如果你想成为最有成效的自己,你需要了解你是如何支配你的时间的。没有比RescueTime更好的工具了。这项主要在幕后工作的服务一直是我们最喜欢的服务之一生产力应用程序好多年了。当你在电脑或移动设备上时,它可以让你了解一天中的分钟和小时都在哪里。免费版对大多数人来说已经足够了,而稍微贵一点的高级版提供了更深入的分析。经过多年的使用,RescueTime仍然给我们留下深刻的印象。这是现代工作场所的绝佳工具,也是编辑之选的赢家。
RescueTime不是自由职业者的时间跟踪工具还有按小时计费的人。也不是员工监控软件.相反,它是个人工具,让你了解如何在设备上使用时间,而不需要启动和停止计时器或做任何事情。
RescueTime是如何工作的?
RescueTime是一款你安装在电脑和移动设备上的应用程序,它会自动关注你使用的应用程序、你打开的文件以及你访问的网站。它记录了你在每个游戏中花费的时间。你可以选择打开或关闭它,也可以将它设置为只在你想要的时间自动运行。它有一个预设的15分钟和1小时的暂停按钮,这使得它很容易在休息时关闭。
当RescueTime收集你如何在设备上花费时间的数据时,它会对时间进行分类,并按照五个步骤将其分为高效和分散注意力两类。例如,花在使用微软文字处理软件上的时间可能被归类为商务或写作,并被标记为高效。花在《纽约时报》网站上的时间可能是高效的,也可能是分散注意力的,这取决于你的工作和你使用该网站的方式,所以你可以选择如何对它进行分类。如果你懒得给任何东西分类,RescueTime可以帮你猜一下。
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隐私可能是RescueTime新用户最关心的问题。在本文的末尾,我们将深入讨论这个问题。简而言之,只有您可以看到您的数据,即使您是Team帐户的一部分;你总是可以选择禁用RescueTime或不让它在特定的日子和时间跟踪你;你可以告诉RescueTime不要跟踪某些应用程序和网站(在新窗口打开)你不想被录下来的东西。
一旦你使用RescueTime一段时间,该应用程序就会生成报告,详细了解你如何利用时间在时间。例如,它可能会显示,在给定的一天中,你花了50%的时间用于设计和组合,23%用于沟通和调度,7%用于社交网络,等等。月度或年度报告可能会显示,你往往在周二效率最高,而在周五下午效率最低。或者你可能会意识到,当你没有充分休息或在合理的时间内停止工作时,你会耗尽自己的精力,变得效率低下。看到这些模式和习惯,你就有机会认真地去改进它们。
RescueTime定价和计划
RescueTime为个人用户提供两种级别的服务:精简版(免费)和高级版(每月9美元或每年78美元)。免费版本对于第一次使用的用户来说已经足够了,我们建议在决定升级之前至少使用一个月的免费帐户。稍后我们将介绍免费帐户和付费帐户之间的区别。
现在有一个团队计划(在新窗口打开)如果您想在整个组织或组中推出RescueTime,也可以使用。起价为每人每月6美元。参赛队伍还可以报名参加额外的时间管理培训,费用为每人99美元。
将RescueTime的价格与其他应用程序进行比较需要开放的心态,因为很少有应用程序完全像RescueTime那样。Qbserve是最类似的应用之一,一次性收取29美元的固定费用。不过,它只适用于macOS系统,而RescueTime除适用于macOS系统外,还适用于Windows、Linux、Android和苹果移动设备。RescueTime还为Chrome和Firefox提供浏览器扩展。
为自由职业者设计的更传统的时间跟踪应用程序(让员工跟踪可计费工时)成本更高,但通常包含生成发票的工具。收获(高级版每月每人12美元)就是一个很好的例子。Toggl跟踪是另一回事。在过去几年里,其高级版的收费大幅上涨,现在每人每月20美元起。Harvest和Toggl Track都提供了功能强大的免费版本。
免费vs付费
免费Lite会员获得所有的RescueTime的核心功能。他们可以在任何可以使用RescueTime的地方安装它,并让它跟踪他们使用每个网站和应用程序的时间。然而,RescueTime Lite不跟踪文件名。Lite成员可以获得所有工具,将他们使用的应用程序和网站分类为高效或低效,他们可以设置目标,如花费X每周花在工作上的时间少于Y几个小时都在做无益的事情。免费会员还可以选择接收每周电子邮件报告。也许免费账户最重要的限制是,你只能查看过去两周的数据,而付费会员可以无限制地查看历史数据。此前,RescueTime免费提供三个月的数据,因此它变得更加严格。
付费用户可以获得免费计划中的所有内容,以及额外的功能和报告。例如,当你达到目标时,你可以启用提醒,以及自定义你记录的离线时间,比如当你在休息或开会时。RescueTime自动检测您的计算机空闲了几分钟(您可以选择空闲多长时间),然后当您再次触摸计算机时,RescueTime会询问您是在开会、打电话、外出吃午饭还是其他事情。付费会员也可以自定义这些选项,并添加新的选项。其价值在于能够准确地分类你所有的工作时间,而不仅仅是积极使用鼠标和键盘的时间。
付费会员的另一个好处是FocusTime分心拦截器。当您启用它时,RescueTime会阻止您在设置的一段时间内打开分散注意力的网站。
如果你有兴趣阻止分散注意力的网站,你可以从其他免费的浏览器扩展,不管你是否使用RescueTime。严格的工作流程就是一个例子。这个扩展在你的浏览器栏上放了一个小计时器,这个想法是为了在你设置的任何时间内不分心地工作。在这个专注的工作会议,扩展阻止你打开一个分散注意力的网站列表,你可以选择什么是在该列表上。一旦你完成了一个专注的工作环节,你就可以开始休息了定时休息.
