VeriClock(每月15美元起)是一个专注于中小型企业(SMB)的服务时间跟踪在简单设计中提供最常见功能的平台。对于管理者和员工来说，VeriClock都是一款可靠且直观的软件，它为员工记录时间的方式和时间提供了广泛的配置设置，而且价格合理。对于需要精确时间跟踪的业务来说，这种方法可以在一个简洁、易于管理的工作流程中满足他们的所有需求。
严格地说，VeriClock不是一个员工监测解决方案。它不能用来抓取截屏、记录击键记录，也不能运行复杂的算法来根据员工屏幕上的内容确定他们的工作效率。我们已经介绍了各种可以做到这一点的工具，包括编辑的选择Veriato脑．
作为一个纯粹的游戏时间跟踪解决方案，VeriClock并不专注于合作或项目管理(PM)像竞争者一样Zoho的项目(我们的编辑选择之一，在我们的PM软件审查综述)或精心设计的时钟按钮TSheets然而，尽管VeriClock缺少了一些小功能，它在时间跟踪方面还是很出色的，而且它的价格也很难被超越。
自从我们上次测试以来，VeriClock扩展了它的集成，最显著的是Intuit QuickBooks在线以及圣人50对于已经在使用这些解决方案的客户来说，这是一个巨大的优势。2020年的另一个新功能是创建日程表。对于管理者来说，这节省了很多时间，因为他们可以起草潜在的时间表，并在未来应用于特定的工作类型和员工时使用它们。虽然调度确实使VeriClock更加通用，但它仍然没有为员工提供一种方法来竞标开放的轮班。根据VeriClock公司的说法，调度是客户要求的一个功能，这表明VeriClock对添加用户需要的功能持开放态度。VeriClock还能够轻松地从打卡和打卡中提取实时数据，并生成比较实时工作时间的报告。在大流行期间，VeriClock确实发现自己处于独特的位置，因此需要远程工作。
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工作检查
该解决方案是为远程工作人员构建的，并围绕着工场上的商人、卫生工作者和轮班工人的需求设计的。VeriClock最初是一个围绕取代纸质工时表设计的解决方案，由于其坚实的基础和功能，以及地理定位和地理围栏功能，它可以帮助企业确保员工在工作和打卡上班。VeriClock还提供IP白名单，以确保人们只从指定的PC和IP地址登录。
VeriClock允许员工添加笔记或拍摄与他们轮班相关的照片(一个可能的用途是拍摄任务前后的照片，比如打扫房间)。它现在支持员工在完成的工作上签名。由于这有时是某些司法管辖区对某些类型的工作的法律要求，所以它是一个方便的特性，因为其他解决方案的客户经常需要附加一个额外的工作流来满足这一需求。
VeriClock还增加了一个第三方审批功能，它可以包含在工作订单中，然后第三方或客户端可以通过与管理员和员工相同的方式通过文本或电子邮件接收报告。VeriClock是唯一具有此特性的时间跟踪解决方案。
图则及定价
VeriClock在定价方面做得非常好，因为它每个用户每月只需5美元，外加10美元的月费(加起来每月总共15美元)。无论系统中有多少用户，每个用户的定价和帐户费用都不会改变，所以用5美元乘以你拥有的用户数量，然后再加上10美元，这就是你为系统支付的价格。
因此，VeriClock是我们测试过的最实惠的时间跟踪解决方案之一。但是，如果您是一个希望为自己的项目记录时间的单一用户，那么时间的医生提供免费的、介绍性的、只提供桌面的计划，不提供对报告的访问。
TSheets是另一个专注于时间跟踪的工具，它也是面向一个用户的免费计划。它有一个面向最多99名用户的计划，每个用户每月花费5美元，每月基本费20美元。然而，这些工具不提供任何基本的发票或费用跟踪你会在竞争对手那里找到的元素TimeSolv职业．
用户界面及特性
VeriClock的用户界面和网站设计非常基础。登录该服务后，你会发现上面只有一片空白，上面有一个导航栏，分别是时间、员工、联系人、报表、设置、账户、集成和帮助。点击其中任何一个部分都会显示更多的选项。有些用户可能会觉得这种设计方法枯燥乏味，但它也有它的优点。
