壁画是一个合作应用程序用于团队头脑风暴和思维导图。你可以用它来制作虚拟画布和白板,团队成员可以在上面画画、添加注释、固定图片和文件,或者进行实时交互。我们喜欢它广泛的文件支持和优秀的模板,以及最近对价格的调整,使其成本与竞争对手的收费更加一致。然而,壁画的缺点之一是缺乏对交互式图表和报告的支持。
壁画与竞争有何不同?
虽然壁画是一款快速灵活的协作应用,但它的一些竞争对手提供的不仅仅是虚拟白板空间,还具有特殊的差异化功能。
例如,Prezi不仅是一个协作头脑风暴工具,也是一个豪华演示应用程序.公平地说,你可以使用壁画进行演示,但它不像同类软件那样功能齐全。另一个例子是Visme,除了协同宣传功能外,它还包括一套设计数字营销资产的丰富模板。也很有能力和专业思维导图软件,如Mindomo,流程图和绘图软件,如Lucidchart而且Draw.io.人们倾向于使用思维导图和流程图软件与白板软件不同,但它们也有一些重叠之处。
米罗在我们测试的应用程序中,壁画是最接近的竞争对手,它是我们的编辑选择奖(Editors’Choice)的白板和协作游说软件,因为它稍微更直观(尤其是对新用户);它包括制作交互式图表、图表和表格的工具,这是壁画所没有的;而且它的成本更低。尽管如此,Miro和壁画的分数只相差0.5分,他们之间的选择可能取决于个人喜好。
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壁画多少钱?
壁画提供四层会员资格:免费、团队+(每人每月12美元或每人每年119.88美元)、商务(每人每年215.88美元)和企业(自定义定价)。
一个免费计划给你的经验,比充分的尝试壁画,并决定是否值得升级。你可以邀请多少合作者加入你是没有限制的,但你被限制只有五幅壁画。你可以获得所有的可视化协作和便利功能(但不包括应用程序内聊天),以及一个完整的模板库,并可以访问其他成员创建和共享的模板。
团队+计划包括免费的一切,并取消了壁画的数量限制。此外,该计划还包括对房间和壁画的隐私控制、应用内聊天和电子邮件支持。
商业计划包含了Team+中的所有内容,并添加了灵活的会员模型、优先级支持和管理员设置的能力SAML单点登录,入职培训,无限制的用户,以及高级集成,如Jira和GitHub。
企业帐户添加了管理员控件和选项、访问企业API和API密钥管理以及其他高级后端特性。
壁画的价格比较如何?
壁画的价格与其他用于思维导图、图表绘制和协作的应用程序差不多。例如,Miro的费用也差不多,每人每月10 - 16美元。心智图的应用Mindomo每人每月约5.50 - 13.50美元。这比《壁画》略低,但仍处于相同水平。Mindomo采用浮动比例,所以大型团队可能支付更低的人均费率。
协作绘图应用程序Lucidchart个人账户的起价为每月5.95美元,而专业账户和团队账户的起价为每人每月9.95美元至24美元,如果按年付费,还可以享受折扣。前面提到的不寻常的演示应用Prezi提供了太多的计划,难以提及,但要获得最好的功能,你最终需要支付每人每年180至228美元的费用。
很多最好的视频会议服务,包括变焦会议(付费帐户每月14.99美元起),有内置的协作白板,用于实时头脑风暴。这是不同的,然而,能够保存,重用,并建立你的画布,你可以用壁画的方式。微软团队是另一个集成了协作白板体验的消息应用程序。
存储和应用程序
对于所有帐户,壁画处理存储,它不提供使用自己的存储资源的选项。米罗和普雷兹也是这样做的。虽然这些应用程序提供存储很方便,但一些组织可能更喜欢处理存储。我认为这至少应该是企业账户的一个选择。
