真正的小会计就像它的名字一样。由同一团队制作Kashoo真正的小是小型企业会计软件这只出现了一年多一点。它提供了一个有吸引力的，直观的用户界面的基本复式会计。它可以让你连接到在线金融账户，创建和发送发票，生成一些报告，跟踪账单，并收取销售税。这就是美国数百万小企业所需要的一切，尤其是考虑到自COVID-19改变工作环境以来，零工经济的蓬勃发展。
真正的小会计可能很难与最好的会计应用程序竞争，因为它的所有东西不做，但它是从头开始做的，只是做很多企业需要的事情。这项服务还有发展的空间，尽管它应该对初学者来说足够简单——我们喜欢它的起点。然而，目前，我们有另外两个首选的会计软件，适用于像独资经营者和自由职业者这样的微型企业，FreshBooks终身计划(支付入门级会计)和波(免费)。他们是我们的编辑选择在这个类别的获奖者。
真正的小会计成本是多少?
truysmall Accounting可以免费试用14天，试用结束后每月收费20美元，或每年216美元。对于这个入门级应用程序，这有点高。Wave是免费的，而FreshBooks Lite是每月15美元。
对于中小型企业(而不是微型企业)，PCMag的编辑选择赢家是QuickBooks Online(每月30- 200美元)和Zoho Books(免费，每月20美元起)。对于规模稍大的企业来说，它们是更高级的选择。
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如果你只需要发送一些发票，不想要任何其他功能，你可以订阅TrulySmall发票。这可以让您免费创建多达五张发票。在那之后，订阅费是每月8.99美元。每笔交易接受信用卡支付的费用为3.4%外加30美分，银行转账(ACH)支付的费用为1%。这与竞争对手是一致的。
使用小会计真的安全吗?
真正的小会计要求多因素身份验证，这有助于确保您的帐户安全。此外，该公司使用与其竞争对手类似的流程来保护其软件，如银行级安全、加密和安全监控审计。该公司只存储来自企业的交易信息。真正有价值的数据将是银行登录凭据，而这些凭据不会被存储。
什么是双因素身份验证?如何开始真正的小会计?
设置不需要花费太多时间。创建帐户后，输入有关公司及其财政年度和交易开始日期的信息。下一步是添加银行账户。truysmall Accounting使用Plaid，这是一种第三方服务，是建立联系的行业标准;它有时也使用约德利。要连接，您需要提供您的金融机构的在线登录信息。在使用两步验证验证您的身份后，该网站下载您的第一批交易并将其存入寄存器。一系列弹出窗口引导你浏览网站的一些基本功能，然后进入交易页面。
对在线会计或会计周期完全陌生的用户应该在开始之前访问公司的主页。它有很多非常好的介绍性材料。
什么是真正的小会计的用户体验?
truysmall Accounting的用户体验非常好。它具有吸引力、简单和专业，并且使用标准的导航和数据输入工具。左边的垂直工具栏有网站所有核心部分的链接。
关联账户会出现在导入交易列表的正上方，并以颜色编码。绿色表示您已连接并处于最新状态。黄色表示服务延迟。红色表示你的连接有问题，比如需要更新银行凭证。这个快速的可视化状态报告很棒。您还可以将鼠标悬停在帐户上，以查看它上次更新的时间。
在右上角是你的企业名称，一个通知图标，和一个链接到truysmall会计的可搜索帮助中心。这里的文章写得很全面。单击您的首字母，这是本行中的最后一个图标，以编辑您的用户配置文件并注销。右下角显示了一个网站聊天功能的链接。这里有一个常见问题列表，可以打开相关文章。你也可以与公司代表互动。
屏幕的中间部分是你的工作区，它会根据你正在执行的任务而变化。当我在“真正的小会计”工作时，我从来没有遇到过任何困难。该网站的设计和导航工具是最先进的。使用这样一个构造良好的应用程序是一种乐趣。
如何查看您的交易?
每次导入事务时，它们都会进入Inbox，即工具栏中的第一个条目。如果您更愿意让truysmall Accounting对您的交易进行分类，并将它们直接放在transactions页面上，您可以在Settings中的Business Details页面上选中一个框，使它们自动发布。
事务页面简单明了。它基本上是一个有几列的登记簿:日期、描述、账户、类别、货币、取款或存款。不能对事务进行内联编辑。相反，如果单击一行上的任何位置，就会打开一个编辑框。您可以更改类别、分割事务、添加有关事务的详细信息以及附加文件。您还可以过滤事务并批量编辑它们。
如果您不希望导入条目自动发布，它们将直接到达收件箱。它的外观和工作方式与Transactions页面非常相似。您可以在那里查看并编辑新条目。当确信它们是正确的时，单击每行末尾的Post复选标记，将它们发送到Transactions页面。这是真正的小会计接近银行调节。但至少它可以清楚地将未经审查的交易与已审查的交易区分开来。
真正的小会计向你学习，因为你继续分类交易和自动化这个过程。最后，如果您想更改其中任何一个，您可以转到设置菜单并打开类别规则编辑器。
在创建发票之前要做什么
在开始创建发票之前，您应该输入联系记录并设置销售税。在撰写本文时，该网站并没有像竞争对手那样区分客户和供应商。单击工具栏中的Contacts链接，然后单击左上角的加号(最终，您将能够从创建的列表中进行选择)。选择添加公司还是添加个人。将打开添加公司(或个人)记录模板。它只显示姓名、电子邮件和电话号码的字段，但是您可以单击Show details来添加地址(如果不同，还可以添加送货地址)、网站、业务号码和备注。单击“添加”时，记录会显示到联系人列表中，以便在发票中使用。
完成后，当您访问联系人页面时，所有相关的交易都会出现在那里的列表中。您还可以从这里生成一条语句。
