你的收件箱里有多少未读邮件?其中有多少是不重要的,或者如果它们曾经很重要,现在肯定不重要了?一种名为SaneBox的电子邮件服务解决了这个问题,而且准确率惊人。SaneBox与你现有的电子邮件服务一起工作,所以你不需要安装任何新的应用程序或学习一个新的界面。它会在后端进入你的电子邮件,并找出哪些是重要的,哪些是不重要的,将后一组中的所有内容移到一个文件夹中,你可以定期查看。它很容易在最高效的应用最有效的方法。SaneBox是自电子邮件发明以来发生在电子邮件上的最好的事情。这是一项五星级服务,是PCMag编辑的选择,也是我个人一次又一次向忙碌的专业人士推荐的服务。
定价
SaneBox采用订阅模式对其服务收费。你可以每月、每年或每两年支付一次,提前付款最多可享受40%的折扣。
这里的服务分为三层,很可爱地称为零食、午餐和晚餐。还有一层为企业提供的服务叫做SaneBox for Business(在新窗口打开)(详情请联系公司)。
SaneBox零食的价格是每月7美元,每年59美元,两年99美元。使用Snack,你可以获得优先过滤(该服务的主要吸引力)、SaneNoReplies、SaneConnect、每月10个SaneReminders、每月10个SaneAttachments,以及你可以选择的一个附加功能。在下一节中,我将概述所有这些特性以及它们是如何工作的。
类似的产品
SaneBox午餐每月收费12美元,每年99美元,两年169美元。它包括优先级过滤,SaneNoReplies, SaneConnect,每月250个SaneReminders,每月250个SaneAttachments,以及5个额外的功能。
SaneBox Dinner的费用是每月36美元,每年299美元,两年499美元。它包括该公司提供的所有功能,再加上无限的SaneReminders和无限的SaneAttachments。对于大多数人来说,这种级别的服务是多余的,尽管你当然可以试用14天,看看你实际使用了多少功能。
一旦你开始使用SaneBox,它就会监控你的使用情况,并为你推荐适合你的服务级别。
设置和安全性
要使用SaneBox,您所要做的就是在SaneBox.com上输入您的电子邮件地址,然后在提示时输入您的电子邮件密码——不是新密码,而是您的电子邮件密码。您正在授权SaneBox访问您的电子邮件。至于你交出这些信息后,这些信息是否安全,该公司表示,“你的凭证是用经过验证的公钥加密技术加密的,并放在公共互联网无法访问的服务器上。”你的邮件永远不会离开你的电子邮件服务器。我建议你多读一些SaneBox的安全策略(在新窗口打开)确保你对它的功能和工作方式感到满意。
我从SaneBox中得到的一个信息是,该服务不是免费的,因为当服务是免费的时候,你经常是被销售的产品。
SaneBox如何工作
SaneBox适用于Web邮件(如Gmail, Yahoo!Mail, Outlook.com等)以及托管在IMAP和Exchange服务器上的帐户。仅支持POP帐户。没有什么需要下载或安装的。免费试用不需要信用卡。
注册后不久,你就会收到一条消息,解释SaneBox对你的电子邮件做了哪些更改,这相当于创建了一个名为@SaneLater的新文件夹,它会自动将任何可能对你不重要的传入邮件放入其中。这些可能包括来自你以前从未联系过的电子邮件地址的信息(冷邮件)。所有其他邮件都像往常一样留在收件箱里。
SaneBox的秘密武器在于它用来分类邮件的算法,该功能被称为优先过滤。我们不可能确切地知道它是如何决定一条信息是否重要的。但说真的,它确实有效。该公司表示,它不查看内容,只查看标题和元数据。我敢肯定,它会考虑你的电子邮件历史记录,看看你以前是否与某个特定域名的人通信过,我打赌SaneBox会检测你的名字是否输入在“收件人”字段中,或者是否由电子邮件营销服务自动填充。我相信SaneBox会解析很多信息。但重要的是,你使用SaneBox的次数越多,它就会变得越智能。
