Trello是一款吸引眼球、有趣且直观的应用程序，可以帮助您组织、协调和跟踪工作。这是它的卖点看板板子应用程序的易用性和便捷性是它的特点协作无论是内部团队还是外部团队。然而，Trello并没有跨多个项目管理和重新平衡资源的工具，所以它并不适合传统的项目管理。Trello的免费层可能也不可行;有些功能只能通过附加组件获得，而免费版本限制您只能在每块板上安装一个附加组件。其他功能则完全缺失，比如泳道和强大的在制品限制。Trello可能足够灵活，可以满足复杂的需求，但要弄清楚它是否可以，还需要一些试验和错误。
Trello是一款项目管理应用吗?
我经常听到一个关于Trello的问题:“Trello不是一个项目管理程序“是，也不是。答案取决于你对这个词的要求有多严格项目．
项目是一组具有开始日期、结束日期和最终产品的任务。不是所有的工作都是一个项目。盖房子是一项工程。在呼叫中心接听电话不是一个项目。
我们将协作应用视为一个非常大的类别。在它中，我们有一些子类别，以便人们更容易地了解和比较最适beplay3体育app手机版合他们需求的软件。其中一个子类是传统的项目管理软件beplay3体育app手机版。另一个是看板应用。Trello更适合看板子类别，因为它拥有看板板应用程序的所有典型特性。然而，值得注意的是，Trello现在有一个时间轴视图，它类似于甘特图。这仍然不能使Trello熟练地管理大型项目，但使它更接近项目管理领域。
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你能使用Trello来管理某些类型的项目吗?当然。对于管理非常大型和复杂的项目，比如建造多座摩天大楼，这是一个糟糕的选择吗?最肯定。已经提到的缺乏泳道(在一个新窗口中打开)，将每个人的职责隔离在一个可扫描的列或行中，这只是该服务不适合运行这类复杂项目的一个例子。
看板是什么?
看板是一种组织、跟踪和管理工作的方法。想象一下，你想用海报板和便利贴创建一个家庭待办事项清单。你可以先创建三个列(Trello称之为列表)，分别为To Do, Doing和Done。然后你可以把每一件必须要做的家务写在便利贴上，并把它们都放在“要做的事情”一栏。假设每个家庭成员在任何给定的时间内负责的任务不超过三件。
现在，家里的每个人都可以从“待办事项”栏中选择三个任务，并在相应的便利贴上写下自己的名字。或者其他人可以给他们分配任务。当负责这项任务的人开始做时，他们把便利贴移到“正在做”一栏。当他们完成时，他们将注释放入Done列。每个人都可以看到任务已经完成，这个人现在可以再申请一个新任务。
从这个例子中，你可以得到看板的两个好处:1)它是一个很好的系统，可以限制每个人一次可以做多少工作;2)每个人都可以看到团队(在这种情况下，是家庭)需要做的工作状态。这允许问责制和帮助其他落后的团队成员的可能性。
看板应用程序是管理工作和工作在不同阶段或工作流中的移动的理想选择。不过，并不是所有的工作都适合这种设置。如果您正在发射火箭或建造医院，您需要更强大的软件来跟踪项目的不同部分如何相互影响。例如，建造医院的时间表取决于何时浇筑地基。如果因为天气不好而错过了截止日期，那么其他相关任务的预期开始和结束日期必须考虑到这一变化。看板板不具备处理这类突发事件的能力。
Trello定价和计划
Trello提供三种类型的计划:免费、商务舱和企业舱。Trello’s Free，顾名思义，就是免费的。使用免费帐户，您只能使用10个板。文件附件的大小不能超过10MB，而且你不能将你的账户与其他应用程序集成。每月还限制50次自动命令运行(设置运行的自动化实例)。最重要的是，你只能在每块板上获得一次能量提升。
的升高(在一个新窗口中打开)理解免费帐户与付费帐户的区别是很重要的。升级是à点菜功能，你添加到你的每个Trello板。power - up的几个例子是日历视图、时间跟踪和自定义字段。老实说，这些足够基本的功能，很难将其视为升级应用。您可以添加的功能的数量取决于您选择的帐户类型。例如，在Trello Free中，你不能将这三个功能都添加到一块板子上，因为这一层限制你只能在每块板子上添加一个Power-Up。
商务舱账户(每人每月12.50美元或每人每年119.88美元)和企业账户(价格不同)允许您在每块板上使用无限数量的充电设备。它们都有250MB的上传大小限制，并允许您创建无限数量的团队板。这两种类型的帐户之间的区别与最终用户功能关系不大，而与后端管理选项关系更大。Trello Enterprise包括管理单点登录和管理权限和限制的工具。
Trello的价格比较如何?
