LiquidPlanner是一个令人印象深刻的复杂和强大的项目管理app．在2021年对其代码库和界面进行了大规模改革后，它也更容易使用，尽管“更容易”是一个相对的词。该应用程序仍然需要大量的时间投资来学习，建立项目，并希望有一天能够掌握。它很少是直观的，所以你真的需要时间来探索这个应用程序，通过它的教程，并去搜索哪里可以找到它的一些功能。虽然我们将LiquidPlanner归类为项目管理软件，但它与传统的项目管理应用程序略有不同，它可以做的远不止简单地管理项目。最大的不同之处在于它自动化了任务调度。另一个不同的例子是，它不仅让团队跟踪和安排工作，还让团队跟踪和安排资源，比如人员和设备。如果你致力于掌握LiquidPlanner，回报可能是值得的，特别是对于忙于多个项目和大型团队的大型组织。
如果LiquidPlanner听起来对您的需求来说有点过头，那么对于传统的项目管理软件，还有许多其他优秀的选择，甚至更普通合作应用程序，比如Trello和Airtable，它们可以帮助你管理工作量。对于传统的项目管理，我们的编辑选择获奖者是GanttPro, Teamwork和Zoho Projects。
LiquidPlanner有什么新功能?
从2013年左右开始，每隔几年，我们PCMag就会对LiquidPlanner进行一次试驾。在2021年，LiquidPlanner不仅推出了新的外观，还推出了全新的应用程序版本。在2021年发布之前一直在使用LiquidPlanner的客户可以选择继续使用旧版本，现在被称为LiquidPlanner Classic或LP Classic。
新版应用更易于使用，界面也有所改进，不过部分功能仍然不够直观。LiquidPlanner现在也提供了不同于LP Classic的功能。下面我将介绍其中的亮点。
类似的产品
GanttPro
团队合作
Zoho的项目
Celoxis
ProofHub
Redmine
内容
TeamGantt
Wrike
定价和计划是全新的，将在下一节中深入介绍。最高级别的服务费用比以前的专业计划略低，现在您有更多的选择，可以选择按月或按季度付款，等等。
Workspace Hub有一些新特性和更改，可以更容易地找到所需的内容，包括培训和支持。2022年的变化是将相关教程放在你工作的页面上，以提供更多的上下文帮助。一个新的组织部分包含您的计划信息。类似于仪表板的Usage磁贴有彩色编码的仪表条，当您的计划使用任何有限功能达到90%时，仪表条将变为橙色。与帐户管理相关的其他更改和改进简化了升级或降级计划、查看帐户拥有多少许可证等功能。
最近添加了新的工作限制功能，例如当团队中的人员有超过包(项目组)、项目、子文件夹或任务设置的工作小时数的风险时，会发出警告。如果您使用此功能，您还可以轻松地从优先级视图查看工作何时在工作限制内。
LiquidPlanner最近也更新了仪表盘。这次更新本质上让你有更多的控制权来微调你想在仪表板上看到的内容，有更多的过滤器和小部件，以及对放置它们的位置的更好控制。
通过一个复选框系统，访问控制的管理在一定程度上得到了简化，并且您可以在Ultimate计划中管理到非常详细的级别。LiquidPlanner有一系列访问级别，称为项目经理、项目编辑器和项目观察者。管理员可以转到一个名为Workspace Access的页面，并基本上使用复选框来指示不同的人应该具有哪个级别的访问权限。在这个页面中有一个选项卡，它解释了在不同的访问级别下人们可以做什么。下层计划(Free、Essentials和Professional)具有基本的访问控制，其中成员对整个工作空间只有一个访问角色。
这些只是改变的一小部分。如果你开始使用LP Classic的新款LiquidPlanner，你会发现还有很多其他的工具。
LiquidPlanner的成本是多少?
