过去，绘制流程图、组织结构图、平面布置图、网络图和其他商业中常用的视觉效果是一种负担。Visio是最早通过提供预先制作的形状和对象，而不是虚拟笔和量角器来简化操作的软件之一。Visio自2000年以来一直归微软所有，至今仍是最重要的应用之一流程图和图表应用程序可用。它功能强大，选项丰富，但它最适合拥有一些It支持的大型企业，因为购买和设置过程令人困惑。
采购与设置
获取Visio很棘手，原因有几个。部分问题在于，你不能直接去网站上买Visio。首先，你必须确保你拥有或注册了一个正确的微软账户，要么是一个商业账户(当你注册时，你会得到一个以“onmicrosoft.com”结尾的电子邮件地址)，要么是一个带有Office 365(微软商店每年69.99美元)(在新窗口中打开)订阅。然后，根据你的账户类型和你安装的Office版本，你必须找出你可以安装哪个版本的Visio。一旦你登录到你的微软账户，网站至少会检查你的资格，并提示你正确的选择，但要做到这一点需要一些努力。
另一个障碍是Visio只能作为Windows上的本地安装软件使用。你不能在Mac或Linux电脑上使用它，也没有基于浏览器的版本。尽管它的名字是Visio Online，但它并不是一个功能齐全的网络应用程序。在这个时代，很多商业软件仅仅它是基于web的，你可以从任何一台有互联网连接的机器上访问它，这可能会让你从一开始就感到沮丧。我测试过的所有其他绘图应用程序Creately，Draw.io、Gliffy、Lucidchart和smartdraw都提供网络应用。
类似的产品
Lucidchart
SmartDraw云
Creately
Gliffy
Draw.io
假设你了解到这里，有三个最新版本的Visio: Visio Standard 2016、Visio Pro 2016和Visio for Office 365(我在这里评测了这个版本)。Visio 2010和Visio 2013这两个较早的版本仍在使用，根据用户的系统要求和微软账户，这两个版本可能对某些人来说是合适的。看到微软的Visio对比图(在新窗口中打开)有关Visio 2010和2013的更多信息。
Visio Pro for Office 365(我测试的版本)和Visio Pro 2016几乎一模一样，不同之处在于，使用Pro for Office时，你需要购买一份订阅，其中包括产品发布后的更新。Pro for Office版本还增加了一些模板和形状，尤其是与教育相关的模板和形状。然而，Visio Standard的不同之处在于它不包括任何对协作的支持，它的模板和形状也少得多。
定价和比较
Visio Pro for Office 365是以订阅的方式销售的。它的费用是每月15.50美元，如果有年度承诺，每月13美元，一年的费用是156美元。Visio 2016标准版售价299.99美元，Visio Pro 2016版售价589.99美元。后两种价格都是一次性费用。
与其他绘图应用程序相比，Visio很贵。Lucidchart(Lucidchart每月9.95元)(在新窗口中打开)例如，它是这类软件的首选，每月只需5.95美元，基本单用户账户每年只需59.40美元。我推荐的专业级账户是每月9.95美元或每年107.40美元。Lucidchart仅在浏览器中可用，因此无需担心兼容性问题。
SmartDraw也是一个编辑选择，它的价格更接近Visio。在线版本名为SmartDraw Cloud，每年收费179.40美元。SmartDraw也有一款Windows桌面应用，分为三个档次:标准版297美元，商务版397美元，企业版2995美元(起价)。
还有一些成本更低的绘图工具。Draw.iois totally free, and it offers a pretty good service. Two other apps,Gliffy和Creately的价格都很低。Gliffy提供了几层服务，但最便宜的服务每三个月收费14.85美元，相当于每月3.99美元或每年59美元。create的成本几乎相同。Creately网络应用程序的在线订阅费为每月5美元，个人订阅费为每年49美元。Creately的可下载桌面版本一次性收费75美元(称为desktop Personal)，适用于Windows、OS X和Linux。
开始
获取Visio副本可能会让人感到困惑，但一旦启动应用程序，就可以开始使用它了。它有一个熟悉的Microsoft Office布局，用于导航基本菜单和选项。您的工作区位于中心，顶部有一个选项卡菜单栏(Ribbon界面)。左边是一个放置对象的面板。根据您正在创建或编辑的图表类型，您在那里发现的内容会发生变化。更多相关的选项出现在右边，比如选择特定对象时的格式化选项。
模板可以成就或破坏图表应用程序，因为图表应用程序首先很有用的一个重要原因是它们可以帮助你制作流程图，平面图和其他视觉效果，而不必像使用矢量软件那样手工绘制它们。Visio有几十个模板。你会发现的模板类别的几个例子是商业、流程图、beplay3体育app手机版工程、网络和平面图。
在任何一个类别中都有许多更具体的模板beplay3体育app手机版。平面图组有家庭计划，站点计划，办公室布局，定向3D地图，电气和电信计划等选项。继续探索，你会发现甘特图、头脑风暴图，甚至是与SharePoint使用相关的非常具体的图。
当你打开模板的时候，有些模板里面有内容。例如，当我开始绘制组织结构图时，它会预先填充一个首席执行官，几个低于该职位的经理，以及低于他们的员工。但其他模板从一个空白画布开始，并从左侧面板中列出可能使用的形状和对象。
使用Visio
