对很多人来说,你的电子邮件收件箱实际上是一个待办事项列表。大量的传入消息至少需要一个响应,并且在大多数情况下需要某种操作。那么,这么多生产力应用程序结合电子邮件、日历和任务列表。微软的Outlook可以追溯到上世纪90年代,它将收件箱、任务列表和日历结合在一起,Gmail可以在侧边栏显示日历或任务列表。
twbird提供了一种更全面的方法来组合这些工具。这款电子邮件客户端是由Ginger Labs开发的,该公司开发了流行的iPad笔记应用Notability。它可以把笔记和日历直接放在收件箱里,这样你就可以在同一个空间里跟踪收到的信息、任务、笔记和约会。同样,你也可以在Outlook或Gmail中做同样的事情。不同的是,twbird把你的笔记在收件箱和电子邮件放在一起,而不是把它们放在侧边栏里。你有多喜欢《twbird》取决于你有多喜欢这个概念。
两鸟多少钱?
在撰写本文时,twbird是免费的。一位代表告诉我,他们“找不到任何人”来解释该公司打算如何长期盈利。在要求澄清后,该公司尚未作出回应。该网站表示,未来可能会有一个高级版本,但没有人确认twbird打算如何赚钱的任何细节,这令人担忧。
你需要一个兼容的电子邮件账户才能使用这款应用。截至撰写本文时,唯一支持的电子邮件服务是微软Outlook和Gmail/谷歌工作区。这两种服务都提供免费版本,所以这并不是太大的进入障碍。
类似的产品
这并不罕见电子邮件生产力工具要自由。例如,爱迪生的邮件(在新窗口中打开)是免费的,并且提供了与twbird相似的功能。该应用程序通过收集和销售消费者数据获得补贴,而twbird声称它没有这样做。
最成熟的Gmail的替代品,其中包括新的电子邮件地址,确实收取费用。ProtonMail提供免费版本,每月收费3.99美元,可获得更多存储空间和更多电子邮件地址。Hey.com的起价为每年99美元。Fastmail起价为每月3美元。然而,twbird不像其他服务那样托管电子邮件。
开始使用twbird
twbird可以在网络、桌面和移动设备(Android、iPhone、iPad)上使用。有一款适用于Windows和macOS的桌面版,提供有限的离线访问收件箱的功能,但在其他方面与网页版完全相同。
你可以登录twbird的网站创建一个账户。您需要使用Google或Microsoft帐户登录—没有使用专用密码登录的选项。登录后,您将获得功能的简要概述,之后您将看到收件箱。你的Outlook或Gmail收件箱里的任何电子邮件都会出现在这里,旁边还有一组教你如何使用twbird的笔记。阅读这些简短的笔记是个好主意,因为它们指出了关键的特征。
请注意,您可以在设置中将多个电子邮件地址连接到您的twbird帐户。这样你就可以在同一个界面上查看来自多个谷歌和微软账户的电子邮件。
收件箱为零作为待办事项列表
乍一看,twbird与其他电子邮件应用程序并没有什么不同。左边的面板上有各种文件夹,右边的面板上有你的电子邮件信息。不过,还是有一些不同之处。在你的收件箱顶部是今天日历约会的快速概述。收件箱区域不仅可以保存邮件,还可以保存您的笔记。将鼠标悬停在任何电子邮件或笔记上,你会看到一个复选标记,它的作用是存档按钮。这个想法是,当你处理完一封电子邮件或一张便条时,你把它从收件箱中移出,放到存档中。
为了使这个系统运行良好,你需要成为一种特殊的电子邮件用户:严格遵守Inbox Zero。如果你是那种在收件箱里留下成千上万条信息的人,那么twbird就没有意义了。整个界面都是基于这样一个假设:当你处理完一封电子邮件后,你会把它归档,你也会以同样的方式处理你的笔记和任务。如果你今天不想处理什么事情,也没关系。您可以为邮件或笔记设置提醒,这将把它从收件箱中推送出去,直到您指定的时间。
这个界面让我想起事3这是一种深思熟虑的选择。这两个应用程序以相同的方式显示日历约会,甚至侧边栏图标也是相同的。模仿一个极简主义的待办事项列表应用程序感觉像是一种使命宣言:你应该把你的收件箱当作一个待办事项列表,这样做应该很容易。
一个懒汉式的聊天式界面
twbird中的消息从另一个应用程序中借用接口元素:松弛在twbird中打开一个电子邮件线程,消息的布局与Slack频道非常相似。标题甚至签名都被去掉了,消息被组织得像聊天对话一样。“撰写”框甚至得到了彻底检修;它只是一个简单的输入信息的地方。
