选择使用Microsoft Project作为您团队的专用项目项目管理app只有当许多星星连成一线时才有意义。首先，你必须有一个经过认证的项目经理来驱动软件。其次，时间必须站在你这边，你的认证项目经理不能急于学习使用该工具。第三，你的团队应该已经是一个微软的团队，或者它应该愿意成为一个微软的团队。第四，您的团队管理的项目数量及其复杂程度应该相当高。如果您的组织符合这些标准，Microsoft Project可能是一个非常有价值的工具。如果没有，你最好选择另一种选择，而且有很多选择。
如果您读到这里并意识到Microsoft Project不适合您的团队，我建议您选择另外三个选项。对于小企业来说，Zoho的项目和团队合作项目是PCMag编辑的选择。两者都价格合理，而且非常容易学习使用，即使您还不是项目管理大师。另一个获得编辑选择的工具是LiquidPlanner，这是一个高端工具，非常适合大型团队管理项目，还可以管理人员和其他资源。
几点注意事项
微软项目需要很长时间来学习使用，甚至更长的时间来掌握。我写这篇评论的观点是，我还没有完全掌握它(甚至还差得远)，但我已经用它做了几个星期的实验，并向微软的代表提问以了解更多。我的观点包括与其他几十个项目管理应用程序进行比较测试，从为小型企业设计的轻量级应用程序到企业级应用程序。
因为Microsoft Project有点像熊，所以我建议在我的文章中添加用户评论beplay手机官网下载(在新窗口中打开)由广泛使用该工具的人提供不同的见解，以了解它如何长期保持下去。
类似的产品
LiquidPlanner
Zoho的项目
团队合作
TeamGantt
ProofHub
AceProject
Comindware项目
Celoxis
Mavenlink
简单的项目
Monday.com
Basecamp
Wrike
Volerro
Workfront
Clarizen
定价和计划
购买微软项目有两种方式。你可以将其添加到Office 365订阅中，也可以购买一个独立版本用于本地部署。选项有些混乱，让我一个一个地讲。
办公室的附加组件。当你将Microsoft Project添加到Office订阅中时，你将获得基于云的应用程序版本。这类购买有三个定价级别:Project Online Professional、Premium和Essentials。
Project Online Professional的费用是每人每月30美元。有了这种级别的服务，每个人最多可以在五台电脑上使用微软项目桌面应用程序，只用于项目管理，而不是投资组合管理。尽管这是一个桌面应用程序，但它仍然在云端运行。即。(它需要互联网连接才能使用)。通过网络浏览器访问也包括在内。
项目在线高级费用为每人每月55美元。它提供了专业帐户中的所有内容，以及投资组合管理工具。它具有高级分析和资源管理功能，这些功能是专业版所没有的。
第三个级别，Essentials，与其说是一个服务级别，不如说是一个角色类型，你可以为在应用程序中责任相当有限的团队成员选择。它的费用是每人每月7美元。您必须首先拥有专业或高级会员资格才能使用基本选项。基本用户只能通过网络浏览器或移动设备访问Microsoft Project。他们只能更新任务状态、处理时间表、共享文档以及与同事通信。他们没有桌面应用程序或其他功能。
独立的本地部署。如果你不想使用微软项目的云托管版本，你可以在本地托管它，有三种选择。
一种是Project Standard，一次性收费589.99美元。有了这个版本，你可以在一台计算机上本地安装一个软件，只有一个人可以使用它。从没有任何协作功能的意义上说，它是老式软件。你有项目管理工具，但没有资源管理工具。
下一个选择是Project Professional，售价1159.99美元。每个许可证只适用于一台计算机。它拥有项目标准的一切，加上通过Skype进行业务协作的能力，资源管理工具，时间表，以及与项目在线和项目服务器同步的选项。
Project Server是最后一个选项，是企业可以通过SharePoint 2016获得的Microsoft Project版本。我可以详细说明如何获得SharePoint 2016和Office的三层企业服务，但我假设你对这个选项感兴趣，你已经在微软有一个支持人员，你可以询问更多信息。
