基于云的工资支付服务OnPay就是其中之一最好的就业服务，使经理们能够创建全面的员工记录，并运行每个月不限数量的工资表。该服务提供多个可定制的(和自定义的)报告。它还处理所有工资税的计算和支付。新的功能和增强包括一个完全重建的员工应用程序，更好地支持与会计和客户的协作，以及升级的安全性。
OnPay是在线支付服务的一个极好的选择，因为它的速度，灵活性，价格和简单。它的用户体验非常棒，是你能找到的最好的体验之一。它是“编辑之选”(Editors’Choice)的优胜者，获奖对象是员工人数不超过100人的组织以及垂直行业的组织。
OnPay要花多少钱?
OnPay每月收取36美元的费用，另外每个员工每月收取4美元。成本在小型企业在线工资软件的平均价格范围内。OnPay还提供一个月的免费试用。
作为比较，爱国者的软件基本价格是每月37美元(如果你愿意自己报税的话，每月17美元)，另外每个员工每月4美元。广场的工资另一方面，美国的成本是每月29美元，加上每个员工每月5美元。由衷的高兴起薪是每月40美元，另外每个员工每月6美元。
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建立小型企业工资单应用程序是拥有这种应用程序的最费力和最困难的部分。不仅要输入数百个细节，而且准确性绝对至关重要。你在设立期间所做的工作直接影响到员工的生计，以及他们获得公司福利的机会。此外，税务机构不会对逾期、不正确或遗漏的付款持宽容态度。
你如何设置OnPay来处理你的工资，很大程度上取决于你以前是否在你当前的业务中给员工支付过工资。这也取决于你的公司服务的行业。OnPay可以很容易地建立起来，以支持各种垂直行业的公司的独特需求，如农场、非营利组织、餐馆和医疗办公室。竞争对手也可以为这些业务提供服务，但OnPay在许多领域都有专家。
如果你使用OnPay开始一个新的工资表，你可以自己完成整个设置过程，尽管OnPay的代表可以在需要时帮助你。如果您需要输入工资单历史记录，工资单专家将联系您并帮助您导入该数据。如果任何历史数据输入错误，本公司提供完全的准确性保证，并承担全部责任。
关于薪酬安排:如果你喜欢，你可以创建多个无限的薪酬安排，并根据不同的薪酬安排支付员工工资。这些选项使得OnPay比其他一些在线工资服务更灵活。
增加员工和福利
完成初始设置后，需要输入员工记录。您可以自己创建整个记录，也可以邀请员工输入他们自己的数据——不包括薪酬和其他与人力资源相关的问题的细节，这些您仍然需要输入。爱国者软件公司和其他工资单服务公司也提供类似的选择。
一旦员工输入了他们的个人信息，您就可以在他们的记录中看到它，并可以完成屏幕上的雇主部分。一旦输入了所有必需的信息，这些记录就包含了所有的工资和人力资源细节，包括扣除、补偿、休假和人事档案。
OnPay去年推出了一个很棒的员工记录功能:定制表单。它们很容易创建，并且支持多种类型的数据字段，比如文本框、下拉列表和日期。例如，你可以在员工记录中使用这些来跟踪计算机设备。
在运行工资单之前，还必须完成其他设置任务。例如，您可能会定义应计政策，例如员工必须工作多少小时才能获得PTO、病假时间等等，以及您使用的薪酬类型(正常工时、工资、加班和奖金)。OnPay支持数十种支付类型，并且允许你创建自己的支付类型。它很好地利用了网站上的自定义字段。事实上，除了Rippling之外，它提供了比竞争对手更多的地方可以使用自定义字段。
计划花大量时间建立你的扣除，主要是你的企业提供的任何健康保险和退休计划。您还可以定义其他类型的扣除，包括装饰。OnPay可以作为您的保险经纪人，帮助您选择和设置员工保险福利，如健康、牙科、人寿和残疾。该公司的团队甚至会为你研究选项并提供报价。如果你有现有的福利供应商，你可以把他们带进OnPay。
与其他应用程序和服务集成
另一个设置任务涉及到连接到第三方服务。OnPay可以将你的工资数据与会计服务,包括QuickBooks在线QuickBooks的桌面版，鑫元鸿(OnPay是一个认证的应用合作伙伴)，FreshBooks，以及其他业务服务，例如时间跟踪应用程序．该站点提供强大的帐户映射，帮助您以与会计应用程序的帐户结构一致的方式设置工资单。
不过，我在2022年测试和审查的所有工资服务都提供了集成SurePayroll有链接到大多数会计解决方案。
将数据放到页面上
