TSheets审查

编辑选择水平
4.5
杰出的

底线

TSheets是我们测试过的最全面的专门设计的时间跟踪应用程序之一。直观的界面,强大的功能集,以及具有竞争力的整体价格使其成为编辑选择的坚实赢家。

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优点

  • 直观的弹出窗口导航。
  • 可定制的字段允许高级跟踪。
  • 方便的地理围栏功能。
  • 能够打电话打卡。
  • 方便的“谁在工作”窗口。

缺点

  • 缺乏屏幕抓取或击键记录功能。
  • 基本费用增加了总成本。
  • 无法安排将来的时间。

TSheets为纯粹的游戏设定了标准时间跟踪工具。它不仅是专门用来记录和传递时间输入数据的,它还拥有一个强大的报告引擎,可以根据客户的要求操纵数据。由于这种卓越的专注度以及直观的用户界面(UI)和良好的整体价格,TSheets在我们的时间跟踪软件审查综述中赢得了我们的编辑选择称号。如果你想知道在纯游戏平台上有什么更广泛的解决方案,那通常是附加功能项目管理(PM),发票,费用管理,甚至员工监控。就其本身而言,TSheets忽略了这些其他功能,它依赖于其开放应用程序编程接口(API),允许您在需要时构建与此类软件的集成。

但如果你更愿意在你的时间跟踪解决方案中加入这些功能,可以看看我们其他的评论,比如编辑之选赢家beplay手机官网下载Zoho的项目的维修保养能力及Hubstaff用于员工监控。

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定价及计划

TSheets一开始是面向一个用户的免费计划。这个计划对于那些在做项目时需要跟踪时间的自由职业者来说是理想的。TSheets还有一个最多可容纳99个用户的计划,每个用户每月的费用为8美元,每月的基本费用为20美元。用户超过100人的公司将支付100美元的基本费用,以及每个用户每月5美元的费用。每个用户每月额外支付1美元,你就可以使用一个轻量级的调度工具,让管理员可以在控制台内分配轮班和委派任务。Hubstaff不收取基本费用,这使得TSheets稍微贵了一些,即使是在Hubstaff的高级级别。每年付款的客户将获得20%的折扣。

相比之下,Hubstaff从每月5美元的基本计划开始,让你可以访问简单的时间跟踪工具,员工支付计划管理器,24/7支持,以及可以逐个管理员工的用户设置。Hubstaff每个用户每月10美元的高级计划包括基本计划中的所有内容,但您还可以访问Hubstaff的API,以便将该工具与其他第三方软件集成。高级套餐附带一个调度工具。高级客户还可以使用该工具创建发票,并自动进行PayPal支付。每年付费的客户将获得两个月的免费(两种价格级别)。

如果你对那些笨重的项目管理解决方案更感兴趣,你需要多花点钱。Mavenlink(参观玛文连)(在新窗口打开)该公司最便宜的计划包括时间跟踪,每个用户每月花费39美元。Zoho最便宜的时间跟踪计划是每月20美元,适用于10个用户和10个项目(如果你需要所有额外的PM功能,这是一个不错的交易)。

TSheets -时间表

功能和用户界面

在TSheets中输入时间有两种关键方法:一种是单击左侧菜单中的Schedule图标,另一种是选择Schedule,然后是Actions,然后是Add Shift。创建轮班时,将弹出一条消息,询问是否要通知员工。在日历中,您可以按员工或按工作查看。还有一个时间跟踪小工具小部件,让你跟踪时间卡,谁在工作,和工具。要打卡,请按Time clock,然后点击Time clock上的红色“打卡”按钮。或者您可以单击Time Clock,然后选择作业并将Clock In更改为Clock Out,反之亦然。

2018年1月,Intuit收购了TSheets,这次收购带来了与TSheets的整合Intuit QuickBooks Online.用户不需要运行网络连接器来连接QuickBooks Online,但是他们需要一个QuickBooks桌面如果他们运行的是2016年或更早的版本。

TSheets中我们喜欢的一个关键特性是“谁在工作”小部件,它向您显示哪些人在上班,哪些组在工作,以及世界各地的人员在哪里签到的地图。这是可过滤的,所以你只选择你想看到的人。您也可以单击复选框手动检查员工入职。

地图特性使用全球定位系统(GPS)从移动应用程序跟踪位置和运动,而在时钟。我们的精度在53.5米以内。笔记本电脑和台式机的跟踪是基于IP地址(因此不准确)。你将能够看到你的员工正在使用的设备和操作系统。如果员工的GPS失灵,你可以自动打卡让他们下班。

权限分为四个级别:管理员、工资管理人员、自定义和员工。在Employee(最常见的权限级别)下,您有9个权限级别,包括移动时间输入、管理所有员工的工作时间表、管理作业和管理其他用户帐户。你可以为每个员工添加自定义规则,包括加班、PTO代码和移动选项,或者你可以做出限制,比如关闭某些员工的移动应用程序。这同样适用于任何级别,包括工资经理,他主要在系统中批准和拒绝时间表和付款。