销售税管理是不错的，对于这样一个简单的网站。单击工具栏中的“税”，然后在打开的窗口中单击“添加新税”。该表单包括税种名称、税率(%)、税率生效日期和结束日期等字段。如果您打算收取此税，而不是仅将费率用于费用，则单击“您目前是否收取此税?”旁边的按钮。，然后把它打开。新字段打开，询问收税日期和结束日期。如果您可以从您已经收取的税款中扣除您已经支付的税款，您可以点击“此税款是否可退还?”完成后单击Save，然后您的发票将包含一个可选的销售税字段。
创建发票
在为微型企业设计的会计软件中，没有太多的表单定制选项，truysmall accounting的发票也是如此。但是，默认发票表单对于最小的企业来说已经足够了。与Wave不同的是，你不能创建估算或循环发票。
要创建发票，只需单击发票屏幕上的New以打开模板。单击Client下面字段中的向下箭头，TrulySmall Accounting打开它从导入的交易和您创建的交易中提取的联系人列表。另一种选择是只需键入新联系人的姓名并完成发票;然后，应用程序会将此人添加到你的联系人列表中。不过，如果在创建发票之前创建一个联系人记录(如上所述)会更好，这样这些详细信息就会包含在发票本身中。
选择联系人后，如果需要，您可以继续更改发票日期。到期日默认为发票日期(到期日)，但您可以将其更改为净15、30或60。如果需要更改货币(支持许多币种)，可以在下一个字段中进行更改。
truysmall Accounting不允许您像竞争对手那样创建产品和服务记录，因此您必须在下一行“描述”下键入项目名称。发票系统不记得描述，所以每次使用都要输入。在下一个字段中选择一个类别(帐户)，通常是销售收入。数量(Qty)在下一个字段中，价格在下一个字段中。
如果这个项目有税，下一栏标记为税;在这里你可以找到相关的税务选择。最后字段中的金额包括任何税额。右边的垂直窗格将这些分开，并维护销售的运行总数。当你输入了你想要的任何附加项目和添加的附件时，你有几个选项:保存和新建，保存和退出，预览和发送，以及复制。
完成的发票将显示在发票页面后面的列表中。您可以查看全部、已付、当前和过期。选中其中任何一个前面的复选框，列表上方会出现一排图标，允许您编辑发票或删除发票，通过电子邮件发送或复制发票，并打开付款屏幕。
一旦发票全部支付完毕，该行末尾的状态列将更改为已支付。屏幕顶部的水平工具栏显示公司的财政年度总额、平均付款时间、未付款总额和过期发票。
你能在真正的小会计中支付账单吗?
truysmall Accounting没有在线账单支付功能，但它最接近的竞争对手也没有。但是，您可以输入账单并将其标记为已支付。此功能的工作方式类似于发票工具。单击工具栏中的“账单支付”，然后选择“新建”。这个表单和发票表单的工作方式之间唯一真正的区别是Category列的选项选择。你得到的不是账户表中的收入账户，而是与税收相关的支出类别，如广告和营销、餐饮和娱乐、专业服务和个人(以防你没有专门的商业支票账户)。beplay3体育app手机版
真正的小会计产生报告吗?
truysmall Accounting很年轻，也很简单，它只有几个报告。这些包括标准的财务报告，如损益、总账和试算表。它们很容易创建，但企业有时可能需要会计专业人员的帮助来分析它们。例如，如果你要申请贷款，你就需要这些报告。
另外两个报告是“所有交易”和“未付账单和发票”。您可以进行一些自定义并将报告导出为CSV和PDF(取决于报告)，并保存您的自定义。
真正的小会计有移动应用程序吗?
就像基于网络的软件本身一样，truysmall AccountingiOS手机应用和安卓简单，设计良好，易于使用。底部的三个按钮可以让你进入应用程序的功能。单击Home查看公司的交易，分为需要审查的交易和已发布的交易。您可以过滤它们并更改活动年份。你也可以通过拍照或选择一张现有的照片来附上收据。如果你不在办公室，想要增加一笔支出或收入，这里有表格。
“发票”按钮打开现有发票的列表，您可以编辑、预览为PDF并通过电子邮件发送这些发票。你也可以创建和发布新的。在应用程序中远程提供三份报告:损益，资产负债表和未付账单和发票。
你应该买真正的小会计吗?
多年来，复式记账法的应用有了很大的发展。但考虑到有数百万的小公司只需要一些基本的工具，看到一家公司退一步简化是件好事。如果你正在寻找最简单、最直观的会计应用程序，我们建议你注册一个免费试用的truysmall accounting，看看它是否适合你的小企业。该公司正准备推出一个费用应用程序的测试版，所以如果你需要比truysmall Accounting目前提供的更高级的费用管理，你可以在几个月后再来看看。
即使你只管理几个兼职，truysmall Accounting也可能没有你需要的所有工具。你也可能对每月的费用犹豫不决。如果是这样的话，我们建议你尝试我们的免费入门级会计编辑选择，波。它已经存在很多年了，它有一些truleysmall Accounting没有的功能，比如产品和服务记录，更好的发票选项和工资。FreshBooks特别是Lite计划，还获得了编辑选择奖，因为它是为微型企业提供的最佳付费会计服务。它提供了本文评测的所有应用程序中最好的用户体验，并且功能更丰富。此外，有多个服务等级，所以如果你的公司发展超出了它，你可以升级。
如果你打算发展壮大，并且可能需要能够处理更多微型企业所需的会计软件，那么你会想要我们的编辑选择中小企业赢家之一，Intuit QuickBooks在线或Zoho的书。
当其他小型企业会计应用程序添加特性和功能时，truysmall accounting退了一步，只支持事务管理、发票和账单。对于最小的企业来说，这可能已经足够了。
