按小时计费的自由职业者必须准确地说明他们的时间。TopTracker是一个为自由职业者提供的免费时间跟踪应用程序,它提供了你所期望的核心功能,加上一些独特的功能,使它保持有趣。它可以用来追踪时间,但它不像许多竞争对手那样包含发票工具或与其他发票服务或移动应用程序集成的选项。如果你需要一个免费的时间跟踪解决方案,你可能会喜欢TopTracker的弹出提醒和定期截图,但Toggl是更好的选择,也是免费时间跟踪应用的编辑之选(Toggl也有付费服务层)。如果您想要集成发票,以及跟踪支付给客户的费用的选项,Harvest是付费计划中最好的选择和编辑的选择。
价格和计划
TopTracker是完全免费的,没有任何附加条件和限制。制作和支持TopTracker的公司叫做Toptal,它的业务是将自由设计师、软件开发人员和金融专家与需要他们的组织联系起来。该公司提供了一个免费的时间跟踪工具TopTracker,以确保自由职业者有适当的工具来精确地给客户记账。你不一定要加入Toptal的自由职业者圈子才能使用这款应用。
虽然包括Toggl和Harvest在内的一些时间跟踪应用程序提供免费版本,但大多数都有限制。例如,免费版的Toggl遗漏了一些小企业主可能想要的功能,比如项目时间估算。然而,对于需要免费服务的自由职业者来说,它的便利性使其成为最佳选择。Harvest在免费版本中提供了所有功能,但每次只支持一个人和一个项目。
对于付费版本,Harvest收取每人每月12美元的费用。Toggl的起价是每人每月10美元,尽管你可以从每人每月20美元的层级服务中获得更多。
类似的产品
另一款名为Freelancy的应用只收取29.90美元的固定费用,终生使用。Freelancy没有桌面或移动应用程序,但它可以在大多数浏览器上运行,包括移动浏览器。
到目前为止,我提到的这些应用程序都非常适合自由职业者和微型企业,在某种程度上也适合小型企业。但也有一些为更大的组织开发的时间跟踪工具,它们提供更多的功能,比如考勤系统和员工监控工具。Hubstaff和TSheets就属于这一类。
Hubstaff(Hubstaff每月$7.00)(在一个新窗口中打开)有三个级别的服务:单人精简版(免费)、基本版(每人每月约5美元)和高级版(每人每月约10美元)。TSheets的定价结构不同寻常,但仍然收取有竞争力的价格。2到99人的团队每月每人支付4美元,外加16美元的基本费。例如,一个10人的团队每月需要支付56美元。规模更大的100人或更多的团队每月每人支付4美元,外加每月80美元的基本费。所以一个100人的团队每月要支付480美元。
接口和应用程序
TopTracker有macOS、Windows、Debian和RPM的桌面应用程序,以及一个web应用程序。目前还没有TopTracker的移动应用程序,所以你无法轻松地离开办公桌跟踪时间。
桌面应用程序允许你在没有互联网连接的情况下工作。在脱机时,TopTracker将您的数据存储在本地,并在您的计算机重新连接时将其与您的在线帐户同步。
当你连接时,同步并不是实时发生的,也就是说,如果你在桌面应用程序中记录时间的同时导航到web应用程序,你不会看到web应用程序与桌面应用程序一起计算时间。你只会在结束桌面的时间记录会话后,在账户中看到你的时间记录。
要跟踪您的工作,您首先要制作项目,并添加一些有关它们的基本信息,如名称和每小时的工资。您只能添加按小时收费,如果您有时有收费统一的项目(并且您希望确保您不会在这些项目上花费太多时间),那么TopTracker就不适合使用。
一旦你建立了项目,你就可以开始跟踪花在这些项目上的时间。当你追踪时间时,你可以输入任何你想要的描述。TopTracker没有提供在项目中创建任务类别的选项,您可以在每次记录时间时重用这些任务类别。beplay3体育app手机版收获(参观Harvest网站)(在一个新窗口中打开)然而,确实。例如,您可能有一个名为Website Relaunch的项目,其中包含设计、编程、测试、客户端调用等类别。beplay3体育app手机版然后,您可以在描述字段中为每个记录的任务添加更多细节。