系统允许你添加IP地址来限制人们工作的地点。例如:如果你想保证人们只在办公室工作,你可以限制所有其他IP地址。如果你想允许某人在家工作,你可以给他们一个家庭IP地址,前提是它是静态的。

打卡是通过浮动窗口秒表完成的。这是一个很好的功能,因为它可以让你看到你的计时器运行,但你可以在系统的其他地方工作。“休息”按钮可以让你暂停一段时间,而不会完全打卡。雇主可以设置这些休息时间,并将其自动化,这样应用程序就会通知用户休息时间即将结束。用户还可以通过手动考勤卡输入时间。当用户添加新的条目或通过秒表注册新的打卡时,时间卡会自动调整。

TSheets -时间时钟

健壮的报告

报告能力非常出色。一个特别有用的报告是“计划与工作报告”。你可以得到一个特定的星期或工资期间的计划和工作时间的比较。选项包括按周、付款期间或自定义范围查看。您可以通过单击左侧菜单> Scheduled vs. working中的Schedule Reports来查找。然后选择支付周期或自定义日期范围,单击“运行报告”。转到Reports > Schedule Reports > Tardies为您提供了迟到人员的视图,您可以指定他们在0、1、5、10和20分钟后迟到。

有一些插件,如打卡/打卡考勤卡和手动考勤卡,时间滑块,时间表编辑器和带薪休假工具。该工具的特点是各种优秀的预压基于员工小时分解,工资,GPS位置,以及基本上任何系统为您提供数据字段的其他内容的罐装报告。TSheets的神奇之处在于它能够跟踪高级数据,然后将这些高级数据转换为“定制的”报告。我们可以选择工时表日志,并下载按工资周期组织的CSV文件。这是一个排列整齐的CSV文件,包含用户何时打卡、点击退出和切换工作代码的信息。

手机应用程序

这款原生移动应用名为TSheets Time Tracker。它非常容易使用。当你登录时,你会看到一个简单的时间时钟屏幕,有日期和时间进入、工作和笔记等选项。“其他”下的移动选项是概述,时间时钟,时间表,时间表和更多。

TSheets - Break 我们喜欢手机应用Time Clock的首选功能。当你在手机上打卡后,就会出现一张位置地图,显示你所处的位置。你有一个红色按钮可以选择打卡,绿色按钮可以切换时间和工作。在左边,您将看到一天的总时间记录,在右边,当前时间记录在轮班期间。

除了Clock In和Clock Out按钮之外,您还可以为Take Break添加一个橙色选项。一旦你找到这个选项,它是一个方便的时间跟踪选项。要添加“午餐休息”按钮,你只需点击“功能添加”,然后点击“休息”,然后为特定员工添加一定长度的休息规则。

你可以选择自动休息或手动休息,让员工开始或停止休息。我们能够在电脑上添加Take Break按钮,但却无法在手机上显示出来。当我们签出并重新签入时,这个问题得到了纠正。其中一个技巧是你必须关闭“自动”午休时间和“休息时间”。

我们可以在移动时移中添加一张照片。这款移动应用程序提供了一个简单易懂的视图,显示了一周内各种项目的工作班次。我们创建了“法律助理工作”、“升级XYZ城市的电气基础设施”、“电缆公司技术员”、“政府办公室油漆”和“XYZ商店的SEO报告”等项目。

当您在手机中点击“日程安排”按钮时,您可以在左侧查看“我的日程安排”或为员工查看“全部日程安排”。如果您单击某个作业,但该作业没有分配给您,则会收到错误消息。经理需要把工作分配给员工。“这份工作不是分配给你的。请联系您的经理解决这个问题。”如果您试图保存一个时间表,而它与另一个时间冲突,您将得到“冲突已找到”。

GPS跟踪和地理围栏功能是TSheets中的关键功能。您可以在桌面版本中查看某人的移动设备所在的位置。地理围栏可以让你跟踪员工所在位置的地理周长,而GPS跟踪只能跟踪单个位置。

TSheets -人脸识别

高级跟踪和定制

大多数跟踪解决方案几乎完全基于时间。一天有24小时,乘以7天,乘以大约4周,再乘以12个月。在这些参数范围内收集所有数据,并将其放入发票、报告、付款和工作量预测中。这是驱动其他时间跟踪系统的逻辑。TSheets做得特别好的一点是,它承认工作可以在通常的小时、日、周、月、年计算之外完成和度量。

该工具提供了高级的数量跟踪,如果你是一名卡车司机或工匠,这可能比跟踪你的工作时间更有用。使用TSheets,您可以创建六个完全可定制的字段,然后在每次打卡时使用它们作为提示。如果你经营的是一家建筑公司,你可能会有这样的提示:“发生过事故吗?是的。没有。”如果工人们没有回应,他们将无法打卡下班。你可以问卡车司机他们开了多少英里。然后,这些字段将被拉入报告中,为您提供工作如何完成、团队效率如何以及您可能需要的任何其他相关工作场所数据的更丰富视图,以创建一个工作日或轮班的完整图像。你在Mavenlink和Zoho Projects上找不到这种高级跟踪功能(Zoho Projects免费试用)(在新窗口打开),或Wrike(参观Wrike)(在新窗口打开).请记住,这些工具提供的项目管理功能要比Hubstaff和TSheets上的相应功能先进得多。

