弄清楚如何让人们既能沟通又能完成工作绝非易事。许多组织使用电子邮件团队聊天程序一个共享文档的服务器，也可能是一个协作服务器待办事项列表应用程序或者项目管理平台。既然有Podio，为什么还要使用这些独立的工具呢?思杰(Citrix)旗下的波迪奥是一家在线协作应用程序你可以根据自己的需要进行定制。
使用Podio，你可以创建一个账户，然后通过从app Market中选择应用程序或创建自己的应用程序来添加功能。例如，有一些为人力资源团队准备的应用程序，用于管理职位空缺和招聘、公司员工等，但如果这些应用程序不适合你的人力资源部门，你可以自己开发。从客户关系管理到房地产销售，有数百个应用程序用于各种商业用途。由于其灵活性、多功能性，以及将许多商业实践整合到一个在线中心，Podio是编辑之选的获胜者。
Podio的成本是多少?
Podio有四层服务:免费、基本服务、附加服务和高级服务。的这些计划之间的差异(在一个新窗口中打开)归结为几个特性，包括能够给一些用户只读访问权限和获得交互式销售仪表板。非常大的组织应该联系Podio为企业级计划定制定价。
“免费”账户允许你邀请其他人和你一起尝试这项服务，但你得不到任何用户管理工具。在所有工作区中，您只能拥有5名员工和5名外部成员。
类似的产品
Basecamp
体式
Trello
Airtable
内容
ProofHub
Wrike
Celoxis
Workfront
冰屋
其他级别的费用分别为每人每月9美元、14美元和24美元。如果您按年付款，可以享受折扣。价格分别是每人每年86.40美元、134.40美元和230.40美元。
Podio的价格如何比较?
Podio的价格是公平的，当与其他灵活的协作平台相比，Podio的价格是公平的。也就是说，在协作软件领域，没有太多的苹果和苹果进行比较，因为每个工具往往提供不同的东西，甚至使用不同的定价方案。
例如,Basecamp这是另一个灵活的空间，团队成员可以在这里交流并一起完成工作，但它对无限用户每月收取99美元的固定费用。
另一个工作管理平台是为企业而不是小企业设计的，叫做Workfront虽然具体的费用取决于不同角色类型的用户数量，但每个人每月的费用约为30美元。
几项目管理的应用，它们与Podio有一些相似之处，你不仅可以用它们来管理项目，还可以用它们来沟通和跟踪非项目工作。Celoxis就是一个例子。在云端使用它的费用是每人每月25美元，如果你愿意托管它，则是每人450美元(统一费率)。
设置
Podio可以在任何浏览器中运行。也有安卓应用程序而且iPhone应用程序为那些需要随时了解工作中发生的事情的人准备的。
您可以使用工作电子邮件地址和密码创建一个Podio帐户，也可以使用Microsoft、谷歌或Sharefile进行身份验证。该网站还要求提供其他信息，包括组织的名称、规模和业务类型。
设置帐户的人，或者任何管理员，然后创建工作区。例如，您可能为您组织中的HR、Legal、Finance、Sales和其他团队或部门拥有一个Workspace。您还可以选择为项目、客户端或任何对您的业务有意义的东西创建工作区。当您开始邀请人们加入帐户时，您将他们添加到相应角色的适当工作区中。
当您导航到一个工作区时，您会看到它的一种仪表板，上面有显示不同信息集的瓷砖。例如，如果您在HR Workspace中，您可能希望看到分配给HR团队的所有任务的列表，以及日历上即将发生的事情的摘要，以及最近的评论列表。你可以重新排列这些瓷砖，或者去掉你不想要的。
当您邀请某人加入某个工作区时，您必须为他们在该工作区中选择一个角色，选项是工作区管理员、普通会员，或者如果您有Plus或Premium帐户，则为轻会员。轻成员不能编辑、添加或删除应用程序，也不能邀请其他成员到工作区。
默认情况下，每个工作区一开始看起来都像一个非常简单的社交网络。您可以向提要发布消息以供所有人查看，上传文件，共享链接，进行快速投票，并对其他人的帖子进行评论。人们可以彼此直接发送消息，并在他们的工作区中查看人们的简介，以查看他们的标题、联系信息等等。
到目前为止所描述的一切都默认在您的帐户中，这并不多。从那里，你可以添加任何你需要的应用程序，要么从应用程序市场选择，要么自己创建。您还可以自定义和更改从市场安装的应用程序。正是这些应用程序让这项服务成为了全面的办公中心。
功能和友好
