据我所知,没有一个人不需要管理邮件的帮助。电子邮件助理应用是最有价值的应用之一生产力应用程序你可以找到。InboxVudu就是一个这样的免费服务,它可以帮助显示重要的信息,并突出显示其中的重要内容。它将这些信息转换成一个小待办事项列表,并在iPhone应用程序和谷歌Chrome插件中显示其中的部分内容。在撰写本文时,该服务还很新,而且还有些粗糙,但绝对值得一试。虽然很有希望,但还没有那么复杂SaneBox, PCMag的编辑之选的电子邮件助理服务。
InboxVudu概览
如前所述,InboxVudu目前只支持Gmail。希望其他电子邮件服务能很快得到支持。
要开始,您需要下载免费的移动邮件客户端iPhone应用程序(Android目前还没有)或开始InboxVudu的网站,并验证你的Gmail帐户。身份验证使用谷歌OAuth协议,这意味着InboxVudu永远不会得到你的谷歌密码,你可以随时撤销访问。也就是说,InboxVudu是一个电子邮件程序,它会故意查看你的电子邮件内容。如果你对这个事实感到不舒服,你最好现在就停止阅读。或者你可以阅读更多关于InboxVudu在隐私问题上的立场(在新窗口中打开)。
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虽然许多人认为这是一个应用程序,应用程序,应用程序,应用程序的世界,但在网站上有一些隐藏的宝石,我将探讨一下。首先,让我来解释一下InboxVudu是如何工作的。
一旦你允许该服务查看你的Gmail,它就会从你的收件箱和已发送的邮件中搜索最近的电子邮件,然后寻找表明需要采取行动的信息的语言。重要邮件的相关片段同时显示在iPhone应用程序和Chrome插件中,给你一些背景信息。
在应用程序和插件中,可以看到两个选项卡。一个用于接收消息,另一个用于发送邮件。第一个提醒你应该回复的邮件,第二个提醒你需要回复的人。
InboxVudu只显示每条重要信息的一小部分,用粗体字显示那些似乎最紧急或似乎需要采取行动的信息。每个代码片段还显示发送者或接收者的姓名,以及接收或发送消息的时间。你可以通过链接查看旧的邮件,但它会把你送到一个网站或你的标准电子邮件应用程序,而不是把你留在它自己的应用程序或插件界面中。
嗅出重要邮件
我的第一印象是InboxVudu查找问号、感叹号和日期,但InboxVudu的联合创始人兼产品负责人William Pearce解释说,语言分析要比这复杂得多。
“我们发现标点符号是一个相对较弱的信号,”他告诉我,并补充说,反问句会产生很多误报,“所以我们非常关注语义。”
一个关系提取引擎寻找并理解“句子中不同短语之间和单独句子之间的相互作用,”Pearce补充道。InboxVudu使用3000多条规则来判断句子是否包含意图,如果包含意图,则判断意图的类型。它查找请求、建议、问题和提交(发送者承诺采取行动的句子)。
在我的测试中,这款应用成功地嗅出了我没有回复的信息。花了几天的时间,但它最终也找到了一个关于给我妹妹送生日礼物的帖子,这是一篇很长的交流,从来没有提到一个实际的截止日期,尽管总是暗示一个截止日期。令人印象深刻的!
InboxVudu处理推送通知的方式是这款iPhone应用的一个巧妙之处。横幅通知会向你显示电子邮件或高亮显示的文本,给你它认为最重要的信息。这比只看到一个重要人物发来的邮件提醒要好得多,或者只是看到邮件的前几行,这可能只是闲聊。
从谷歌Chrome,你可以点击“跟进”,这样就可以被扫进Gmail,直接看到手头的邮件。在iPhone应用程序中,你可以在任何消息上向左滑动来回复或标记为已完成。回复功能会把你带到苹果公司(Apple)的常规邮件应用程序,而我并不是用它来管理Gmail的。我使用独立的iPhone版Gmail应用。这款应用没有(但需要)一个选项来改变它使用的默认电子邮件应用。InboxVudu团队表示,将这一功能添加到路线图中。
我发现这款应用几乎没有任何设置,而这正是InboxVudu需要发展的领域。我特别希望看到更多的自定义选项,比如创建VIP列表的能力。苹果的邮件应用程序使用了vip的概念,让你可以对你标记为重要的人的邮件进行分类,比如你的老板和你的母亲。这些信息总是很重要的,不管它们包含什么内容。
InboxVudu也可以借鉴AwayFind,这是一项帮助你在外出时处理重要邮件的服务。AwayFind可以让你通过短信、电话等方式设置通知,当收到非常重要的电子邮件时,你可以立即收到通知。
附加功能
正如我提到的,网站上有一些隐藏的宝石。首先,当你注册时,该服务会询问你是否想邀请朋友加入InboxVudu,并根据回复你邮件最慢的人来建议联系。换句话说,你会得到一个小报告,上面显示了那些忽视你的人。它还会让你知道哪些人倾向于避开你的邮件,不回复它们。当然,这可能有点误导,因为你的家人或你每天见到的人可能会面对面地给你回电话,而不是回复你的邮件。
尽管如此,这份报告还是很有趣的。这让我想起了那个应用完形的,它连接到电子邮件和社交媒体账户,并根据你的通信历史向你显示对你重要的人。
其次,在网站上,你会发现一个将你的帐户与Slack集成的选项。这种集成将重要信息推送到专用的Slack通道中。如果你使用Slack进行交流,它对你来说可能比电子邮件更重要。
该网站的另一个亮点是静音功能,这是电子邮件应用程序的标准功能,InboxVudu也欢迎它的加入。假设你有一个朋友经常给你发邮件,用的语言听起来很紧急,但从来都不是。静音按钮确保这个人不会出现在你的提醒中。
黑魔法
InboxVudu比它的名字所暗示的要普通得多(当然,除非你对任何解析你的电子邮件内容的应用程序感到害怕,而很多人都是这样),但它在帮助你掌握重要信息方面显示出了初步的希望。它的功能远不如我们的编辑之选SaneBox,而且它缺少其他电子邮件助手服务(如AwayFind和Apple Mail)中的一些VIP和通知功能。看到是InboxVudu我虽然它是免费的(至少目前是这样),而且完全不需要时间来设置,但是值得一试。