管理工资单可能是一个令人恼火的、细节沉重的过程，所以拥有一个能减轻负担的在线账户是关键。OnPay提供了极好的用户体验，很少妨碍或影响操作。它对颜色、字体和图形的有效使用提供了一个愉快、好看的环境。有些屏幕需要大量滚动，特别是当你有几十名员工时。要查看的数据实在太多了，经理们想同时看到尽可能多的数据。创建一个可用且充满数据的界面是每个工资单系统都面临的挑战。
有时，在完成工资单任务时，需要查看另一个屏幕。例如，在运行工资单时，您可能希望查看员工的个人资料记录，或者在为审批做准备而检查时间跟踪屏幕时，查看时间表细分。OnPay从不强迫你回到相关的屏幕。它要么从侧面滑出一个面板，要么在前面放下另一个屏幕，可以很容易地关闭。
导航
工具栏中的导航链接及其对应的菜单将站点分解为指向工具和数据的链接。例如，您必须尽早了解是否应该访问Payroll、HR或Company链接来查找特定的资源。但总的来说，OnPay是一个干净、直观和快速加载的网站。
导航由左侧垂直工具栏中的图标驱动。单击Dashboard图标总是将您带回主屏幕。另一个图标打开了员工和承包商信息屏幕的链接，还有年终调整、新员工和工时工作表等附加链接。本节中的“员工文件”链接将带您进入已经分发、签署或即将到期的员工文件的全面列表，例如员工手册;圆满填写完减免证明和i - 9;提供字母;还有竞业禁止政策。这些文件是可以搜索的，而且每个雇员和承包商的记录中都有这些文件。
其他图标会将您带到工资单、工资单文件和支付、报告列表、人力资源工具和数据、员工休假和公司菜单。
报告，人力资源管理，员工休假
报告分为工资和福利两部分。您可以使用多个过滤器自定义它们，直接在屏幕上显示它们，在Excel中打开它们，或将它们保存为pdf文件。工资清单报告允许比以前更多的定制。通过将它们拖放到标准列之间的位置，最多可以添加40个条目。除了Rippling的build-your-own之外，这是我在看过的工钱网站中看到的最强大的报告工具。
在过去的几年里，OnPay确实加强了其人力资源管理能力。事实上，它的能力使其与更先进的人力资源和工资解决方案具有竞争力。HR有自己的仪表盘，显示需要完成的人事任务，包括入职待办事项、待定员工offer和休假信息。
Employee Time Off屏幕显示谁现在不在办公室，谁将很快离开，以及任何休假请求。OnPay允许员工和管理员就休假时间进行在线对话。该网站已经在网站的其他领域添加了这种通信功能，这是一个非常棒和有用的功能。
跟踪工作时间
“公司”菜单包含了“设置”菜单中的大部分内容。在这里，您可以设置工资项目、扣减、地点、部门、职位和应计政策。下面是OnPay时间跟踪的链接。这是一页关于当前工资期内员工工作时长的概述。你可以一目了然地看到工作的总小时数，以及加班、双倍加班和休假的总小时数。
下面是一个员工表，显示了每个人的总工作时间以及他们的工资类型。单击每个工人旁边的View链接，一个显示每日工作时间细分的面板会从右侧滑出。经理们可以在这里审核并批准工作时间，然后再将其纳入工资表。这种新工具使确保工作时间的准确性变得更加容易。
COVID-19援助
在COVID-19大流行期间，由于大流行对企业的各种影响，大多数工资单网站已成为企业的关键资源。OnPay提供了工资保障计划(PPP)所需的两份报告:每月平均工资成本报告和PPP贷款减免的工资成本报告。如果你表明自己符合《家庭优先冠状病毒应对法案》(FFCRA)和员工保留信用(ERC)， OnPay可以修改你的工资表。该网站还为您的小企业可能受到COVID-19立法影响的方式提供了资源指南(其中一些信息已过时)。
使用OnPay仪表板
OnPay总是打开到你的主仪表盘，你可以从工具栏返回到它。链接到你的雇员和承包商的记录出现在屏幕的顶部，以及他们的照片。如果有任何需要注意的警告或任务，您也会看到它们显示在那里。
OnPay已经纠正了我去年遇到的一个问题。Dashboard没有很好地利用屏幕区域，所以有很多空白。现在，它对设备和浏览器的大小更加敏感。四个大的瓷砖包含了你最近的工资运行，你的下一个计划的工资运行，重要的日期和公开的员工邀请的链接。您可以自定义它们，并关闭您不想要的。
使用OnPay运行您的工资表
如果您有多个付款计划，您必须首先表明您要启动哪个付款流程。进入Run Payroll屏幕后，可以使用三种方法中的一种为员工分配工时。如果你一直在使用OnPay支持的集成时间跟踪应用程序，你可以导入这些数字。你也可以从OnPay自己的时间跟踪工具中输入时间。或者您可以手动输入工作时间。