LiquidPlanner有四个计划:免费、基本、专业和终极。终极计划有14天的试用期。我建议只有当你确定自己能在试用期内花几个小时学习如何使用LiquidPlanner时，才报名参加这个试用。花时间学习软件的重要性怎么说都不为过。
对于所有付费计划，您可以选择每月、每季度、每半年或每年支付一次。下面我列出了每月(最不划算)和每年(最划算)的价格，只是为了简单。
免费计划没有时间限制，注册时也不需要提供银行信息。这个计划支持3个人、6个资源、10个项目和300个任务，虽然不多，但足以让你对应用程序有一个感觉。你可以获得与Essential计划相同的功能。
必需品费用为每人每月19美元或每人每年180美元。Essentials和Free之间的关键区别是团队成员的数量没有限制，你可以有50个项目和最多5000个任务。通过这个计划，您可以获得所有核心的项目管理工具和预测性调度，但是您无法获得大多数时间跟踪功能、费率表、定制选项和其他一些工具。
专业人员的费用为每人每月32美元或每人每年300美元。它支持500个项目和最多50,000个任务。您可以在Essentials中获得所有内容，以及时间表、费率表、自定义成本代码和自定义数据字段。
最终费用为每人每月45美元或每人每年420美元。非常大的团队可以联系该公司以获得批量折扣。终极计划对您可以放入帐户的项目或任务的数量没有限制，它包括LiquidPlanner提供的所有功能。重要的是，它是为您提供项目访问控制和角色的唯一计划，这意味着能够自定义谁有权访问各种项目和包。所有其他类型的帐户都只提供基本的访问控制，这让你无法微调每个团队成员在应用程序中可以看到和更改的内容。
LiquidPlanner的价格如何比较?
LiquidPlanner过去的成本比其他项目管理应用程序要高得多，但现在情况已经不同了，因为它有四个不同价位的服务等级。也就是说，如果大多数团队发现LiquidPlanner适合他们，他们会想要的计划是最高级别的终极服务。
很难在项目管理应用程序之间进行价格比较，因为它们都提供各种各样的计划类型，有些还使用复杂的定价结构。
与LiquidPlanner最高级服务相竞争的其他应用程序的价格约为每人每月40美元，企业级计划的价格甚至更高。Mavenlink而且Clarizen这是两个例子。它们功能强大，功能丰富。根据研究和之前与代表的交谈，这些应用程序的企业计划的粗略估计是每人每月45至80美元。Celoxis是一种成本较低的替代方案，具有先进的项目管理工具，基于云的系统只需每人每月25美元，自托管安装只需每人450美元(一次性费用)。
不需要企业级软件的小型组织可以期望支付更少的费用，每人每月大约10美元。Zoho的项目而且GanttPro《编辑之选》(Editors' Choice)获奖作品就属于这一类。
中等价位的应用程序大约为每人每月15 - 30美元。内容，Paymo，EasyProjects,微软项目以下是一些例子。在这个价格范围内的应用程序往往能满足某些特定的需求，比如提供集成的发票和账单或打样工具，尽管你从每个应用程序中得到的东西各不相同。
是什么让LiquidPlanner与众不同?
最简单的项目管理应用程序可以帮助您定义项目，列出完成项目所需完成的所有任务，将这些任务分配给工人，然后跟踪工作进度。所有的项目管理应用程序都能让你了解人们什么时候错过最后期限，以及一次延误会如何影响其他任务。LiquidPlanner做得更多。以下是它的一些突出特点。
预测调度
LiquidPlanner的标志性功能是预测调度。这是一种自动的方法，根据一些因素来确定任务应该在什么时候完成，以及项目将在什么时候完成。其中一些因素包括资源可用性、前面的任务是否能按时完成以及人员可用性。
预测调度是动态的，随着因素的变化，实时调整工作应该完成的日期。简而言之，LiquidPlanner为你计算出任务的开始和结束日期，所以你不必去做。预测计划包括许多选项，例如是否为项目必须结束的时间设置一个明确的截止日期，还是将结束日期保留，并继续安排任务，直到所有事情都完成。当您使用预测调度时，LiquidPlanner会根据最佳情况和最坏情况，为您提供项目应该何时结束的现实估计。
在大多数其他项目管理应用程序中，您需要手动为每个任务输入截止日期。一些应用程序还允许你输入开始日期，以及你认为每项任务需要多长时间的估计时间，但并非所有应用程序都能做到。LiquidPlanner。在任何情况下，关键是在大多数项目管理应用程序中，由你和你的团队来设置最后期限，并确保你没有安排任何人去做不可能的事情，尽管有些应用程序会让你注意到潜在的糟糕情况，比如团队中有人被分配了太多的工作。不过，几乎没有其他项目管理应用程序提供预测性自动调度，Celoxis是个例外。
时间跟踪和安排在一起
