当你读到一篇关于一款新相机或笔记本电脑的评论时，作者不需要解释相机或笔记本电脑是什么是．软件通常不是这样，Smartsheet当然也不是这样。Smartsheet是一个在线应用程序，具有电子表格应用程序的骨架，人们使用它来管理和跟踪协作工作。这取决于你如何使用它，它可能是一个项目管理平台你也可以用它来从网页表单中收集和导入信息，自动化部分工作流程——哎呀，你甚至可以用它来作为一个工具CRMSmartsheet功能广泛，可高度定制，但它需要一段时间才能弄清楚如何可以使用它，更不用说如何使用它应该使用它。如果你一直在寻找一种可以满足自己需求的协作工具，Smartsheet可能就是它。我们也因为同样的原因喜欢Asana，尽管Smartsheet可以做Asana做不到的一些事情。
如果你正在寻找一个更传统的项目管理应用程序，我们有三种编辑的选择。Zoho的项目是我们选择的低成本选择。团队合作(以前称为团队合作项目)是我们的中档选择。LiquidPlanner这对于同时处理数百个项目的大型团队来说是最好的选择。
Smartsheet的成本是多少?
Smartsheet提供四层服务:专业计划、个人、企业和企业。你可以获得30天的免费试用，但没有免费的服务层。
要获得免费试用，你需要一个商业电子邮件地址，也就是一个明显不是免费的电子邮件帐户。不过，你不需要信用卡。免费试用有其局限性。你一次只能有50张纸，但你不能发布Smartsheet表单，尽管您可以创建它们来了解它们的工作原理。Smartsheet表单是一种web表单，可以让您收集信息，然后导入到您的Smartsheet帐户。
类似的产品
LiquidPlanner
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TeamGantt
Redmine
Zoho的项目
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团队合作
Mavenlink
微软项目
Comindware项目
AceProject
简单的项目
Volerro
Workfront
专业计划的费用是每人每年168美元，最少3人，最多25人。
个人计划的费用为每人每月19美元或每人每年168美元。
这项业务的费用为每人每月32美元或每人每年300美元。总的来说，除了最小的组织外，商业帐户是更好的选择。
企业计划有自定义价格，所以你必须联系公司报价。企业计划是为需要大量管理员和安全控制的大型组织设计的。
专业计划账户、个人账户和企业账户之间的区别归结为功能的限制以及包括哪些管理工具。Pro Plan对您可以拥有的工作表、报告、仪表板或集成的数量没有限制，您每个月可以获得250个自动化操作。表单和共享功能也包括在内。个人帐户限制为一个授权用户，每个项目可以有10个合作者，不需要额外费用，总共10个表，5个报告和一个仪表盘。它还有50GB的存储空间。标准业务帐户可以获得无限的合作者、报告和仪表板，每个授权用户可以拥有100个表。企业帐户还可以为每个授权用户获得100GB的存储空间;用于管理用户、组和资源的控件;以及访问活动日志。
什么是项目管理软件?Smartsheet的价格比较如何?
在价格、计划和价值方面，Smartsheet与其他应用程序相比如何?这很难说，因为这取决于你使用它的目的，以及你想比较哪些应用程序。
如果你使用Smartsheet进行传统的项目管理，那么它的价格与该类别的中端应用相当，每个人每月的价格在15美元到35美元之间。比如团队合作，EasyProjects，Celoxis,微软项目．
或者你可以把Smartsheet比作工作管理系统，比如Airtable或体式这两种服务的费用都在每人每月12至25美元之间。它们都提供相当慷慨的免费服务，所以在决定升级到付费计划之前，你可以试用很长一段时间。然而，它们没有Smartsheet那么多的内置功能。如果您擅长构建自动化，那么您可能能够复制Smartsheet中一些更有趣的功能，但不是所有功能。
开始使用Smartsheet
如果你愿意投入一些工作，Smartsheet可以为你做很多。我们建议观看一些该公司的视频，以获得方向感。在Smartsheet的网站上有一个很好的链接，尽管你必须填写联系表格才能访问它，这是一个障碍。你最好去内容YouTube频道(在一个新窗口中打开)代替。
Smartsheet是基于电子表格构建的。几乎所有你可以在电子表格中做的事情，你都可以在Smartsheet中完成。你想在应用程序中组织的每个项目或批次工作都从一个表格开始。如果您有使用更传统的项目管理应用程序的经验，那么初始设置可能会感觉略有不同。例如，不是在任务列表中创建任务集，而是在工作表的一行上创建一个任务，然后在它下面创建其他任务，然后可以缩进这些任务以创建相同的关系。
