Kronos Workforce Ready(每位员工每月6美元起)是可靠的人力资源(人力资源)管理软件,适合中小型企业(smb)。Kronos Workforce Ready价格合理,并提供了许多功能,但其庞大的特性集可能使一些中小企业使用起来很复杂。竞争对手BambooHR提供与Kronos Workforce Ready相同的功能,但BambooHR的功能更易于使用,这在我们的人力资源软件回顾综述中获得了编辑选择奖。
这并非偶然,因为Kronos不仅是一家长期的人力资源技术供应商,而且还专门向大型企业销售基于云的人员管理服务。该公司在构建产品时严重依赖于这些专业知识。虽然最终的结果是一个高度可配置的服务,但Kronos自己对“SMB”的描述是一个可以应用于最多2500人的公司的绰号,这表明它所称的小企业,许多其他人可能称之为企业。
可配置性是这里的关键。系统管理员级别的用户可以调整Kronos Workforce Ready的基本工作流程和模板,以符合他们的公司如何运行其业务的人员方面。在这方面,它类似于其他高度可配置的基于云的服务,如APS在线(访问APS网站)(在新窗口中打开)和SAP SuccessFactors该公司的目标客户也包括小型企业。然而,执行和管理Kronos Workforce Ready所需的大量繁重工作可能会使没有专门人力资源经理或员工的小型企业举步维艰。
Kronos Workforce Ready包括分析申请人跟踪(AT)系统,核心人力资源,招聘和入职,工资,绩效管理(PM)和评审,记beplay手机官网下载录保存,调度,考勤,休假管理,以及配套的移动应用程序。它对系统管理员、经理和雇员具有不同的用户级别。所有用户登录到同一个在线门户,他们的访问权限受到工作职责的限制。员工可以查看他们的人事档案、工资存根和福利,并且可以使用该服务查看日程安排和请求休假、更改个人信息和福利等等。管理人员可以使用它来访问他们自己的人事档案,管理团队成员或直接报告,包括招聘、批准休假和进行绩效评估。beplay手机官网下载人力资源主管或其他系统管理员级别的用户可以访问服务的顶级指示板,他们可以使用该指示板来设置策略、规则、快捷方式、模板和工作流。
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改进的用户界面
用户界面(UI)的特点是主屏幕顶部有一个主导航菜单。单击一个选项卡会打开左侧的子应用程序列表,其中许多链接到其他子功能。主屏幕的其余部分专门用于My Dashboard,这是一个公告板样式的显示,可以设置为显示用户最常与之交互的选项卡、待办事项列表和快速链接。有一样东西是仪表板没有的,那就是新闻动态,这是竞争对手的一个功能即和Sage商业云人(参观Sage网站)(在新窗口中打开)在服务内部添加了方便的通信通道。
点击任何Kronos Workforce Ready的主标签页,页面看起来就像电子表格,顶部有用于排序或过滤数据的工具。设置这些电子表格来执行操作比其他一些核心人力资源技术更具挑战性;它们将这些系统所依赖的数据库隐藏在更加用户友好的设计之下。值得称赞的是,Kronos Workforce Ready在每个页面的右上角都有一个搜索功能,如果你迷路了,可以很容易地查找faq。该软件还包括一个独特的Back功能,这是它的竞争对手所没有的。从一个选项卡切换到另一个选项卡(例如,从“当前时间表”切换到“管理工资单”),你刚刚离开的活动在屏幕的下半部分保持打开状态,以浅灰色突出显示。单击灰色的任何部分,您将返回到上一个屏幕。
因为Kronos Workforce Ready有一个内置的AT系统,管理员可以通过它添加新员工或手动添加。使用Recruitment > applications访问AT系统,查看已申请职位的人员列表及其在招聘过程中的状态(申请人帐户创建、面试等)。单击候选人的简历图标以查看有关他们的其他信息。如果一个潜在客户通过了面试,那么管理员或经理就可以使用右上角的下拉菜单点击“雇用这个申请人”。
也可以手动添加新员工,使用My employees > Employee Maintenance > Hire来创建在线模板。在此模板中,您将输入新人的姓名、联系信息、基本薪酬、税务信息和其他信息。点击“添加员工”,新员工将自动添加到公司的人事数据库中,可以从我的公司>员工目录或我的公司>组织结构图中访问。目录和组织图都可以按多种方式排序,数据可以导出为八种文件格式,包括PDF、XML和XLS。
绩效评估可以配置为与公司beplay手机官网下载的评估过程相匹配,包括360度、同行评估和自我评估。该系统允许自定义创建员工评估表格,并可以在线安全地存储这些文档。Kronos Workforce Ready的目标跟踪功能旨在影响绩效管理过程,但有些人可能会发现,与高度可定制的平台(如i.e.)相比,这些功能有点基础。系统管理员级别的用户可以通过进入Company Settings > HR Setup > Performance Review来设置流程和指导方针,然后从能力、核心价值或目标等类别中选择创建审查规则。beplay3体育app手机版在考核季节,经理可以使用My Employees > Employee HR Maintenance > Performance Reviews来添加或安排考核。beplay手机官网下载
