微软OneNote是一个做笔记的应用这款应用可以在各种各样的设备上免费运行,并提供一系列不错的功能。就其功能和易用性而言,它无疑是仅次于Evernote的第二选择。然而,Evernote最近的变化,包括价格的大幅上涨,让许多用户感到痛苦,并寻找其他选择。微软OneNote是目前唯一一款与Evernote接近的服务,但根据你的需求,接近可能还不够好。OneNote可以在移动设备、Windows和Mac以及网络上使用。它提供了许多与Evernote相同的概念,但结构不同。它是免费的,包含大量的存储空间,并带有其他微软应用程序熟悉的界面。
如果你以前从未使用过任何其他服务,OneNote是相当不错的,但如果你从Evernote切换过来,并且习惯了Evernote的方式,过渡就会很粗糙。Evernote的速度更快,功能更强大,坦白说更好,但代价让人难以接受。因为没有其他东西可以超越它,Evernote仍然拥有PCMag的编辑选择。微软OneNote是目前可用的第二好的笔记记录服务,这足以让许多人采用它。在你把所有的笔记都写进去之前,要意识到它的缺点。
本文主要关注微软的OneNote Mac应用程序。要更深入地了解这项服务的总体情况,包括OneNote与其他笔记记录服务之间更全面的价格比较,请参阅PCMag对OneNote Mac应用程序的评论OneNote(网络)。
价格及计划
所有的OneNote应用程序都可以免费下载和安装免费服务没有功能限制(在新窗口中打开)。不过,它确实需要一个微软账户才能使用。Hotmail, Windows Live,或者Outlook.com电子邮件地址是你所需要的。
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如果你订阅了Office并使用这些凭证登录,你将获得更多的存储空间。免费用户获得5GB的空间,而Office 365(在亚马逊)(在新窗口中打开)订阅者总共获得1TB的数据,并与其他Office Online应用程序共享。
Office 365个人版的费用为每月6.99美元或每年69.99美元。年费与Evernote的高级版相同,月费更低(Evernote每月收费7.99美元)。Office订阅会给你提供Office应用程序和更大的存储空间,但与OneNote没有任何不同。一个Evernote高级订阅增加了空间,笔记功能,实时聊天支持等。
其他一些笔记和同步应用是完全免费的,包括Google Keep和Zoho Notebook,但与Evernote和OneNote的功能相比,它们就相形见绌了。在存储方面,Google Keep的工作方式与OneNote类似,使用Google Drive的方式与OneNote使用OneDrive的方式相同。Google Drive为每个人免费提供15GB的存储空间。Zoho Notebook提供无限存储空间,任何单次上传的最大文件大小为50MB。
设计与设置
OneNote符合其他Microsoft Office应用程序的总体外观。如前所述,OneNote有适用于Windows、Mac、移动设备(iOS、Android、Windows Phone)的应用程序,还有一个Web应用程序。这里我主要讲Mac应用程序。
OneNote使用的基本结构和术语是Notebook > Section > Page。例如,我有一本名为《食谱》的笔记本,里面有甜的、咸的和鸡尾酒的食谱。在鸡尾酒部分,我有内格罗尼、杜松子酒等页面。命名法大致对应于Evernote的Notebook Stack > Notebook > Note。
OneNote网络应用程序将编辑工具和其他功能按钮放在窗口的顶部,而将右侧留给页面预览。beplay手机官网下载
一个页面更像是一个粘贴板,而不是一个文字处理文档。添加到页面上的每一条内容都有自己的字段或框。所有添加的图像都包含在粘贴到页面的框中,文本和其他元素也是如此。相反,Evernote注释更像是一个文字处理页面或电子邮件文本字段,你可以在其中自由键入文本,但你也可以添加其他页面元素或附件。在OneNote中,您可以调整任何框(包括带文本的框)的大小,或者拖放框以更改其位置。
