找到一个待办事项列表应用对你来说，找到一款你喜欢的应用，就像找到一款功能适合你工作方式的应用一样。TickTick是一个跨平台的协作待办事项应用程序，它有一些巧妙的功能适合于工作的GTD方法和番茄工作法。例如，你可以创建自定义任务视图，还有一个收件箱可以记录你脑子里突然出现的任何东西。总的来说，TickTick是一款不错的应用，但免费版限制太多，不值得长期使用。除了加强免费应用之外，还有更多改进空间，因为有些功能并没有像预期的那样发挥作用，或者很难找到。
如果你不熟悉GTD(在一个新窗口中打开)或者是番茄汤技术(在一个新窗口中打开)在这篇文章中，你所需要知道的就是:GTD是一种保持组织的方法，由David Allen创造，并在他的同名书中解释过。番茄工作法是一种不浪费时间或拖延时间而集中精力完成艰巨工作的策略。
TickTick多少钱?
TickTick提供免费帐户和付费高级计划，费用为每月2.99美元或每年27.99美元。与其他待办事项清单应用相比，这是一个相当低的价格。它是否值得是另一个问题。
与付费账户相比，免费账户的限制更严格，功能更少。奇怪的是，付费账户也有限制，比如你可以创建的任务和列表的数量。
类似的产品
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使用免费帐户，你只能创建9个列表，每个列表包含99个任务，任何任务中都有19个子任务。在合作方面，免费帐户持有人只能邀请一个人的名单。您也不能将纯文本和子任务字段中的检查列表与一个免费帐户结合在一起，也不能获得多个任务提醒、子任务提醒、日历视图或自定义智能列表。免费账户持有人在定制应用程序外观时也没有多少选择。
付费会员可以看到列表(299)、任务(999)和子任务(199)的数量增加。我曾经很困惑为什么它们不是无限的，但现在在许多待办事项清单应用程序中设置某种限制已经成为标准。高级订阅用户最多可以与29人共享他们创建的每个列表，每天在他们的账户上附加最多99个文件。你必须自己决定这些限制是否对你有效。
Todoist其Pro账户的价格更贵，为每年48美元或每月5美元——这些价格在过去几年里有所上涨(从2021年初的每年32美元)，尽管我仍然强烈推荐Todoist，但价格上涨是值得呼吁的。体式高级账户收费更高(每人每年119.88美元)，尽管它是一个完全成熟的工作管理合作应用程序而不仅仅是一个待办事项清单。然而，Asana的免费计划比TickTick的更慷慨。Todoist的也一样。
如果你正在寻找一个专门为GTD的待办事项应用程序，我鼓励你考虑一下事3而且Omnifocus也在撰写本文时，它们都适用于macOS和iOS系统，但omniffocus有一个web应用程序，Windows和Linux用户都可以使用。Things只收取一次性费用，而不是订阅，不过你必须为每个应用分别付费(Mac为49.99美元，iPhone和Apple Watch为9.99美元，iPad为19.99美元)。Omnifocus现在以订阅的形式出售，收费高昂:每月9美元或每年99.99美元。
Toodledo它的价格与TickTick的标准账户更接近(约36美元/年或3.99美元/月)，但成本仍然更高。
跨平台的支持
TickTick可以在各种平台上使用。桌面应用程序可用于macOS和Windows。有一些面向iOS和Android的移动应用程序与Apple Watch和Android Wear兼容。你也可以通过网页应用、Chrome应用和Chrome和Firefox的浏览器扩展访问TickTick。
从TickTick开始
一旦你创建了TickTick帐户，并首次打开应用程序，你会看到一些提示，解释什么是什么，以及一些示例任务，告诉你更多关于TickTick的信息和如何使用它。
它的界面是一个标准的三面板设置，类似于Slack、Asana或其他工具生产力应用程序．在最左边是一个导航窗格，您可以在其中选择想要查看的任务列表或筛选过的任务集。中间是任务本身。最右边的窗格显示所选任务的附加详细信息，包括子任务。
左边的导航窗格是创建列表的地方，有些人称之为项目．您可以将项目嵌套在文件夹中。例如，我建立了一个名为“家”的文件夹，在里面我创建了名为“个人”、“家庭”、“周末计划”和“某一天”的清单。
任务管理
TickTick确实有一长串用于管理任务的特性。每个任务都可以有到期日、受让人、标记和优先级。您可以复制单个任务，也可以将任何任务设置为循环任务。
该应用程序可以解析自然语言日期，所以如果你在任务字段中输入“今天”、“明天”或一周中的某一天，TickTick会找出你指的是哪一天，并将其添加为截止日期。不过，这项功能并不是独一无二的。Todoist和Asana做同样的事情。Toodledo也有类似的功能，但您必须在它解释自然语言之前添加一个正斜杠。微软待办事项(在一个新窗口中打开)还支持自然语言输入。
在TickTick中，您使用#符号将任何单词转换为标记。或者，您可以通过在任何任务的标记字段中键入标记来添加标记。但是，Todoist可以使用快捷键来添加受让人。
如果您遵循GTD提高生产力的方法，就需要使用标记。在GTD行话中，标签允许您添加上下文，例如“在家里”或“在计算机上”。在TickTick中，标签可以是任何您想要的，并且您可以在任何任务上有多个标签。Todoist在这方面也类似。但是，在Toodledo中，每个任务只能有一个标记(Toodledo称它们为上下文)。
