你如何管理你的任务很大程度上影响哪一个的待办事项应用对你来说是最好的。如果你从苹果设备上管理你的任务，遵循“完成任务”(GTD)方法，从不把任务分配给其他人，那么OmniFocus可能会吸引你。OmniFocus仍在第三版，是一个功能强大的应用程序，有很多功能，可以组织和排序你的任务。它允许您只查看满足特定需求的任务，这与GTD方法一致(稍后将详细介绍GTD)。然而，这款应用并没有达到应有的精简程度，也不是跨平台的。它也不支持协作，价格也比同类应用高。如果你符合OmniFocus用户的狭窄轮廓，无论如何都要试一试。但也有其他的待办事项清单应用程序更容易使用，提供的功能也更多。
OmniFocus多少钱?
购买OmniFocus有几种选择。它们让人有点困惑，而且价格比竞争对手的要高得多。一种选择是购买订阅(每月9.99美元或每年99.99美元)，这可以确保你总是拥有最新的功能，并让你也可以在网上使用OmniFocus。另一种是单独购买应用程序，一次性付费出售。对于第二种选择，您必须在标准版和Pro版之间进行选择，价格如下:
标准Mac应用:49.99美元
标准iOS应用程序(适用于iPhone、iPad和watchOS): 49.99美元
标准Mac和iOS应用组合:99.98美元
Pro Mac应用:99.99美元
Pro iOS应用:74.99美元
Combo Pro Mac和iOS应用:174.98美元
Pro版本提供自定义透视图、聚焦模式、自定义侧边栏以及使用AppleScript自定义应用程序的能力。你可以免费试用两周的专业版。
事3该公司的Mac应用一次性收费为49.99美元，iPhone应用为9.99美元，iPad应用为19.99美元。整套应用的价格约为80美元。
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Toodledo
编辑的选择赢家Todoist有一个不错的免费版本，其专业版的费用是每月5美元或每年48美元。过去几年，这一价格大幅上涨，但仍远低于OmniFocus的订阅价格。
另一个竞争对手,Toodledo，有四个版本:免费版、标准版(约36美元/年或3.99美元/月)和附加版(约72美元/年或5.99美元/月)。所有这些价格都远低于OmniFocus的收费。
OmniFocus是否适用于Windows或Android?
OmniFocus不能在Android上使用，也没有OmniFocus Windows应用程序，不过你可以通过OmniFocus web应用程序在Windows设备上访问它。为此，你需要OmniFocus订阅(每月9.99美元或每年99.99美元)。这个网页应用程序不是为移动设备设计的。
这款网页应用旨在与OmniFocus的Mac和iPhone应用配套使用。因此，你需要首先使用其他应用程序创建一个OmniFocus账户，然后在网上登录。你不能创建网上的OmniFocus账户简而言之，除非你也拥有苹果设备，否则使用OmniFocus网页应用并不可行。
开始使用OmniFocus
当你第一次下载OmniFocus并设置一个帐户时，你必须选择你想要保存你的数据的地方，要么通过OmniFocus的服务器轻松同步到云端，要么在你的设备上本地。从那里，你可以直接进入应用程序，里面包含了入门的提示和帮助。
它的界面很容易理解，但有时却感觉过于复杂。你的核心导航在左边，主要信息在中间，关于你正在浏览的内容的附加细节出现在右边。右边的面板根据需要出现和消失，如果您愿意，也可以折叠左边的导航面板。
3项目类型
omniffocus鼓励您创建项目，这是一组相关的任务。对于每个项目，您必须选择它是什么类型的项目:并行、顺序或单个操作。
并行项目包含可以并行完成的任务，所有任务都指向最终结果。顺序项目要求您按照指定的顺序完成任务，同样，为了追求某种最终结果。单个行动项目是完全自由的，可以是任何事情，从不相关的任务分类到杂货购物清单。我所评论过的其他待办事项列表应用都没有这样做，我也不完全确定OmniFocus的意义是什么。选择一种或另一种类型的项目实际上不会改变项目的任何东西，除了与之关联的图标。您可能认为顺序项目可能会禁止您检查任务，以防止其乱序完成，但事实并非如此。为此，您需要一个称为依赖关系asana,。
文件夹可以让你把类似的项目嵌套在一起，这是一个标准的组织工具，我希望在任何最好的待办事项列表应用程序中都能看到。例如，您可能有一个文件夹包含所有与工作相关的项目，另一个文件夹用于个人待办事项。
不必要的复杂性
它的界面很整洁，导航也很简单，但我觉得它的外观有点平淡。你不能像其他许多待办事项应用程序那样自定义颜色或添加背景图像。桌面应用程序看起来比iPhone应用程序更有条理，iPhone应用程序的空间感觉更狭窄。两者都运行得非常好，支持移动版本的拖放和滑动操作。
我不喜欢这个界面的一点是，你可以在一个分散在许多领域的任务中添加如此多的细节，以至于不可能一次看到所有这些细节。例如，任务的Notes部分出现在任务详细信息列表的最末端，它与其他任务字段之间的间隔非常远，以至于您必须滚动才能看到它，即使在大屏幕上也是如此。如果我添加注释解释为什么一个任务必须在某个日期前完成，或者它应该如何完成，我希望在查看任务本身的同时看到这些信息。但是，您甚至不能在任务详细信息面板中重新排列字段，因此一定数量的详细信息将始终看不到。
