ADP,薪酬界最知名的公司之一,推出了它的在线薪水处理服务被ADP公司称为Roll。它不像我们之前测试过的任何东西。与自助式的门户网站不同,Roll让你在手机应用中使用聊天命令来管理你的工资单,从建立和维护数据到实际运行工资单。有一个选项可以在桌面上访问相同的信息,我们将对此进行解释。以这种方式使用聊天需要一些时间来适应,但该应用程序通过使用人工智能来帮助你了解你的公司和它的工资模式。
现在,这款应用已经进入第二年,它有了新的功能和增强,比如简化设置、更灵活的工资选项、按需支付工资、西班牙语支持、更多福利、员工时间跟踪、与Plaid集成以及改进的用户界面。该应用程序提供了工资处理的基础,但缺乏基于浏览器的竞争对手的深度、健壮的功能集和可定制性。
将Roll与我们回顾过的其他在线工资服务进行比较是很困难的。大多数工资单服务都有配套的移动应用程序,只是复制桌面体验。他们不像Roll那样试图重新发明工资制度。如果你想要一个更传统的工资处理应用程序,我们推荐我们的编辑选择获奖者之一:由衷的高兴对于10名或更少员工的小型组织,荡漾对于小型和大型企业,和OnPay适用于1-100名员工的组织和垂直行业。
面包卷多少钱?
Roll的常规价格是每月29美元外加每个雇员或承包商5美元,这使它成为便宜的可用选项之一。该公司提供三个月的免费试用。
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大多数工资申请都比较贵,每月大约40美元,再加上每位员工的费用。例如,Gusto的入门级选择是每月40美元外加每个员工每月6美元。你可以找到更便宜的选择,比如爱国者的软件公司的基本计划(每个月17美元加上每个雇员或承包商每月4美元),但它要求你自己缴纳工资税。
虽然Roll的价格很低,但它缺少与之竞争的工资单服务所具有的功能。你不能查看大量的报告。员工记录不那么全面,你也得不到诸如广泛的人力资源和福利管理工具之类的额外服务。你不能为假期和病假时间制定累加政策。你不能创造自己的收入类型,帮助也有限。你也必须这样做一切通过聊天命令。
尽管如此,Roll的价格和新技术可能会吸引那些希望获得最精简体验、雇员不多、薪酬需求不复杂、或者喜欢Roll移动优先方式的薪酬管理人员。
你需要知道的
Roll使用人工智能和模式识别等工具来自动化支付工资的任务。例如,如果您的工资运行与您的典型发薪日足够不同,它就会发出警报。这款应用在运行过程中不断学习,最终会根据公司的历史为你设置待办事项清单。它还会在任务到期时发送通知。
该应用程序的工作原理与其他工资单网站相似,它提供了一个设置过程,允许您创建员工记录,然后邀请员工完成他们的个人资料。它支持多个支付计划和无限的工资运行。你可以编辑和运行工资表,应用程序会自动为你支付所有的工资税。你可以运行非周期的工资,也可以轻松地支付奖金。
好处
福利管理有所改善。您可以为医疗和牙科保险、健康储蓄账户(HSAs)、灵活支出账户(fsa)和视力保险设置雇员扣除和公司缴款。你可以在工资支票上包括的福利和扣除的清单是相当长的,包括公司贷款,严重疾病保险,长期和短期残疾保险,以及补充人寿保险。这比许多竞争对手提供的价格都要高。
这款应用于2021年推出,现在有很多退休计划选项,这是一个很大的优势。制定退休计划包括选择税收选项、命名计划、定义员工和公司的贡献——就像任何工资解决方案一样。我发现这个过程很简单,就像我设置和更改其他福利的细节一样。和该应用程序的其他元素一样,聊天问题是用可以理解的语言完整地提出的。这也可以防止你被屏幕上的其他内容分心。你总是专注于当前的问题。
然而,需要强大的福利管理和人力资源工具的公司应该考虑Rippling,它并不贵多少(取决于您使用多少个模块)。
薪酬种类及支付