比较价格
如果我们以Project Online Professional的每人每月30美元或55美元的价格作为基准进行比较，如果你正在阅读这篇文章，我想这是你所熟悉的服务层次，那么微软的价格对于中小型企业来说是高端的。
TeamGantt是比较的好起点。它提供的服务从免费账户到高级会员，每人每月收费14.95美元。它是一个基于网络的工具，包括协作，比Project更容易学会使用。
与Zoho Projects类似的计划，无论有多少人使用，每月的固定费率都是50美元。团队合作项目提供类似的每月固定费率(每月69美元，可根据您需要的团队成员数量)Proofhub(每月150美元)。
如果我们转向更高端的工具，LiquidPlanner对于最多5人的小型企业账户，起价为每年599.40美元。这个价格是基于每人每月9.99美元的费率计算的，但这个特别的计划只以五个座位的套餐出售。LiquidPlanner最受欢迎的计划Professional更适合大中型企业。算下来每人每月45美元，最少10个人。像Microsoft Project一样，LiquidPlanner需要时间来掌握，部分原因是它为项目管理和资源管理提供了很多工具。
其他适合大型组织的项目管理平台包括Clarizen(每人每月45美元起)，Celoxis(每人每月25美元起);至少5人)，以及Workfront(大约30美元，取决于设置)。
开始
我要强调的是，Microsoft Project是为有经验的，或者更准确地说是训练有素的项目经理设计的。它不是为快速学习而设计的。它没有提供清晰的入门教程。它假定熟悉项目管理的大概念和细节。如果你认为你可能会使用这个软件，但你(或将使用该应用程序的主要人员)不知道燃尽报告是什么，我会认真建议你考虑使用不同的工具。
这款应用本身看起来很像Excel。它有与其他微软Office应用相同的选项卡ribbon界面。应用程序的电子表格部分保存与任务或资源相关的所有数据。单元格的右边是一个甘特图，反映了您构建计划时的计划。
Microsoft Project支持所有你想在项目管理应用程序中做的典型事情。对于每个任务，你都可以输入很多细节，比如描述、注释、开始日期、任务持续时间等等。支持重复事件、依赖项、自定义字段以及用于跟踪实际进度与计划进度的基线。
甘特图中的条形图是交互式的，因此当您调整它们时，单元格中的信息也会更新。当任务正在进行时，您可以通过在其关联的扳手条中向右滑动一条较小的线来指示完成的百分比。
除了甘特图视图之外，Microsoft Project还提供了日历和图表视图。日历视图是自解释的，而关系图视图类似于甘特视图，只是它包含有关任务的其他详细信息。如果您能更好地遵循时间轴，当它背后有某种叙事的感觉时，图表视图可能会很有用。
如前所述，你第一次使用这款应用时，并没有太多关于如何开始使用的指导。一些应用程序提供交互式屏幕教程。另一些则从一个示例项目开始。还有一些人会让你提前去看帮助视频频道。微软项目没有这些。事实上，Project所提供的少量内容可能只会增加您的困惑，例如我在第一天看到的这条小信息:
需要说明的是，Project Online不是Project Professional的网络版本。Project Online是一个完全独立的服务，在网络上提供完整的投资组合和项目管理工具。它包括Project Web App，还可以(取决于您的订阅)包括Project Online Desktop Client，这是Project Professional的订阅版本。”
即使在详细研究了所有的定价和计划选项之后，这些话仍然让我头晕目眩。
特点及详情
当涉及到项目管理的更详细的方面时，例如资源管理、报告和时间表，Microsoft Project是强大的。当然，强大并不意味着容易或简单。
在Microsoft Project中，通过包含资源管理的服务层，您可以管理工作(包括一般人员和特定人员，以及其他与“工作”相关的资源)、材料和成本。如果你有时间和意愿，你可以用这些元素做很多事情。
例如，您可以向材料资源添加细节，例如度量单位，并且如果您想要获得真正的细节，您可以输入材料的成本。如果一种材料的成本随着时间的推移而变化呢?在Microsoft Project中，一个附加的细节面板允许您跟踪和说明成本随时间的变化。
