让项目团队摆脱电子邮件，进入一个可以更有效地完成实际工作的空间的最好方法之一是使用在线协作集中任务、通信和工作流管理的工具。从这个角度来看，Mavenlink(其Teams版本的起价为每个用户每月19美元)是一个简单的服务，它结合了良好的权限级别、非常专业的用户界面(UI)和一些服务层。它设置起来很快，但没有最简单的导航。
除了协作之外，这些类型的工具通常还添加了一些其他类型的功能竖井来充实它们的产品。Mavenlink也不例外，专注于项目管理(PM)和时间跟踪．然而，虽然Mavenlink是在线项目管理的一个不错的选择，但它并没有击败PCMag推荐的两个编辑选择，Teamwork Projects和Zoho Projects——这两个项目在功能和价值方面都为小型企业提供了更多的服务。同样的，在时间跟踪方面，Mavenlink是一个有能力的解决方案，但它的价格和功能与我们的编辑选择在这方面的选择不太匹配，TSheets．
另一个工作管理工具赢得了PCMag的编辑选择，尽管它更适合想要完全改变工作方式的中型到大型组织。LiquidPlanner是一个极好的选择，但它需要完全的投入和大量的训练才能完全获得它的好处。
定价及计划
Mavenlink提供四层付费服务，外加一层自由水平有点难找(在一个新窗口中打开)．你可以尝试任何付费账户类型10天，不需要信用卡。免费的Mavenlink计划允许您管理无限数量的项目和无限数量的团队，但您只能获得500mb的存储空间。
类似的产品
团队合作
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Comindware项目
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Zoho的项目
Hubstaff
TimeSolv职业
在Mavenlink的付费账户中有Mavenlink Teams, Professional, Premier和Enterprise。对于任何类型的帐户，您都可以邀请外部合作者对您的Mavenlink帐户有有限的访问权限，例如，它允许您与客户端共享项目进度。
Teams帐户提供10gb的存储空间和所有用于协作和PM的基本工具，只有少数例外。但是，您不会得到用于管理投资组合或变更请求的工具。你也得不到会计、资源规划或商业智能的工具。Teams套餐的价格是每月19美元，最多5个用户，按年付费，总共228美元。记住，这是五个人的价格。如果你想在前5个用户之外增加更多用户，你需要每月为每个用户额外支付4美元，也就是每人额外支付48美元，这是基于提前支付一年的服务价值。
Mavenlink Professional包含50gb的存储空间，并增加了一些其他功能，但它的价格要高得多。通过这一层，您可以获得项目会计工具，这意味着时间和费用跟踪以及项目预算工具，以及变更请求管理工具。专业计划的费用是每个用户每月39美元，有年合同，没有按月的选项。每人一年的费用是348美元。这很快就会变得很贵。
Mavenlink表示，Premier是最受欢迎的一层服务，它有充足的存储空间(100gb)和额外功能，包括时间和费用跟踪、发票、费率卡、项目预算和利润跟踪、资源规划、分析，以及Mavenlink的商业智能工具Insights中的利用率和资源相关报告，该工具提供40个预构建报告和定制报告。企业级提供1tb存储和高级服务，如实时分析和自定义报告工具。这两种服务都没有标价;你必须联系公司要报价。Premier和Enterprise的价格从每个用户每月59美元到79美元不等，这取决于用户是否选择Insights和proof功能，该功能可以让你注释项目并提供反馈。对于Insights和打样功能如何影响这个范围内的定价，Mavenlink的解释有点模糊。
作为比较，团队合作项目而且Zoho的项目每款手机每年的费用约为600美元，用户数量不限。一份面向10名用户的Mavenlink Professional计划全年费用为3480美元。这些估算是基于Teamwork Projects每月49美元的计划，包括最多支持40个项目和20 GB的空间，以及Zoho Projects每月50美元的计划，允许50个项目和15 GB的存储空间。根据小企业的规模和需求，Zoho项目和Teamwork项目可能提供最好的价值。
