项目管理是如此复杂，以至于你可以花两年的时间获得该学科的硕士学位。团队合作，我们最受欢迎的项目管理应用，感觉并不那么复杂。这个优秀的在线平台通过为团队成员提供他们所需的所有工具的清晰界面，减轻了管理项目及其所有里程碑和任务的许多痛苦。它包括账单和发票，使其成为主要处理客户工作的团队的理想选择。项目经理或企业主可以密切关注员工的时间和工作量，知道截止日期何时有可能推迟，向客户发送可计费工作的发票，等等。
团队合作是项目管理的编辑选择赢家Zoho的项目和GanttPro。Zoho Projects特别适合预算有限的小型和成长中的团队。GanttPro也非常适合小团队，包括那些在项目管理方面经验有限或没有经验的团队，因为这款应用非常容易使用。
团队合作的成本是多少?
团队合作有四种帐户类型:永久免费(不需要付款细节)、交付(每人每月12.50美元)、增长(每人每月22.50美元)和一个名为Scale的企业计划(自定义定价)。当你注册一个帐户时，你会自动获得30天的Grow服务试用期，不需要信用卡。
要获得永久免费帐户，您必须注册该服务，开始“增长”试用，然后取消“增长”以将其降级到您想要的级别。免费帐户一次支持五个人和两个项目，文件存储空间为100MB。您可以获得其他帐户类型所具有的大多数核心功能，但不包括账单和发票、项目模板、任务模板、客户端用户、协作者、高级团队管理功能、邀请客户对项目进行有限访问的功能或其他一些功能。你不能与其他应用程序集成，除了Zapier(具有讽刺意味的是，这款应用可以让你将Teamwork与其他应用连接起来，比如Trello、Google Sheets和Slack)。
类似的产品
Zoho的项目
GanttPro
Paymo
ProofHub
LiquidPlanner
TeamGantt
Basecamp
Celoxis
Clarizen
Mavenlink
微软项目
Comindware项目
AceProject
简单的项目
Monday.com
Wrike
交付账户的费用是每人每月12.50美元或每人每年120美元，至少需要5个人。这样一来，实际的初始成本要么是每月62.50美元，要么是每年600美元，每增加一名团队成员，成本还会增加。该计划包括免费帐户中的所有内容，并将文件存储空间增加到100GB，项目数量增加到300个。该帐户还具有无限的合作者和客户，以及管理项目级团队的能力，但不包括公司级团队或子团队。你可以得到更多的集成选项:Google Drive、Box.com、OneDrive Personal、Dropbox、Slack、Microsoft Teams和Office、Harvest、QuickBooks、Xero(但不包括HubSpot、OneDrive Business、SharePoint和Microsoft Project)。
什么是项目管理软件?Grow服务的费用是每人每月22.50美元，或者每人每年216美元，至少5人。该帐户包含交付中的所有内容，并将存储空间增加到250GB，项目增加到600 gb。它还包括50个项目模板、燃尽报告、项目时间预算、自定义字段、变更历史以及团队合作支持的所有集成。
100人或以上的团队可以联系该公司获取企业账户的信息和报价。此计划提供更多的存储空间、无限的团队成员和项目、高级支持、专门的客户经理和其他企业级功能。
Teamworks的价格如何比较?
