Intuit QuickBooks自雇是一个简单的小企业会计工具这提供了一个卓越的用户体验。这款软件专为自由职业者、独立承包商和个人业主设计,可以连接到你的财务账户,导入交易,跟踪里程,创建和发送发票,估计季度税收。自我们上次评论以来的新功能包括一个专门的设置工具(Tax Timeline)、简单的时间跟踪和标记。不过,尽管有这些优势,该网站的能力仍不如瞄准类似市场的其他会计网站。对于规模较小的会计,我们的编辑选择是FreshBooks,它成本更低,功能更强大。
QuickBooks自雇成本是多少?
Intuit QuickBooks个体户每月收费15美元。目前的促销价格是每月7.5美元,为期三个月(外加免费试用),但每月15美元比FreshBooks的一级服务收费(每月13.50美元)要高。波而且日出都是免费的,GoDaddy簿记服务每月的起价为4.99美元。这使得Intuit QuickBooks自雇服务成为这类服务中最昂贵的服务之一。
Intuit也是tutbotax因此,该公司提供了两种捆绑服务。每月25美元(前三个月每月12美元),你就可以获得自雇税套餐。因为Intuit QuickBooks个体户和TurboTax个体户是集成的,您可以将您的收入和支出数据直接转移到TurboTax个体户,并在线支付您的预估税金。该套餐包括一个免费的联邦和一个免费的州申报表。自雇生活税套餐(每月$35;前三个月每月17美元)增加了注册会计师全年提供的无限帮助和建议,以及该专业人士对你的回报的最终审查。
Intuit QuickBooks个体户不提供像Wave和FreshBooks可以,但这对零工经济中的许多员工来说并不像对大公司那么重要,大公司可能会与会计分担记账任务。此外,该网站优秀的配套应用程序可以很好地服务于当今许多倾向于使用手机的移动企业家。像Intuit的其他金融应用程序一样,Intuit QuickBooks自雇佣使用了一个容易理解的导航系统,并提供了卓越的用户体验。使用起来几乎很有趣。界面在桌面和移动平台上也是一致的,所以如果您想要这种互操作性,它是一个有吸引力的选择。
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开始与QuickBooks个体户
自我上次评测以来,QuickBooks自雇版已经改变了它的设置过程。该网站打开到您的仪表板,在顶部显示了一个新工具:税收时间表。不管你是否注册了自雇税套餐,这都将出现,而且这是可选的。时间轴将引导您完成一系列设置步骤,为将数据发送到TurboTax做准备。即使您不打算这样做,它也是一个很好的设置工具。它会询问你公司的基本信息,然后是你的税务情况(如家属和扣缴税款)、你的车辆、你的家庭办公室和你的医疗保健。接下来,为您的在线银行账户输入登录凭证,以便站点可以导入交易。最后,它可以帮助你分类你的开支和跟踪你的商业里程,这样你就可以采取每一个可能的扣除。
税务时间表实际上是QuickBooks个体户的设置工具,因为当你关闭它时,该网站的仪表盘出现,没有进一步的设置说明。最好先完成这些步骤,然后在遇到TurboTax导入步骤时停止。如果你没有,你可以点击右上角的齿轮图标找到这些步骤的链接
如果你的财务状况很好,这第一步可能需要一些时间,因为你被鼓励对所有的交易进行分类,但这是值得花的时间。一旦你用过去90天(或更长时间)的数据完成这个过程,你不仅会了解情况,而且当你转向Dashboard并查看图表时,你会得到有意义的反馈。Intuit QuickBooks自创业公司几乎没有像一些网站那样猜测我的任何交易的分类,但它问了我一个关于一个交易的问题,并提出创建一个规则,以同样的方式自动对来自该供应商的交易进行分类。
受欢迎的页面
Intuit QuickBooks个体户的仪表盘展示了它熟练跟踪的数据。它显示了六个图表,提供了您最重要的数字的概述:利润和损失、费用、帐户、发票、里程和估计税收。单击图的任何活动区域,可向下钻取原始记录保存。未完成的任务和最频繁的事务的链接显示在这些图表上面。
左边的垂直工具栏包含主页、交易、里程、税收、报告、发票、时间(新;技术上处于测试阶段),以及Capital。点击右上角的齿轮图标将打开网站的设置,帮助链接位于它的右侧。在左侧,站点显示当前您所欠的估计税款(当然,随着更多的交易进入并被分类,这个数字会发生变化)。