对每个用户每月收费的服务有Volerro(其业务团队计划为每个用户每月7.99美元)和LiquidPlanner(在Liquid Planner上开始免费试用)(在一个新窗口中打开)(每个用户每月$45，最少5个用户)Comindware项目(每个用户每月28.49美元)简单的项目(每个用户每月$24)。通常，每个用户每月的收费结构表明该工具更适合大型企业，而不是小型或微型企业。
我们很高兴Mavenlink提供了一个真正免费的帐户，你可以无限制地使用它来熟悉基本的服务和UI。其他一些在线PM服务也提供免费账户。它们包括Volerro(访问Volerro网站)(在一个新窗口中打开)团队合作项目，Zoho项目，ProofHub和wreke。它们也都有局限性。使用Volerro，您只能管理三个项目或100 MB的存储文件，无论您先达到哪个上限。Teamwork Projects只免费支持两个项目，而Zoho Projects和ProofHub各自只支持一个项目。Wrike在其免费计划中支持无限项目和五个用户，但它削减了功能，所以你没有子任务、时间表、甘特图，甚至没有仪表盘。Basecamp，曾经的免费PM领导者，不再有免费计划，除非你是一名教师或有一个Basecamp Classic帐户，在这种情况下，你是祖父，但你被困在旧的UI，不能访问新功能。
开始
Mavenlink像大多数传统的PM服务一样工作。它是在线的，并且是实时更新的，所以你在使用它的时候需要连接互联网。开始之前，我们设置了几个演示项目，并将其中一个项目转换为模板，以便再次重用其基本结构。
对于每个项目，Mavenlink允许您决定该项目是针对提供者还是针对客户机。您还可以调整可见性，使项目对组织中的每个人都开放以加入，或者只对具有管理员特权的人开放，或者只对受邀加入的人开放并可访问。同样，讨论也可以设置为公开或私下。
Mavenlink的UI相当清晰和直接。在搞清楚如何加入一个对所有人开放的项目时，我们经历了一些试验和错误。当您邀请人们加入一个项目时，他们会收到一封电子邮件邀请，我们最终了解到，加入项目的最佳方式是简单地单击电子邮件中的链接。简单地在Mavenlink内部寻找我们应该加入的项目并不适合我们。如果没有加入项目的电子邮件邀请，客户端视图是空白的。尽管项目列表在员工视图中是空白的，但是我们在管理员帐户中看到了完整的项目列表。
马文林克看起来很严肃。这和贴满贴纸、用不同颜色标注的Trello(浏览Trello网站)(在一个新窗口中打开)，重量轻，看板风格的工作管理工具。不过，对于默认颜色为蓝色的项目，您还是会得到一些颜色编码。您可以将项目标记为活动、已提交、需求评审或暂停。
一旦您开始为人员分配任务，安排截止日期和里程碑，并在Mavenlink中将文件上传到您的项目中，您就可以在几个不同的视图中查看您的项目，例如任务跟踪器视图或甘特图视图。每个项目也有一个活动提要，在其中，您可以看到有关项目发生时的每一个细节，以及跨您所附加的所有项目的活动提要。活动提要允许@提及，这意味着你可以引导同事到项目和任务。活动提要允许从谷歌驱动器中删除文件，以及批准与时间和费用相关的请求的功能。
对于任何任务，您都可以添加大量的细节，例如受让人、到期日、标记、子任务，甚至清单。Activity视图右侧有一个方便的任务栏，可以让您看到每个人的任务或仅分配给您的任务。要获得更高级的过滤，比如只查看分配给特定人员的已完成任务，您需要切换到完整的Task Tracker视图。
更深层次的功能
Mavenlink似乎很适合更大的组织和企业，因为用户可以拥有不同的权限，扮演不同的角色。在非常小的企业中通常不需要这种特定的权限。项目的权限选项包括管理员、项目负责人、项目创建者和合作者(我们不会用所有的权限细节让您感到厌烦)。
例如，项目负责人可以指导财务项目、创建项目并在项目上协作，但不能管理帐户成员、编辑账单信息、编辑帐户详细信息和计划，或更改自定义品牌。一个合作者只能在项目上合作，不能接触其他任何东西。
我们喜欢权限级别，因为它们可以很好地帮助企业管理访问，而不会走极端。设置权限是一个直观的过程。一旦你选择了像管理员或项目负责人这样的角色，x和复选标记就会出现在功能的旁边，以显示为特定用户激活了什么。要查看分析报表，您需要访问报表查看器级别及以上的权限。有足够多的选择，但还不是压倒性的。但是，对于那些我们推荐的组织，有些企业可能需要权限的高级细节Workfront(浏览工作面网站)(在一个新窗口中打开)．在Workfront中，根据您的角色，您甚至可能看到与其他用户所看到的完全不同的UI。