TSheets高级跟踪

雇主也可以使用这一功能要求员工在打卡和下班时拍照。也许您感兴趣的是人们是否清洁了他们的工作站,或者产品是否从一个地方移动到另一个地方。这种功能为管理员和管理人员提供了额外的监督(没有TSheets等工具上的严厉间谍软件)。如果你真的需要在每分钟的级别上监控员工,可以使用开放API通过第三方应用程序构建跟踪。

时间跟踪的灵活性

TSheets允许员工通过电话打卡。这是一个附加功能,每个用户每月1.5美元。对于手头没有智能手机或电脑但需要打卡上班的低薪员工来说,这是理想的选择。他们拨打一个免费电话,报上自己的名字,登记,然后挂断电话。如果你想增加这项功能的安全性,那么你也可以将语音通话转换为文本,每份0.05美元。

当你进入TSheets时,你会在屏幕上输入为什么你要跟踪你的时间,这意味着安排工作,跟踪项目,运行工资报告,或账单客户。你可以选择在手机应用、电脑或报时亭中记录你的时间。我们发现配置屏幕很容易使用。默认情况下,配置屏幕被设置为“允许员工更正自己的时间”。登录时,会弹出有用的教程。该概览向你展示了登录移动应用程序时的外观。“谁在工作”功能是关键。您可以单击该员工的姓名,在地图上查看该员工的位置。

从“开始”菜单中,你可以建立你的公司,雇佣员工,跟踪项目,准备工资,查看旅游和培训。我们可以轻松地添加诸如“升级XYZ城市的电力基础设施”之类的项目。提示我们设置如何运行工资单。我们设置为两周一次。

我们为2019年3月11日当周的假项目“XYZ商店的SEO报告”输入了时间。然后我们想回到前一周。你点击“(没有工作)”,就会出现一个要跟踪的工作菜单。当时间从灰色变为“红色”时,这意味着你加班了。我们发现颜色编码是一个有用的功能。

该软件具有健壮的配置选项。在“我的个人资料”下,您可以设置关于何时打卡和下班的提醒,以及何时已发布或更改分配的班次。你也可以在开始换班后标明自己忘记打卡。在通知下,您还可以注册每月通讯,每周摘要,或用户邀请欢迎电子邮件。

当我们尝试使用Timesheet Editor为员工输入未来时间时,我们遇到了一个限制。当我们尝试输入未来时间时,我们看到了弹出消息“您不允许在未来创建时间表”。我们认为,如果一个团队需要管理谁将在未来几周内轮班,这个功能可能会很有用。然而,我们理解不小心为未来时间计费的危险。

TSheets -多个跟踪选项窗口

再上一个档次

TSheets是市场上最好的纯游戏时间跟踪解决方案。在大多数情况下,TSheets看起来很容易使用。它组织得很好,左边的菜单有时间时钟,时间表,谁在工作,时间输入,带薪休假,批准和报告。尽管它缺少诸如Mavenlink、Wrike和Zoho Projects等解决方案中的PM元素,但它有足够的劳动力预测和时间管理功能,可以帮助您完成基本的轮班管理和项目人员配备。TSheets也不提供间谍软件功能,你可以在Hubstaff等工具上找到,所以,如果你需要在时间跟踪工具中嵌入员工工作的截图,那么你可能会想要寻找其他地方。

如果您需要的是在一个易于使用的系统中测量时间、产量和其他计费标准的能力,那么TSheets无疑是我们测试过的最好的工具。它是可定制的,用户友好的,高度智能。

TSheets
4.5
编辑的选择
优点
  • 直观的弹出窗口导航。
  • 可定制的字段允许高级跟踪。
  • 方便的地理围栏功能。
  • 能够打电话打卡。
  • 方便的“谁在工作”窗口。
查看更多
缺点
  • 缺乏屏幕抓取或击键记录功能。
  • 基本费用增加了总成本。
  • 无法安排将来的时间。
底线

TSheets是我们测试过的最全面的专门设计的时间跟踪应用程序之一。直观的界面,强大的功能集,以及具有竞争力的整体价格使其成为编辑选择的坚实赢家。

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Brian T. Horowitz是PCMag的高级分析师。Brian已经报道了20多年的技术。他的科技记者生涯始于1996年的《电脑购物者》杂志。从那时起,他撰写了大量关于企业IT、创新以及技术与健康融合的文章。他的作品发表在30多家出版物上,包括eWEEK、Fast Company、男性健身、科学美国人和美国周末。布莱恩毕业于纽约霍夫斯特拉大学。你可以在Twitter上@bthorowitz关注他,也可以给他发邮件(电子邮件保护)

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