这是它的兄弟(比它便宜30美元)IRIScan执行4在2019年7月的回顾中,139美元的IRIScan Express 4是一种有吸引力的手动输入便携式文件扫描仪.这款入门级设备一次扫描单个文档(单面扫描),在捕获小文档(如收据、发票、商业或身份证以及信用卡)时效果很好。遗憾的是,对于IRIS(佳能子公司)来说,Express 4在任何时候都无法从众多竞争对手中脱颖而出,而且你会发现市面上有很多做工精良、时髦、价格合理的便携式扫描仪。但是,如果你的扫描需要集中在杂项和一到两页的文件在路上,IRIScan Express 4是一个很好的选择。
单页或adf:选择你的选择
在深入研究Express 4的细节之前,我应该指出,基本上有两种类型的便携式扫描仪:一种是像这样每次输入一页的单页设备,另一种是带有自动文档馈送器(adf)的单页机器,它可以扫描10到20页的文档,而无需人工干预。后者的两个极好的例子是编辑选择奖劳动力ES-300W便携式无线双工文件扫描仪来自爱普生和富士通ScanSnap iX1300.
至于像今天的IRIScan这样的便携式单片扫描仪,可用的数量令人眼花缭乱,一些供应商,如兄弟和爱普生,提供多种版本,新产品不断涌现。
回到IRIScan Express 4,它的尺寸是1.3 × 11.4 × 2英寸(HWD),重量不到一磅。这些规格对于这类设备来说是相当典型的,不仅包括它的Executive 4兄弟,还包括ipad兄弟移动DS-940DW,爱普生DS-80W无线便携式扫描仪,和爱普生WorkForce ES-60W-后三个都是PCMag的最爱。
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与大多数便携式扫描仪一样,Express 4几乎没有机载控制,也没有桌面扫描仪式的控制面板,无法直接从设备本身执行扫描。事实上,正如你在下面的图片中看到的,唯一值得一提的控制就是电源按钮。您还可以看到沿输入槽长度的尺子状标记;它们告诉你在将各种文档或照片插入扫描仪时,在哪里对齐它们。让我们来仔细看看……
扫描仪支持从名片(2.2 × 3.5英寸)到A4或信件大小的文件,分辨率高达1200dpi。连接仅限于USB线(不支持Wi-Fi或蓝牙)。USB端口连接设备背面的肯辛顿式安全锁插槽。USB端口在下图的右侧。
IRIScan可以处理名片、照片、塑料或层压卡片(包括压花物品)和厚达0.8毫米的收据。它接受重量不超过28磅的纸张。
虽然Executive 4每天扫描100次,但我找不到Express 4的每日工作周期或推荐最大值。可以肯定的是,新的便携式扫描仪和它的前身一样,严格来说是一种轻型设备。
虹膜检查:扫描和管理软件
由于没有前面板控制,扫描仪完全通过软件进行操作,在这种情况下,可下载的Readiris和Cardiris应用程序。前者是一个扫描仪界面和文档管理程序的组合,而后者听起来就像:一个用于名片扫描和联系人管理和存档的程序。
Readiris允许您访问几个预配置的工作流配置文件或快捷方式,还允许您定义、创建和编辑自己的工作流。该程序具有光学字符识别(OCR)功能,可将扫描文档转换为多达138种语言的可搜索或可编辑文本。
该应用程序支持自定义文件命名和保存到各种文件格式的能力,包括单页和多页PDF, JPEG, GIF, BMP, PNG, TIFF和多TIFF, RTF,纯文本,微软365 DOC和XLS, XPS, XLSX, PPTX和HTML。
作为一个扫描器和文档管理实用程序,Readiris提供了非常强大的PDF编辑和归档功能。索引PDF选项允许您创建带有关键字和搜索条件的文档。你甚至可以导出到几种不同的音频格式,并有你的扫描读给你。
