Lendio审查

发票,费用,和复式会计免费或收费

3.5
通过凯西Yakal

我的经验

我写关于钱的文章。自1993年以来,我一直作为一名自由职业者为PCMag评论税务软件和服务。在此过程中,我还对其他类型的商业和个人理财技术进行beplay手机官网下载了评论。在此之前,我花了几年时间写关于8位个人电脑的生产力和娱乐应用程序(我的第一台电脑是Commodore VIC-20)计算!

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底线

对于自由职业者和独资经营者来说,Lendio可能是一个不错的会计软件选择,因为它善于跟踪收入和支出,并为客户开具发票。

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优点

  • 许多功能免费
  • 在某些领域拥有出色的用户体验
  • 发票额外的
  • 现金流洞察
  • 工资可通过Gusto

缺点

  • 更多功能转移到付费层;价格增加了
  • 精简的屏幕报告选项
  • 手机应用不够全面
  • 事务管理混乱
  • 非标准和解

Lendio规格

复式
移动接入
时间跟踪
工资
跟踪库存
文档管理

编者按:Lendio宣布将于2023年4月30日关闭其会计产品。在那之前,所有的会计功能对用户都是免费的。Lendio.com融资市场不会受到影响。PCMag此前并未明确表示融资市场不会受到影响。

Lendio提供了一个免费的会计工具(以前叫做Sunrise),可以通过Lendio的网站访问,对于预算有限的自由职业者、独资经营者和想要复式会计解决方案的小型企业来说,这可能是一个不错的选择。它易于使用,并且包含了最好的会计解决方案例如联系和产品记录、一次性和经常性发票、报价、费用以及与金融机构的联系。Lendio还通过与Gusto集成提供对工资单的支持。

然而,Lendio没有一些你从更高级的会计应用程序中获得的工具,比如时间跟踪、库存管理、一组强大的报告和全面的移动应用程序。不过,它的发票功能还是不错的,包括一些不寻常的选项,比如增加滞纳金和折扣的能力。我们的编辑选择会计奖得主是Wave,它有一个小型企业可以使用的免费服务层,还有一个功能强大且价格合理的付费服务层。

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Lendio的成本是多少?

你可以免费使用Lendio的所有核心功能。如果你想通过处理器或与由衷的高兴工资。Lendio以前提供专业的记账服务,现在已经停止了这项服务。

此外,还有付费版Lendio Plus。每月支付19.99美元(去年为14.99美元),你就可以节省1%的支付处理费,还可以接受Stripe、Square和PayPal的支付。Lendio Plus提供高级的交易自动分类,并允许您创建循环发票。您可以自定义发票并在纳税时导出1099信息(Lendio集成了FreeTaxUSA).您还可以在一个帐户下获得多个用户和企业的支持。Plus计划可以免费试用14天,但需要提前付款。看来Lendio以前的更多免费功能已经转移到这一层。

Lendio并不是唯一一家提供免费会计应用程序的公司。也是免费的,并且在面向小型企业的会计软件中获得了编辑选择奖。Wave还为需要接受电子支付的企业提供了付费服务过程工资。然而,在免费的层面上,Wave提供了比Lendio更多的功能和灵活性。

相比之下,Intuit QuickBooks在线是这里评测的最昂贵的会计网站,它有四个定价层,从每月30美元到200美元不等,比去年这个时候有所增加。FreshBooks每月从15美元到55美元不等(按年付款可享受折扣)。


Lendio使用安全吗?

Lendio使用银行级别的安全标准,包括传输和静态数据的端到端加密。该公司全天候监控威胁和漏洞。它还定期进行一些内部和第三方审计,以确保所有控制和解决方案有效运行。最后,使用它需要多因素身份验证这是一个受欢迎的预防措施。

个人电脑的标志什么是双因素身份验证?