壁画可以在网络上使用,也可以在Windows和macOS系统上使用。壁画也提供iPad、iPhone和Android设备上的移动应用,但它们的功能不像桌面和网页应用那么全面。例如,虽然你可以查看和编辑壁画、创建粘性、绘制、运行投票和计时器,但你并不能获得向画布添加内容的所有功能。这些移动应用程序对于浏览内容和参加头脑风暴会议已经绰绰有余,但如果你使用壁画进行繁重的工作,你最好使用其中一款桌面或网页应用程序。
开始创作壁画
要使用壁画,您需要创建一个带有电子邮件地址的帐户。如果在注册过程中壁画检测到谷歌帐户,它将询问您是否愿意使用谷歌进行身份验证,而不是创建一个单独的登录凭证集。
在应用程序内部,布局很简单。在左边,一个导航栏提供了快速模板,学习资源使用的应用程序,你最喜欢的壁画,和房间,就像文件夹,组织你的工作。房间可以是私人的,也可以向你账户中的其他人开放。界面的主要部分包括一个用于创建新壁画的按钮,以及可打开的任何其他文件。
学习资源非常棒,可能会帮助您探索一些不太直观的工具。例如,您必须共同编辑或查看壁画才能开始与其他合作者的音频通话。壁画没有视频通话的选项,不过壁画的一位代表表示,这是有意为之的选择,目的是不分散用户对画布的注意力。竞争对手Miro提供这两种音频而且视频通话。它还有一个功能,可以在画布上围绕内容绘制框架,对其进行分组和标记;你可以从壁画的许多模板中了解这个功能,但是如果没有它,很难学习如何正确使用它教程(在一个新窗口中打开).
创建和编辑一个壁画
壁画的设计使人们可以很容易地跳入画布,无论是单独或与他人一起,并快速创建和贡献。最简单的交互是在画布上创建便利贴,以便记下一个想法。用不同的颜色做笔记,调整它们的大小,改变上面文字的点大小,这些都很容易。
做便利贴是如此简单,以至于你可能会发现自己不小心经常这么做。当你双击画布时,默认会显示贴纸。这是发生的事情,尤其是在熟悉壁画的最初几天:例如,你试图选择一个项目来移动它,或选择多个项目来分组,或双击一个项目来编辑它上面的文本,但你不小心创建了一个便利贴。当你试图平移或缩放时,也可能发生这种情况,这取决于你习惯使用的其他应用程序。一旦流氓粘性在画布上,你必须选择它来删除它。在对《壁画》进行了一周左右的测试过程中,粘性问题并未得到解决。我在使用竞争对手的应用程序Miro时没有遇到同样的问题,因为它使用了两种不同的光标来平移(手)和选择项目(箭头)。随着时间的推移,大多数经常使用壁画的人会习惯它的控制,但我发现这是一个难以克服的恼人的障碍。
壁画确实允许您更改平移和缩放的输入操作,使其对触控板或鼠标使用更友好。例如,如果你使用的是触控板,你可以选择用捏缩和双指滑动来平移。
当您探索壁画时,您会发现可以拉到画布上的资产,如箭头、线、形状和图标。您可以在不离开画布的情况下搜索要包含的图像。壁画还提供框架,这与模板类似(我将在下面详细讨论),但被视为画布上的对象,而模板是画布上已经有物体了。一个框架的例子是月历。
有些东西是壁画没有而Miro没有的,那就是图表、图表和表格。在Miro中,可以将这些对象添加到画布中并进行自定义。例如,Miro允许您将示例图表拖放到画布上,然后用数据填充它。数据驻留在单元格中,因此很容易更新它们。壁画不包括这些资产。有了壁画,你可以上传一个图表或图表的自定义图像,甚至保存它以在其他画布上重用,尽管这只会给你留下一个静态图像。
工作与壁画的模板
壁画有200多个不同类别的模板,如敏捷、与团队进行头脑风暴、计划一个sprint或项目。beplay3体育app手机版例如,有一个名为“每周团队回顾”的敏捷模板,在这个模板中,团队成员可以跟踪上一周的进展情况、可以改进的地方,以及对他们的工作进展进行反思。有一个关于客户体验的头脑风暴的客户体验旅程模板,这是市场营销和项目开发团队共同的活动。
几乎所有的模板都设计为与团队交互使用。他们专注于头脑风暴、创意产生、思考问题和团队建设。在大多数情况下,壁画的模板并不是像手机应用设计模板那样的样例图。但是,您可以在竞争对手Miro中获得图表样式的模板,它们是流程图和图表软件(如Lucidchart)的重点。