除了有字段，你可以估计一个任务需要多长时间，LiquidPlanner有一个内置的时间跟踪工具这是每一层服务都提供的，不过如果您想查看和导出时间表，则需要终极计划。LiquidPlanner并不是唯一一个包含时间跟踪功能的项目管理应用，但它值得一提，因为对于需要它的团队来说，没有它可能会成为交易的破坏者。
时间跟踪对于计算任务花费的时间和计费客户端都很有用。你可以打开时间跟踪模块，在工作时在浏览器中运行它。完成后，停止计时器并保存或丢弃捕获的时间。记录的时间附加到项目中的任务和时间表。LiquidPlanner不包括它自己的开票或发票，不过你可以把你捕捉到的所有时间都导出到另一个系统中使用。如果你忘记启动计时器，你可以输入手动工作的时间，或者在事后修改时间日志。
管理人力以外的资源
LiquidPlanner的另一个突出功能是资源管理。同样，它不是LiquidPlanner独有的，但很少有项目管理应用程序提供它。Smartsheet是另一个应用程序的例子。
在LiquidPlanner中，您可以获得查看和管理人员工作量(即人力资源)的工具，还可以获得用于管理资本“R”资源的类似工具。资源可以是非人力资源，例如一台设备，也可以是团队外部的一个人或一组未登录到LiquidPlanner帐户的人。拥有资源可以让您安排这些额外的人员或资产。对于每个授权用户，您的帐户中都有两个resource。
要理解参考资料，一个简单的示例会有所帮助。假设您的组织租用了一个视频编辑室，团队中的每个人都必须共享它。每个需要它的团队必须在他们的项目时间表的正确时间预留编辑室。如果他们的计划出现了问题，他们就不能随意地把最后期限推迟几天，因为编辑室可能会留给另一个团队。LiquidPlanner允许您首先创建一个Resource，然后设置它的可用性，例如周一、周二和周五，上午8:00到下午5:00。当您对特定资源的访问确实有限时，能够输入天数和小时尤其有用。一旦你设置了一个资源，你可以根据需要将其分配给任务，LiquidPlanner将根据所有因素计算出你什么时候能够完成这些任务。
除了资源，LiquidPlanner还提供占位符。你可以创建不同的占位符，然后当你不知道谁应该被分配任务时，使用它们作为替身。例如，您可以创建一个名为Engineer的占位符，并在设置任务时使用它作为受让人，当您不知道哪些工程师将可用时。
在开始之前，你必须学习LiquidPlanner
当你第一次注册尝试LiquidPlanner时，你可以选择从一个示例项目开始。它让你了解了应用程序的结构，但不足以看到它的功能。几个弹出框告诉你什么是什么，还有一个名为“Academy”的应用内教程，可能需要你花一个多小时才能读完。学院的材料最近变得更容易理解了，因为它现在在屏幕左下角的一个小窗口中显示视频，这些视频与你现在正在看的任何东西都相关。例如，如果您转到“仪表板”页面，就会出现“仪表板”课程。这个窗口很小，不显眼，不过如果你不想看到它，它没有一个按钮可以关闭它。
此外，还有一整页快速视频提示(在新窗口打开)，但他们并不“快”。一个入职视频是58分钟。该公司还提供30分钟的演示，如果你更愿意安排时间向真人学习的话。
LiquidPlanner提供所有这些帮助，因为你会需要它。我不建议你使用LiquidPlanner，除非你能每周抽出几个小时，连续几周学习如何使用它。认真对待。如果你正在考虑使用LiquidPlanner，在你的日程表上清理出一些时间。
如果您正在开始使用LiquidPlanner，并且已经有一个正在进行的项目或有未来项目的大纲，您可以从Excel表格中上传任务。LiquidPlanner提供一个Excel模板，如果你需要一个。唯一的障碍是一次只能上传100个任务，这在项目管理领域并不多。
LiquidPlanner包括一些示例模板来帮助您入门。您也可以制作自己的模板，例如将任何项目转换为模板。当您将项目保存为模板时，您永远没有机会为模板命名，这很不舒服。甚至没有一个确认屏幕显示您确实创建了一个新模板。你必须相信它发生过。如果您进入您的模板页面(我花了很长时间才找到这个页面)，您会看到您刚刚转换为模板的项目的副本与项目名称相同(令人困惑)，这时您可以重命名它。我发现整个过程毫无必要地令人困惑。
我也不知道如何到达模板页面，除非我右键单击一个项目，选择“创建模板”，然后选择“转到模板收集”而不是完成这个过程。最后我联系了LiquidPlanner的人。事实证明，在Projects视图中，顶部有一个面包屑轨迹，带有锚定文本ALL。您必须单击ALL来获得页面，然后可以跳转到您的模板。在我看来，这样一个重要的页面应该很容易从左侧的主导航栏访问，而不是。也许还应该有一个模板的链接。
任务详细信息