Intuit QuickBooks自雇版足够简单直观,你不太可能需要帮助。如果你这样做了,你可以搜索主题或与QB Assistant展开对话——这是一个交互式支持工具,可以为你的问题提供可能的答案,并在问题太宽泛时帮助你深入研究。如果QB助理不能回答你的问题,那么你可以通过聊天、电子邮件、回电话或Intuit的在线用户社区获得帮助。
交易页面是Intuit QuickBooks自雇用户体验的核心。在这个屏幕的顶部有一个图表,它显示了过去三个月您的业务收入、支出和利润。下面是过滤工具,允许您只查看您的事务的子集(如业务、个人或未审查和未分类)。还可以按帐户、日期范围或标记(新)进行排序。在这些过滤器的右边是一个搜索工具。页面的其余部分由一个注册表类型的显示组成,显示您已下载并手动输入的事务。
它是这样工作的:假设您下载的一个事务是一个web服务的月订阅费。供应商的名称出现在日期之后的前面。金额显示在下一栏。在它的右边有三个按钮,分别是业务、个人和分割。因为这是由一个供应商收取的业务费用,所以您应该单击business。然后类别列显示由Intuit QuickBooks自雇者猜出的类别。如果不正确,单击它,就会打开一个包含最常用类别的框。beplay3体育app手机版如果没有,则单击Show all categories并从列表中选择正确的类beplay3体育app手机版别。
选择一个类别后,会出现一个标记为Add Rule的小链接。点击它,就会打开一个小窗口,帮助您轻松地教会站点如何对出现的类似交易进行分类。您甚至可以将该规则应用于过去的事务,这在这类应用程序中是不常见的。去年以来的新功能是能够创建自己的tag并将它们分配给事务。这允许您设置过滤器,如客户端或项目,并将相关事务分组。
您还可以从计算机上的文件中附加收据,添加注释,或排除交易(例如,如果它是副本)。Intuit QuickBooks自雇软件使用OCR技术从你用智能手机拍下的收据照片中提取数据。然后在站点的正确字段中输入相关的详细信息。Intuit很好地实现了这项技术,但并不总是100%成功。
移动里程,移动应用
如果您开车上班,并且可以扣除里程,您可以通过单击左侧垂直工具栏中的里程链接来输入具体的费用。你先提供你的车辆的一些细节,然后再介绍每次旅行的情况。当然,每个条目都需要一个日期和目的。您可以输入起始地址和结束地址,让Intuit QuickBooks自雇人员计算里程,或者直接输入自己驾驶的里程。如果你在MileIQ或谷歌中记录了旅行记录,该网站可以导入这些数据。该网站会记录你所驾驶的商务里程,并计算你的税收减免。
如果你使用的是Intuit QuickBooks个体户移动应用程序,你可以打开定位服务,让它自动追踪你的里程。FreshBooks是我评测过的唯一提供这一功能的记账服务,它是拼车和送餐司机的好工具,举例来说,它也是专门为客户拜访记录商务里程的专业人士的好工具。
Intuit的QuickBooks自雇移动应用程序在基于浏览器的版本中几乎没有什么不足——如果有的话。这是我在这群为自由职业者设计的会计网站中找到的最好的配套应用。从发票到里程跟踪到估计税金到报告到交互式帮助,这里提供了绝大多数功能。不幸的是,时间跟踪和标签还没有添加到应用程序中。与其他Intuit应用程序一样,用户体验也非常出色。Intuit有一款适用于Android和iOS的QuickBooks自雇应用,所以无论你在哪个平台上,你都可以在路上看你的书。
两者的工作原理相似,不过它们的导航工具有一些小的不同。iOS版本在屏幕底部显示五个图标,分别打开仪表盘、交易、里程、发票和税金部分。你可以通过左上角的图标访问应用程序的设置和其他家务管理任务。Android版本在点击屏幕左下角的链接时,会打开一个具有相同功能的菜单。进入工作屏幕本身后,用户界面和导航也有一些微小的差异。不过,这两个应用程序都相当吸引人,也很直观。
计算估计税
如果您最初没有设置您的Tax Profile,请单击齿轮图标,然后单击Tax Profile来完成此操作。在这个窗口中,您提供一些重要的个人信息(婚姻状况、受抚养人等),以便服务正确计算您的预估税金。
一旦你使用Intuit QuickBooks个体户工作了一段时间,你的分类和数据输入工作就开始有回报了,因为该网站使用你输入的收入和支出来估计你作为个体户需要支付的季度税收。单击左侧的Taxes导航按钮,然后单击Annual。Intuit QuickBooks个体户显示当前纳税年度到目前为止的应税业务利润,将其分为收入和C项扣除。下面是这些扣除的更详细的细分,分为业务、车辆、家庭办公室和医疗保健部分。点击电子邮件税务细节链接,你可以下载Excel电子表格,其中包含你的税务汇总和详细视图。