预先制作的应用程序很容易找到。在市场中，它们根据手头的业务类型进行组织:业务开发、社区管理、IT管理、市场营销、公关和沟通、销售和客户关系管理、软件开发，以及许多其他业务。当你选择其中任何一个业务领域时，Podio不仅会向你展示相关的应用程序，还会向你展示可以安装的应用程序组，以使开始的过程更容易。例如，在“活动管理”下，第一个建议应用程序包包含名为“参与者、场馆、供应商、演讲者、活动和嘉宾名单”的应用程序。另一个特色应用程序包更专门用于会议管理。
应用程序本身是高度可定制的。你几乎可以把每个预先制作好的应用程序看作一种模板，你可以按原样使用，也可以根据自己的需要进行更改。修改应用程序非常简单。当你点击安装一个应用程序后，Podio会为你提供所见即所得的工具，用于添加、删除或重新排列其中的所有组件。你不需要知道如何编码。它完全是简单的。
如果你找不到你需要的应用程序，你可以使用Podio提供的工具创建自己的应用程序。您可以获得可以拖放到适当位置的模板和字段。开发商也可以利用Podio API(在一个新窗口中打开)设置自定义集成。
尽管设置和定制Podio很容易，但管理员或业务决策者可能会投入大量时间，试图让Podio恰到好处，在过多的应用程序和功能与过少的功能之间寻找合适的平衡。冰屋它更像是一个公司内部网，与之完全相反。在创建Igloo账户的前5分钟内，我感觉自己已经了解了至少80%的平台。如果你需要的是速度，Igloo就能完成。布局很合理。浏览这个网站是小菜一碟。这不是我见过的最漂亮的网站，但它功能齐全，简单明了。也就是说，从长远来看，如果您致力于为您的业务创建一个中心枢纽，那么Podio是更好的工具。
特殊功能
当真正要完成工作时，用户有权将任务和责任分配给其他用户，为任务添加截止日期，并处理工作管理设置中典型的其他事情。当然，您会发现一个日历，一个关于您的团队的最近更新和活动的提要，甚至每个工作区都有一个可定制的主页，您可以在上面添加、删除、重新排列，甚至调整提供关于团队及其状态信息的不同小部件的大小。
其中一个更强大的特殊功能是创建自动化工作流的能力，这与自动化(在其他应用程序中使用的术语)是一样的。只有普通和高级订户可以设置自动工作流。在自动化工作流中，您有一个触发器(或者更简单地说，一个操作)，它自动启动另一个操作。这是一个“如果这样，那么那样”的设定。
假设您使用Podio来管理销售交易。每当销售代表完成一笔交易时，下一步总是从客户记录的今天开始分配一个月的后续交易。有了自动化工作流，你可以设置它，这样当有人将一笔交易标记为已完成时，后续工作就会自动分配。设置这些if/then自动化的界面是直接的，并且相当容易理解。然而，对于触发器和后续操作的选择，每个应用程序都有局限性。这是大多数自动化应用程序的标准，比如Zapier而且IFTTT．
Podio的另一个出色特性是web表单。网络表单是你创建并托管在人们填写的网页上的表单，这样你就可以收集他们的回复。web表单有各种各样的用途，从收集客户的反馈到为新的潜在客户提供一种请求会面或公司信息的方式。您可以设置一个web表单，以便将响应反馈到Podio，在那里您可以根据自己的选择收集和处理它们。
联系人管理是Podio做得很好的另一个领域。Podio允许您创建一个中央联系人管理数据库，并跨工作区使用它。
Podio有一个预先制作好的应用叫做Timesheets跟踪员工的时间花在各种任务上。如果你想在某项任务上记录当下的时间，TimeCamp有一款名为Project Management的预制应用，它与时间跟踪应用TimeCamp集成在一起;这个应用程序可以让你在工作时运行计时器。
Podio的另一个不足之处是校对和审批。有一个设计审批的应用程序，允许设计师将作品提交给经理或其他审批人，并跟踪过程，但我还没有看到任何标记工具，可以在讨论pdf和图片时更容易地使用它们。项目管理appProofHub就更适合这类工作了，是吗Volerro．
一个完全可定制的工作场所中心
Podio的灵活性和多功能性使其成为希望能够在在线工作场所中心中挑选或构建所需功能的企业的极好工具。考虑到它提供的所有定制功能，它使用起来也非常容易。Podio支持从项目管理到办公室聊天到员工表扬和认可的一切。它还不是开箱即开的，但希望将工作管理和沟通集中到一个非电子邮件工具中的组织可以通过Podio蓬勃发展，它是编辑选择奖的获胜者。
Podio是一个非常灵活和完全可定制的在线工作和通信中心。因为它对用户非常友好，而且易于缩放，所以它是编辑之选的赢家。