成绩和报告
报告和你所谓的“生产力脉冲分数”弥合了跟踪你的时间和理解它之间的差距。这些报告是RescueTime的价值所在。
报告非常丰富,有饼图、条形图、行项目列表和其他可视化。有很多方法可以了解在什么情况下你工作得最好,什么时候你容易分心等等。
RescueTime提供的一个简单而有效的信息是分析你一天中最有效率的时间。您可以在一天内运行此报告,也可以显示一周、一个月或一年的平均值。这些信息对你有什么好处?假设你注意到你的工作效率在上午9-11点和下午2-4点是最高的。你可以开始使用时间管理技巧比如时间阻塞,把最重要的任务安排在效率最高的时间段。把会议、电子邮件和其他不需要集中精力的工作留到一天的其他时间。
使用RescueTime Premium的时间越长,拥有的数据就越多,这些数据在报告中就越有用。
另一个关键指标被称为生产力脉搏得分。这是一个每日分数,以百分比表示,基于花在高效、高效、中性、分散注意力和非常分散注意力的活动上的时间百分比。需要明确的是,没有人提倡100%的生产力脉冲分数。这个分数更多的是比较一天与另一天的基线。一个RescueTime博客文章(在新窗口打开)注意到平均分数是67%,公司内部的平均分数是79%。
一个小小的抱怨是很难发现和配置RescureTime报告和数据收集选项的各个方面。生成您想要的确切图形可能需要一些试错点击,自定义帐户也是如此。例如,创建一个自定义仪表板就很好,其中包含一些您喜欢的报告。
移动应用程序
RescueTime移动应用程序有两个主要功能。一种是让你追踪手机的使用情况,但效果并不好。另一个是查看从桌面应用程序收集的数据,这部分工作正常。这款手机应用还可以在你慢慢接近目标时提醒你(“你今天花了54分钟在分散注意力的任务上!”)。桌面应用程序也可以做到这一点。
Android应用程序和iPhone应用程序略有不同。两者都不是艺术品。iPhone应用程序要求你:1)启用GPS, 2)允许应用程序访问你的位置,3)允许通知。如果你不这样做,应用程序根本不会跟踪你的手机使用情况。位置要求让人感觉过分和不必要。Android应用程序要求你授权访问跟踪应用程序。
在测试这款应用时,两者都没有达到预期效果。在安卓系统上,它追踪了我的总屏幕时间,但没有追踪我使用的单个应用程序。在iPhone上,它能追踪取手机的次数和位置,但无法追踪我使用的应用程序。你最好使用苹果屏幕时间如果你想详细了解你每天使用iPhone的时间和你用它做什么。至于Android,我们PCMag目前还没有时间跟踪应用的替代推荐。
隐私
当面对RescueTime的提议时,它会跟踪你所做的一切!有些人担心他们的隐私和信息安全是有道理的。如果你在网上处理敏感信息,或者在电脑和移动设备上存储敏感信息,你会想要阅读挽救时间的隐私(在新窗口打开)而且安全声明(在新窗口打开)密切关注。
对其他人来说,隐私政策本身并不长。在页面右侧有一些重要的说明,即公司遵守欧盟的GDPR和英国的DPA。这里有一些页面的链接,你可以配置RescueTime从你那里收集的信息,以及如果你想下载你的数据或永久删除你的账户,你可以去哪里。账号删除是自助操作,操作简单快捷。
如果您想建立集成,您可以授权其他应用程序和服务访问您的RescueTime数据。它适用于IFTTT,松弛微软办公软件、谷歌日历等其他应用程序(在新窗口打开).如果您有相关知识,可以将RescueTime数据下载为.CSV文件,并对其进行任何操作,例如将其与来自。csv文件的数据进行比较健康跟踪器或者健康设备,寻找规律
拯救你的时间
您从RescueTime获得的大部分价值来自您对数据的理解,以及您如何使用这些信息来影响自己的行为。改变行为是困难的,但获得丰富的见解却不一定。
RescueTime是一个优秀的工具,任何人谁想了解他们如何花时间在他们的设备。无论你是想积极地改变自己的行为,还是只是想深入了解自己的工作习惯和时间管理技能,都可以从这个工具开始。RescueTime是一个罕见的五星级产品,也是我们测试过的最好的生产力工具之一。
RescueTime会测量并追踪你在电脑和移动设备上做了什么,然后让你智能地了解你是如何支配时间的。这是我们一直最喜欢的生产力应用程序之一。