通过勾选复选框，您可以从这个三步向导的第一个屏幕上的列表(状态栏显示您所处的步骤)中选择想要支付工资的员工。该页面还在顶部显示相关信息，如周期的开始和结束、检查日期、工人数量、总工时和工资。
Run Payroll屏幕包含此任务所需的所有信息。它很灵活。该页面显示所有员工及其当前薪资信息的列表。您可以点击工人姓名，打开他们的记录以供参考或编辑。单击工资单屏幕上突出显示的工人工资，一个面板从右侧滑出。您可以添加、重新排序或删除付费项目，并添加或覆盖现有号码。您还可以设置新的自定义支付类型。并不是每个工资单网站都提供这种即时工作。
单击Preview Check查看工资运行的明细，单击Next滚动所有员工的可编辑屏幕而不返回主屏幕。经过一些快速、自动的计算后，OnPay移动到工资审查页面，显示每个员工的工时、总工资、员工税、雇主税、雇主贡献、扣除额和净工资。单击净薪酬数字，该员工的薪酬信息就会从右侧滑出。
屏幕底部的链接可以让您查看公司的总工资成本和员工净工资。此屏幕还显示关于运行过程中可能出错的任何内容的警告，以便您进行修复。最后，您的总成本的数字，工资的借方日期和金额，和直接存款金额(以及它将发生的日期)在屏幕的底部。单击Submit，就完成了所有工作。
打开的确认页面总结了您的工资和取款日期，并提供了到报告、支票打印页面和Void Run命令的链接。OnPay负责计算和提交所有必需的工资税——竞争对手也会这么做。
员工访问和支持资源
与竞争一样，OnPay支持员工门户。员工可以登录到一个单独的网站，查看他们当前和历史的工资数据，访问员工文档，修改个人信息;与工资单管理员沟通请假请求。这些账户是终身有效的，这意味着员工即使在离开公司后也可以访问这些账户。我看过的所有工资单服务都提供员工门户，但OnPay和Patriot Software的要好于其他公司。
OnPay从周一到周五提供免费的电话、聊天和电子邮件帮助，并在周末增加了紧急电子邮件支持。它的在线帮助资源持续改善。除了提供更多的指导，包括去年更多的帮助文章，他们还包括所有50个州的工资税信息。
OnPay在移动
OnPay没有提供单独的管理移动应用程序，但它采用了响应式设计，在移动设备网页浏览器上运行良好，这是大多数工资单服务的实现方式。导航是很容易的。通过单击屏幕顶部的链接，工具栏总是可用的。移动站点可以很好地复制桌面体验(有一些例外)，尽管在桌面上水平显示的屏幕部分在移动设备上垂直显示。我希望在智能手机上进行大量滚动操作，以应对像payroll这样复杂且数据量大的应用程序。你也可以把手机侧着放。使用OnPay时，我很少需要查看横向视图。大多数屏幕都是完全可读的，尽管在一些工资单和报告屏幕上的文本很小。
OnPay有两个方面在智能手机上处理得特别好。您可以运行工资单，访问桌面上可用的链接后台屏幕，而不会丢失工资单运行中的位置。员工档案也相当详尽，许多人力资源可以在移动设备上找到。
不过，并不是所有的桌面功能都转移到了移动版本上。它仍然缺少许多报告和工资税信息。但OnPay的竞争对手只有Workful就其在智能手机上提供几乎全部功能的技能而言。
OnPay的员工移动应用
在我写这篇文章的时候，OnPay正在推出一款新的员工应用程序，它距离在app Store和谷歌Play上出现还有几天时间。根据我看到的预览，这款应用在内容、便利性和移动技术的使用方面远远超过了竞争对手的员工应用，尽管我还没有正式测试它。底部出现了五个导航链接:(Home, Time, My Info, Taxes和Team)，但你可以通过滑动屏幕在应用中进行很多导航。
主页显示员工的图片，并链接到关键的工资信息，如最后的工资和可用的休假时间。单击其中一个，照片就会移动以说明报告关系。您也可以点击查看全面的配置文件信息。其他链接允许员工打卡和下班，以文本和图表的形式查看工资单，访问税务相关信息(例如，你甚至可以看到原始的w -2)，并与团队成员合作。
扩展，改进，优秀
OnPay做了工资单网站应该做的一切，而且在很大程度上，它做得简单而出色。定价是可承受的和透明的，除了增加员工没有额外的费用。尽管如此，它的工人能力和后端会计连接和处理比大多数竞争对手都要好。它可以无限制地发放工资，并且可以轻松地支持多达100名甚至更多的员工，这使得它比一些竞争对手更能吸引更先进的企业。该网站还支持多个垂直行业。基于所有这些原因，OnPay在工资单服务中赢得了“编辑之选”(Editors’Choice)。
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