Mavenlink有一个很好的特性叫做Smart Snips。这使您可以在浏览器中对上传的文件进行高亮显示的注释。这是一种标记附加到任务或项目的任何文件的简单方法，方法是在想要讨论的部分周围画一个框并添加注释。Volerro也有类似的标记工具，但它限制您只能在文档的某个区域圈起来并添加注释。如果您的团队经常讨论美术作品或演示文稿，那么Mavenlink的Smart Snips是一个无价的功能。Mavenlink打样也是一个关键工具。它具有Smart Snips的所有优点，但允许您直接在控制台中查看资产。您可以注释文件类型，查看完整的编辑归档，并与同事一起进行更直接的监督。
Premier账户的报告是值得拥有的，因为它们包括财务信息和时间表。在较低层次的服务中，除了能够将项目数据导出到CSV或Microsoft Excel文件之外，您不会得到任何报告。
如果您需要的是报表工具，我们建议您看看LiquidPlanner，它提供项目管理和工作管理工具。LiquidPlanner有大量的功能，可以跟踪计费和非计费工时，以及其他费用管理功能。Mavenlink提供了一个时间审计摘要，它显示了实际工作时间与“工作周容量”的比较，或他们一周可能工作的数量。它还跟踪已批准的工时表的状态。
虽然Mavenlink让团队成员在项目中保持联系和沟通，但它没有内置聊天应用程序，这是我们希望在任何工作管理系统中看到的东西。人们有时需要问彼此一些不需要与项目一起存档的快速问题(“您在办公桌前吗?”“我们现在能接个电话吗?”“你回复客户的邮件了吗?”)。Zoho Projects和Volerro在工作空间中安装了一个聊天应用程序，工作场所服务也是如此Podio(在软件咨询网站比较价格)(在一个新窗口中打开)．团队合作提供了一个免费的聊天应用程序，但它是独立于团队合作项目工作区的，这不是很理想。你还可以使用Slack或谷歌Hangouts或其他聊天应用程序。
应用程序和附加功能
不幸的是，Mavenlink没有专门的移动应用程序，但它有一个移动优化的网站，你可以在大多数移动浏览器上查看。移动网站确保你可以看到项目的活动提要，访问你的任务列表，跟踪你的时间，甚至记录你在任何地方的花费。
虽然Trello的功能要轻得多，但它为iOS、Android、Windows Phone甚至Amazon Fire提供了广泛的移动应用。Zoho Projects和Teamwork Projects是我们在PM中的编辑选择，它们都有iOS和Android手机应用。
在连接其他应用程序和服务方面，Mavenlink做得更好。你可以把它与谷歌应用程序，贝宝，和QuickBooks(QuickBooks个体户3个月7美元)(在一个新窗口中打开)．还有API文档，可以让团队构建任何他们需要的应用程序和集成。
对于那些不懂代码的人，Mavenlink也得到Zapier网络。Zapier有点像IFTTT(谷歌Play $0.00)(在一个新窗口中打开)商业应用。它是一个任何人都可以使用的工具(即使您没有编程经验)，可以在两个业务应用程序之间创建快速自动化。例如，您可以使用Zapier连接Mavenlink和GitHub，这样当在Mavenlink中创建某种类型的条目时，一个新的GitHub问题就会自动记录下来。
与VeriClock和TSheets等独立时间跟踪工具一样，Mavenlink中的计时器在移动应用程序中非常显眼。“开始”按钮设计得很好，蓝色的“保存”按钮也是如此。然而，它缺少TSheets精心设计的Clock In, Clock Out和Take Break功能，这是我们在时间跟踪类别中的编辑选择。移动浏览器是记录Mavenlink时间的一种方便和简单的方式，使用起来像VeriClock一样简单。
大公司的时间跟踪
虽然您永远不会将Mavenlink作为一个独立的时间跟踪工具使用，但它提供了各种各样的时间和费用管理功能。不像工具Hubstaff而且TSheetsMavenlink的时间跟踪功能是为了帮助管理者更好地监督完成了多少工作，花了多少钱，以及如何更好地预测未来类似的项目。因此，一些功能，如电话登记、短信登记、照片或视频登记、自定义字段创建(用于里程数和基于数量的跟踪)，是不可用的。然而，如果你正在寻找一个工具结合时间跟踪与员工监测，那么Mavelink可能不是你最好的选择。但是在我们深入研究Mavenlink没有什么之前，让我们先讨论一下用户体验(UX)。
