Snap Schedule 365(为25名员工提供每年900美元的服务)是一个庞大而全面的软件员工调度和轮班计划非常适合大型组织的工具。它不仅能够预测大多数大型组织的需求,还提供了优秀的定制功能,以便那些大型组织能够构建独特的工作流。使用Snap Schedule 365的用户界面(UI)可以很快发现,这个解决方案几乎没有做不到的事情。然而,不像我们的编辑选择获奖者在这个领域,包括副而且Paycor调度在美国,Snap Schedule 365的功能非常复杂。你的经理在开始使用这一工具之前,必须先学习相当长的一段时间。
尽管如此,它深厚的功能集和出色的可定制性仍然值得那些有复杂人员配置和调度需求的大组织仔细研究。它擅长为员工建立各种控制和规则,专注于处理轮班变化,并提供清晰的文档和跟踪。
乍一看,Snap Schedule 365把尽可能多的信息塞在了屏幕上,这可能会让很多用户感到困惑。不过,你也会发现一些创新的功能,包括与移动应用程序的深度集成,员工可以用它打卡。当员工打卡或报告考勤时,地理围栏功能会从员工的设备中获取GPS数据;它有助于确定它们是否在规定的区域内。
定价层
Snap Schedule 365对25名员工来说每年的费用为900美元,也就是说每个员工每月的订阅费用为3美元。每个调度器每年花费450美元,允许调度器调度无限数量的员工。然而,这还不包括员工访问附加功能,每个员工每年的费用为36美元。
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这么高的成本可能会给许多中小型企业带来麻烦,但Snap Schedule 365的目标用户是拥有数百名员工或更多员工的大中型企业。通常,您会发现这个类别中的大多数软件在相同的范围内Shiftboard, 50名员工每月起价为45美元,75名以下为120美元,125名为276美元,200名为476美元,350名为976美元。对于可能没有大量员工的小型组织来说,灵活性成为了一个考虑因素。员工可自行选择,每位员工每年的费用为36美元。此外,员工访问插件仅以5名员工为一组出售。批量折扣价格适用于50名以上员工。
界面和仪表盘
登录Snap Schedule 365会弹出一个仪表盘,上面有所有员工的活动和分配的时间。这是由彩色的图形和图表来展示的,可以快速地传达大的图景。更仔细的检查可以详细了解安排了多少员工、分配了多少小时、按地点划分的工时、休假请求的数据,甚至还有即将到来的认证过期。这些图表中的任何一个都可以排序显示类似的信息。例如,“按位置安排工时”可以转换为“按职位安排工时”。这个仪表板是一个独特的、精心设计的、对负责维护组织内调度工作流的任何人都有帮助的平台。
当您深入到软件中,您可以通过Admin、Manage、Reports和Schedule选项卡进行导航。Schedule选项卡是各种日历视图、暂停请求和轮班批准请求的位置。Manage选项卡允许您访问所有的人员、地点和团队,以及您和您的员工为调度建立的各种策略。在Reports选项卡中,您可以生成详尽的调度数据,包括人工成本、预计人工成本和暂停历史记录等。你可以创建自定义报告,但你必须在后端使用Snap Schedule 365来组装数据,这可能会增加整体成本。
如果您对报告非常着迷,那么您将希望使用诸如APS在线,这与你所有的人力资源(人力资源)和工资数据到您的调度工具。然而,在独立的轮班调度工具中,Snap Schedule 365的报告相当可靠。在Admin选项卡中,您可以控制如何配置软件,以及谁有权访问主计划。
专家的特性
在Snap Schedule 365中,你会发现许多有用且独特的功能,其中之一就是它的Schedule Example工具,它可以让你概述如何根据其他行业设置日程表的方式创建日程表。例如,如果您经营一家餐厅,但从未为服务人员创建进度表,那么该工具将创建一个具有类似参数的典型餐厅的示例。无论您选择如何创建日程表,一旦锁定了日程表,您就可以从任何日期范围复制日程表,并从该时间框架中获取所有任务并向前粘贴。