因为VeriClock是一种软件即服务(SaaS)的解决方案，所以它可以在大多数网页浏览器上运行，也可以在大多数计算设备上运行。大部分基于文本的设计是欺骗性的快速，这使得管理很容易。对于时间紧迫的任务，比如跟踪数十名员工的时间，VeriClock很可能是我们测试过的速度最快的工具。也就是说，这个解决方案不会赢得任何设计奖项，这也是它与编辑选择奖获奖TSheets不太匹配的原因之一。
与管理端相比，员工账户的数量减少了，但由于员工主要关心打卡和打卡，这些功能得到了很好的展示。它的用户界面相对于你会看到的那些精巧的设计来说相当简单Hubstaff和TSheets。有很多空白，特别是在打卡和打卡页面。在这个古板的设计中隐藏着许多功能，一旦掌握了这些功能，就可以简化对员工时间的管理和跟踪。
VeriClock的优势在于它的远见和灵活性。除了使用台式机或智能手机，它为员工提供了多种打卡方式。你可以选择用座机进行交互式语音应答(IVR)打卡，也可以选择用非智能手机发送短信(用于上下班时间的短信)。短信登录功能可以添加一个额外的3美元每个用户每个月。因为VeriClock有一个开放的应用程序编程接口(API)，您的开发团队可以将VeriClock的打卡按钮构建到任何其他开放的第三方工具中。我们总结的其他应用，如TSheets、Hubstaff和TimeSolv，也提供了这种开放的API功能。
VeriClock是为数不多的在设置账户方面给用户很大余地的供应商之一。与大多数解决方案不同的是，该服务不需要用户注册电子邮件地址。VeriClock在自动化手工重复过程方面也做得很好。例如，当您第一次开始使用该工具时，您将能够批量上传员工。一旦员工进入系统，您就可以作为一个群体检查工作。想想这个功能对于一个从一个地点到另一个地点执行任务的移动员工来说有多重要。例如，一家清洁公司的团队将能够通过微软的Excel文件上传700名工人的花名册，然后只需点击一个按钮就可以让每个工人进入工作岗位。显然，当添加了变量(如每小时收费)时，这就变得更加复杂了，但这是迄今为止我们所看过的任何工具中最好的批处理。
地理特征和时间管理
深度集成的地理定位功能使管理人员能够跟踪所有打卡员工的最后已知位置，该公司还以更大的缩放比例简化了地图视图，以使UI更简洁。此外，VeriClock还增强了提醒功能，以跟踪员工是否在他们应该工作的地方打卡。
VeriClock还提供地理围栏功能，你也可以在TSheets和Hubstaff等时间跟踪软件中找到这个功能。当您离开指定的地理半径时，您可以自动打卡下班。此外，你可以设置VeriClock的geoofence自毁当你打卡。你可以让VeriClock发送给你一个警告，如果你要离开一个地球围栏半径，将无法打卡。如果员工走得太远，经理们会收到警报。你可以使用一个比例尺来设置地球围栏的距离。地理围栏是一个方便的功能，人们可以使用它来监控他们是否在办公室等地点的周边。在我的测试中，我们设置了刻度，让人们在距离办公室1英里(约5289英尺)的范围内登录或退出。
在VeriClock中添加时间很简单。要开始追踪，只需在屏幕上方你的名字下面打卡即可。然后选择工作，然后再次选择“打卡”。UI很简单，不像TSheets那样是一个花哨的秒表，但它完成了任务。TSheets提供了一个随时可用的秒表，如果您决定快速跟踪从一个项目到另一个项目的时间。该手机应用程序显示的秒表显示的是小时和分钟，而不是秒。
要登录过去的时间，选择Add time，选择您的名称，然后单击您正在计时的作业的名称。然后选择工作的天数和时间。VeriClock可以很容易地编辑移位，这样您就可以在发生错误时增加或减去移位发生的时间
管理员的配置选项
管理员可以很容易地为新员工创建账户，可以选择逐个输入，也可以从电子表格中导入。在测试VeriClock的过程中，我成功地快速添加了新员工，确定了他们的工作、工资和工作时间表的细节，并设置了他们的密码。
下一步是通过单击add Job添加作业。我们为各种项目增加了预算。您可以设置“所有时间预算”、“每月预算”、“每周预算”、“每日预算”和“工资预算”。您还可以指定项目是否免除加班。选择这些预算项目的选项在TSheets和Hubstaff等竞争对手中脱颖而出。