在过去的几年里，团队合作的代价一直在缓慢而稳定地上升。虽然很难比较项目管理应用程序的价格，但我们可以将它们分为三个层次。
第一种应用程序的费用大约是每人每月10美元，通常非常适合小型企业。例如Zoho Projects、GanttPro和TeamGantt。
第二种是中等价位的应用。这些应用程序通常提供一些低成本项目管理应用程序所缺少的特殊功能，尽管它们提供的具体功能各不相同。例如，一个可能包括账单和发票，如Teamwork所做的，另一个可能有特殊的工具来校对可视化文件，如ProofHub所做的。如果您需要特定的东西，通常可以在中间层中找到它。这些应用程序的价格大致在每人每月15 - 35美元之间。这组中的其他例子是内容，EasyProjects，Celoxis,微软项目。
最后一类是高价位的软件产品。它们通常是为处理数百个项目和数千名团队成员而构建的，每个月的费用为40美元或更多。一些例子是Mavenlink，Clarizen尽管LiquidPlanner最近开始提供功能受限的服务等级，但价格是入门级的。这些高端工具通常可以在截止日期到期或团队成员意外无法工作时自动重新安排工作。
Teamwork的Deliver账户几乎不属于第一级，而Grow账户则刚好处于中档。
开始团队合作
团队合作可以很容易地建立一个帐户，并立即开始输入有关项目的详细信息。一些项目管理应用程序让它变得更加困难，因为它们使用非常规的术语来描述它们的功能，或者在你可能看不到的地方隐藏你需要的设置。团队合作不。它是一种更直观的项目管理工具。在创建帐户的几分钟内，我们就建立了一个项目，邀请合作者，输入一个里程碑列表，并开始添加任务。
您可以自定义您的团队合作帐户，使其具有您公司的标识。每个帐户都有一个唯一的登录URL，您可以选择添加徽标。您还可以为每个项目添加唯一的徽标，并自定义每个项目中出现的功能。例如，如果您有一个不需要时间跟踪或计费的项目，您可以禁用这些功能，这样从事该项目的人员就不会看到他们的字段。您还可以选择每个项目的默认页面，这意味着当您打开一个项目时，您希望在哪里着陆:在带有仪表板的概述页面上，在里程碑列表上，任务上?
这款应用的设计新颖而智能。它是活泼的，但仍然是专业的，颜色主题，你可以自定义。它也恰当地利用了空间。这一切造就了一款视觉上吸引人的应用。导航再也没有比这更直观的了。在查看项目列表、将任务分配给特定人员、更改某人的权限级别、添加任务细节、生成报告或启动计时器来跟踪任务时间时，总是很明显的。
虽然导航和使用这款应用程序很容易，但它绝不是简单的。它的功能集很丰富。例如，在创建任务时，您可以添加子任务、创建任务依赖项、指示优先级级别、定义任务的截止日期或时间范围，并将其分配给一个或多个人员。它没有指定任务到期时间的功能(你只能设置日期)，但是，除此之外，选项很多。
团队合作最近增加了将人分组的能力。拥有团队意味着你可以更轻松地与合适的人沟通，在有人超负荷工作时重新分配工作，并以一种让团队决定谁最适合做这些工作的方式分配任务。
团队的博客和帮助页面对使应用程序易于使用做出了重大贡献。当新功能发布时，您通常可以阅读有关它们的内容，并观看如何使用或设置它们的视频教程。如果你被困住了，你通常可以通过搜索网站快速找到有用的答案。
团队合作的特性
当您和您的团队用项目和相关的详细信息填充团队工作时，您的项目仪表板将填充数据。每个仪表板包含几个图表和信息框，告诉您项目的状态。它向团队管理员显示所有项目中即将到期的任务数量，分配给不同团队成员的活动任务数量，团队最近在任务上花费的时间，以及这些时间中有多少是可计费的。对于没有管理员权限的个人，他们可以看到与他们相关的信息，例如即将到来的任务和里程碑、时间记录和分配给他们的活动任务。
甘特图
这款应用还具有互动性甘特图(虽然不是在产品的自由水平)。您可以添加任务和里程碑，轻松地调整项目或特定任务的时间轴，在任务之间创建依赖关系，通过记录任务的完成百分比来记录进度，重新分配任务，更改优先级级别，等等。