开始使用Lendio

Lendio提供最低限度的设置协助,这是典型的会计应用程序面向独资经营者和非常小的企业。当您第一次启动Lendio时,它鼓励您自定义发票,链接您的银行帐户,并邀请您的同事和会计。您应该尽早完成这些任务,尽管您可以稍后重新访问它们。可以通过聊天和电子邮件获得帮助。在线帮助中心也可以回答你的问题。

您可以通过左下角的设置为您的财务数据奠定基础。在这里,您可以选择选项并输入数据,以便Lendio知道,例如,您的销售税税率、默认销售和付款帐户、会计方法和期初余额。

以前在设置中的一些操作已经移动到一个名为My Business的菜单项中,您应该在设置过程中尽早访问该菜单项。这个部分允许您访问联系人和产品记录,以及您存储的任何文档。您的发票模板也在这里。您可以从这个屏幕邀请用户,不过Lendio只允许两种类型:会计/簿记员和同事。如果你需要更细粒度的用户权限,Wave是一个更好的选择。

Lendio仪表板与图形和图表
(来源:Lendio)

一个有吸引力和直观的界面

Lendio的主屏幕既吸引人又直观。这种布局不会造成任何严重的导航混乱,而且常见的数据输入约定(如下拉列表、切换按钮和空白字段)使用起来很直观。不幸的是,随着网站的深入,一些屏幕有很多空白,使用较小的字体。

这个网站打开到你的仪表盘,它似乎会定期更新。考虑到Lendio的功能,这已经足够了。到常见任务(如创建客户和跟踪费用)的链接出现在右上方的Create菜单中。仪表板还有一个可定制的现金流图,以及应收账款和费用的图表。顶部的三个方框包含有关您的净资产、账户余额和损益的实时信息。另外两个选项卡打开一个屏幕,其中包含更深入的现金流信息(仅限Lendio Plus)和Capital Health工具(稍后将详细介绍)。

Lendio依靠左侧垂直工具栏作为主要导航。你可以跳转到仪表盘、收入、支出、报告、会计、我的业务、银行、贷款匹配(Lendio的一项服务,可以帮助你研究贷款并找到适合你的贷款)和设置。自从我上次评测Lendio以来,这个工具栏发生了一些变化。如果您有一段时间没有访问该网站,您可能需要寻找功能。但新的安排更加直观。我还喜欢在左下角有一个聊天框和搜索框,在右上角有一个帮助中心链接。


在Lendio中创建联系人和产品记录

Lendio允许您为客户和供应商(公司和个人)创建联系记录。您可以为组织分配额外的联系人,以及他们的电子邮件,电话和街道地址,这些都是标准费用。但是联系人记录表单有一个不寻常的属性。当你输入一个城市的前几个字母时,会出现一个可能匹配的列表,如果你继续输入,它最终会自动填充。它很方便,我在任何其他小企业会计应用程序中都没有见过它。这里的其他字段包括税号,付款条款,货币和电子邮件附件交付模式。

一旦您创建了一个记录并打开它,页面的大部分都会显示有关发票状态的信息,比如哪些正在起草,哪些尚未支付,以及发票列表。右侧的垂直窗格显示联系信息、您与该客户的活动时间轴以及文档放置点。您可以在此页面创建发票和费用,并执行其他管理任务,例如输入付款、编辑和存档联系人。

总的来说,Lendio的联系人记录,以及它的产品记录,考虑到应用程序的深度,有适当数量的细节。但产品记录并没有追踪到你在竞争网站上发现的一些更细微的地方。例如,你不能像在Wave中那样表明你在买卖特定的物品。Wave的记录模板也更加全面。

在Lendio中创建产品条目
(来源:个人/ Lendio)

销售税可能很复杂,特别是如果你从事州际贸易。大多数会计服务只允许您为产品和服务记录以及销售表单(如适用)输入销售税率。Lendio做了一些我在其他应用中没有见过的东西,以适应在多个州、市和县销售的公司。它允许您创建规则集,并在准备好发票时应用它们,这样您就可以处理各州销售税法规的差异。该网站使这个复杂的主题更容易理解,只要您查阅帮助资源。然而,如果你是一个全国性或全球性的企业,你可能仍然想要拜访专业人士。


Lendio的发票设置有多灵活?