作为工作人员，您可以通过钻到项目中或单击跟踪时间按钮来访问Mavenlink中的时间跟踪功能，无论您在哪个模块中，跟踪时间按钮总是在控制台的右上角。时间跟踪按钮是员工进入Mavenlink时间跟踪控制台的最快方式。在“跟踪时间”按钮旁边有一个小的停止时钟。这是一个您在诸如Wrike(请访问Wrike网站)(在一个新窗口中打开)在这款游戏中，在你开始赶时间之前，你就会被迫投入到一项任务中。时间条目也会出现在应用程序的仪表板上。在Mavenlink中有一件很奇怪的事情，那就是您可以在指示跟踪什么项目之前就开始跟踪时间。在“时间输入”弹出框中指定项目后，就可以将信息保存到时间表中。在工时表页面中添加以小时和分钟为单位的工时条目的过程类似于TimeSolv职业．
你可以跟踪一天的时间以及一周工作时间的柱状图。仪表板还提供了一个有用的视图，显示已使用了多少计费时间。Mavenlink让你可以访问一个打卡时钟，让你开始工作，并在任务完成后查看你工作了多长时间。或者你可以增加一个持续时间，如果你知道你将工作8小时25分钟。在此视图中，您将能够查看您正在工作的所有项目，选择您将要跟踪时间的项目，并为当前时间跟踪期间选择特定的任务、角色和相关费用。
每周时间表让你看到你工作的时间和任务。你可以在时间表内调整和编辑任何轮班，这对喜欢切换项目和任务的员工或不按严格的朝九晚五工作的员工来说是一个巨大的好处。您还可以将班次添加到您的工时表中，查看待审批的项目以及被拒绝的项目。任何可以使用该工具的人都可以使用@ mentions向用户发送消息，询问他们为什么还没有提交或为什么还没有打卡下班。提到的内容会出现在用户的活动信息流中，他们会收到关于提到的邮件。
作为管理员，您可以在每周日程查看器中查看指定一周内分配给一个项目的所有时间。你可以在这里批准或拒绝轮班。您可以按项目或任务获得时间条目的细分。您可以看到哪些未提交，哪些待提交。Mavenlink已经超越了将工作时间与与给定任务相关的报酬相匹配，以至于在Mavenlink中注册的特定人员可以自动设置为不同的任务支付不同的费率。Wrike不会让你自动分配收费给任何人，计费小时和非计费小时必须作为一个自定义字段添加。通过Mavenlink的报告功能，您可以看到记录了多少小时，多少小时是可计费的和不可计费的。您可以根据时间跟踪和每小时费用支付的方式对项目进行比较和对比。
使用Insights工具，您可以看到在特定的时间段或项目中有多少事情被记录、批准和拒绝。你也可以看看你已经安排的和计划要安排的。集成与同意而且Expensify(访问网站Expensify)(在一个新窗口中打开)让它成为使用软件自动化时间跟踪、计费和支付的公司的优秀工具。集成是有机的，因此数据在系统之间来回流动，没有数据盲点。此外，Mavenlink允许您安排报告发出的时间，它们可以通过特定项目的电子邮件自动发送。您可以查看显示哪些工时表已被批准的报告。您现在还可以根据特定项目的需要，通过电子邮件安排何时发送报告。你可以选一个上午十点半的时间，让他们在每天的那个时间自动发送。我们为性能分析创建了一个报告，并能够查看可计费或不可计费的时间条目。
正如我们所提到的，您不会仅仅因为Mavenlink强大的时间跟踪功能而购买它。其他工具，如Hubstaff、TSheets和VeriClock都是纯粹的游戏时间跟踪工具。他们以一种近乎苛刻的方式微调了跟踪:TSheets和VeriClock让你看到智能手机签到的GPS位置，当你到达地理围栏半径时自动打卡。它们还可以屏蔽IP地址，让员工只在你希望他们工作的区域工作，还可以设置强迫员工在工作地点前自拍以证明出勤。Mavenlink不是为这种级别的监督而建立的。相反，它是为更大的组织设计的，用于跟踪、管理和预测项目出席率，以改进运营。如果这是你所需要的，那么Mavenlink的时间跟踪只能帮助你的公司。
可靠的选择
Mavenlink是一个可靠的PM服务。它的界面不像纯粹的游戏时间追踪工具(如TSheets)或其他PM工具(如Zoho Projects)那样吸引人，但功能很强大。服务的Premier层提供了一组有用的功能，包括报告工具、财务集成等等。不过，对于小型企业，PCMag推荐编辑选择Zoho项目和团队合作项目，因为它们提供了很多生产力对于成长中的团队来说是有价值的，特别是因为他们的每月价格支持无限数量的用户。正在考虑Mavenlink的大型组织可能也想调查一下LiquidPlanner，这也是一个编辑的选择。
想了解更多关于Mavenlink和首席执行官雷·格兰杰的背景信息，请查看我们的采访，冒险的Mavenlink首席执行官将目光投向东方．
作为一个项目管理平台，Mavenlink有一定的成熟度，这增加了一些好处，比如功能深度和与大量其他应用程序集成的能力。然而，它不是最便宜的解决方案，而且缺乏内部沟通工具。
