你需要多少种不同的方式与同事分享想法?要想马上告诉某人某件事，你可以使用团队聊天应用，比如Slack。当你们中的一些人需要聚在一起讨论问题时，你可以依靠视频会议软件，比如Zoom。那么，对于包含重要信息且需要经常更新的动态文档(如教程、过程列表或风格指南)，应该使用什么呢?团队合作空间是协作软件它位于最佳位置。您可以将它用于协作文档的创建、编辑和共享，它最适合于活文档。它既不是一个记笔记的应用，也不是一个文字处理的应用。它介于两者之间。
最具可比性的产品是Salesforce的Quip。Quip和Salesforce可以紧密集成，而Teamwork Spaces可以与该公司旗下的其他应用程序集成，比如《PCMag》杂志所称的团队合作项目(Teamwork Projects)最佳项目管理应用．团队协作空间的价格相对较低，而且有一些独特的功能，比如可以将文档标记为“必读”。然而，是否为“团队协作空间”付费取决于你是否真的需要这类软件。如果你在Teamwork Spaces和Quip之间进行通话，我会选择Spaces——只要你不需要与Salesforce集成。如果你没有与其他应用程序集成，你可以很容易地用在线办公套件复制Spaces的大部分功能。
团队空间计划和定价
Teamwork Spaces不提供免费服务，不过你可以免费试用一个月。该公司网站上显示的价格与你登录应用程序并查看升级选项后看到的价格并不完全相符。
在主网站上，Teamwork Spaces提供了入门计划(每人每月2美元)、专业计划(每人每月5美元)和企业计划(包括自定义定价)。如果你在任何计划中提前支付一年的承诺，你会得到一点折扣。
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在应用程序内部，选项略有变化。在这里，入门计划列出的价格是每月10美元到5名组员，最多30页。如果你的团队只有5个人，那么每个人每月的成本就和外部宣传的一样。Pro计划的价格是每人每月5美元，与外部价格相同，但现在有了至少6人的规格。
除了限于5个人和30页之外，入门计划拥有专业计划所做的一切。需要注意的是，在未来的某个时候，团队协作空间将引入页面权限，并且将为专业和企业客户保留。然而，在撰写本文时，该功能尚未可用。
价格比较如何?
与同类应用相比，Teamwork Spaces的价格处于平均水平的低端。
妙语是最相似的应用程序。它的起价为每月30美元，最多5人使用(即相当于每人每月6美元)。对于人数超过5人的团体，每人的年费为120美元(即相当于每人每月10美元)。企业计划的费用是每人每年$300(即相当于每人每月$25)。Quip提供了一个与Salesforce紧密集成的版本，该计划的定价尚未公开;请与该公司联系以获取报价。
Evernote业务每人每月14.99美元。它与团队空间有很多相似之处，因为你和你的队友可以合作记笔记。也就是说，它们在概念上略有不同。我认为Teamwork Spaces和Quip是保存组织政策和程序等动态文档的理想工具，而Evernote则更适合那些你可能需要在某天再次引用但却无法一直保持记录的笔记。
而商业信箱它最出名的可能是云存储，它还提供协作编辑和笔记共享。它的价格从每人每月5美元起，到每人每月15美元或25美元不等，这取决于你获得的服务等级。
设置你的空间
要开始使用团队协作空间，您需要创建一个帐户(免费试用不需要信用卡)，邀请人们加入您，然后开始创建空间。如何指定空间由您决定。它们可能适用于部门、团队或分部。
每个空间实际上就是一个文件夹。您将文档组织到不同的空间。团队协作空间允许您控制哪些团队成员可以访问每个空间。
你所有的空间都显示在仪表板上。为了便于查看，每个空间都有一个名称、颜色和图标。您还可以在查看次数最多的空间中添加星号。一旦您开始添加星号，您的默认仪表板视图将只显示带有星号的空间。
创建和编辑文档
在每个空间中，您可以创建文档，您可以与邀请到该空间的任何人协作编写和编辑文档。有一些选项可以限制哪些成员可以访问某个页面。
您可以在编辑文档时对整个文档进行注释，也可以对文档进行内联注释。注释的两个区域是分开的。内联注释面板还使您能够回复和标记已解决的注释。活动面板捕获对文档所做的所有更改，因此团队中的每个人都可以看到更改的历史以及更改的人。
编辑器具有丰富的功能。它具有所见即所得的格式和样式，如果您喜欢这种方式，它还支持Markdown语言。(Markdown语言允许您应用简单的伪代码进行样式和格式化，例如在您想要使用斜体或*星号的单词周围使用_underscore _来将某些内容以粗体显示。)您可以插入表格、代码示例、图像、目录、多媒体资产等。
您可以选择关注任何页面，以便获得有关其上发生的任何更改的更新。您还可以将某一页标记为团队的必读内容。通过启用该功能，Teamwork Spaces可以跟踪哪些人看过或没有看过该页面，并为您提供一个小报告。
集成团队合作项目和应用程序
如果您将团队协作空间与团队合作项目，您还可以插入实时小部件，即实时更新的项目元素。例如，可以从“团队协作项目”中拉入任务列表，以显示在“团队协作空间”上。
其他团队协作应用也与space集成在一起。例如，有一个聊天应用，如果你想用它进行实时交流，它会直接弹出你的屏幕。
团队合作项目目前还没有与外部应用程序集成，而Quip做到了。Quip可以连接到其他各种商业应用程序，包括Box、Dropbox、Jira、Lucidchart、Smartsheet等。但它们很难找到，因为它们被称为Live Apps，隐藏在模板中。如前所述，您还可以将Quip与Salesforce集成，类似于将Teamwork Spaces与Teamwork Projects连接起来。要使Quip和Salesforce协同工作，您确实需要最高级别的服务——Enterprise。
虽然你不能将团队协作空间与许多其他应用程序集成，但有一个导入工具可以将团队的笔记和文档从Atlassian融合．
你需要一个活生生的文档应用程序吗?
从头到尾，我发现Teamwork Spaces比Quip看起来更整洁。由于编辑和标记，Quip很快就会变得混乱。团队协作空间处理相同的评论和多人编辑，屏幕上的混乱更少。真正的问题是你是否需要这些应用程序。团队协作空间提供了一些独特的功能，例如要求团队成员阅读某些文档。也就是说，你可以在协作环境中使用谷歌文档(Google Docs)或微软文字处理软件(Microsoft Word)来复制应用程序的大部分内容。毫无疑问:Teamwork Spaces是一款出色的应用。它只是没有提供太多其他地方没有的引人注目的功能。
如果你需要一个让你的团队创建、协同编辑和共享文档的应用，那么Teamwork Spaces值得一试。然而，为了最大限度地利用它，你还需要使用团队合作项目。