TopTracker在桌面应用程序中以秒为单位显示活动时间,但在web应用程序中以分钟为单位显示。该应用程序以10分钟为单位递增,你无法调整。
功能和集成
在使用TopTracker时,我更喜欢用桌面应用程序而不是web应用程序来跟踪时间,因为桌面应用程序提供的功能更多。通常情况下,对我来说是相反的,因为web应用程序包含工作报告,你通常需要在web应用程序中对项目进行更改等。但有了TopTracker,桌面应用程序提供了一些简洁的功能。
例如,当您单击创建一个新的时间条目时,您会听到木琴般的响声,然后出现一个弹出窗口,要求您对该作品进行描述。大多数其他应用程序会要求你添加细节,但很少会包括音频。我很容易错过一个视觉提示,但音频提示不太可能被忽视。
这款桌面应用程序的一个特别之处在于,它可以选择性地用电脑摄像头定期截屏或拍照,这样你就有证据证明在每次时间跟踪会话中你所说的正在做的事情。这些图像存储在本地,然后稍后同步到您的在线帐户。如果使用多个显示器,可以指定屏幕截图的位置。同样地,如果你有多个连接的相机,你可以选择你想要的一个来拍照,这可能在会议上很有用。
在首选项中有一个选项,可以在将这些图像保存到您的帐户之前对其进行模糊处理。我喜欢这些选择,因为它让自由职业者能够灵活地充实自己的时间,但同时也能够隐藏他们所致力于的内容的细节。这些截图和照片也可能让管理自由职业者团队的人受益。您可以要求您的合作者启用该设置,以验证他们的工作并跟踪他们的生产力.
尽管有这些功能,TopTracker并不是一款完善的员工监控应用程序。为此,你需要使用时间跟踪应用程序,比如TSheets(在Tsheets 8美元/月)(在一个新窗口中打开)和Hubstaff。它们本质上是虚拟时钟系统,除了帮助人们跟踪工作时间之外。其他员工监控功能包括记录GPS位置和IP地址。
在TopTracker中协作非常简单。你邀请人们加入,并从一开始就确定你想让他们拥有什么级别的权限,让他们成为主管(类似于管理员)或工人(访问权限有限)。一个小问题是,您必须为每个项目邀请合作者,所以如果Carolyn应该访问三个项目,那么您必须向她发送三个邀请。最好是选择她应该能够在一个邀请中访问的项目。
我喜欢的另一个功能是TopTracker的活动更新框。我前面提到的带有木琴响声的弹出窗口可以在您设置的间隔时间(比如每小时)再次出现,以检查您是否仍在执行同一任务。和其他许多功能一样,它是可选的,所以如果你觉得它让你分心,你可以关闭它,但我很喜欢它偶尔提醒我在记录时间。如果我忘记关闭计时器或切换到一个新项目,Activity Update可以让我手动快速修复它,而我的所有工作细节仍然在我的脑海中记忆犹新。
正如前面提到的,虽然您可以将报告导出为CSV文件并随心所欲地使用它,但没有开发发票工具。不过,这与直接从日志中提取更新信息的连接结账系统是不一样的,Harvest直接提供这种系统,Toggl通过与其他服务集成来支持这种系统。
TopTracker的一个缺点是它不提供与自由职业者可能已经在使用的商业工具的集成。Toggl和Harvest在这方面都是例外。
轻量级但免费
对于自由职业者来说,TopTracker是一个很好的工具,他们只需要最轻量级的时间跟踪应用程序,甚至不愿意为它支付一分钱。不幸的是,任何对某些工作收取统一费率的人,或需要管理其他费用的人,如里程,或想要集成发票系统的人,都应该去别处寻找。缺乏移动应用程序可能是另一个阻碍交易的因素,这取决于你的工作内容。
Toggl和Harvest对于有这些需求的自由职业者来说是更好的选择。我推荐Toggl的免费版本给那些只需要基本知识的人,而Harvest则是给那些需要易于使用并包含发票的系统的人。