拖放对象、调整它们的大小、旋转它们、添加文本、添加连接线以显示关系等等都非常容易。这些工具很简单，但是有很多，而且界面当然可以被削减。它和许多微软软件产品一样笨拙。一个应用程序中包含了如此多的功能，以至于费力地浏览菜单和选项会让人感到厌倦。另一家公司奥多比(Adobe)在如何将数百项功能整合到一个应用程序中遇到了困难，该公司在创建定制工作区方面取得了一些成功，因此，根据你正在做的工作类型，界面会根据你的需求进行精简。包括Visio在内的绘图应用，在给你适当的对象选择方面也倾向于做同样的事情，但在Visio的情况下，根据你选择的模板，它也可能会很好地减少界面的其余部分。
右键单击一个对象或一组对象，也会出现相关的工具。您可以轻松地对齐和分发对象，对它们进行分组和取消分组，并进行其他更改，尽管选项列表再次超出了需要的长度。
Visio确实提供了一些便利，其中大部分也是竞争对手提供的。例如，我画了一个平面图，想把一些物体组合在一起。当我将光标在我想要的物体周围循环时，应用程序智能地不选择墙壁或代表一般地板空间的形状。另一个例子是能够快速将我制作的组织结构图重新映射为不同的排列，例如并排、垂直或水平排列。还有造型选择，就像图中看到的那种微软演示文稿，只需单击一下即可更改整个图表的配色方案。如果你使用的是支持触摸的Windows电脑，你也可以使用触控笔或手指来使用Visio。
数据驱动文件
Visio最大的卖点之一是，您可以将图表连接到另一个Office产品的数据集，并根据数据生成图表。这类似于基于其他单元格中的数据在Excel中创建图表。当您更改核心数据时，关系图将自动更新。
你可以使用来自几个不同来源的数据，比如Excel(必须托管在SharePoint上)和Microsoft Access，制作数据驱动的图表和图表，你还可以将最终的图表输出为网页图纸，以便任何人都可以查看，即使没有Visio副本的人也可以查看。
支持的文件类型
当涉及到处理各种文件类型时，Visio是最好的应用程序。它比市场上任何其他绘图应用程序都有更多的导入和导出选项。Visio可以导出为BMP, EMF, GIF, JPG, PNG, SVG, TIF, WMF，以及更多的格式，当你使用另存为，而不是导出，选项。PDF, AutoCAD绘图，模板VSS和模板VST，只是几个例子。Visio还对您可以导入的文件类型提供最强大的支持:BMP, DIB, DWG, DXF, EMF, EMZ, GIF, JPG, PNG, SVG, SVGZ, TIF, TIFF和WMF。
如果您经常与使用其他工具(如AutoCAD)的人交换图表，那么支持所有这些文件类型可能对您的工作很重要。
请注意，Visio不支持从竞争对手的图表应用程序导入格式，但是，如编辑选择Lucidchart使用的专有文件类型。
协作与集成
Visio支持一些协作，但要使其工作，您必须首先满足一些要求。协作只支持Visio Professional 2016和Visio Pro for Office 365(不支持Visio Standard 2016)，这意味着所有合作者首先必须满足所有必要的要求才能获得这些应用程序之一。然后，每个想要协作的人除了拥有Visio软件外，还需要SharePoint或Office 365账户。
如果您满足了需求，那么您将获得协同创作、注释和注释工具。与其他Office产品一样，您也可以设置商务Skype整合，以满足虚拟的Skype，而一起工作。
更具体地说，你可以在Visio中与他人完全协作，但前提是每个人都已经安装了Vision Professional或Visio Pro的工作副本。所以它可能适用于组织内部合作。
如何与组织外的人或没有Visio副本的人共享图表?微软发布了Visio在线(在新窗口中打开)最近(自2016年底以来一直处于测试阶段)，但它不会太兴奋-这个名字有点误导。如果你期待的是一款提供与Windows版本Visio相同功能的在线应用，那你就要失望了。Visio Online的限制要大得多。假设我创建了一个图表，并想与苏珊共享，她没有Visio的副本。我可以给她发一个链接，链接到我的文件的只读版本，这个版本将出现在她的网络浏览器中。Susan可以看到该文件并为其添加注释。但是她不能编辑它。为此，她仍然需要一个本地安装的Visio副本。
如果苏珊做有Visio的副本，她可以从查看在线版本到编辑图表，只需点击一两下。Visio Online为她找到文件，所以她不必去搜索它。就是这样，没什么了不起的。
如果协作对你的工作很重要，我建议你放弃Visio，转而使用Lucidchart，因为它提供实时协作编辑，而且你不需要跳过任何障碍就能获得它。它简单易用，适用于所有服务层。唯一需要注意的是，不同帐户类型的限制在协作时仍然适用。例如，如果一个拥有Team订阅的人邀请一个免费帐户持有人在一个图表上进行协作，那么免费用户只能在文件上少于60个对象并且不包含任何仅限于付费用户的对象的情况下编辑该文件。
对大企业更有利
Visio是一个不可否认的强大的应用程序，拥有大量的功能。入门也很麻烦，价格昂贵，而且只能在Windows电脑上使用。此外，你不能通过向非visio用户发送图表链接并让他们登录到web应用程序来与他们协作。还有其他更容易获得、成本更低、能满足大多数人需求的图表应用程序。
Visio是一款高质量的软件，但它可能最适合由it管理员负责购买和安装的大型组织。尽管Visio功能强大，但小企业主可能会发现其他选择更有吸引力。编辑的选择，特别是Lucidchart和Smartdraw更容易上手和使用。
Microsoft Visio是一个功能强大的图表创建和编辑工具，但它的设置具有足够的挑战性，因此它最适合拥有it资源来处理流程的大型企业。