该站点支持三种类型的销售表单:报价、发票和循环发票。用于创建和管理发票的工具是可用的。您可以先获得一个发票模板,然后创建其他模板,更改字体、颜色和页边距等变量——如果您订阅了付费版本的话。您可以添加徽标,就像在任何会计应用程序中一样,也可以添加背景图像,这是不寻常的。

Lendio的应用程序设置
(来源:个人/ Lendio)

发票设置也相当灵活。您可以添加订单号并设置默认条款,指定下一个发票号,并选择是否使用自动发票编号。包含在发票和信用票据上的样板文本也是可编辑的。有许多通知选项,所以当客户签署报价或用信用卡支付发票时,你可以保持通知。通知也可以在内部使用,比如当另一个用户在表单上发表评论时,或者当某人完成或创建任务时。


在Lendio中创建发票

创建发票很容易。当您单击工具栏中的收入链接时,将打开发票主页。此屏幕在屏幕顶部显示发票的列表以及发票在各个阶段的美元总额:全部、草稿、未付和已付。单击其中一个选项将打开相应的列表。屏幕顶部的其他信息显示了您的总付款发票和平均付款天数。

单击Create Invoice,将打开默认模板,如果需要,可以随时更改。Lendio将已经填写了发票号(除非您手动输入)、日期和到期日。选择客户或创建新客户,将显示客户的联系信息。您可以在发票正文上方添加客户消息。

单击“添加产品或服务”时,会下拉一个包含项目名称的列表。选择一个,Lendio会填写描述和价格。如果您想添加折扣,只需添加数量并单击添加折扣链接即可。您还可以从已创建或添加的销售税中进行选择。如果你愿意,可以附上一个文件,这样你就可以把它保存为草稿,预览它,或者检查并发送它。您可以打印装箱单,创建信用票据,并设置每X天、周、月或年自动发送一次的循环发票。当你发送过期发票的提醒时,你还可以单独增加滞纳金,这是另一个不寻常的选择,虽然很好。

在Lendio中创建发票
(来源:个人/ Lendio)

报价也相当简单(Lendio不再支持单独的估算表单)。您通过单击工具栏中的收入链接打开报价屏幕,然后单击报价选项卡。该页显示了一个引号列表,您可以通过All、Pending和Done查看这些引号。单击Create Quote打开模板。完成这些表单的方式与创建发票的方式相同,即填写空白,从下拉列表中进行选择,并更改任何需要更改的内容。Lendio可以自动将报价转换为发票。


你能在Lendio跟踪开支吗?

当涉及到支出时,你有多种选择。你可以在提供的字段中输入数据,使用Lendio移动应用程序拍摄收据的照片,将收据发送到为你创建的特殊地址,或者从电脑上选择一个文件。Lendio遵循复式记帐规则,因此分类在这里对于报告和所得税目的。

在Lendio管理费用
(来源:个人/ Lendio)

“费用”页的工作原理类似于“发票”页。它会显示您创建的费用列表,并在顶部显示金额总额,以说明其状态,例如未支付和已支付。您还可以在此页面创建费用的信用票据。费用和发票都在各自的屏幕上显示时间表,因此您可以看到每笔交易的历史记录。但你不能向客户或项目收取费用。


Lendio账户对账有多难?

