微软OneDrive for Business是微软专注于商业的软件云存储和文件共享解决方案，并与Google Drive Enterprise, Dropbox Business和其他专业解决方案竞争。OneDrive for Business的年费起价为每位用户每月5美元，包括1tb的存储空间，存储最大15gb的文件，在组织内部和外部安全地共享文件，以及同步本地文件或文件夹副本以供离线查看的功能。对于已经投资于Microsoft Exchange、Microsoft Office 365等微软解决方案的中小型企业(smb)来说，它是一个理想的伙伴微软团队OneDrive for Business也足够通用，可以用作独立的云存储和文件共享解决方案。
它的普遍性使其成为一个可行的选择，无论企业选择的是什么操作系统(OS)或生产力解决方案。2019年的新功能包括增强的协作功能，人工智能(AI)，帮助组织文件、文件夹和项目，并增加安全性和治理选项。
Microsoft OneDrive可以与Microsoft Office 365相结合，实现高度集成的生产力、协作和共享工具集，提供对pc、移动设备和云上最流行工具的无缝访问。它也可以作为一个独立的解决方案使用。
OneDrive for Business已经发展成为一个更强大的解决方案，它利用了微软的云技术。OneDrive for Business现在可以查看超过270种文件类型，从微软自己的Office文件到更复杂的多层Autodesk CAD或AutoCAD文件。对于可能不依赖微软的企业，或者需要一个可以混合云和本地存储解决方案的解决方案的企业，我们的其他编辑选择可能会更好Egnyte业务(Egnyte $8.00)(在新窗口中打开)它有许多应用程序，将存储，共享和协作通过分配可通过桌面访问的结构化文件夹来切入桌面操作系统。
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定价和分级
OneDrive for Business的年度承诺价为每位用户每月5美元起。以OneDrive没有Office应用程序，1tb的存储空间，最多可存储15gb的文件，在组织内部和外部安全地共享文件，以及同步文件或文件夹的本地副本以供离线查看的功能。OneDrive for Business Plan 1允许用户创建和编辑Microsoft Word、OneNote、演示文稿(每位用户每月8.25美元，并提供Microsoft 365 for Business的年度承诺)(在新窗口中打开)以及在Office.com的浏览器中使用Excel文档。这意味着无论使用什么设备或操作系统，都可以访问Office 365的大部分特性和功能。
OneDrive for Business的强大之处在于它坚如磐石的桌面同步功能，它现在包括内置的搜索和发现工具，可以帮助用户找到最相关的应用程序，包括最近打开的文件、文件夹和最多人协作的项目，以及标记过的文档和文件。
OneDrive Business Plan 2的年费为每位用户每月10美元。这一层适用于OneDrive，仍然没有Office应用程序，包括无限云存储(对于五个或更多用户的合格计划)，它具有高级数据丢失预防功能，可以识别、监控和保护敏感信息。
最后一层是微软Office 365商业高级版(Microsoft 365 for Business的每用户每月20美元)(在新窗口中打开)计划和费用为每个用户每月12.50美元，每年承诺，最多300个用户限制。一个许可证将覆盖每个用户五台pc或mac，五台手机和五台平板电脑。这一层以Microsoft Office 365和OneDrive for Business Plan 1选项为中心，但增加了广泛的特性和功能。
Office 365 Business Premium面向中小企业，可以访问桌面版和网页版的Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、access(仅限PC)、Publisher(仅限PC)。它还集成了Microsoft Exchange、SharePoint、Yammer和Microsoft Teams等服务。这一层包括SharePoint内部网、带有50gb邮箱的商务级电子邮件托管和自定义电子邮件域地址。
Office 365 Business Premium中还包括许多协作功能，包括与Microsoft Teams进行团队合作的集线器，最多可容纳250人的无限高清视频会议(注意:这需要高清通话硬件和至少4mbps的宽带连接)。Office 365 Business Premium是一款很有吸引力的软件即服务(SaaS)，适用于需要所有额外共享、生产力、团队合作以及PC和移动访问的企业。但是，对于没有使用微软解决方案，或者不需要Office 365、Exchange和SharePoint的中小企业来说，它们可能会被包含的解决方案的庞大数量所淹没。微软已经让Office 365商业高级版成为一个引人注目的选择，因为它包含了一系列的解决方案和服务。