自定义视图和收件箱
智能列表功能还利用了GTD的想法，允许您基于过滤器创建自定义任务视图。假设你想查看所有今天必须在电脑前完成的高优先级任务。您可以设置满足这些搜索条件的Smart List视图。每当你点击Smart View时，你只会看到你想看到的任务，这可能会帮助你集中注意力。
TickTick附带了一个收件箱，如果你按照GTD的方式使用它(我相信这就是它的意义)，当新任务突然出现在你的脑海中时，它就是你写下它的默认位置。稍后，您可以对Inbox中收集的所有内容进行排序，并添加细节或将它们归档到正确的任务列表中。
协作
您可以与他人共享列表，当您这样做时，您可以将任务分配给这个人或让他们将任务分配给您。另一个人也可以向共享列表添加新任务。我非常喜欢分享待办事项清单，尤其是家庭使用清单。能够合作是我更喜欢电子任务清单而不是纸质清单的一个重要原因。当合作者加入共享列表或在共享列表上有其他活动时，TickTick会用通知通知您。
波莫人计时器
TickTick的一个显著特性是内置的番茄技巧计时器。番茄工作法，由弗朗西斯科·西里洛在他的同名的书(在一个新窗口中打开)这是一种工作方法，在固定的时间内专注于一项任务，通常是20-25分钟，然后休息一会儿，这也是有时间的。你重复这个过程，经过几个这样的工作-休息周期后，你会有一个稍长的休息时间。番茄工作法得名于一种形状像番茄的厨房计时器，最初用于计时间隔。（番茄汤在意大利语中是番茄的意思。)在TickTick中，它被称为“Pomo timer”，可能是为了防止诉讼。
Pomo定时器在TickTick的手机应用中很容易找到，但在桌面应用中就很难找到。这是因为你必须在它出现之前启用该功能，通过“首选项”功能。它不是很明显，默认情况下应该启用它，因为它是一个签名特性。但是，一旦启用，任何任务都将显示Start Focus选项。
你可以选择你想要多长时间的间隔，你可以选择在工作时打开白噪音，大多数白噪音选项仅限于付费会员。只有付费会员才能从Pomo定时器中获得的其他高级功能包括，能够设置任务的估计时间，并让应用程序记录任务实际花费的时间。
跟踪习惯
TickTick的另一个有用的功能是添加习惯的能力。你可以输入任何你想要记录的东西，比如锻炼、阅读或冥想。然后，当你在做这些习惯的时候，就把它们当成任务来做。但是显示是不同的，这样你就可以看到你连续做这个习惯的频率。日历视图显示了你在一个月内做这个习惯的频率。TickTick为你提供选项，指示你每天应该做多少次这个习惯，如果超过一次，则默认为一次。Toodledo也有类似的习惯跟踪功能。
另一个简洁的功能是可选的每日通知，或对所有今天到期和逾期的任务进行简要说明。它类似于Todoist的Today视图——大多数其他的待办事项列表应用程序也有这个视图。在TickTick中，你可以选择应用程序在一天中的某个时间向你推送这个简报，不过当我在移动应用上设置它时，它实际上并没有推送任何内容。我反复检查了手机设置中是否启用了通知功能，最终我意识到，通知只是一个图标(一个带有感叹号的圆，以一定角度突出)，显示在应用程序屏幕上方。点击这个图标，你就可以得到每日简报。这个功能需要努力实现它的承诺。
每日通知让我想起Any.do叫做“任何”。做的时刻。Any.do's version uses audio cues and animations that set the tone for your day. Any.do prompts you to commit to each task by picking a time of day to complete it or rescheduling it.
TickTick会跟踪你在截止日期前完成任务的频率，并将其放入一个统计页面，在网络上，而不是在应用程序中。你可以通过使用Pomo计时器的频率、完成了多少次集中注意力的会议以及一天中你最容易集中注意力的时间来衡量你的效率。统计页面用图表为你展示了一切，它相当有帮助，或者至少有点有趣。Todoist也有出色的生产力报告。
把事情做好
TickTick有一些有趣的功能，比如习惯跟踪和Pomo Timer，但它也有一些令人失望的地方，比如对免费和付费用户的限制。自从几年前我上次评论TickTick以来，它在设计、布局和可用性方面都有了改进，但增量很小。与几年前相比，移动应用程序的功能有所增加，但TickTick当然还有改进的空间。
如果你遵循GTD，并希望在你的待办事项列表应用程序中添加番茄技巧计时器，TickTick是值得购买的。它提供的待办事项清单应用程序肯定比微软Todo等最基本的应用程序更多。
如果你仍然有其他选择，我们的编辑选择最佳待办事项清单应用程序是Todoist职业而且体式．Todoist Pro是你能找到的最适合个人使用和轻量级团队合作的软件，而Asana则非常适合更复杂的团队合作——另外，如果你想要一个可以深度定制的待办事项列表应用程序，Asana的免费版本相当慷慨。
待办事项列表应用TickTick功能丰富，其中许多功能会吸引那些使用“完成事情”方法或“番茄工作法”的人。然而，我们希望免费版本和入门级付费版本有更少的限制。