如果你已经将Lendio与你的财务账户连接起来——你应该这样做,因为它将为你节省大量的时间——你可以将交易与相应的发票和费用相匹配,这些会显示在屏幕右侧的垂直窗格中。您可以将发票或费用清单拖到帐户登记簿中的正确条目。如果金额不匹配,您将收到一条消息,要求您通过从选项列表(银行费用、部分付款)中进行选择来解释差异。您还可以记录和匹配收入/费用项目,或将交易从登记簿本身转移到另一个帐户。

在大多数网站上,你只需在收银台上点击一笔交易,就会打开第二行或一个显示更多细节的小窗口。Lendio为每个条目显示很少的详细信息:日期、详细信息、金额和帐户。您必须单击该行末尾的Match链接,以打开一个下拉列表,其中有三个选项:创建转账、标记为个人费用或记录费用。如果单击Record Expense,将打开另一行,其中包含用于选择或添加供应商和编写描述的字段。您也可以单击标有“费用帐户”的下拉列表来选择正确的帐户。你可以上传收据来记录这笔交易。

虽然Lendio称之为“主动对账”,可以帮助你解释每笔交易并发现一些问题,但它并不是面向大型企业的会计服务所提供的标准对账。他们中的许多自动调节过程中,你比较银行对账单和你的网上交易,并清除他们,直到余额匹配。这两种方法都允许您在每天或每周的基础上匹配交易,而不是等到月底,因为清算的交易是每天导入的,但是Lendio不提供通常的每月对账工具。

Lendio提供的是一种简单的方法来协调个人交易,这可能会吸引那些想要保持会计简单的自由职业者。但是,您知道帐户是否有问题的唯一方法是,如果您有未匹配、未记录或未转帐的旧交易。想要使用传统对账工具的小型企业应该考虑使用Wave。


稍微混乱的事务管理

在Lendio中实际上有三种不同的交易列表,这可能会令人困惑。您有费用登记簿、财务账户登记簿和交易清单。后者包括发票、账单和付款。与其他寄存器不同,您不能从此列表中执行任何操作。当您单击交易时,将打开第二个屏幕,其中包含五列:Account Number、Account、Description、Debit和Credit。

大多数会计网站都试图屏蔽你的背景记账,所以我不确定这个列表对非会计人员有什么意义。当您单击右上方的New Transaction时,将打开一个窗口,要求您输入交易的双方,即借方和贷方。许多小企业主不知道如何做到这一点。


只有少数报告

Lendio只提供少量报告,主要是标准的财务报告,如资产负债表和现金流量表,这些报告通常需要会计师来解释。

Lendio报道
(来源:个人/ Lendio)

还有其他报表,但它们只能导出为PDF、CSV或HTML。这些包括余额表、应收帐款账龄和费用。现金流洞察工具只能通过Plus订阅获得。本节没有包括它,但它是一个很好的报告工具。


你能将Lendio与其他应用程序集成吗?

Lendio集成了两个服务,极大地扩展了网站的功能。首先,如果您的公司支付员工或承包商,您可以使用Gusto管理您的工资单。Simple计划每月额外收费40美元(基本价格),每位员工每月额外收费6美元。如果你只支付给承包商,基本价格就被免除了,这意味着你每个月只需要为每个承包商支付6美元。

Lendio还集成了Zapier。Zapier是一种服务,它在两个或多个应用程序之间创建连接,以实现它们之间的流程自动化。例如,您可以设置一个自动化功能,这样当您向Lendio添加新联系人时,相同的联系人信息也会自动进入您的MailChimp的列表。或者当发票在Lendio中标记为已付款时,您会收到一条消息提醒您松弛。Zapier还支持Intuit QuickBooks Online, Xero, Wave,Sage 50云会计不过,这并不是Lendio独有的。

不过,其他会计服务往往提供更多的本地集成选项,因此您不必总是通过Zapier。例如,Intuit QuickBooks Online有一个包含数百个应用程序的库,你可以集成这些应用程序。Zoho的书本地集成的集合要少得多,尽管它可以很好地与其他Zoho商业应用配合使用。


什么是资本健康?

