有一个应用内聊天框。您可以实时或异步地与同事发送消息。当它是实时的时候，你会在屏幕的右下角看到一个聊天框。当异步完成时，您将在一个带有消息历史记录的页面上结束。
应用程序和集成
Volerro没有任何专门的移动应用程序，但它有一个移动网站。在iPhone上进行测试时，Vollero的渲染效果并不完美，屏幕上方的文本会崩溃。
虽然许多看板应用程序和其他工作管理应用程序允许您与您已经使用的各种在线业务工具集成，但Volerro完全不能做到这一点。Trello和LeanKit是一个更好的应用程序，当涉及到集成，让你连接到JIRA, Zendesk, GitHub和许多其他。
非常适合协作
Volerro是一个便宜的看板应用程序，它提供了评论和讨论可视化资产的有用工具。它具有足够的功能集，尽管没有WIP限制、定制字段或泳道。缺乏与其他服务的集成可能是一个额外的缺点，具体取决于您的需要。
在看板应用中，LeanKit是功能最丰富的，使其成为编辑的选择。体式是该领域的另一个编辑的选择，尽管看板视图只是应用程序中的一个功能，并不是真正的明星。不过，如果你正在寻找一款优秀的工作管理应用，这两款应用都值得一试，尽管它们的价格都比Volerro贵。
Volerro是一个使用看板方法进行工作协作管理的应用程序。它有一些简洁的功能，但还有发展空间。