您还可以自动安排员工,以便他们总是一起工作,这对于具有互补技能的员工、在相同时间表上工作的学生员工以及将新员工与老员工配对都非常好。这些特性使您能够管理日程安排,而不必每一个周期都创建一个全新的日程安排。
对于新用户和可能导入新员工的用户来说,这是另一个有用的特性集体,是导入员工数据使用的能力Microsoft Excel。这可能听起来很乏味,但是您的实习生会感谢您没有让他们手动输入数百个包含多个字段的新文件。不幸的是,不像Shiftboard这样的工具(它可以让你通过Microsoft Excel上传日程表模板),你必须在Snap schedule 365中创建你的模板。
该软件是可广泛配置的,所以你不受诸如设置字段或设置数量的移位等东西的影响。您可以构建自定义字段来捕获任何类型的数据,然后将这些数据自动考虑到如何自动化调度中。例如,如果你的一名卡车司机Eve对玉米过敏,那么你可以在系统中记录她的过敏情况,这样她就不会被分配到与玉米运输相关的班次。
Snap Schedule 365的搜索功能也非常简单和强大,这主要归功于它出色的过滤功能。您可以按员工和轮班排序,还可以创建自定义过滤器,以便可以根据添加到系统中的任何条件扫描员工。您还可以为假日或夜班等事情创建额外的轮班,这使您可以自动化人工成本计算。例如,其他一些软件要求你将圣诞节当天的轮班与其他任何一天的轮班同等对待,它不会计算圣诞节当天的员工可能会因加班而获得额外报酬这一事实。
安排所有班次
Snap Schedule 365加载了许多有用的字段,帮助您捕捉似乎无穷无尽的数据。不幸的是,这种全面性使软件显得拥挤和密集。这个工具充满了长长的下拉菜单和抽象的按钮图标。与编辑选择奖得主Paycor的左侧导航不同,Snap Schedule 365的上方导航占据了太多的屏幕空间。这是非常难得的,尤其是在您的每日或每周日历视图中。
冲突标记是任何轮班调度工具中最重要的元素之一,它是通过微小的红色标记完成的,如果您只是浏览日历,很容易忽略这些标记。有些工具,如Shiftboard,在您创建冲突时触发弹出窗口。Snap Schedule 365只是给了你一个很小的,只有一点点可辨的标志图标。
Daily View by Employee仪表板非常杂乱。您可以根据删除的数据量对其进行分隔和清理。但是,如果你有大量的员工和很多班次,那么你会开始感到幽闭恐惧。Shift的每日视图也非常杂乱。它是彩色的,但名字是揉皱的。如果你不知道看,你甚至不会注意到屏幕底部有一个很有用但很小的选项卡,它可以自动计算分配的员工数量和工时。
使用Shift View是一个更好的方法来管理你的时间表。你可以在一天内看到你所有的班次。被分配到一个班次的所有员工都在一个列内互相排在上面。你可以清楚地看到所有的数据和分配统计在页面的底部。如果你的轮班相对保持不变,那么你可以复制这个时间表,然后将其视为永久的。右键单击该视图,添加一些查询数据,该工具将主动查找可以工作该班次的可用员工。单击要选择的概要文件,单击“分配”,该人员就被添加到轮班中。
可定制但复杂
Snap Schedule 365是员工调度和轮班调度类别中最全面、可定制和可排序的解决方案之一。它不缺乏观看选项,但有时确实存在控制范围太大的问题。对于一个较大的劳动力,它可以是一个强大的工具,以帮助驯服繁琐的轮班调度挑战。不过,它的全面数据可能会变得有些势不可挡。自从我们上次回顾它以来,定价对小型企业来说仍然是一个有争议的问题,他们可能很难找到Snap Schedule 365层,为他们的需求提供很好的价值。
考虑到这一点,Snap Schedule 365值得一试,可以免费试用30天。这是确定其特性集和深度定制功能是否适合您的业务需求的最佳方法。
Snap Schedule 365擅长轮班调度,并具有无限的定制选项。它是为大型组织设计和定价的,因此,它的定价可能超出许多小型企业的预算。