Trello的价格与其他协作软件包不相上下。在推出后的头几年里，Trello的收费要低得多，这加上它友好的用户界面，帮助它赢得了小公司和初创公司的好工具的声誉。价格仍然公平，但并不便宜。
Asana的收费比Trello略高，每人每月13.49美元起。Airtable，Wrike,Zenkit它们的价格都在大致相同的范围内。
您可以将这些价格与更传统的项目管理应用程序进行比较，其中一些应用程序现在提供了看板功能，但它可能会变得混乱。一些项目管理应用程序按月收费，而另一些则对一定数量的用户收取费用。成本最低的项目管理应用程序收费不到每人每月10美元。
开始使用Trello
和其他看板应用一样，Trello可以让你创建自定义的看板。前面，我提到了一个包含“To Do, Doing, Done”部分的示例板。这只是一个例子。你可以制作任意多栏的板，想取什么名字就取什么名字。
接下来，制作卡片放入列中。Trello的卡片可以有很多细节。您可以放置任务的名称、受让人、子任务、到期日、描述、超链接、附件、标签(类似于标签)等等。
另一个开始的步骤是邀请人们加入你的董事会，如果你想制作团队董事会。也可以使用Trello个人看板如果您希望私下组织自己的任务和工作流。
Trello也有模板。你可以选择一个已经设计好的板来帮助你更好地进行工作流管理，这取决于你的工作类型。模板的几个例子是发布过程、设计冲刺、支持票务管理和办公室聚会计划。有了付费的Trello账户，你也可以制作自己的模板供团队使用。
Trello的一些新功能是查看添加到板中的卡片的其他方法。如前所述，有一个类似甘特图的Timeline视图，以及一个Map视图和一个Dashboard视图等等。
应用程序和交互性
你可以在网上使用Trello，或者下载专用桌面(macOS, Windows)或移动应用程序(Android, iPhone和iPad)。这款网页应用运行平稳，具有强大的拖放功能，包括当你想上传附件时。安装桌面应用程序有一些好处。对于初学者来说，你会收到桌面通知和快速添加选项(用于快速添加新卡)。你还可以在兼容的Mac上获得触控条功能，并支持额外的键盘快捷键。
Trello让你不仅可以从桌面上传内容，还可以从谷歌Drive, Box, Dropbox和url上传内容。当你上传一张图片到卡片上时，Trello可以将其转换成封面图像，帮助你一眼就能识别卡片上包含的内容。现在你可以选择添加封面图片，即使你没有任何东西可以上传;Trello可以让你在Unsplash上搜索相关内容。
虽然您可以为某人分配卡片并设置到期日，但您无法找到更高级的项目管理功能，例如估计完成一项任务可能需要多长时间的最佳和最坏情况。对我来说很奇怪的是，卡牌不能像做过的那样被检查掉，尽管你可以存档他们。即使是有到期日的卡片也是如此。也许问题在于我试图将卡片归类为任务，而实际上它们并不一定是任务。在这个意义上，Trello是一个高度灵活的系统。卡片可以是你想要的任何东西，正如列可以是你想要的任何东西一样。
特性和能量
颜色编码的标签是组织卡片的另一个工具，尽管我发现它们有点令人失望。每个标签都需要一种颜色，这意味着你很快就会用完10个左右容易识别的颜色。有一个选项可以为色盲用户启用模式。我想使用关键字标签作为标签的选项，如果那更好地适合我的董事会的需要。这将增加搜索、排序和筛选卡片的更多方法。