管理员将在设置部分找到丰富和广泛的选项集，这比我们测试过的类似时间跟踪解决方案更通用。管理员可以在这里管理警报、设置工资单标准、自定义主仪表板视图、管理文档存储以及为特定的工作创建时间卡。
VeriClock包含一个有用的设置，可以为警报添加规则。“不到场”规则，例如，如果有人没有在指定的时间出现，就会通过电子邮件或短信向指定的员工发送消息。
管理员可以要求用户在上班前后将照片上传到他们的打卡系统中。对于那些既想测量生产，又想记录工作时间的管理员来说，这是理想的。例如，如果你经营一家酒店，你想让服务人员证明他们服务了客房，那么你可以要求他们在服务每个房间之前和之后拍一张照片。这也已成为送货人员的普遍做法，他们会在所谓的送货地点拍下所送物品的快照。
Jobs选项卡允许您分配员工、阻止员工，并为每个工作创建按月分配的美元或小时。仪表板让管理人员实时了解他们的工作进度，以了解劳动力成本，防止人员过剩。如果你的预算已经达到，你甚至可以切换系统来阻止员工打卡上班。
为管理员提供五种不同的警报，几乎实时地显示任务正在完成，预算正在得到尊重。如果有人要加班，管理员会收到电子邮件或短信通知他们。VeriClock可以通过通知来监控特定的员工，看他们是否以及何时打卡或下班。
VeriClock允许您添加任意多的自定义字段。因此，如果您更关心卡车司机开了多少英里，而不是他们开车花了多长时间，那么您可以添加一个字段，要求他们在下班时输入总里程。对于不相关的工作，可以关闭所有这些自定义字段，但拥有可用的选项显示出极大的远见。这种粒度级别的控制也可以在更高端的工具上找到，例如Clarizen， TimeSolv Pro和TSheets，并通常证明它们的额外成本是合理的。
其中一个关键功能是“时间守卫”(Time Guard)提醒功能，它可以防止员工在一天结束时忘记打卡下班。“没有出现”(No Show)提醒功能可以让经理看到谁没有出现，以及分配给他们的任务。当您接近超出某个特定工作的预算时，作业成本警报会发出警告。如果设置正确，这些警报可以使任何远程管理员或管理人员保持更新。
监控员工
VeriClock主要用于时间跟踪，但它也带来了一些基本的功能员工监测特性。这包括限制从某些IP地址打卡，这对于不希望人们在家打卡的固定位置的办公室来说是理想的。您还可以标记时钟，以查看某人登录到系统的位置。与Hubstaff和Veriato Cerebral等工具相比，这是一个不那么繁琐的员工监控功能。这两种工具都提供更具侵入性的监控工具，可以让你看到所有活跃员工访问的网页、使用的应用程序和鼠标活动。
VeriClock还跟踪智能手机的GPS打卡，这是一个行业标准功能。有了这个功能，您就可以看到员工在轮班时的位置，这对于运营运输公司的人来说是一个很重要的功能。VeriClock不提供任何内部威胁保护，也不提供法医级别的监控功能，这对于它所服务的企业和员工类型来说是可以接受的。
VeriClock还有三种不同的权限级别:管理员、管理员和员工。在员工监控方面，维护数据和隐私控制非常重要。例如，在Settings选项卡中，您可以将员工分组在特定经理的监督下，以便经理只能在VeriClock仪表板中看到自己团队的数据。另一个不错的功能是可以通过QuickBooks或Sage 50等会计软件批量上传员工。
VeriClock服务于清洁、建筑和园林绿化等行业，因此您可以根据员工的工作设置特定的访问或白名单规则。在智能手机上，也有一个持续跟踪选项，可以随时监控员工的位置，尽管这更消耗电池和数据。当开启时，VeriClock将在地图视图中显示橙色的面包屑轨迹，以显示员工的活动。
此外，员工可以将注释和图片附加到他们的打卡和下班，以补充监控数据。例如，工人可以上传一张加油收据或一张工作地点的照片，以验证他们是否在指定的地点，这是很好的功能。
可定制的报告
VeriClock通过自定义过滤器和模板提供基本但可自定义的报表创建。在Reports选项卡中，可以运行工资表、作业成本、员工工时和员工成本摘要的报告。还可以单击Templates选项卡创建自己的模板。报表部分中的模板过滤器非常复杂，有诸如“使用全局舍入设置”和“使用全局计划扣减设置”之类的设置。
