Square以其支付处理工具而闻名在线就业服务自2015年以来。自从我们上次审查以来，Square Payroll增加了无纸化的w -2和1099表，新的合作伙伴关系支持背景调查和简单的支票打印，支持多个税收司法管辖，新的Square Banking金融服务套件，以及工资分割。
如果你已经在使用其他的Square应用程序方形销售点在美国，它很好地融入了劳资和销售生态系统。工资管理站点涵盖工资管理的每个主要元素，包括设置、工资运行、税收和报告。它特别适合小时工，不过你也可以把领薪水的员工包括在你的工资表里。
然而，尽管有了这些改进，这个年轻的服务仍然缺乏竞争对手的深度和可定制性。它的报告数量稀少，而且只有少数几种盈利类型。Square Payroll的导航工具和用户界面还远远不是最先进的。它的员工记录可以更详细。简而言之，该网站要与我们的编辑选择奖得主竞争还有很长的路要走，由衷的高兴，荡漾,OnPay．如果你有小时工，并且已经使用Square的其他集成应用程序——不仅是销售点系统，还包括预约、支付和发票，Square Payroll可能仍然是一个不错的选择。
Square的工资成本是多少?
向Square支付W-2雇员和承包商的底价现在是每月35美元，每个工人每月要额外收费5美元。这比去年提高了6美元的基本价格，使其成本堪比编辑之选冠军OnPay。就价格而言，它处于中间位置，尽管它的功能和可用性无法与该价格范围内的竞争对手相比。
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滚,ADP
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爱国者的软件公司的基本工资计划(每月17美元，外加每位员工每月4美元)是你能找到的最便宜的工资方案之一，但它要求你自己缴纳工资税。
Square Payroll提供了一个只有承包商的选择，每个承包商每月花费5美元。在你不向任何人付费的几个月里，不收取订阅费用，这是一个相当标准的做法。对于没有或计划雇佣很多员工的初创公司来说，这可能是一项不错的服务。
开始使用Square Payroll
许多小型业务应用程序，甚至是金融应用程序，在开始完成一些工作之前，都不需要为每个设置指定选项。在线工资单服务不是这样的。虽然您当然可以在雇用员工时增加员工，并更改为员工提供的福利，但在完成全面的员工记录并添加有关为员工提供的福利的所有必需信息之前，您不能进行第一次工资运行。唯一不需要完全设置的在线工资服务是QuickBooks工资．
Square Payroll曾经有一个全面的向导，可以引导您完成设置第一次工资运行所需的所有步骤。这个有用的功能消失了，取而代之的是一个简单的四步流程，要求提供联系方式和员工规模。一旦你完成了这个任务，网站的主用户界面就会打开，显示你必须完成设置的三个部分:雇员记录、关联银行账户和税务信息。
我更喜欢像Gusto这样提供全面安装指南的服务。很容易错过一个步骤，不得不中断工资单运行，返回并填补空白。
一个艰巨的任务
创建员工记录需要大量的劳动和时间。你可以通过邀请员工输入大量的信息来节省很多时间，比如联系方式，出生日期，社会安全号码，档案状态，以及W-4表格上指定的津贴数量。一些竞争对手也允许这种混合数据输入过程。作为所有者，您仍然必须在员工记录中提供大量信息，包括他们的工作类型(按小时或受薪)、工资率等等。
如果你正在使用Square POS或Team App，并计划从那里导入考勤卡，你必须为员工分配密码。如果该员工获得了福利，则必须从每个员工的记录中选择福利。
如果你的公司很年轻，或者你刚刚开始提供福利，你有两个选择。你可以利用Square Payroll与第三方福利管理员的合作关系，比如健康保险(simply保险)和退休计划(401(k)指南)。或者你也可以带着你自己的，并输入这些扣除，这样它们就会被纳入到工资流程中。
若要添加健康保险等现有福利，请打开一个员工记录并转到“添加福利>创建新”。输入您希望出现在工资单上的名字，如健康保险或401(k)，然后从下拉列表中选择福利类型。你可以选择从员工的工资中扣除一定比例的工资，也可以选择按固定比例扣除工资。如果有每年的限制，你就去参加。
Square处理公司捐款的方式类似。然后，新的福利作为一个选项出现在每个员工的记录中。Square Payroll提供了最常见的扣款类型，但它不像OnPay那样灵活。它也无法提供Rippling提供的人力资源和福利管理工具和选项。
你的员工能获得带薪假期或病假吗?Square Payroll两者都支持。它帮助您创建策略来跟踪它们，并在后台执行正在进行的计算。你必须明确员工需要工作多少小时才有资格。Square Payroll还支持装饰和其他税后扣除。