为企业建立OneDrive
在Office 365的主屏幕上，我可以从Microsoft Teams中访问OneDrive for Business。OneDrive的用户界面(UI)出奇地简洁，但从一开始就很容易理解。在页面的最顶端有一个蓝色的横幅，可以访问应用程序启动器(它可以调用其他微软应用程序)。在这个蓝色条的右侧，你会看到一个用于通知的铃铛图标，一个用于设置的齿轮图标，以及一个用于帮助的问号。用户姓名的首字母出现在一个圆形图标上，该图标会显示用户的账户信息以及退出OneDrive的链接。
左侧是一个导航栏，它有一个方便的位置搜索一切搜索框。下面是文件、最近、共享和回收站的图标。任何共享库也会出现在下面。屏幕的中心将根据您选择的子部分而改变。
文件是大多数用户花费时间的地方，它有一个动态菜单，当你点击一个文件夹或文件时，它会改变。在这里你可以创建一个新的文件夹，或者创建Word文档、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿、OneNote笔记本、Excel表格或网站超链接。选择一个新的Microsoft Office文档，就会启动Word、Excel或PowerPoint的网络版，它们会被填充在一个单独的浏览器页面或选项卡中。
这个横向菜单中的其他选项有上传、共享、复制链接、同步、下载、流动，最右边还有一些用于组织和排序文件的开关。微软内置了一个彩色插图向导，提示新用户探索该功能。我必须登录自己的账户，上传一些文件，还可以选择下载手机OneDrive应用程序，在我的电脑上设置OneDrive，或者共享文档或整个文件夹。
作为一个熟悉微软设计语言和用户体验的Windows 10用户，在OneDrive for business的用户界面中导航感觉就像是操作系统的自然延伸。当然，我是在浏览器窗口上工作，而不是在桌面上的文件夹上工作;通过将各种文件拖拽到浏览器窗口或使用菜单上传文件，可以非常无缝地复制各种文件。OneDrive for Business最好的功能之一是它可以实时更新某些文件和文件夹的状态。一眼就能看出文件上次被修改的时间和被谁修改的，文件大小以及它是私有文件还是共享文件。这有助于减轻文件状态以及最后一次访问或处理的时间的模糊性。这似乎是一个小功能，但能够一目了然地查看文件历史记录和协作信息可以节省大量时间。
默认情况下，你上传到OneDrive for Business的所有文件都是私密和安全的。右键单击文件将调用一个菜单，其中包含用于与内部或外部协作者共享文件的各种选项。还有一个连接到Microsoft Flow的快捷方式，这是一个自动化解决方案，可以简化应用程序之间工作流的创建，并支持实时发送通知、文件同步和数据收集。
第一次登录时，系统会提示你将所有文件同步到Microsoft OneDrive for Business。如果您有很多gb的文件(谁也没有)，那么建议您使用桌面客户机。您还可以上传个人文件和文件夹，并邀请其他人加入。为了共享文件和文件夹，你可以获得一个公共链接，或者输入电子邮件地址或任何已经被邀请到你的帐户的人的名字。然后，您可以选择是否要求登录以及是否发送电子邮件邀请。这意味着您可以与外部用户自由共享文档。权限仅限于查看或编辑。在这个弹出窗口中，您还可以看到您已经与谁共享了文档或文件夹，并可以停止共享。
的移动已知文件夹(在新窗口中打开)(KFM) for OneDrive功能允许一个按钮将内容从桌面，文档和图片文件夹传输到OneDrive。已知文件夹是指针，可以让你将文档、桌面和图片传输到OneDrive。
在云中处理各种文件类型
OneDrive for Business的一个重大更新是它可以直接从云处理大量的文件格式。对于那些下载大文件只是为了查看，或者更糟糕的是，只是为了查看信息而启动一个特定的桌面程序的人来说，OneDrive for Business从一开始就能处理的功能会让他们很欣赏。
我上传了各种常见和不太常见的文件格式到我的OneDrive商务文件夹，看看OneDrive在让我预览和打开文件方面有多有效。对于。docx和。xlsx等本地微软文件格式，文件会立即打开，几乎就像在我的桌面上一样。打开Adobe PDF文件的时间稍长一些。
OneDrive for Business让我惊讶的是，它能够从云端播放各种视频文件格式，没有任何问题。微软表示，OneDrive for Business将允许预览医疗x射线，这是医疗保健提供商的一大功能，它还可以查看多层Autodesk和AutoCAD文件。能够在OneDrive for Business中预览或打开各种文件类型本身就是一个相当强大的功能。OneDrive增加了共享文件作为附件或安全云链接的功能，以及对文件发表评论的功能(这反过来会触发合作者的通知)。
Google Drive Enterprise支持大约60多种文件类型，不像OneDrive for Business那么全面，而且大多数文件需要通过桌面应用程序下载和访问。这使得OneDrive for Business在处理各种文件格式时在一般互操作性方面具有明显的优势。