虽然Smartsheet功能强大，但有几件事它无法开箱即用。时间跟踪不包括预算、预算和高级资源管理工具，不过如果你付费添加一个兼容的软件产品，就可以获得它们10000英尺(在一个新窗口中打开)该公司属于同一家公司。其他项目管理应用程序已经包含了这些工具。Paymo例如，以其出色的时间跟踪和发票工具而闻名。ProofHub没有任何记账工具，但它有计时器，可以记录在任务上花费的时间。团队合作也有时间跟踪。
刚开始的时候，需要注意的是，当你和同事对项目进行更改时，应用程序不会实时更新。您确实会得到近乎实时的通知，但您必须手动刷新页面，才能实际看到同事实现的更改。
当你第一次创建Smartsheet账户时，一个值得检查的设置是应用程序保存你的工作的频率。大多数云应用程序都会自动保存所有内容。然而，在Smartsheet中，你必须为应用程序的保存频率选择一个间隔。进入个人设置，一定要选择这两个选项:一分钟不活动后自动保存和当我离开一个表格、报告或仪表盘时自动保存我的更改。目前的解决方案并不理想。我们希望看到Smartsheet在每次击键时默认自动保存。
模板和用例
当你开始使用Smartsheet时，你要么创建一张空白的表格，要么选择一个模板。Smartsheet在云端(通过web应用程序)运行，同时在iOS和Android上运行。然而，即使是空白页也有一些格式，如项目、卡片、表单、任务列表、报告等等。
模板按类别排列，包括客户和客户、财务和会计、综合管理、人力资源、IT、市场营销、产品开发和销售。为了让你对范围有一个概念，你可以找到最一般用途的模板，如客户反反复复表和按天计算的年度日历，以及更有针对性的用途，如租赁物业维护，费用报告，销售渠道按代表，以及活动计划和预算。也有专门用于项目的模板，包括:
项目预算,
Gantt的敏捷项目，
与甘特的施工计划，
项目启动计划,
Gantt & Dependencies项目，
项目与甘特时间线，
项目与资源管理，和
带有硬性期限和甘特的项目。
针对高度具体的用例，有一系列模板，如高等教育重返校园规划(鉴于COVID-19)和抗体测试与跟踪。
导航Smartsheet应用程序
无论你如何使用Smartsheet，屏幕上都会出现叠加来解释所有突出的功能。工具提示以及文档和培训视频的链接总是触手可及，您可能会在某个时候需要它们。即使你是一个Excel高手， Smartsheet有时还是会让你难倒。这两个应用程序的公式并不完全相同。
内容是整洁。电子表格占据了屏幕的中间。顶部有一个类似微软的工具栏，有格式化按钮和更改视图的选项。当一个甘特图包含在工作表中，您可以选择在单元格的右侧查看它。滑块允许您更改窗口的宽度，以更好地自定义视图。
可折叠的左侧面板可以让你看到所有你创建的床单或人们与你共享的床单。你用它在你的床单之间快速移动。
在界面的右侧有几个图标，可以让您看到在此工作表上发生的任何对话、附件和与打样请求相关的注释。根据您的访问级别和帐户类型，您可能还会看到更新请求、活动日志、使工作表在公共URL上可见的发布按钮以及工作表的摘要。
功能和使用
Smartsheet使得电子表格数据对于不是Excel专家的人来说更加动态。每一行或列都可以包含自定义值、联系人列表、日期、复选框、符号或其他实体的下拉菜单。
例如，要创建一个简单的任务列表，可以让一个列包含复选框，下一个列可以称为任务名称。第三列可以包含联系人列表，让您为每个任务选择指定人员。Smartsheet还支持为一个任务分配多人，只要您选择允许每个单元有多个联系人。
这并不是说任何人都应该购买Smartsheet只有他们计划用它来分配和跟踪任务的状态。但这是一个你可以做的床单的例子。一个协作待办事项列表应用程序,如Todoist，对于团队中的基本任务跟踪来说是一个更好的工具。Trello是用于在队友之间跟踪任务的另一个填充选项。Trello是一个看板板应用程序这意味着这些任务看起来就像整齐排列在有栏板上的小卡片。Asana和Smartsheet也有董事会视图。不同之处在于，在Trello中，板是查看数据的主要方式，如果您想要其他视图，如日历或甘特图，您需要添加它们。在Asana和Smartsheet中，板只是几个包含的选项之一。
说到Trello，如果你过去使用过该工具，并希望升级到Smartsheet，你可以通过内置的导入工具轻松地将数据从Trello转移到Smartsheet。
Smartsheet的独特之处是什么?