Roll提供多种补偿类型选项,但您不能像在一些竞争网站上那样创建自己的补偿类型。该应用程序包括定期工资,小时或固定费用承包商,加班,假日溢价工资,绩效奖金,签约奖金,和业务费用。例如,您还可以添加Shift Differential Premium Pay、付费社区服务时间和付费丧亲时间。
该应用程序支持第二天直接存款和按需支付工资,它还准备W-2表格(你必须自己打印1099表)。
报告
唯一的报告是一个Excel文件,你通过电子邮件在每个付款期后,所有的付款和扣除。你可以把这份报告分享给你的会计,但这款应用无法与任何会计集成在线会计服务然而。
支持
Roll确实在应用程序中提供实时聊天支持,工作日24小时,从早上8点到晚上7点。周末的东部时间。这是别人提供不了的非常慷慨的支持时间。
设置咨商与咨客间
与Roll中的其他内容一样,您可以使用聊天命令完成设置过程。同样,这个方法可能很难可视化,但它是有效的。
Roll将介绍运行工资表所需的每个步骤,包括关于公司、州工资税、员工、工资频率和第一次支付期、薪酬、收入类型和工资银行账户的信息。
去年新推出的是与Plaid的集成,这是一种第三方账户聚合服务,你可以使用它来代替在Roll中输入你的银行账户信息。
它最后询问您是否允许ADP,例如,作为报告代理,并授予公司签署、支付和提交工资税的有限授权书。你用手指在手机屏幕上签名。如果手头没有相关信息,你可以跳过一些问题,任何未完成的任务都会出现在你的待办事项列表上。
如何在桌面通过ADP访问卷
滚动在屏幕底部显示五个导航图标。第一个是二维码阅读器。你可以在桌面浏览器上访问Roll .adp.ai网站,扫描手机应用程序中出现的代码,查看Roll的网页版。它在我的测试中运行良好。
浏览器屏幕复制了我手机上的聊天流,并在窗口的右边窗格显示了数十个常见任务的链接,这是手机应用程序中没有的选项。你也可以从浏览器访问其他图标的功能,这让你在输入大量员工信息或处理复杂的工资单时变得更容易。
导航的经验
其他图标可以引导你浏览应用程序,将你带到你的公司简介、聊天流、员工记录和你的时间轴,这是一种审计跟踪,显示过去的操作、任务和通知。
Roll非常擅长对它理解的命令做出响应。它会迅速返回回复(除了有时在计算工资时),而且它的对话是可理解的。当它不理解一个请求时,它会说:“我不清楚您想做什么。请用另一种方式再说一遍。”
您可以以多种方式响应查询。有时,Roll会在其标志性的紫色横条中显示选项。例如,你可以选择5/20工资和非周期付款或给我更多的选择和我有资金。您只需单击其中一个进行选择并前进。其他时候,您必须单击向上箭头(或Enter)以继续,或选择OK或Continue。
有几次,我看到一个选项列表,字体非常模糊。当我点开它们时,它们会亮起来,但其他时候,它们很难阅读。但是,在整个测试过程中,我总是知道我需要做些什么来推进对话。
聊天中没有“取消”或“后退”按钮,但当你发现自己处于想要退出的对话流中时,你可以点击这三个点来暂停、取消或继续对话。这对我来说很有效。我可以从不想继续的过程中解脱出来。例如,如果我需要在员工记录中查找一些东西,而我正在做一些事情,我可以点击图标来获取它并返回到聊天流,这是我离开它的确切位置。
输入员工数据,其他命令
Roll允许您为每个雇员或承包商创建记录,但其格式远不如竞争对手的格式健壮。你可以说明他们向谁汇报工作,他们是通过直接存款还是支票支付工资。你的记录还包括头衔和报酬,他们所担任的职位的历史,以及基本的联系方式。您输入工人的社会安全号码、出生日期、性别、开始工作日期和就业状态(例如雇员或承包商)。一旦您完成了这些记录,您就可以查看它们的简化版本。
当你在另一个领域工作时,这款应用的设置过程并不包括你可能需要的所有细节,比如设置退休计划。但这很容易得到。例如,我必须在不同的时间输入“生日[名称]”和“视图[名称]W-4”。你也可以通过输入,例如,Change [an employee 's] position来单独编辑细节。该应用程序为每个员工的记录所做的更改提供了单独的时间轴。好,不寻常的。