通常，甘特图视图是编辑项目最简单的地方，因为您可以在输入新任务时看到所有其他任务和截止日期。例如，如果你有一个网站启动项目，当你创建一系列任务来运行质量保证时，它可以帮助你了解编程的预期完成时间。在甘特图视图中，可以看到与确定输入的任何新任务的开始日期和到期日相关的项目的各种详细信息。
板视图
团队合作包括看板，称为Board view。看板是一种管理工作的方法。它使用一个带有一系列垂直柱的板，你可以在上面放卡片。每张卡片都是一个任务。这些列可以表示您喜欢的任何内容，尽管人们通常根据工作流给它们贴上标签，例如to Do、Doing、Done。这样，您就可以在“待办事项”列中放置一张任务卡，并按照步骤进行推进。因此，每个能看到看板的人都知道每个任务的状态。虽然我们看到越来越多的项目管理软件包含看板，但也有很多独立的项目管理软件看板应用,太。
团队合作可以让你创建一个看板，你想做多少栏就做多少栏，想怎么标记就怎么标记。然后，您可以从现有的任务列表中提取任务，这些任务就是卡片。如何使用董事会视图的一个例子是清除积压的任务。您可以创建一个列，并在其中填充未分配的任务，然后要求团队中的每个人转到Board视图，每人至少申请两个任务。从那里，每个人都可以以自己喜欢的方式跟踪工作进度，无论是在Board视图中还是通过简单地填写任务详细信息中的完成百分比栏。
在Board视图中，Teamwork有一个非常有用的功能，叫做Triggers。触发器是您创建的自动化操作，当有人将任务卡移动到某个列中时，一些指定的操作将自动发生。例如，如果您有一个名为waiting Approval的列，那么您可以创建一个Trigger，这样每当卡片出现在该列中时，经理就会收到工作准备好等待批准的通知。请注意，免费计划中不提供触发器。
工作负载
增长计划持有人还可以获得一个名为Workload的特性。它本质上是一个资源管理工具，可以让您根据完成任务的估计时间和截止日期以及人员的可用性来查看每个人有多少工作。例如，如果某人每周有40个小时的空闲时间，而他的任务估计一周要花45个小时，那么他们就超出了能力范围。一个好的项目经理应该把其中的一些任务重新分配给另一个人。Workload可以让您看到每个人离满负荷状态有多近，并快速将工作重新分配给仍有时间完成其他任务的人。
客户工作的发票和账单
团队合作伴随着时间跟踪功能，包括你可以在工作时启动的应用内计时器。如果你在工作时不记录时间，你可以手动添加工作的小时数或分钟数。团队合作允许您输入额外的细节，例如工作描述、相关任务，甚至标签。您还可以将时间条目标记为可计费或不可计费。
费用和发票工具也包括在内(免费计划除外)。大多数这些功能都在一个名为Billing的标题下。当您需要向客户支付费用时，您可以将其添加到此区域，并包括名称、日期和描述。在这里，您还可以选择所有可计费的时间和费用，以自动生成发票。您也可以创建固定费用发票。团队会跟踪您生成的发票和您的账单，这样您就不会重复支付任何人。
在2021年，Teamwork更新了它处理计费的某些方面的方式，因此您现在可以为个人用户和客户应用计费和成本费率。您可以在站点级别设置成本费率，并在站点和项目级别设置计费费率。
另一个包含发票和账单的项目管理应用是Paymo。这是Paymo关注的重点。其他应用程序通常为你提供轻量级的工具来跟踪花费在任务上的时间，但它们不一定直接处理发票和账单。相反，其他应用程序将提供与之集成的服务发票和账单软件。团队合作与收获，QuickBooks,鑫元鸿如果您不想使用包含的发票和计费功能。Paymo是另一个与之竞争的项目管理应用程序，它与Teamwork类似，提供自己的账单和发票，但也让你可以选择连接到QuickBooks或Xero。
在管理客户工作方面，团队工作不仅仅是开票和开发票。值得注意的一个领域是表单，即新项目的输入表单(仅针对付费用户)。您可以对现有客户使用这种表单，特别是与您密切合作并经常要求新项目的客户。一个明显的例子是你管理的一个客户的网站。客户可以在每次需要向网站添加新内容或新功能时提交一个摄入量。