让我们来看看Smartsheet的独特之处。这款应用擅长添加你希望以更用户友好的方式提供标准电子表格的那种工具。
例如，它的条件格式工具允许您定义空填充样式的参数。只需要单击几下就可以设置一个工作表，该工作表自动突出显示您想强调的值的任何行。它的报告生成系统也是如此，该系统会根据您指定的标准生成新的表格。
您还可以将一个工作表上的单元格链接到另一个工作表上的单元格，让数据在项目之间流动。您可以创建web表单，例如客户接收表单，以收集自动添加到适当的表中的数据。您还可以创建自动化，比如“何时”X发生,Y例如，当新信息通过客户接收表传入时，通知团队经理，并自动分配给初级团队成员一项任务，在三天内跟进新客户。现在，精通软件的人可能能够制作一个类似的系统，从web表单中收集和导入数据，然后适当地自动分配任务，但这需要自动化工具的知识，在某些情况下还需要webhook。另外，如果系统出现故障，您需要研究多种工具来确定问题。使用Smartsheet更容易设置和管理。
通过一些技巧，您可以在甘特图中添加进度条。通过更多的微调，您可以查看和管理公司中分配给每个人的工作量，并相应地平衡负载。该服务还可以导入旧的电子表格，让你对现有的组织系统进行优化。
Smartsheet开始排挤一些竞争对手的另一个领域是打样和标记工具。使用Smartsheet，您可以上传文件与同事讨论，每个人都可以使用标记工具(如箭头、圆圈和正方形)对其进行评论。对于可视化材料，这类标记工具使交流更加清晰。虽然Smartsheet不是唯一一个提供打样和标记工具的项目管理和协作应用程序，但很少有其他应用程序这样做。ProofHub是一个较好的项目管理应用程序，你会找到打样。它的标记工具与Smartsheet的标记工具类似。
使用Smartsheet，你还可以做很多事情，特别是如果你选择使用该公司提供的其他工具，有时需要额外付费。例如，前面提到的10000英尺的集成实现了时间跟踪、预算和资源管理。另一款名为Bridge的内部产品可以让你从不同的地方获取信息，并将其整合在一起，还可以自动执行你想要执行的操作(比如发送电子邮件)。例如，假设您的企业有一个跟踪供应商发货的系统。您可以设置自动电子邮件来提醒正确的人(他们的联系信息位于不同的数据库中)，这取决于发货的情况。尽管我们没有为这篇评论测试Bridge，但它以无代码产品的身份出售，这意味着您可以获得一个简单的界面来帮助您使用它。
工作流自动化
Smartsheet的一个突出特性是创建自动化的能力。这个特性被称为工作流。如果您不熟悉“工作流自动化”，那么它的概念比名称更简单。这只不过是一个“何时”的公式X发生,Y自动”。您还可以添加其他参数。因此，例如，您可能有这样一个自动化:“当有人将一个任务标记为阻塞，且任务状态为‘进行中’或‘以待检查’时，那么就通知分配为该任务的经理并请求更新。”
创建自动化的真正技巧是拥有一个可以清楚地看到您想要创建的所有“if”和“then”语句的界面。Smartsheet的非常好。当您创建一个自动化时，它会显示为一个流程图。自动化很快就会变得复杂，而界面确实使理解它们变得更容易。
Smartsheet也有权限级别来控制哪些用户可以创建自动化。
整合和移动应用程序
Smartsheet开箱即用，可以与许多其他应用程序和服务合作，如box、Dropbox、谷歌Drive、Salesforce、妙语JIRA等。从Account Administration页面来看，它似乎是唯一受支持的团队聊天应用程序是Skype for Business和谷歌Hangouts，尽管如果你去内容的应用市场(在一个新窗口中打开)，你会看到包括Slack在内的更多选择。
如果你找不到你需要的，你可以使用Zapier将Smartsheet连接到其他应用程序或使用Smartsheet的API。
在移动端，Smartsheet有iOS和Android应用。从某种意义上说，移动应用程序优化得很好，它不像您想象的电子表格类型的应用程序那样令人眼花缭乱。它最适合做一些事情，比如赶上讨论或校对文件，而不是制定项目时间表。
强大的潜力
Smartsheet有潜力成为一个强大的项目管理工具。对于喜欢在类似电子表格的环境中工作的项目经理和企业主来说，它甚至可能比其他看起来更友好的软件更有吸引力。无论你的舒适程度如何，Smartsheet都不会让你感到害怕，尽管你可能需要一些教程视频来学习如何使用这个应用程序。它使用起来相对容易，而且能够创建自动功能，从web表单导入数据，你可以用它做很多事情。对于一款同时具有灵活性和高度可定制性的应用来说，你很难找到比Smartsheet更好的应用了。只是要记住，这个应用程序不包括时间跟踪，预算和发票或账单工具。不过，你可以通过额外支付10000英尺的账户来添加它们。
如果Smartsheet听起来超出了你的需要，看看我们的编辑选择项目管理选择。我们建议Zoho的项目对于预算有限的小企业来说，团队合作作为一个中档选择，而且LiquidPlanner适用于需求更复杂的大型组织。
如果您愿意花时间学习Smartsheet的功能，并根据您的需要进行定制，它不仅可以成为项目管理的首选工具，还可以用于其他协作业务。