当您单击Quarterly时,您将看到当前年度的季度纳税时间表,其中包括建议缴纳的税款和您已经缴纳的税款。如果您在前几年使用过Intuit QuickBooks自雇版,那么您可以在这个页面上查看您的历史数据。该网站还根据你的实际收入和扣除项目预测你的年度利润。你可以点击一个链接,填写你的1040-ES支付凭证,你可以提交你的付款。
Intuit QuickBooks自雇版除了综合总结和详细版本外,还提供了四份报告。一个是你输入的所有收据的账目。你不能简单地查看这份报告;你必须下载它。还有里程记录和损益表,还有一份自去年以来最新的按标签显示收入和支出的报告。不过,考虑到场地的范围,这六个似乎已经足够了GoDaddy记账提供更多的报告,除了税收,以及附表C工作表。
基本发票和时间跟踪
Intuit QuickBooks个体户提供的东西不多发票功能,但是您可以向客户发送非常简单的发票并在线接收他们的付款。除了添加一个标识外,对于单独的发票格式没有定制选项。发票表单包含您的企业和客户的名称、地址、电话号码和电子邮件地址的字段。如果您已经在另一个发票上输入了客户端,那么您可以从下拉列表中选择客户端。GoDaddy记账提供了更健壮的模板和自动化。没有办法建立产品或服务记录,但网站记住您在早期发票上键入的描述,并在下拉列表中显示它们。
Intuit QuickBooks个体户也不处理销售税。你不能预先指定各种税率,也不能与Avalara这样的销售税服务集成。你必须手动计算任何到期的销售税,更糟糕的是,把它们作为行项目。你的销售税项目也没有报告。然而,你的支付处理服务可能会增加销售税,并向你报告你已经收取了多少。
这个网站现在允许你做非常简单的事情时间跟踪.您可以添加一个新的客户端记录,或者选择一个已经创建的记录,然后构建一个简单的项目。这不是真的项目管理解决方案。Intuit QuickBooks个体户使用这个术语来描述服务,您只能提供名称、描述和每小时收费。客户端和项目字段都是可选的。无论您是简单地为自己的目的跟踪时间,还是将其分配给客户和项目,您都可以启动和停止计时器,或者手动输入您的时间。一旦你保存了一个时间条目,网站就会在时间条目工具下面的表格中显示它和你创建的任何其他条目。您可以按日期、客户端或项目查看这些内容。您还不能将时间条目转换为发票,但可以将其标记为已付款。Intuit QuickBooks的时间跟踪能力要赶上FreshBooks还有很长的路要走。
简单而昂贵的服务
Intuit QuickBooks个体户软件缺乏竞争对手提供的许多功能,比如项目管理和强大的时间跟踪、商品和联系人记录、与eBay等网站的销售数据交换以及重复交易。尽管如此,这项服务还是为自己开辟了一个利基市场,作为一套易于使用的工具,服务于一个不断增长的市场:全职为自己工作或有副业的自由职业者或独立承包商。这些人需要密切关注自己的财务状况,并获得援助,准备每年四次估计的税收。
这项服务提供的用户体验只有FreshBooks能与之媲美,它的自动里程数追踪功能可能会吸引经常出差的人。不过,除了这些和所得税的帮助,真的没有令人信服的理由去使用Intuit的QuickBooks自雇版。许多个人业主可以接受FreshBooks每月13.50美元的价格,这比Intuit QuickBooks个体户的常规价格要低。FreshBooks在每一个可能的领域都做得更多,包括可定制的发票、时间跟踪和收入/费用管理。它是今年“编辑选择奖”的小型会计奖得主。
不过,使用Intuit解决方案的一个好处是,你可以升级到更复杂的应用程序,同时保持在相同的产品系列中。从Intuit QuickBooks自雇的下一步是Intuit QuickBooks在线今年,该公司再次获得了“编辑选择奖”的小企业会计奖。它在每一种可能的方式上都提供了更多的功能,同时保持了与更初级版本相同的卓越用户体验。
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QuickBooks个体户将吸引自由职业者和独立承包商,他们想要自动里程数跟踪、季度税收估算和基本记账。需要时间跟踪、销售税管理的业务;可定制的发票和项目跟踪应该考虑QuickBooks Online。