团队合作包括一个表单构建器，它可以帮助您轻松地设计这些输入表单。在构建表单时，预览框将显示成品的外观，因此无需猜测。完成表单后，复制到表单的链接，然后将其提供给客户端。2021年的新功能是包含附件字段的功能。接收表格并不仅仅局限于用于外部客户。您也可以在自己的组织内部项目中使用它们。
集成和webhook
团队协作支持webhooks，这是一个稍微高级的功能，允许您与团队协作之外的其他在线服务(如电子邮件或Slack)创建自动化。例如，您可以创建一个webhook，以便在某人完成里程碑时向执行团队发送消息。要让webhook工作，你需要连接的服务也支持webhook。
另一种使用webhook的方法是收集关于团队如何使用Teamwork的自定义信息。例如，您可以开发一个webhook，每当有人从您的团队帐户下载文件时，它都会记录时间、日期和用户。注意，Webhooks需要您深入了解API，因此一些用户可能希望选择其他集成。
在这方面，Teamwork支持一长组应用程序进行整合，包括Asana、Basecamp、Box、Dropbox、Hubspot、Hubstaff、InVision、Slack，以及来自Microsoft 365和Google Workspace的各种应用程序。
协作
有一段时间，项目管理应用程序和其他工作管理应用程序开始添加聊天功能，这样你就可以在不离开工作窗口的情况下给同事发消息。这一趋势已经放缓团队消息应用程序变得越来越受欢迎。尽管如此，Teamwork为团队提供了一款名为Teamwork Chat的消息应用，但从技术上讲，它是一个独立于项目管理套件的产品。不过，这两个应用程序可以相互集成，所以如果你还没有首选的消息应用程序，你可以考虑添加它。
团队(公司)有其他协作产品，您可以将其添加到您的帐户中。例如，它有CRM，帮助台软件，以及团队协作应用被称为团队合作空间。所有这些应用程序都可以相互集成。
与内部团队成员合作是一回事，但与外部合作伙伴密切合作是另一回事。团队合作最近为交付、增长和企业计划添加了客户端用户功能。它允许您邀请组织外部的人员对某些项目有限制的视图，每个客户最多5个。你可以邀请多少客户没有限制。您可以很好地调整每个客户机的访问权限和可见性。
尽管团队合作促进了共同工作，但对于某些类型的合作来说，这并不是理想的。例如，你可以上传文件到应用程序，预览它们，甚至添加评论。但是，您不能使用箭头、圆圈或荧光笔工具标记文件，如果您的团队经常在视觉材料上合作，这将是一个挫折。
如果你的协作应用程序需要标记工具，你可以专门搜索校对软件，或者寻找包含它的项目管理应用程序。ProofHub就是最好的例子之一。
尽管有这些限制，但Teamwork确实允许您向文件添加描述、对它们进行分类，并选择应该将其上传通知给谁。如果您不希望该帐户中的每个人都看到该文件，甚至可以限制对该文件的访问。
如果你的团队成员经常忙个不停，那么你可以选择团队合作的iOS和Android应用，让每个人无论身在何处都能随时了解项目和任务的最新进展。手机版的《Teamwork》可以让你了解工作状态和时间表，但它并不具备网页应用的所有功能。所以，通过更新状态或添加任务工时，它可以帮助你与团队保持联系，但它绝不是网页应用的替代品。
简化项目管理
团队合作很容易使用，并且附带了广泛的工具，包括账单和发票，使其适合处理可计费的客户工作的团队。虽然它的成本一直在缓慢而稳定地上升，但它仍然提供了巨大的价值。团队合作仍然是PCMag编辑选择的赢家Zoho的项目和GanttPro。除了为成长中的大型团队提供高端计划外，Zoho Projects还继续吸引预算有限的小型企业。GanttPro是团队设置和开始使用的最简单的项目管理应用程序之一。
如果你选择团队合作，看看我们的建议简化团队项目管理的7种方法来帮助你开始。
具有广泛的功能和直观的界面，Teamwork是管理项目的最佳服务之一。由于包含账单和发票，它特别适合处理客户工作的团队。