下面是一些Roll的聊天功能可以理解的命令示例:
雇佣亚历克斯
终止亚历克斯
给Alex涨工资
改变Alex的工作头衔
运行工资
改变工资
更新我的公司预扣税款
改变亚历克斯的圆满填写完减免证明
更新退休计划
我不知道罗尔的识别能力有多强,但它看起来很有能力。我故意拼错了一些单词,并输入了诸如日志oput(而不是注销)。在我的测试中,这款应用总是能很好地理解我的意思,并返回正确的响应。
运行工资
因为Roll具有如此简单的结构和有限的选项,工资运行速度很快。您只需输入Run Payroll。一旦你确定了你想要处理的工资单类型,并验证了支付期和支付日期,应用程序就会显示你的雇员和承包商的列表。Roll现在允许员工通过员工应用程序打卡上下班,如果你有按小时计费的员工,这极大地简化了工资发放流程。
我已经做过工资单,所以每个人的工作时数都是一样的。您可以通过单击这些值并输入新的值来更改这些值。同一屏幕显示每个工人的小时工资或工资,以及他们当前工资运行的总工资。每个员工下面的“更多”选项提供了输入额外收入类型的选项,如假期额外工资、绩效奖金或业务费用。让我在这里改变一下支付率和支付方式。
在我点击Continue之后,Roll显示了所有被选中的员工的列表以及他们的总工资。计算9名员工的工资单大约花了30秒。然后,该应用程序显示了处理工资的截止日期以及工资的总成本,ADP将提取的金额,以及由我打印的支票的总额。点击每个员工名字旁边的下箭头,就会显示一个包含工资和扣除的工资存根。此时,您可以单击Make Changes按钮返回显示工时的屏幕。我再次点击“继续”后,应用程序告诉我需要写哪些支票,roll还提醒我需要打印支票的日期。
当我点击OK时,该应用程序告诉我ADP将在何时提取什么内容。我可以点击“给我更多的选择”(跳过一些雇员,只支付税款,或者跳过工资)或者“我有资金”。我选择跳过一个员工。我选择员工后,出现了新的现金要求金额。在提交工资单之前,我有机会再次检查所有的工资支票。您可以在Timeline部分查看工资单,如果需要在截止日期前编辑任何内容,可以在该部分输入Change Payroll。整个过程只花了几分钟。
有时,无论是在工资单处理过程中还是在其他时间,显示的数据太多,一个屏幕无法容纳。或者顶部有一些文本挡住了主要内容。向上滚动查看是否遗漏了什么是一个好主意。
查看历史数据
Roll不像竞争对手那样有可自定义和运行的预格式化报告。如果您输入“运行报告”,建议您转到您的Timeline并向下滚动到您想要查看的支付周期的Payroll Register通知。您可以通过键入“季度报告”来访问季度税务报告。你可以说“我需要我的w -2表”或“我需要我的1099表”来拿到这些表格。
始终
Roll的最初版本是为工资需求非常有限的非常小的企业设计的。自去年以来的新功能和增强功能使它成为比以前更多的小型企业的选择。这款应用是独一无二的,当然也是我们见过的最具创新性的薪酬解决方案,我们预计随着ADP的发展,它将继续增加功能和灵活性。
与此同时,需要更多功能并希望在桌面上工作的企业可以转向更传统的选择。其中有三家最为突出:OnPay、Gusto和Rippling。这些软件都凭借其功能性、可用性和可定制性获得了今年的编辑选择奖。OnPay能够很好地为垂直行业和雇佣100名或100名以上员工的公司服务。由衷的高兴是非常小的企业的最佳选择。荡漾可以支持较大的公司,尽管它的价格与其他小型企业工资支付解决方案相当(取决于您使用的模块的数量),它可能是期望增长的小型企业的一个很好的选择。
Roll by ADP是一款不同寻常的基于聊天的移动应用程序,提供基本的薪资管理工具。它易于使用,效果良好,可能会吸引那些工资需求不高的小型企业。