几年前,Lendio增加了一项新功能,名为“资本健康”(Capital Health),可以让所有类型的用户受益。资本健康帮助您跟踪您的业务领域,贷款人看时,考虑小企业贷款。

要使用这个功能,你需要回答两个问题:你是什么时候开始创业的?你的信用评分是多少?然后,Lendio会告诉您过去90天内所有账户的平均银行余额,并提供同期的平均销售额。它还会告诉你,在过去的30天里,你有多少天没有足够的资金来偿还债务。有了这些知识,Lendio的母公司Lendio可以帮助你从超过75个贷方那里寻找有前途的贷款产品。当你分析所有账户的财务状况时,这个功能也会对你有所帮助。


手机版Lendio

Lendio推出了新版本的iPhone应用程序安卓应用两年前。手机仪表盘是你在网站上看到的一个精简版。它显示了现金流图表和未付、过期和未付发票的总额,以及一个名为本月潜力的功能,该功能可以根据您提供的信息预测您的流入和流出。这个工具在三星A51智能手机上显示不佳,但在iPhone SE 2020上表现良好。我在Android上的一笔交易也卡住了,无法返回到主屏幕。

Lendio手机应用的三张截图
(来源:个人/ Lendio)

点击Accounts查看下载的交易,并将它们分配给类别和供应商。beplay3体育app手机版您可以查看、创建和编辑发票并查看其状态,还可以直接从手机发送提醒。你也可以收到他们的付款。

你可以手动输入费用,也可以提交收据的照片,这在移动应用程序中很容易做到。Lendio移动应用程序不像Wave那样读取收据,并将其中的一些数据传输到表格中。它只是将它们附加到事务中。

移动版的Lendio采用了一个简单的用户界面,通过点击屏幕底部的图标,您可以轻松地在主页、账户、发票、费用和资本(健康)之间移动。尽管如此,用户体验还是无法与桌面浏览器版本相比。Lendio手机应用也缺少浏览器版本的很多工具和数据,比如产品列表、报告、报价和循环发票。


你应该使用Lendio吗?

Lendio相当容易使用,并支持独资经营者管理其账簿所需的功能。它的复式会计框架可能会吸引一些人,尤其是与会计师合作的企业。因为它支持多用户,并与薪资服务Gusto集成,一些非常小的企业可能会发现它也适合他们。

虽然Lendio对一些人来说是合适的选择,是我们的编辑选择奖得主。这是为独资经营者和自由职业者提供的最好的免费会计网站。此外,它的特点和功能符合复式记帐,同时易于理解和使用。

Lendio
3.5
优点
  • 许多功能免费
  • 在某些领域拥有出色的用户体验
  • 发票额外的
  • 现金流洞察
  • 工资可通过Gusto
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缺点
  • 更多功能转移到付费层;价格增加了
  • 精简的屏幕报告选项
  • 手机应用不够全面
  • 事务管理混乱
  • 非标准和解
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底线

对于自由职业者和独资经营者来说,Lendio可能是一个不错的会计软件选择,因为它善于跟踪收入和支出,并为客户开具发票。

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我写关于钱的文章。自1993年以来,我一直作为一名自由职业者为PCMag评论税务软件和服务。在此过程中,我还对其他类型的商业和个人理财技术进行beplay手机官网下载了评论。在此之前,我花了几年时间写关于8位个人电脑的生产力和娱乐应用程序(我的第一台电脑是Commodore VIC-20)计算!

在Lawson Associates(现在的Lawson Software)工作后,我把工作重点转向了会计,但我发现个人计算机应用程序比大型机解决方案更先进,更有趣。因此,我担任了一份每月通讯的编辑,该通讯为刚刚开始使用个人电脑的会计师提供支持。我还在为会计专业人士每月代笔写入门专栏。从那以后,我继续为许多商业和金融出版物撰写文章和评论,包括《巴伦周刊》和《吉普林格个人理beplay手机官网下载财杂志》。

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