更多的步骤
在运行工资表之前，您需要输入您所在州的工资税信息(Square支持所有50个州并提供当前的税收表)，包括州扣缴税款和UI账号，以及州UI税率。如果你没有雇主识别号码，Square Payroll上的一个工具会引导你通过获取一个的过程。Gusto和SurePayroll在指导管理人员通过注册过程方面做得更好。不过，Square Payroll现在为一些雇主提供了多个税务管辖区的支持。
你必须做更多的家务工作，包括将Square Payroll与你的银行账户连接起来，这样它就可以提取税收和直接存款的资金。这个过程可能需要几天时间，因为Square必须向你的账户存入两笔小额存款来验证连接。或者，你也可以使用Plaid，这是一种可以即时验证账户身份并与Square集成的服务。这样做可以让你在注册的当天就运行工资表。当日工资表是一个很好的功能，一些竞争对手也提供这个功能，比如QuickBooks工资表。
如果您已经支付了雇员或承包商的工资，那么您需要输入您的工资历史记录——这是一项相当繁重的任务。Square Payroll通过提供从Intuit和Paychex等提供商下载记录的逐步指导，简化了这一过程。和它的竞争对手一样，Square也有专门的新手，可以随时帮助你完成这些和其他设置工作。
Square工资单用户体验
Square Payroll的用户体验不像其他在线工资单服务那样时尚、专业或先进。例如，该站点在一个长屏幕上显示所有员工数据字段。SurePayroll等竞争对手将相关信息分开，显示在不同标签下的单个屏幕上。以这种方式组织信息可以简化记录的初始创建以及后续的检索和编辑。
这并不是Square Payroll唯一的怪癖。当你登录时，你会看到一个仪表盘，它包含到其他Square产品和服务的链接。你必须点击工资单图标才能进入Square工资单的仪表盘，举例来说，它远没有OnPay那么全面。它显示了一个显示总劳动力成本的线形图，并链接到最近的工资单。右上方是关于即将到来的工资的警告，以及工资处理选项的链接。
总体来说，这个网站非常稀疏，没有特别的吸引力，几乎没有导航链接。事实上，除了工资单运行期间的Continue按钮外，根本没有太多的导航。主菜单包含网站各部分的链接:概述(仪表盘)、历史和报告、工资团队(员工列表和记录)、福利和人力资源(可以帮助设置福利的第三方，如Bambee和simply承保)、税务表格(已归档的工资税表格)和设置。最后一个部分没有包括很多选项。
奇怪的是，工具栏中没有用于运行工资单的链接。您必须单击Overview上的链接。主菜单几乎只用于导航，但当您在内部工作屏幕上时，通常必须单击X关闭它并返回到主菜单。总的来说，导航很简单，部分原因是该网站的功能集很稀疏。
管理工资表，寻求帮助
一旦您完成了设置过程并验证了您的银行账户，您就可以为员工支付工资了。在主屏幕上，单击Pay Employees(也可以选择One-Time Payment或Pay Contractors)，这将启动一个向导。你有两个选择:定期发工资或非周期付款。你也可以设置手动支付。现金应用付款会在定期支付工资的前一天发出(更多信息请参见Cash App后面的内容)。
在这些选项下面，Square Payroll在一个表格中显示所有员工，以及他们的工资率。您可以在正确的列中输入工作小时数，或者从Square Team应用程序、Square POS或第三方合作伙伴导入它们。默认列集包括费率、正常工时、加班(1.5倍或2倍正常工时)、额外、工资小费、佣金、PTO工时、病假工时和毛额。
你可以用“额外”一栏表示额外工资，比如奖金，但标签上只写着“额外”，你不能将它编辑得更具体。也就是说，您可以添加一个Memo。竞争对手提供了更多的收入类型，而OnPay允许你创建自己的收入类型。单击加号，您可以删除其中一些并添加其他的。
我点击了一个员工的名字，在这个屏幕上查看她的记录。记录打开了，但当我关闭它时，我被带回到员工列表，而不是我工作的工资表屏幕。我回去了，并没有丢失我输入的任何数据，但其他网站提供了一种方法，让你查看员工记录而不会丢失你的位置。
该网站计算每个工人的总工资，并将其存入最后一栏。单击Continue将转到调整页面，在那里您将再次看到工作人员表。这里的列显示了税收、福利扣除和公司贡献的预提金额、税后扣除补偿和净收入。如果一个数字是一个超链接，您可以单击它打开一个包含底层数据的窗口。
下一个屏幕总结了您将要批准的操作，并告诉您将从您的银行账户中确切提取多少钱。所有工资类型的总数，雇主税(Square Payroll处理所有的税收支付和申报)，以及公司贡献显示在页面的左上方。右边的提款摘要将工资分为定期借方和需要处理的付款(手动检查、支付给福利提供者和公司缴款)。你还可以看到个人工资单的预览。