在过去的一年里,克罗诺斯补充道谷歌G套房(谷歌工作区,每位用户每月12美元)(在新窗口中打开)集成,它允许您将日历、文档、电子表格甚至地图合并到您的人力资源管理中。此外,该公司还增加了一个名为Kronos Workforce Ready Payroll Services的功能,它可以让你将工资单数据转换为实时报告,以保持最新状态。该工具为员工和管理员提供了自助服务选项,允许用户直接提交存款和查看支付报表,而无需添加权限。
福利管理
克罗诺斯包括显著福利管理(BA)和Kronos Workforce Ready中的管理功能,以及通过Kronos中的附加组件与第三方福利提供商的集成Workforce Ready Marketplace应用商店。在主桌面用户界面和Kronos移动应用程序中,福利管理员可以跟踪基本健康计划和保险的合规性报告和福利登记,包括牙科、残疾、人寿、医疗和视力。
2015年Kronos UI的主要更新还通过提高福利计划设计和配置的自动化程度,以及扩展的福利报告,增强了福利管理的可用性和报告功能。与“编辑选择”相比,该平台的自助服务功能在员工福利选择过程中显得有些复杂Zenefits(浏览Zenefits网站)(在新窗口中打开)。但Kronos Workforce Ready确实包括薪酬管理和终止福利的离职流程。Kronos Workforce Ready中的BA功能并没有提供很多附加功能,并且在变量率和自定义福利方面也不具有可定制性。但它也不缺乏任何核心功能的类别。
转移调度
Kronos Workforce Ready还提供了一个调度解决方案,可以作为附加组件或独立应用程序使用。每个员工每月支付5美元,您的团队就可以访问一个干净且易于理解的调度仪表板,可以根据公司的具体要求进行配置。无论您是根据地点、员工还是班次类型来协调班次,您都可以将元素拖放到适当的位置,或者通过使用模板和自动调度功能来自动调度。每当你查看一个特定的时间表时,你都可以看到屏幕左侧列出的员工,以及他们被预订的小时数。如果您不需要这种级别的员工洞察力,那么您还可以调整此小部件以显示其他数据(例如,预算分配)。
Kronos Workforce Ready的日程安排应用程序的优点在于,它的“日程设置”功能可以让你在不中断软件中其他日程安排的情况下,对单个日历进行大规模更改。这意味着您可以使用不同的规则同时运行多个计划。您可以更新周期长度、午餐时间、班次、时区等内容,而不会颠覆系统中的其他内容。您还会注意到,Kronos Workforce Ready为不同长度的事件提供了不同的视图。例如,一天的事件不需要与一年的计划放在同一个日历上,所以这使得数据理解比把所有事情都放在一个概览仪表板上的工具容易得多。
创建模板也非常简单。您只需构建一个特定的模板,并将其设置为“Multiple”,只要计划需要,然后将名称拖放到它们所属的位置。这比其他需要你从Microsoft Excel中导入日程模板的工具要简单得多。
Kronos Workforce Ready缺少一些工具(如Editors’Choice调度软件)标准的重要元素副(参观办事处)(在新窗口中打开)。例如,在决定购买Kronos Workforce Ready之前,您不能免费试用该软件。你也不会得到免费的全天候支持。此外,该工具不提供新闻动态或聊天功能,让员工彼此交谈。
移动应用和分析
Kronos Workforce Ready的Android和iOS应用程序拥有网站的一些(但不是全部)功能。对于员工来说,这包括请求休假、检查日程安排或休假余额、阅读待办事项列表或公司信息的能力。经理级用户可以使用这些应用程序编辑考勤表,批准休假请求,并查看有限数量的报告。
Kronos直接向拥有100至2500名员工的公司销售Kronos Workforce Ready平台。根据所使用的应用程序、员工数量和服务包级别,价格从每位员工每月6美元起。这样的价格使它在面向中小企业的核心人力资源软件包中处于中间位置,比BambooHR和SAP SuccessFactors便宜,但比SAP SAP更贵WebHR(网址:WebHR)(在新窗口中打开)Zenefits Z2。Kronos Workforce Ready Marketplace应用商店出售福利登记、背景调查和其他人力资源服务的附加应用程序。管理员级用户也可以通过我们公司的>市场找到它;他们已经使用的任何应用程序都会显示在仪表板上。最后,对于员工超过2500人的公司,Kronos销售一项名为“Workforce Central”的独立人力资源管理服务,该服务建立在不同的软件架构上,因此不包括在本文中。
通过与analytic.li(在新窗口中打开)最近,Kronos加强了其分析套件,让你可以将所有桌面和移动应用程序的数据转化为可操作的见解。用户可以访问财务数据、预测建模、激励绩效、微观层面(按部门、按群体等)的人口统计数据,甚至招聘统计数据。这是一个很好的补充软件包,已经提供了一个包办一切的方法来人力资源管理。
没有专门人力资源人员的初创企业和小型企业可能会被成堆的选项和大量配置所淹没,需要让Kronos Workforce Ready启动和运行。但坚持下去,你会得到核心人力资源与AT系统,工资单,和其他关键的人力资源应用程序烤,在一个合理的价格。
Kronos Workforce Ready是一款高度可配置、价格合理的人力资源(HR)软件,主要针对中小型企业(smb)。它提供的功能使其健壮,但它也可以使软件比其他人力资源工具使用起来更复杂。