通过电子邮件发送给你和SaneBox网站上的大量说明教你如何训练SaneBox,尽管这相当于把重要的电子邮件从@SaneLater文件夹拖到收件箱。大作。这真的很简单,如果你想的话,你可以用SaneBox获得更高级的功能。
SaneBox将定期向您发送一封电子邮件,其中包含进入@SaneLater文件夹的消息列表。这封电子邮件是交互式的,你可以点击邮件中列出的每封邮件旁边的按钮,将其发送到你的收件箱。你还会从SaneBox收到其他一些电子邮件,这些邮件本身就违背了该服务的宗旨,但归根结底,它们是有用的。
附加功能
如前所述,不同层次的服务都带有额外的功能,我将在这里解释。
SaneNoReplies。SaneNoReplies功能是一个文件夹,可以帮助你了解那些没有回复你的邮件的人。当您发送邮件而收件人没有回复时,您发送的电子邮件将存储在此文件夹中,直到他们回复为止。
SaneReminders。与SaneNoReplies相关的是SaneReminder,它会在你指定的时间提醒你跟进你的电子邮件收件人,如果她或他还没有这样做。要使用该功能,你所要做的就是添加到CC或BBC字段。”(电子邮件保护),或者任何适合你的时间。
SaneAttachments。SaneBox可以连接在线存储服务,例如Dropbox(Dropbox每月9.99美元)(在新窗口打开)或盒子(Box $0.00)(在新窗口打开).当您打开SaneAttachments功能时,SaneBox将自动保存通过您的电子邮件帐户发送的任何附件。SaneAttachments也有很好的自定义选项,可以让您将附件确切地保存在您想要的位置。在电子邮件中,它将附件替换为云存储空间中该文档的链接。
SaneConnect。此功能仅限于拥有SaneBox for Business的组织,但它在特定行业中特别有用。它允许你搜索任何域名来找到在公司有关系的同事,然后要求介绍,类似于你可能在LinkedIn上做的事情,只是使用SaneBox,你不必离开你的电子邮件程序来完成。
SaneLater还有更多的功能,比如可以让助手访问你的SaneLater内容,以及让电子邮件在你选择的时间之前从你的收件箱中消失。如果你给SaneBox你的Facebook, Twitter和LinkedIn的登录名,它会搜索你的电子邮件地址,并确保没有你的朋友或商业熟人被敲进@SaneLater文件夹。这有多聪明啊?有很多东西值得探索。你可以阅读更多关于SaneBox.com上的其他功能(在新窗口打开)
个人经历
我喜欢严格控制我的电子邮件。我自定义设置。我创建过滤器。我使用一个严格的文件夹系统来归档邮件。
尽管我喜欢亲自控制我的电子邮件,但在第三次使用SaneBox一周后(我之前已经测试过几次),我又一次完全迷上了这项服务。
作为一个拥有面向公众的电子邮件地址的作家,我收到了很多不请自来的邮件。我删掉了收到的大约60%的邮件,却从来没有打开过。有了SaneBox,所有这些电子邮件现在都会自动放入一个单独的文件夹。我的收件箱还是一个收件箱,一个存放我实际处理的重要工作的地方。@SaneLater文件夹挂在其他所有文件上,以防万一,直到我扫描并转储它。
纯粹的理智
我偶尔会给不同的群体做关于电子邮件管理的演讲。这些年来,我了解到政府雇员、高等教育人士、通信专业人士、学生、人才经纪人和其他人在电子邮件方面遇到的独特挑战。每次,我都把SaneBox列入我的推荐工具列表。SaneBox不只是为少数人解决一些电子邮件问题。它触及了电子邮件对每个人来说都有什么问题的核心。
SaneBox工作有效,没有造成混乱,它对你的收件箱做了什么,并提供了一长串的控件,设置和功能,给你更多的工具,让你的电子邮件体验更好,更有效。SaneBox让电子邮件变得更好,因此,它是PCMag编辑的选择。我强烈推荐它。
SaneBox是电子邮件领域发生的最好的事情。它可以清除不重要的邮件,让你的收件箱变回原来的收件箱。它有额外的功能,可以暂停邮件,跟踪人们不回复的时间,还有更多,这是编辑的选择。