任务包含大量数据。每个任务都可以有子任务，任务和子任务都有最佳和最坏情况的时间估计、记录时间和剩余工作时间，以及用于收集和跟踪数据的更多字段。您可以将任务按顺序或独立于项目中的其他任务标记为计划任务。如果需要，您还可以选择在项目计划中或在包(一组项目)的上下文中将任务设置为自动“尽快”调度。
LiquidPlanner还提供任务级别的见解。例如，如果你计划在其他任务之后完成一项任务，而之前的任务花费了更长的时间，就会出现一个小提示，告诉你该任务因此花费了更长的时间。
任何任务都可以在主视图中有一个简短的描述。一个用于格式化文本和上传图像的注释字段是可用的，但它在一个单独的选项卡下。但是，您不能将pdf或其他类型的非图像文件附加到任务，尽管在LP Classic中可以。一种解决方法是将链接附加到文件，但必须确保该链接具有适当的共享权限。如果LiquidPlanner支持文件附件，那就更好了。
受让人使用任务视图来更新在任务上工作的小时数，尽管这样做需要更多的单击和打开窗口。在许多其他项目管理应用程序中，你会在主任务视图中获得一个可编辑的字段。每次我测试LiquidPlanner，任务卡都难倒了我。信息隐藏在不同的选项卡中。可编辑的字段并不总是这样。在这次测试LiquidPlanner时，我把它和Zoho Projects放在一起打开，以更好地理解为什么LiquidPlanner在这里感觉如此不直观。答案是设计。Zoho Projects在字段中有一个下拉箭头，您可以在其中编辑为任务工作的小时数。该箭头是一个简单的视觉提示，表明该字段是可编辑的。LiquidPlanner的字段预先填充了“0h”以表示零时，它看起来像一个静态数字，不能进行编辑。 Plus, if you try to click to edit it, you must click directly on 0h—the edge of the field isn't close enough. If you use LiquidPlanner every day, you'll learn what to do quickly enough...until you have to edit something you不每天正常接触。然后，您将回到搜索和啄接口。
甘特图
和几乎所有项目管理应用一样，LiquidPlanner也有甘特图．甘特图与任务的表格视图一起显示，它沿时间轴将任务显示为扳手条。与其他项目管理应用程序相比，LiquidPlanner呈现甘特图的方式有三个很大的不同，如果你是从另一个应用程序使用LiquidPlanner，这些差异可能会让你感到不愉快。
首先，您不能动态地与甘特图交互。在几乎所有其他项目管理应用程序中，你都可以在甘特图中拖放任务来更改它们的计划日期，或者在它们之间绘制连接线来创建依赖关系。在LiquidPlanner中，甘特图只能查看。你可以通过在表格视图中拖放任务来重新安排任务的顺序，然而，预测调度会自动启动，在你眼前的甘特图中调整日期。换句话说，一旦你重新安排了任务的优先级，你就会看到你的甘特图发生了变化，以适应变化。尽管如此，还是没有办法通过直接摆弄甘特图来改变你的项目。
其次，LiquidPlanner不显示甘特图的依赖关系。其他应用程序几乎总是这样。LiquidPlanner为您处理依赖关系，并且在表视图中有一个符号指示何时存在依赖关系，但它不会在甘特图中显示它们。甘特图中还缺少子任务，这看起来非常不寻常。在大多数项目管理应用程序中，您可以使用下拉按钮展开任务，以查看甘特图上的子任务。LiquidPlanner在这里只显示父任务而不显示子任务。您可以在新窗口中打开一个任务，以查看表示为扳手条的子任务，但它们不在主甘特视图中。
第三，你不能放大或缩小甘特图。您可以通过折叠图表左侧的一些表来扩展视图，但不能放大或缩小以查看所选的时间量。
总而言之，你在LiquidPlanner中得到的甘特图在显示内容方面远远没有达到标准，而且它们也没有交互性。如果你有项目管理的经验，你可能会陷入困境。
其他视图
上显示任务的另一个视图Board视图看板风格的董事会。每一列表示任务工作流中的一个阶段，例如进行中或完成。在Board上查看任务可以更容易地一目了然地查看许多任务的状态。要快速更改状态，只需拖放表示任务的卡片。LiquidPlanner预装了几个任务状态，但您可以更改或添加它们，以更好地反映您团队的工作和工作流。
LiquidPlanner还提供了一些其他类型的视图和见解，包括几种查看员工工作量的方法。在资源管理方面，LiquidPlanner提供了比大多数其他项目管理应用程序更多的功能。例如，您看到一个图表，该图表显示了员工何时被分配任务以及他们的时间占了多少，计划休假时间以灰色显示。您可以看到为每个员工安排的剩余工作时间和可用性以百分比显示。默认情况下，您会看到一个30天的窗口，您可以将其更改为60或90天。