沿着窗口的顶部,在主要编辑工具的下面是选项卡。这些是分段的。章节帮助你在笔记本中组织笔记。我发现部分的视觉位置令人困惑,因为它们与它们所组成的页面是分开的。从视觉上看,它看起来就像您选择要阅读或编辑的页面或笔记是该选项卡(或部分)的全部内容。Evernote的三面板显示(从左到右是树形显示,分别是笔记本堆栈和笔记本、预览中的笔记和主窗口中的选定笔记)更有意义。
要在OneNote Mac应用程序中做任何事情,你首先要选择一个笔记本,但当你选择一个笔记本时,下拉列表中只会出现最近的四个笔记本。要找到其他的,你必须点击一个加号(这会让你看起来像是在创建一个新的笔记本,即使你不是)来找到你想要的笔记本。这种结构设计绝对会降低工作效率,因为在笔记本电脑之间切换需要不必要的长时间。
选择一个笔记本后,所有与之相关的页面都会出现在左侧的预览列表中。您可以更改视图以显示更多预览(包括图像缩略图)或更少预览。
特点与性能
微软OneNote功能齐全,大多数核心功能对于以前使用过其他Office应用程序的人来说都很熟悉。工具栏中Home, Insert, View的选择看起来都很标准,你可以很容易地找到所有的格式选项和诸如此类的东西。与OneNote的Web应用程序相比,Mac应用程序速度更快,而且在外观上也略显精致。
在任何笔记中,您都可以插入图像、链接、符号、表格等。你也可以直接将音频记录到音符中。你可以放大、缩小和裁剪出现在笔记中的图像,尽管你不能像使用Evernote高级版帐户那样对它们进行注释。有一个新的数字墨水功能,可以让你在OneNote中绘制图像和图表,但它只适用于那些在网上工作的人表面亲(亚马逊售价779.00美元)(在新窗口中打开),所以Mac用户无法理解。
你可以用音频备忘录做一些简单的事情。例如,您可以在任何记录中放置书签。如果你在录制音频的同时输入笔记,应用程序会将它们链接起来,这样之后,当你听录音时,你就可以跳转到你在不同时刻写的笔记。这是一个很容易被忽略的功能,因为它要求您知道该功能隐藏在ctrl -click访问菜单中。
如果你有一个非常重要或敏感的笔记,你可以锁定它所在的部分,并设置密码。还有一个显示版本历史记录的按钮,可以让你恢复旧版本的笔记。您可以与协作者共享笔记本,并且可以将其访问权限限制为只读或编辑。但要注意的是,你不能与他人分享一张笔记,同时又限制其他人访问笔记本上的其他内容。共享只发生在笔记本级别。
您可以将页面从一个部分拖放到另一个部分,不过我希望有图标之类的指示器来显示移动正在进行中,然后成功了。其他功能还包括选择你想要的纸张,比如空白或网格,以及一个搜索工具,当它找到你的关键词时,它会突出显示你的关键词。
在OneNote中,标签的处理方式不同寻常。有一个预先制作的标签列表,您可以将其添加到任何注释中,但您不能更改列表中的内容或添加自定义标签。但是,对于自定义标记,您可以在注释中的单词前使用hashtag,但它们的处理方式不同。然而,Evernote允许你创建任何你想要的标签,你可以很容易地排序或过滤你的笔记,同时在你的搜索条件中包含标签。
OneNote有一个网页剪辑工具,我在测试中频繁使用,效果不错。Web clipper是一个插件,只需点击两下就可以将网页内容复制到OneNote帐户中,而不是进行剪切和粘贴工作。Evernote的Web剪贴器有几个额外的剪贴选项,它会根据内容智能地推荐笔记本,而OneNote建议将笔记保存到最后使用过的笔记本中。
OneNote采用银色
笔记记录和同步服务OneNote并不缺乏功能,而且它免费提供了很多功能。它还为拥有Office 365账户的用户增加了大量空间。它比市面上几乎所有的笔记和同步应用都要先进,除了印象笔记。
OneNote是可靠的,但仍然需要改进。它在结构和设计上存在一些问题,使其使用缓慢,不美观。标签应该是可定制的。Web裁剪工具可以更复杂一些。但总而言之,考虑到市场上的其他笔记应用程序,OneNote显然不是。2.印象笔记获得金牌,而OneNote理应获得银牌。
如果你决心放弃Evernote,当然,切换到OneNote,尽管我推荐等待传输工具的改进第一。OneNote是目前唯一能与印象笔记媲美的应用。但它还不能打败印象笔记,因此印象笔记目前仍然是PCMag的编辑之选。
微软OneNote是一款免费的笔记和同步应用,适用于包括mac电脑在内的各种设备。它不是笔记应用程序中的北极星,但却稳居第二。