在学习如何使用壁画的过程中,这些模板非常有帮助,不仅可以建议您创建什么样的文件,还可以建议您在制作这些文件时如何与团队成员进行交互。例如,作为破冰活动设计的一系列模板包含了围绕虚拟画布和邀请参与的说明;它们给人一种虚拟桌面游戏的感觉。
我在测试中使用的一个模板要求每个团队成员在世界地图上放置一个标记来显示他们居住的地方。在同一个画布上的另一个活动要求每个团队成员分享他们的第一份工作,并添加关于该工作最好和最糟糕的部分的注释。
合作在壁画
当您在壁画中协作时,每个访问画布的人都可以实时查看、贡献和编辑它。实时就是实时。这些交互发生得很快,这是壁画最大的优势之一。
有用于管理协作者的权限级别,包括仅查看权限,如定价部分所述。此外,画布可以有促进者。Facilitator有点像会议主持人。例如,这个人可以打开计时器,限制人们在讨论内容之前向画布添加内容的时间。辅助人员还可以查看画布大纲,这是与画布各部分一起的注释,类似于演示文稿的演示者可能会有演示文稿。
壁画中另一个旨在改善协作的功能是Facilitator召唤人的能力。正如它听起来的那样:从画布的其他部分召集其他合作者,以便更接近促进者。当Facilitator希望合作者专注于画布上的特定区域时,它可以防止合作者迷失方向或分心。如果这还不够,Facilitator还可以Take Control,也就是说,将画布快速锁定到所有合作者,并暂时将他们转换为只有视图的参与者。
文件类型和集成
壁画支持文件类型的长列表(在一个新窗口中打开)你可以上传并添加到你的画布上。所有常见的图像文件都可以使用,包括动画gif。您不仅可以添加主要的办公文件(如DOC、XLS、PPT),还可以添加pdf和ZIP文件。如果您向画布添加链接,壁画将生成预览图像。你也可以添加来自YouTube的链接,在你的画布上观看视频。
有了壁画,你可以集成其他应用程序,并把它们的一些资产放到你的画布上。JIRA和GitHub为技术团队带来了很多好处。Adobe Creative Cloud也整合了艺术资产松弛的通知。如果你使用的是Microsoft Teams,它有一个针对Windows设备的集成,允许你在该应用程序中共享和查看壁画画布。壁画也提供了额外的集成,但其中大多数必须通过路由Zapier.
壁画支持导出您的画布和项目上,太。你可以将整个画布转换成PDF或PNG格式,或者获取一些代码将其嵌入到网页上。您还可以下载画布包含的所有文件的ZIP文件。你可以保存任何画布作为你自己的模板。您还可以将任何画布的特定区域导出为PDF或PNG格式。
如果画布上有想要分离的特定内容,例如来自GitHub或JIRA或纯文本的问题,则只导出该部分。
可访问性和语言支持
壁画已可访问性计划(在一个新窗口中打开)在这个阶段似乎处于一个健康的进展状态,以符合Web内容可访问性指南。该公司在其网站上公开了最新的自我审计报告,报告指出了已经达到合规要求的领域,并列出了壁画需要更新才能达到合规要求的具体功能。
至于语言支持,壁画的界面和支持页面目前只支持英语。要获得额外的语言支持,最好的办法就是使用web浏览器插件来翻译它们。
快速和有用的团队协作
因为它促进了实时协同编辑,而且易于使用,我们向寻找支持团队头脑风暴工具的团队推荐了壁画。在它的模板和功能上,壁画比它的竞争对手更强调协作和团队建设。然而,当涉及到制作图表和流程图的工具和模板时,它提供的不如竞争对手多。
与壁画相比,Miro有一些优势,包括更低的价格和用于创建图表和图形的更好的工具集,因此它比壁画更能赢得我们的编辑选择奖。
无论你是从空白画布还是精心制作的模板开始,协作应用壁画都可以帮助你和你的团队进行头脑风暴、计划和分享想法。