单击Confirm withdraw完成运行(您可以在晚上7:00之前取消它。发薪日前一天的太平洋时间)。通过下面页面上的链接，您可以打印支票、下载工资单、将运行导出为CSV格式并取消工资单。还有当前工资表的概述。
如果你在处理工资单或完成任何其他任务时遇到麻烦，你可以通过电话、电子邮件、聊天工具或Twitter联系Square的支持人员。或者，你也可以浏览Square Payroll的社区帮助论坛。点击右下角的问号会打开一系列非常好的入门文章，但数量还不够。在线帮助不像一些竞争对手提供的那样全面，包括爱国者软件公司。更多与上下文相关的帮助也将非常受欢迎。
要支付承包商，您可以单击Overview页面上的链接，并遵循向导的步骤。这是一个更简单、更短的过程。
报告和更多
如果你正在寻找一个提供大量预格式化报告的服务，Gusto比Square Payroll更方便。使用Square，你不能在网站上查看报告，而是需要下载它们。您可以导出。xlsx格式的工资明细、员工总数或公司总数，以及。pdf格式的工资单。定制仅限于支付日期范围和团队成员。
Square移动支付，银行服务
Square Payroll提供移动管理功能iOS应用程序而且安卓应用程序．两者在设置和操作方面的工作方式与基于浏览器的界面类似，但有一些例外。概述(仪表板)缺少劳动力成本图表和以前工资表的链接。此外，出现在桌面版左侧导航菜单中的条目被分为下拉菜单和底部的四个导航图标:概述、团队、工时卡和报告(此部分只包括工资历史报告，不包括网站上的任何自定义报告)。
我可以在应用程序中访问员工和承包商的记录，它反映了基于浏览器的记录，并运行工资表，尽管这样做需要比通过web界面更多的屏幕。
Square Team App允许员工查看收入、考勤卡和工资单，并可以打卡上下班。如果管理员正在使用Square的日程安排应用程序，员工可以发布他们的可用性并查看他们的日程安排。用户还可以通过Square的合作伙伴查看税务表格，获得健康保险等福利。
另一项相关服务是上文提到的Cash App，可用于iOS和Android移动设备。这是一个点对点移动支付服务类似于Venmo和其他人。用户会收到路由和账号(以及一张免费的关联借记卡)，所以Square Payroll的雇主可以直接将工资发送到Cash App的账户。这能提前一天拿到工资。
员工还可以通过Team应用要求预支工资，预支工资最多可达工资的50%(最高可达200美元)。所有员工都可以使用按需支付服务，不管他们是否使用现金应用程序。现金应用程序可以作为资金的目的地，并且对将钱存入该应用程序的员工是免费的。不使用现金应用的员工要为获得的工资支付1%的费用。他们可以将预支款打到Square借记卡或关联银行账户上。
Square金融服务公司(Square LLC)于2021年3月成立。该公司还于2021年7月推出了Square Banking，这是一个由支票、储蓄账户和贷款组成的产品套件，前身为Square Capital。使用这些服务的Square卖家可以立即从他们的支票账户中获得销售资金。如果这些卖家也使用Square Payroll，他们可以使用Instant Payments，这允许他们在发薪日前一个工作日处理工资。员工使用现金应用程序收到他们的工资，一旦工资运行完成。一些竞争对手，如Gusto，提供自己的金融服务。
对小时工更有利
Square Payroll显示出了前景，但在报告、可定制性和用户体验方面，它还有一段路要走。对于那些支付小时工工资并且已经在使用Square POS的企业来说，这可能是一个不错的选择，因为这两种服务是互补的。工资单网站还提供了只雇佣承包商的选项，这使得它适合雇员很少或只雇佣承包商的非常小的企业。
在这一点上，Square Payroll无法与之竞争由衷的高兴，OnPay,或荡漾这是我们的编辑选择奖得主，而且它可能并不想这么做。通过创建一个完整的Square生态系统，它为自己开辟了一个很好的细分市场。Gusto拥有出色的用户体验和许多适用于非常小的企业(1-10名员工，但它可以处理更多)的有用功能。Rippling能够支持更大的公司。它的整体能力、多功能性和价格也使它成为一些小型企业的好选择。我们推荐员工人数在1-100人的企业使用OnPay;它是任何小型企业的全面可靠的选择，但它也专门于垂直行业。
Square Payroll可以满足支付员工工资的大部分要求，并且与其他Square应用程序集成良好，但它缺乏竞争对手的深度和可定制性。由于它的Team App和Square Point of Sale的整合，它最适合小时工。