任务详细信息
OmniFocus被设计为与“完成事情”方法论兼容。把事情做完，也叫GTD，是一种保持条理和高效的方法，由大卫·艾伦在一本同名的书中提出。
GTD的一个基本方面是，你必须总是在任务一想到的时候就把它们写下来，然后再考虑如何对它们进行排序和组织。因此，OmniFocus有一个收件箱。当新任务突然出现在你的脑海中时，你很自然地就会把它们放在这里，直到适当的时间来处理它们。
标签允许你添加上下文(在GTD的说法中)，这是一种奇特的说法，意思是你可以根据你所处的位置和你需要完成的任务来过滤和排序任务。例如，您可以标记所有需要打电话的任务，以便下次有机会打电话时，您能够快速找到这些任务，即使它们在不同的项目中。你也可以把任务标记为“低能量”，这样下次当你感到有点累的时候，你仍然可以高效工作。
可以添加到任务的其他细节包括截止日期、需要推迟任务的延迟日期、估计持续时间、注释和通知。没有计时器来记录任务实际需要多长时间才能完成，然而，只有一个字段来估计它们需要多长时间。任务可以是重复的，OmniFocus为你提供了不错的工具来选择重复的时间范围，但它们并不是详尽的。您可以按分钟、小时、日、周、月或年设置它，并选择应该应用它的一周中的哪几天。但是，你不能选择每隔一周或每第一个星期五，所以这是有限制的。如果OmniFocus不能满足您的需求，Todoist有更多的选择。
额外的GTD特性
自定义透视图是GTD的另一个重要特性。您可以创建并保存满足特定条件的任务的自定义视图。例如，您可以创建一个视图，只显示您在办公室可以在15分钟或更短时间内完成的任务。这样，当一天快结束的时候，你没有时间去处理一些主要的任务，你可以快速地看看是否有什么事情可以从你的待办事项列表中删除。
说到创建快速条目，我发现OmniFocus使用起来不像Todoist等其他待办事项应用那么直观。Command+n启动一个新的空任务;很好，但当涉及到添加细节时，你必须用TAB或鼠标移到适当的字段上，而不是直接在主任务字段中键入，让应用程序为你找出它。这就是Todoist和其他应用程序所做的。如果您在任务名称中键入“tod”或“tom”，Todoist会理解您的意思，并指定“今天”或“明天”的截止日期。它还能学会更复杂的自然语言，比如“ev Fri”和“ev 1st”。您可以使用#快速分配一个项目，或者使用+分配一个人。OmniFocus远没有那么方便和高效。
不过，OmniFocus确实有一些更适合GTD的整洁功能。例如，您可以创建焦点选项卡，它只显示您希望在每个选项卡中看到的任务的自定义过滤器。正如你可能已经猜到的那样，这些焦点标签在应用程序窗口中显示为单独的标签。假设您正在工作，并且知道今天应该真正关注项目X和项目y。您可以创建一个选项卡，只显示这两个项目中的任务。与自定义透视图不同，焦点选项卡是临时的。你可以当场创建它们，当你关闭标签时它们就会消失。
“预测”选项卡可以帮助您缩小即将到期或逾期的任务范围。你可以查看即将到来的截止日期，还可以在迷你日历上查看到期任务的数量。您可以通过添加具有特定标记的任务来进一步定制此视图。
没有合作
在撰写本文时，OmniFocus还不提供协作服务。制作这款应用的公司为需要协作的人提供了另一款名为OmniPlan的应用。OmniPlan更像是一个协作任务管理应用程序，甚至是一个轻量级应用程序项目管理程序，与待办事项列表应用程序beplay3体育app手机版不同。
最好的待办事项应用程序可以让你邀请其他人加入你的项目。一旦这个人接受了邀请，他们就可以接收任务，在项目中创建新任务，并将任务分配给项目中的其他人。它适用于小型合作项目，也适用于分散家庭杂务。
说到合作，Todoist和体式是我测试过的最好的待办事项清单应用程序，尽管其他许多应用也提供这种功能。体式也许是合作工作或商业项目的最佳选择。它在这方面非常灵活，许多小型团队使用该工具的免费版本可以走得更远。我更喜欢Todoist来处理个人任务和小组任务管理。
强大,但是价格昂贵
OmniFocus的一些功能肯定会让GTD的追随者感到高兴。创建焦点选项卡和自定义视图的能力对制定有效的待办事项列表大有帮助。与其他应用程序相比，OmniFocus的价格较高，而且它不支持协作，这是一个真正的遗憾。如果你独自工作，遵循GTD，依赖mac和iphone，那么OmniFocus可能是一个不错的选择。它在许多方面与Things 3相似。如果OmniFocus或Things听起来很吸引人，我建议将它们与你的需求进行正面对比，看看哪一个更适合你。
如果OmniFocus听起来不适合你，那就看看编辑之选的优胜者吧Todoist而且体式．Todoist更适合个人任务管理，而Asana在团队工作中更灵活，无论你是与少数人还是一个大型组织进行协调。
OmniFocus是一款功能强大的苹果设备待办事项应用程序，如果你是苹果设备的用户，它也是一款网页应用程序。它适合遵循“完成事情”方法论的人，但它不支持协作，而且价格昂贵。