VeriClock的一个好处是可以在报告中包含IP地址。这个功能有助于查看员工是否真的在他们说的地方打卡。报表配置页面中的最后一个字段是“Filters”。我们认为这个选项应该位于Reports Configuration页面的上方，因为在那里可以弹出一个窗口，指定将包含在报告中的员工。然后您就可以生成报告并计划此报告。
生成报告后，您可以选择以CSV、PDF、XLS和XLSV格式导出。您还可以打印和保存。与TSheets或以企业为中心的程序(如Zoho Projects)相比，它并不是最令人兴奋的报表视图，但它已经足够了，易于操作，并适合VeriClock的极简UI。
这不是一个正式的报告，但在时间下，您可以查看某个时间段内员工的时间读数网格。您可以导出到PDF和Microsoft Excel。管理帐户旁边有一个文件夹图标，表示有一个可用的报告，但这将是一个报告中的一个报告，所以这是令人困惑的。尽管如此，我们还是喜欢图标的设计。
最后，VeriClock有自定义字段来跟踪其他类型的监视数据。我们在前面的Admin部分讨论了自定义字段，但它们对于员工监控同样重要。在“设置”中的“自定义字段”选项卡中，管理员或经理可以设置一个自定义文本、数字或日期字段，供员工在打卡和下班时填写，以跟踪更详细的工作。这使得VeriClock能够适应一系列用例。
例如，在Number字段中，您可以设置一个可选或必选字段，要求员工在轮班开始和结束时提供里程表读数，如果他们的工作需要开车的话。您还可以创建一个多项选择字段，例如，如果工人在建筑工地工作，可以帮助他们在安全检查表或任务列表上打钩。总的来说，如哈伯斯塔夫和时间的医生， VeriClock是一个纯粹的游戏时间跟踪工具，内置了一些监控功能。
为上班族设计的移动应用程序
VeriClock的移动应用程序可在iOS和Android上使用，在很大程度上是桌面应用程序的扩展，提供了员工所需的大部分功能。有些事情，比如请求带薪休假(PTO)，不能在应用程序内完成，只能通过移动浏览器完成。查看员工余额也是一样，这不会在应用程序中发生，而是在移动浏览器页面上打开VeriClock的桌面客户端实例。VeriClock意识到流程中的不一致，目前正在重新设计其移动应用程序，使其成为独立的解决方案。
当你登录移动应用程序时，打卡屏幕在正中间。左上角的四行汉堡菜单指向一个黑底白字的菜单。这个设计有点无聊，但同时很容易阅读菜单选项。在右上方的登录菜单上，你会看到移动应用程序上的GPS图标。当你点击它时，你会看到一个漂亮的地图，带有鲜艳的绿色。下图显示了当前移位位置。
左上角汉堡包图标下的菜单组织得很好。当您从这个菜单中选择Groups时，您将得到一个员工列表，并可以选择为他们打卡或打卡。对于管理员来说，这是一个方便的功能，可以帮助那些可能正在工作但忘记打卡或正在工作但不能使用手机的员工。
我们发现这款移动应用程序使用简单，与Hubstaff和编辑选择奖得主TSheets不相上下。实际上，记录报告的能力是打败TSheets和Hubstaff的一个特性。您可以看到该周轮班的每周报告。你可以点击每个班次查看更多信息。单击事件时，可以查看该班次的更多信息、编辑工作时间、更改当周工作的名称和添加注释。
虽然我们喜欢VeriClock的移动界面，但TSheets提供的界面更健壮一些。您可以查看团队成员当周的全部日程安排，但VeriClock每次只能显示一名员工当周发生的事情。
非常适合远程工作人员
尽管VeriClock在设计方面乏术可陈，但企业会重视它在时间跟踪方面的务实做法。我喜欢它考虑员工和工人的需求，就像它考虑管理者和经理一样多。该移动应用程序是可靠的，功能非常强大，即使有些过程需要打开浏览器窗口。
这个问题有望在移动应用程序重新设计后得到解决，以包含所有功能。即使是作为一个纯粹的游戏时间跟踪解决方案，VeriClock也提供了一些基本的员工监控监督，这要归功于地理位置和地理围栏功能以及IP白名单。除了价格合理之外，VeriClock最重要的一点是它是专门为远程工作人员和管理远程团队的管理员设计的，这使它在这种以远程工作为中心的商业环境中在竞争中占据了优势。
VeriClock是远程工作人员的时间跟踪解决方案。合理的价格和可靠的移动应用程序使它成为中小企业的可靠选择。
