几年前，当我看到OfficeTime时，这个时间跟踪应用程序对于按小时收费的工人来说，它的简单、易用和低成本给我留下了深刻的印象。对于想要一个可靠的离线时间跟踪器，包括简单的费用跟踪和发票工具的独自工作者来说，OfficeTime仍然是一个很好的选择。然而，它不适合协作，也不能与许多其他应用程序和服务集成。对于团队使用和更高级的发票选项，Harvest是一个更好的应用程序和编辑的选择。对于预算有限的独自工作者来说，另一个选择是Toggl的免费版本，这也是编辑的选择。
价格及供货情况
OfficeTime是一款适用于Windows和Mac的可下载应用，也有适用于iOS和Apple Watch的移动应用。这些桌面应用程序每个售价47美元。大多数其他时间跟踪应用程序都是以订阅方式出售的，但OfficeTime只需要一次性支付购买费用。
考虑到你不需要为OfficeTime付费，这个价格很低。其他时间追踪应用的价格一般在每月8美元到12美元之间。然而，其中许多应用程序都支持协作，这意味着你不仅可以跟踪和创建自己在项目上花费的时间，还可以跟踪和创建同事的时间。OfficeTime仅供个人使用。
类似的产品
Toggl跟踪
收获
有价值
FreshBooks
Everhour
TopTracker
Freelancy
小时
TSheets
Hubstaff
对于独资经营者来说，OfficeTime提供了巨大的价值，但也有其他应用程序的免费版本提供了类似的价值。Toggl的例如，免费服务对许多自由职业者来说就足够了。Toggl不包括发票，但您可以将它连接到您可能使用的任何其他发票和费用服务。
收获(参观嘉实现场)(在新窗口中打开)该应用程序还提供免费版本，不过它限制你一次只能管理一个项目。另一个应用叫做TopTracker是完全免费的，但它的功能不多。
设置和入门
要获得OfficeTime，你需要下载Windows或Mac应用程序，在你输入任何信用卡信息之前，它有三周的免费试用期。当您设置帐户时，OfficeTime会询问您是否想要从一些虚拟数据开始帮助您确定方向，或者您是否想要直接设置自己的工作以进行跟踪。
为了有效地使用OfficeTime(以及大多数时间跟踪应用程序)，你必须花几分钟时间来确保你清楚地了解你的业务项目是如何组织的。许多专业人士对这种隐性知识了如指掌，但有时需要一点试错学习才能正确解析您的工作。OfficeTime足够灵活，可以让您快速纠正错误。
OfficeTime将您的所有帐户数据本地保存在您的计算机上，或者您在设置过程中指定的任何存储库。如果你选择同时使用桌面应用程序和iOS应用程序，你可以在这些设备之间同步你的帐户，但只有当它们连接到相同的网络(例如，相同的Wi-Fi)。OfficeTime的Windows桌面应用程序和Mac版本的应用程序之间没有同步选项。同步控制只出现在iOS应用程序中，而不是桌面应用程序中。
特性
在OfficeTime中，您有项目、行项和类别。beplay3体育app手机版行项目或多或少与任务相同，尽管在这里它们也可以是费用。每个项目都包含行项目，每个行项目都可以分配到一个类别，例如营销、设计、研究或您创建的任何其他类别。您也可以将项目分配给类别。beplay3体育app手机版
当您准备好开始工作时，您可以创建一个行项目并按最左边的播放按钮。你的计时器将开始按分钟跟踪时间，如果你离开窗口，你可以实时看到。在Mac版本中，它还在状态菜单中显示了活动计时器，这样你就可以抬头看一看你在一项任务上工作了多长时间。在相同的状态菜单图标中，您还可以暂停和恢复时间跟踪，快速开始跟踪新任务的时间，并创建提醒。
据我所知，提醒功能是OfficeTime独有的，它可以让你输入任何你想要的自由格式的文本。然后，OfficeTime会在您设置的时间通过弹出消息提醒您。
因为OfficeTime是一款桌面应用，所以一切都可以离线运行。一些在线时间追踪器，如Toggl，有离线功能，但不是所有的都有。在测试Toggl时，我突然切断了网络，想看看计时器会发生什么，结果它一直滴答作响。但情况并非如此Everhour在我的电脑检测到它离线的那一刻，它立即停止了计时器。
如果你开始在OfficeTime中记录一个新任务，而你已经有一个计时器在运行，应用程序会自动暂停活动的行项目，使你不可能意外地为两个客户端计费或同时记录两个任务的时间。如果需要，有一种方法可以覆盖此设置。
行项目也可以是费用，比如你为客户的工作或去开会的交通购买的库存照片。你可以像记录其他项目一样记录费用，这意味着你可以在任何项目的跟踪时间旁边看到它们。
虽然OfficeTime包括发票和费用工具，但它并不能涵盖自由职业者有时会遇到的所有情况和条件。例如，OfficeTime的发票和项目工具不能处理固定费率的项目。假设我对一个面对面的咨询会议收取200美元的固定费率，或者对一个网站建设收取5000美元的固定费率，而不考虑在项目上花费的时间。其他应用程序，如Harvest和有价值，提供了适当跟踪项目工作并为其计费的方法，而OfficeTime仅适用于计费时间。您可能仍然希望使用固定费率跟踪项目时间的原因是确保您不会在项目上花费太多时间，从而降低其利润。
OfficeTime中另一个缺失的功能是估算一项任务或项目需要花费多少时间，这一功能在一些在线时间跟踪应用中都能看到。这类信息可以帮助人们提高时间管理技能，从而适当地接受或拒绝新工作。
报告和发票
OfficeTime中的报告和发票工具运行良好且清晰。我一直很满意这些报告工具，它们不需要我拥有商业术语的高级学位就能理解它们所显示的内容。
如前所述，OfficeTime不适合团队使用，尽管可以通过将另一个人的数据上传到您的OfficeTime帐户来生成多人报告。这是一个不必要的笨拙过程，容易出错，尤其是与那些只支持一个账户中的多人的服务相比。Harvest, Toggl, Paydirt, Everhour，小时和其他应用程序都提供真正的团队时间跟踪服务。
无论如何，报表和发票都很容易生成。从菜单中，您可以选择一个报告，例如上个月，并看到工作和时间跟踪的摘要出现在饼状图旁边。您可以调整报告中显示的内容，准备好后，点击底部的按钮来创建发票或导出数据。
在生成发票时，OfficeTime可以自动填写详细信息，例如公司和客户的联系信息，以及其他标准详细信息。不过，它没有先进的追踪付款时间的系统，而Paydirt在你注册后提供了这种系统，让你的客户可以通过PayPal或Stripe付款。
集成
OfficeTime不支持许多与其他应用程序和服务的集成。你可以将应用程序连接到iCal，但仅此而已。其他时间跟踪应用程序，特别是Toggl和Harvest，可以让你将它们连接到其他常用的商业服务，如QuickBooks、Basecamp、Trello、SmartSheet等。
用于离线跟踪计费小时数
如果你需要的是一个可靠的工具，可以离线保存计费时间和费用记录，那么OfficeTime仍然是一个强大的时间跟踪应用程序。如果你与一个团队合作，或者你有时向客户收取项目费率而不是小时费率，这就不理想了。如果OfficeTime不能满足您的需求，请考虑此类别中的“编辑选择”Harvest或Toggl。