对于工作资源，我提到过你可以跟踪特定的人或一般的人。根据您正在跟踪的工作，您可能需要分配一般的人力资源，例如“前端程序员”或“QA测试人员”，而不是一个特定的人。这完全取决于你在管理什么以及如何管理。
报告是高度可定制的，尽管像应用程序的其他部分一样，需要时间来学习如何使用它们。然而，一些更基本的功能很简洁，使用起来出奇地简单。您可以通过导航到报表部分并选择您希望在页面上的不同模块中显示的数据来生成报表。使用右侧的字段选择框，您可以将最上面的元素设置为项目，并在其下面添加一个表，显示项目的每个阶段已经完成的程度，等等。
添加到报表中的所有元素都是程式化的，它们不会自动调整以适应彼此。例如，如果一个元素中的文本很长，它可能会崩溃到另一个元素中。其他次要的视觉元素通常也需要修饰。你可能会浪费大量时间来调整框的大小，左右调整元素，让它看起来更体面，这可能不是你的工作。那是设计师的工作，真的。
也就是说，以这种方式对报告进行样式化是有目的的。一旦你完成了所有的调整，最终的产品看起来就可以直接导出到演示文稿了(毫无疑问，在PowerPoint中)，所以你可以从生成报告到共享它们，而不需要很多额外的步骤。
在时间表部分，对于那些包含它的应用程序版本，你可以让团队成员填写每周时间表，无论你需要多长时间，比如每周或每月。团队成员不仅可以报告在与项目相关的任务上花费的时间，而且还可以指出工作的时间，例如研究和开发或实现。另一种选择是让人们在时间表上添加与项目无关的任务的时间。例如，如果Julia开车去见客户，团队可能想要记录这个时间并为它买单，即使旅行在项目中不作为任务出现。
改进空间
我已经提到，Microsoft Project可以提供更多的帮助，帮助人们开始使用它并学会使用它。
此外，《Project》在应用内部交流方面也很弱。问题在于，微软是一个王国，在它的王国内，它已经拥有了大量的沟通工具。你可以用Outlook发送电子邮件，或者在日历上安排会议，或者在Microsoft Teams上聊天，在Yammer上聊天，或者在Skype上视频通话，等等。但有时候，当你在做一个项目时，你只是想@别人的消息，或者在聊天中ping他们，问一个问题，而不会因为导航到另一个应用程序而破坏你的工作环境。既然这些工具已经存在，为什么要在项目中复制它们呢?(有些人可能会说微软是一个“生态系统”，而不是一个王国。一个生态系统只能是它自己，但一个王国可以选择它的边界。)
事实上，当我在测试Microsoft Project时，在这个王国的旅行让我非常恼火。分享信息的愿望可能会导致这款应用把我带到Outlook。如果需要更新项目中安排的会议的某些内容，可能会使我的计算机在未经我同意的情况下加载Calendar的新选项卡。很多时候，我希望能够在项目管理应用程序中调整与我的项目相关的所有细节，而不是在其他地方。
虽然微软有很多自己的应用程序可以与Project一起使用，但许多组织都依赖于其他地方的工具，Salesforce就是一个典型的例子。项目没有与许多其他工具集成。Zapier是一款在线工具，有时可以将原本无法相互通信的应用程序和服务连接起来。如果你希望将你的项目管理应用程序循环到你的团队已经使用的其他在线服务中，无论是Slack、Trello还是Salesforce，那么Microsoft project都不是一个好的选择。
一个强大的工具在它的领域
虽然在许多方面都很强大和全面，但Microsoft Project只适合非常特定的公司。越来越多的微软应用程序就是这种情况。您的团队需要已经投入到Microsoft产品中，Project才有意义。它也最适用于大中型组织，但不适用于小型组织。此外，你需要团队中有一个合格且经验丰富的项目经理来驱动应用程序。然而，我们的读者显然对该软件有很好的体验，因为他们给了它一个项目管理商业选择奖在2019年。
如果Microsoft Project不是您项目管理需求的理想选择，我建议小型机构查看Zoho Projects和Teamwork Projects，而管理更多项目和资源的大型组织则可以潜入LiquidPlanner。他们三人都获得了PCMag编辑之选。