对于处理大量文件类型的企业，如设计和创意工作室，OneDrive For Business在处理和管理云中的各种文件类型方面是无与伦比的。
智能文档共享和协作
虽然微软OneDrive for Business与谷歌的Drive Enterprise有很多相似之处，但微软并不推荐OneDrive for Business作为共享平台。相反，它指向团队站点，由Microsoft SharePoint Online(Microsoft 365 for Business的每个用户每月5.00美元)(在新窗口中打开)它提供了一个共享的仪表盘。不过，微软OneDrive for Business可以像Google Drive for Work一样与同事共享、编辑和评论文件。您可以在临时基础上共享文件夹和文件，并使用在线Microsoft Office程序进行协作。如果你想要同时使用这两个产品(Office 365包含一个团队网站)，这取决于你。
如果你将你的微软OneDrive for Business文件与桌面应用程序同步，那么即使在离线的情况下，你也可以访问它们，这对旅行者来说很方便。您还可以使用Chrome OS、Android和iOS的移动应用程序访问文档。
微软提供了一个巨大的帮助内容库，包括如何操作信息和故障排除。由于操作系统及其软件总是有多个版本，所以有时会令人困惑，所以在搜索时必须记住这一点。还有一个在线社区，在那里你可以向其他用户和版主提问。你也可以通过虚拟助手提问，但这只是简单地调出搜索结果。如果您购买了Microsoft OneDrive for Business作为Office 365 for Business的一部分，那么您将获得全天候的电话支持。你也可以创建一个支持单或推特问题到@MicrosoftHelps。
集成与安全
OneDrive for Business有很好的选择，可以随时与流行的web服务集成。这些都很好，但正如你所料，OneDrive的亮点在于它与其他微软产品(尤其是Office 365)、Office Online系列后端服务(包括SharePoint Online)以及Office 2016桌面套件产品的深度集成。截至2015年，OneDrive还推出了一个专门的业务应用程序编程接口(API)。像大多数web集成api一样，它基于休息并且非常适合任何以微软为中心的业务。虽然现有产品集成的数量目前还处于初级阶段，但新开发的潜力很大。对于那些使用SharePoint和微软Office产品的公司来说，这应该是令人兴奋的，而且随着微软庞大的合作伙伴生态系统，你可以期待看到越来越多的增值集成随着时间的推移变得可用。
令人惊讶的是，考虑到微软在拥有先进安全功能的全球数据中心上的巨额投资，它并没有保证OneDrive for Business是安全的符合健康保险流通与责任法案(HIPAA)，尽管微软表示，这主要是因为没有已知的HIPAA合规认证。它确实指出，该产品已经过审核，以确保符合ISO 27001标准，并将签署HIPAA商业伙伴协议。但是这并不能保证您的组织符合HIPAA，这是您和您的审核员之间的事情。有利的一面是，所有数据都是通过SSL在客户机和服务器之间进行加密的。静态数据使用AES 256位加密加密存储在关联的SharePoint内容数据库中的密钥。由于密钥存储在Microsoft的控制之下，因此可以访问数据，但要通过一个锁箱系统进行严格控制，该系统允许管理员在短时间内获得经过审计的数据访问权限，以便进行故障排除。
OneDrive for Business的一个主要优势是与微软Active Directory (AD)服务的本地集成，并扩展到基于云的对应服务。Azure Active Directory也而AD是唯一的单点登录(SSO)选项，这是一个不错的选择，因为到目前为止，AD是最常用的企业级身份管理和SSO平台。还有一个原生的两步身份验证功能，可以在帐户设置中启用或禁用，因此您可以根据需要添加额外的安全层。
简单的文件共享，大存储
微软OneDrive for Business为每个用户提供了大量的云存储空间(1tb或5tb，具体取决于计划)。但它在与Microsoft Office 365集成时效果最好，Office 365包括微软办公软件的在线和桌面版本，以及Microsoft SharePoint online，后者可以实现文档共享和团队协作。微软的OneDrive For Business具有通用的多功能性，改进了对各种文件类型的处理，以及强大的协作、文件跟踪和共享功能，因此赢得了我们的编辑之选商业云存储解决方案的称号。寻求更强大的文件共享和安全选项的公司应该看看Egnyte Business，这是我们的第二个编辑之选，它具有增强的企业级安全性和文件共享选项。
Microsoft OneDrive for Business增加了它可以查看的文件类型的数量，这对于关注微软的企业来说是一个显而易见的选择。人工智能使访问最近编辑过的和最重要的文件、文件夹和项目变得更快、更直观。