而这并不是像slack这样的功能开始或结束的地方。组合视图中缺少格式化工具,您可以使用修改版本的markdown(在新窗口中打开),这些都与Slack非常相似。你可以用表情符号来回应一条消息,就像在slack中一样——至少,这是你的表情符号。没有使用twbird的用户将收到一封不包含其他内容的新邮件。你可以将任何电子邮件固定在twbird侧边栏上,它有效地将正在进行的电子邮件线程变成了Slack频道的临时版本。
这是一种非常不同的电子邮件方式,我可以想象任何喜欢即时通讯应用的人都会喜欢它。然而,对于其他人来说,这可能是一个难以承受的变化。幸运的是,您可以单击消息框中的方形图标,将您的文章移动到右侧面板,这样您就可以在查看其他邮件的同时,使用格式化工具编写更长的电子邮件。
一个非常简单的笔记应用程序
大多数人偶尔会给自己发一封电子邮件来记住一些事情,如果你是那种把收件箱当作待办事项清单的人,这就特别有用了。twbirds使这个系统正式并简化了它。在收件箱的“消息”按钮旁边是一个“备注”框,可以让你创建一个备注(而不是给自己发电子邮件,省去了发送的步骤)。
让我们得到一个重要的点:twbird不与任何最好的笔记应用程序。它的方法是非常精简的音符。它支持文本、嵌入图像和其他附件。格式化由与格式化消息相同的标记语言处理。您可以添加截止日期,甚至可以将任务分配给其他人,假设他们也使用twbird。新的笔记出现在你的收件箱中,就在收到的邮件旁边。闹钟功能可以让你把邮件从收件箱中推送出去,直到它们相关的时候。
这个系统很简单,但它可以完成工作,如果你有使用和放弃一个笔记应用程序的历史,因为你几天后就忘记了它,它特别好。如果你的电子邮件收件箱里有留言,你很难忽略它。
动力不足的日历
twbird提供了一个简单的日历——强调简单——它实际上是你所有约会的列表。没有周视图、月视图或日视图,这意味着你无法将twbird与出色的日历应用程序比如谷歌日历或微软Outlook。它没有任何高级功能,比如定期约会或订阅其他日历的功能。不过,最基本的功能都包括了,你所有来自谷歌和Outlook的约会都会同步到twbird。日历很好,即使我希望它的功能更完整。
用twbird保持收件箱整洁
由于twbird的目标是将你的收件箱变成一个整洁的待办事项列表,该应用程序会采取措施将不可操作的邮件从你的收件箱中删除。当它看到收到的时事通讯、促销信息和类似的电子beplay体育苹果下载邮件时,它会将它们发送到一个名为“低优先级”的文件夹中,该文件夹默认位于侧边栏中。
如果有重要的东西漏掉了,你可以把它移到收件箱,随着时间的推移,twbird学会了其中的区别。你可以选择将低优先级邮件作为一个包显示在你的收件箱中,如果你发现自己忘记检查那个文件夹,这是很好的。
twbird可以取消订阅你从任何通讯或邮件列表在一个单一的点击。当应用程序识别出促销信息时,它会询问你是想取消订阅还是允许此类信息。您可以从侧边栏访问退订操作,它会扫描您的电子邮件,并向您显示您当前订阅的时事通讯列表,但不会显示邮件本身。beplay体育苹果下载你可以选择任何你不想收到的通讯beplay体育苹果下载,然后点击退订。twbird将这些邮件移动到一个取消订阅的文件夹中,这样它们就会跳过你的收件箱。我试着退订了几条这样的信息,效果很好,我没有付出太多努力。
这些功能无法与专用的电子邮件工具相比SaneBox编辑选择奖得主。SaneBox比twbird做得更多,比如将信息自动分类到多个文件夹中。然而,如果你只需要或想要twbird提供的少数功能,它的工作也相当不错。
二鸟的隐私细节
Twobird的网站声称,该公司不能“看到或分享你的个人数据”,它的服务器上没有存储电子邮件,而且“电子邮件直接在你的电子邮件提供商和你设备上安装的Twobird应用程序之间传输”。Twobird的隐私政策(在新窗口中打开)声明公司不会向任何人出租或出售你的个人信息。此外,服务条款指出,“我们不会查看、存储或以其他方式分析您的电子邮件内容、标签、联系人数据或您创建或导入twbird服务的任何文件或内容。”twbird的母公司Ginger Labs总部位于旧金山。
一个好工具为一个有限的用户集
我很难把twbird称为我最喜欢的电子邮件客户端、我最喜欢的笔记应用程序、我最喜欢的待办事项列表或我最喜欢的日历。但我可以说,它是我见过的将所有这些工具组合到一个界面中的最佳方法。请记住,这个工具是为以特定方式使用电子邮件、笔记和日历的人构建的。如果你喜欢twbird,或者你愿意灵活变通,你可能会发现你更喜欢twbird,而不是Gmail或Outlook。其他人可能应该坚持使用这些应用程序。为什么要修理没有损坏的东西?
twbird从许多不同的应用程序中抓取想法,将您的电子邮件收件箱转换为inbox Zero粉丝会喜欢的特定工作流程。