管理项目之外的工作和人员
LiquidPlanner不仅仅用于管理项目和资源。该应用程序还可以处理临时工作，即不属于截止日期驱动项目的任务。例如，可以设置应用程序来帮助您管理正在进行的工作，例如售票队列。
在平衡工作量和确定谁可以上班时，了解人们的计划休假时间确实有帮助。LiquidPlanner让你为自己和账户里的每个人安排休息时间。当您以这种方式将某人标记为无法工作时，“预测调度”功能将不会在此期间为他们分配工作，并将相应地调整其他时间表和截止日期。
报告和仪表板
LiquidPlanner包括一系列报告和仪表板，所以一定要留出一些时间来了解它们是什么，可以创建哪些报告，以及如何自定义它们。一些有价值的报告更像是LiquidPlanner中的视图或见解，而不是您创建和导出的报告。例如，当您展开父任务视图时，有一个Rollup报告汇总了已完成的工作和未完成的工作。
在资源管理报告中，您可以看到分配给每个人的工作量以及人们何时休息的列表，这在日常工作中非常有用。时间表审查和将时间表beplay手机官网下载导出到Excel文件的能力也使LiquidPlanner的资源管理方面非常有价值。与工时表相关的是成本代码，它帮助您跟踪可计费工作。LiquidPlanner允许您将它们包括在导出的时间表中。
集成
新的LiquidPlanner让您集成松弛，使用开放API创建您自己的集成(需要终极计划)，并启用单点登录。该公司的一名代表表示，与微软Teams的集成正在筹备中，在不久的将来，“集成将成为我们开发配置的重要组成部分”。
然而，LP Classic支持与多种服务的集成，包括各种在线日历等等云存储服务Box, Dropbox和谷歌Drive。它曾一度提供了与Salesforce的集成，但现在已经停止了。LP Classic允许您设置其他一些集成，但它们不是一键式设置，需要您使用其开放API或Zapier这是一个第三方工具，可能会有自己的成本。
如果你需要将你的项目管理应用程序与其他应用程序集成，LiquidPlanner此时可能不太适合你。Zoho Projects更好，它被视为更大项目的一部分Zoho的业务软件．ProjectManager.com还支持一长串集成选项。这一区域的celox也很强。
缺失的是什么?
当你打开LiquidPlanner界面时，它没有像某些应用程序那样的通用帮助搜索栏，对于一个如此复杂的应用程序来说，有一个帮助栏肯定会有所帮助。在测试LiquidPlanner时，很多次我都想输入一个工具或函数的名称，以找出它在界面中的位置，就像你在谷歌Docs中那样。您可以搜索Academy帮助文件，但这与能够在需要时快速搜索所需函数是不同的。
LP Classic有里程碑，但新的LiquidPlanner没有。里程碑只不过是项目中完成一些工作的时刻。项目经理有时会创建里程碑，因为这有助于他们准确地思考和计划项目。例如，“在某某日期之前，我们需要按时完成X、Y和Z，以便进入下一个阶段。”相反，LiquidPlanner为您提供了向任务添加目标完成日期以实现里程碑建模的选项，尽管这不是完全相同的事情。如果希望能够独立于任务和子任务添加里程碑，则不能在LiquidPlanner中添加。
如果你的团队喜欢小组工作，两个或更多的人可能负责一项任务，那么LiquidPlanner就不是特别有用。单个任务只能分配一个人或资源。但是，您可以为Multiuser创建一个自定义字段，该字段出现在任务的属性中，但这仍然与能够将一个任务分配给多人不同。
自动化进度和资源管理
LiquidPlanner是一个功能强大的在线项目管理和工作管理工具。它的专业化和差异化领域是1)自动预测调度和2)人力和非人力资源管理。在最高层次的服务中，你还可以获得许多自定义功能，以确保你的应用体验最好地反映你的团队的工作方式。由于LiquidPlanner功能丰富，并使用独特的系统进行调度，因此需要大量的时间投资和承诺来学习正确和最大限度地使用它。如果您的团队需要处理许多项目和人员，LiquidPlanner是为您构建的一个很棒的项目管理工具。
如果LiquidPlanner听起来比你需要的要多，还有很多其他的选择。小型和成长型企业可能喜欢“编辑选择奖”获得者Zoho的项目，GanttPro,团队合作．Zoho Projects非常实惠，功能齐全。GanttPro价格具有竞争力，易于学习使用。团队合作更像是一种中间层服务，与其他应用程序相比，它更侧重于支持基于客户端的工作。
LiquidPlanner是一个令人印象深刻的在线工具，用于管理项目、任务、工作量等，因为它自动动态地为您的整个团队安排工作，即使条件发生变化。然而，使用起来并不直观。