Readiris的一个关键部分是按钮管理器,它是一个驻留在Windows系统托盘中的终止并保持驻留(TSR)实用程序。它可以访问九个预先配置的工作流程,包括扫描到云站点、电子邮件、图像或可搜索或索引的PDF。按钮管理器允许您按原样使用预设或更改它们来扫描和保存文档。扫描的所有方面,包括分辨率,单面(单面)或双面(双面)扫描和目的地,都可以从按钮管理器及其快捷方式控制。(既然我提到了双面扫描,让我重复一下,作为一个单面扫描仪,Express 4只有一个扫描传感器,这意味着对于双面文档,您必须将它们通过扫描仪两次,一次捕获每一面。)
最后,还有Cardiris,这是一个用于名片扫描和存档联系人的行业标准实用程序。Cardiris和扫描仪本身构成了一个非常有用和功能强大的业务联系管理系统。
测试IRIScan Express 4:“速度”是一个相对术语
IRIScan将Express 4的扫描速度评为每分钟8页(ppm),不过,与所有手动输入扫描仪一样,这在很大程度上取决于您。它扫描每个页面的速度和效率部分取决于你提供它的速度和效率。
由于这个因素,我没有尝试量化双工扫描速度。但我使用手动输入便携式扫描仪的经验是,要熟练地将文档输入到设备中,需要进行几次尝试。经过一些练习,我可以每分钟处理10或11页。(这是在我们的英特尔酷睿i5 Windows 10 Pro测试PC上使用Readiris,通过USB连接扫描仪。)扫描仪和软件不费吹灰之力就跟上了。
在扫描通常的单面25页文本文档时,Express 4和我平均每分钟扫描9页(ppm)。很明显,这台机器不是用来处理那么长的文件的;如果你需要扫描冗长的文件,你应该看看爱普生ES-300W或其他带ADF的便携式扫描仪。
请注意,与这里提到的大多数其他机器相比,9ppm的速度要慢一些。例如,在测试爱普生DS-80时,我测得11.6ppm,而兄弟DS-940DW测得13.5ppm。坦率地说,2ppm或3ppm并不是一个很大的速度差距,而且这些数字对于这些设备设计用于的不频繁、小容量扫描来说不是很重要。
更多扫描测试:工业标准精度
通常情况下(和这个型号一样),它是扫描器的捆绑软件,负责将文本块的图像转换为可搜索或可编辑的文本,通常是Adobe Acrobat的PDF文件类型或Microsoft Word。IRIScan Express 4扫描了我们的无衬线字体(Arial)和衬线字体(Times New Roman)测试文档,尺寸小至6个点,没有错误。
对于今天的高质量扫描仪和软件来说,这是正常的,尽管您可能很少(如果有的话)遇到文本小于10点的商业文档。OCR软件引擎已经变得如此精确,以至于只有当设备偏离标准时才会引起注意。
我还把几叠名片和财务文件(包括收据和发票)扫描成Cardiris。与Cardiris及其竞争对手一样,相对干净的名片没有花哨的字体或渐变或阴影效果。该程序从卡片中收集地址、电话号码、公司名称和其他数据,并将其存储在适当的字段中,以便导出到Outlook或其他联系人管理器。
经过一些初始设置后,我在财务数据方面也取得了类似的成功。Readiris可以相对轻松地对数据进行排序和存储,以便导出到簿记、税务准备和其他应用程序。
结论:众多不错的选择之一
除了它不能同时扫描一页的两面之外,我们想不出有什么理由不选择IRIScan Express 4。硬件是典型的(也就是说,对于单页手动输入扫描仪),而且Readiris是一个功能丰富的扫描实用程序,它将相对健壮的文档管理与一流的OCR相结合。这是一款不错的扫描仪,不过考虑到它的众多竞争对手,如果售价低于100美元,我们会给它更高的评价。
IRIScan Express 4是一款功能强大的手动输入便携式文档扫描仪,可以在公路旅行时将页面、收据和名片输入到笔记本电脑中。