SurePayroll是最老的网上工资服务我们已经看过了,但是拥有surepayroll的paychex是最古老的公司,成立于1971年。不像SurePayroll不过,我们测试的入门级解决方案Paychex Flex是完全现代化的。这也是我们所见过的最具扩展性的解决方案。
Paychex Flex是一个完整的工资单和人力资源(HR)解决方案,提供诸如福利管理(BA),但如果你需要的话,你可以只订阅工资服务。每个支付周期的费用为60美元,这是我们看过的最昂贵的解决方案。但它的可扩展性、整体可用性、深度和可定制性使其成为准备成长的公司的绝佳选择。需要高度可扩展、功能强大的平台的公司可能会发现,Paychex Flex值得投资。
现场设置
很少有其他基于云的应用程序类型像工资单那样对即时支持有如此关键的需求。拖欠、不准确或有其他缺陷的工资税和工资税可能会受到美国国税局的罚款,甚至更糟。这些问题也会引起员工的愤怒,疏远依赖你的经理,让你陷入金融机构的麻烦。
因此,在你的公司里,负责发工资的个人或部门必须能够获得一流的、反应迅速的、全面的支持。我们今年评测的所有网站都提供了慷慨的支持选项——至少在周一到周五提供实时电话帮助,以及聊天和电子邮件交流。他们还提供教程、视频、演示、常见问题解答和其他类型的在线指导。
类似的产品
Paychex提供了所有这些功能,但它提供了额外的24/7实时电话支持,这是我们看过的其他公司都没有提供的。当你注册这项服务时,你会被分配一个工资专家,他是你的主要联系人。这种关系从一开始就很活跃,因为实现专家会带您完成设置过程。因此,没有像其他人那样的在线向导:你通过电话与一个真实的、活生生的人联系,他与你一起工作,直到每个雇员、扣除和税务机构都被输入。比赛也有工资专家,他们可以在你开始的时候帮助你,当你有问题的时候,但如果你愿意,他们会让你自己完成设置。
支付雇员和税款
大多数工资单服务都遵循运行实际工资单的类似流程。他们都至少有一种方式提前通知你即将到来的截止日期,要么在仪表板上,要么在电子邮件中,要么通过其他沟通方式。使用您在设置过程中输入的数据(公司信息和首选项、员工记录、扣除、税务详细信息等),它们都以网格状的显示方式显示您的员工列表。有一些空白字段用于输入工作时间、到期奖金、休假和病假工资——任何影响员工工资单或银行账户上显示的金额的内容。Paychex提供了第三种选择,将员工的全部或部分工资存入万事达预付卡。Sage Payroll Essentials提供类似的服务。
Paychex Flex比竞争对手更灵活,因为它是更大的人力资源生态系统的一部分。因此,您创建的记录更有可能包含更多的个人偏好和细节。此外,Paychex允许您定义无限数量的自定义字段,这是该领域中其他人无法做到的。
在实际工资处理方面,该网站也提供了大多数竞争对手没有的额外服务。例如,您可以提前处理工资单(Sage Payroll Essentials也允许这样做)。所以,如果你知道六周后有人会得到奖金或奖励,你可以在这段时间内输入,而不是在你的显示器上贴一张便利贴。此外,所有工资单都会自动保存15分钟,给你最后一次机会记住你可能忘记的东西。编辑的选择由衷的高兴(在Gusto,每用户每月6美元起)(在新窗口中打开)让你取消它们,重新开始。
您可以让站点在运行工资单后自动运行指定的报表,这对于入门级服务来说是一个不寻常的功能。例如,您可能需要一份迄今为止的工资税会计。Paychex Flex,和我们审查过的其他网站一样,除了Intuit增强型工资(每月37.50美元,QuickBooks薪资)(在新窗口中打开),自动按照规定的时间表提交联邦、州和地方税。当然,工资税——除了其他所有的工资项目、扣除和预提——都出现在员工的工资单上。
你的员工可以通过登录他们自己的个人门户查看当前和历史的工资单,以及检查休假余额和申请休假,无论是从桌面还是从可用于iOS和Android操作系统的移动应用程序。雇主还可以登录自己的应用程序查看员工记录和报告等。你甚至可以启动一个工资单运行或恢复一个已经开始。
看上去不错
在线工资申请则不然有要漂亮。然而,他们应该看起来专业和干净,而不是像美国国税局1040表那样单调和毫无生气。他们应该有简单,清晰的导航工具,可以快速学习和访问。然而,一个令人愉快的用户界面(UI)将伟大的软件产品与仅仅是好的软件产品区分开来。必须处理工资单的员工不需要忍受不友好的服务。Paychex拥有这种可靠的UI。即使你订阅了Paychex Flex的所有服务,你仍然可以找到通往目的地的路。当然,当你是一个只付工资的客户时,这些其他的人力资源工具是隐藏的。该网站很少使用颜色和图形,并且有一个有用的目的。
Paychex flex——就像它的竞争对手一样——使用按钮、图标、下拉列表、填空字段和复选框作为导航辅助。然而,同样的细节使得Paychex Flex成为一个灵活的应用程序,也使得屏幕比你在Gusto中看到的更密集、更繁忙、更拥挤。除了Paychex Flex在某些方面更强大之外,它还没有找到像Gusto那样巧妙地隐藏相关任务的方法。
福利管理
Paychex中最有价值的人力资源工具之一是它的福利管理。Paychex的综合工资和福利整合与Gusto和SAP商务一号专业版(浏览SAP网站)(在新窗口中打开)因为它不缺乏任何核心福利管理(BA)功能,甚至在上面添加了一些额外的功能。
Paychex Flex提供基本健康保险计划的创建和管理(医疗、牙科、视力)以及灵活支出账户(FSAs)。该平台还包括以下方面的保险服务短期和长期残疾保险,以及一个名为Paychex保险代理的团体健康保险服务,帮助企业节省保险公司、免赔额、自付额、处方药和住院费用的团体费率。所有这些都是从Online Benefits Management门户配置和监控的,福利管理员可以在其中设置和调整可定制的计划,员工可以查看和更改他们的福利。界面本身简单易用,但在添加的功能或光滑的UI部门没有太多的装饰。
Paychex Flex还为福利管理员提供灵活的401k计划设计、记录保存和计划管理服务,也可以作为自助服务选项。额外的福利功能包括工人补偿和Paychex Premium Only Plans (POP)在税前的基础上支付一部分员工的保险费,以减少应税收入(与你的Paychex工资同步)。虽然Paychex的整体优势选项、自动化和定制能力以及移动功能不如BA Editors’Choice强大Zenefits(浏览Zenefits网站)(在新窗口中打开),它们是该平台为企业提供的薪资服务的宝贵补充。
密切的竞争
在在线工资服务领域,Paychex Flex是一个强有力的竞争对手。它的价格和坚固性使它成为一个极好的选择,对于正在寻找一个高度可扩展的解决方案,同时还能提供人力资源和其他人力资本服务的公司来说,它甚至可能是最好的选择。然而,考虑到这一点,Paychex Flex根本无法与竞争对手Gusto相提并论。Gusto在各个方面都达到了工资服务的最佳点。它的价格实惠,使用简单,其时尚,熟练,友好的设计减少了复杂过程的一些边缘。这是我们的编辑选择在一组功能强大的工资服务。
出色的Paychex Flex比我们评测过的其他在线工资服务更昂贵,但它也更强大,可扩展。