默认情况下，Trello不提供时间跟踪功能，但你可以将其添加为电源增强功能。更多的功能可以通过第三方谷歌Chrome扩展。甚至还有一个Trello的Slack应用(在一个新窗口中打开)．我在前面提到过，Trello没有在制品限制。您可以通过一个附加组件获得此功能，但当您超过限制时，您得到的只是一个警告;它不会阻止您超过限制或要求您输入这样做的原因。Leankit有更强大的内置在制品限制。
我已经为时间跟踪、报告和scrum特性(scrum是一种专注于迭代的工作风格，在软件开发人员中很流行)修补了一些额外的功能。它们并不坏，但也远不如中发现的本机报告和时间估计功能强大LiquidPlanner例如，即使有一个人错过了截止日期，LiquidPlanner也可以重新配置相互依赖的任务的整个时间表。
如果你有一个允许集成的付费账户，你可以将Trello连接到Chrome扩展商店之外的其他商业应用程序。时间跟踪工具,如Toggl跟踪而且收获例如，提供与Trello的集成。只要你不介意为你的团队拼凑一套独特的工具，你就可以根据自己的喜好定制Trello。只是把你想要的和需要的东西连接起来可能需要一段时间。
Trello的优势之一是它的使用方式不止一种。它足够灵活，可以屈从于你的意愿，你可以变得相当有创造力。例如，我使用Trello来跟踪旅行想法，以及我是否已经开始预订它们。
Trello的灵活性似乎是一种资产，但它也可能是一种负担，因为你必须弄清楚如何最好地使用该服务。我一直都有同样的感觉体式这是一个很棒的工作管理工具，几乎没有什么规则，对于试图找出最佳使用方法的人来说，它可能会让人望而生畏。Trello和Asana在协作中都是不可或缺的，但在首次采用其中任何一种时，都需要一个强大、紧密的团队来忍受一些尝试和错误。
自动化
使用Trello，您可以使用Butler工具创建自动化，也称为命令运行。
有时在Trello中，你的板子规则将是每次都遵循一个动作(称为触发器)与另一个动作。在这种情况下，您可以创建一个自动化。例如，每当有人将一张卡片移动到Done列时，操作可以是自动检查该卡片上的任何剩余子任务。或者，如果您将卡片移动到名为“延迟”的列，您可能会自动增加10天的到期日。
通过命令运行，您可以自动执行这些类型的重复操作。的触发器和操作列表(在一个新窗口中打开)它不是详尽的，但它确实涵盖了许多常见的场景。
灵活，直观，轻便
Trello是一个灵活的应用程序，用于协作管理工作和工作流。因为Trello很灵活，所以可能需要进行一些试验，才能找出如何在您的团队和您管理的工作负载中最好地使用它。新的模板有助于减轻这种负担，为如何在不同的上下文中开始提供建议。
当你不需要一个繁重的项目管理应用程序时，Trello是一个很好的协作工具。它也比Editors’Choice Asana轻一些，它提供的界面可以用于更多的看板。
如果您真正想要的是传统的项目管理软件，您可能会发现Trello在功能上很轻，因为它缺乏甘特图、内置报告工具和其他专门用于管理项目的功能。对于直接的项目管理，我们推荐Zoho的项目而且团队合作，我们的编辑选择奖得主。
Trello是你会发现的最直观的看板应用之一，它可以让你完全定制你所创建的看板。它是管理团队内部和外部合作伙伴的工作和工作流的有效工具。
