Hubstaff的起价为每个用户每月7.00美元，是最知名的应用之一时间跟踪满足中小型企业(SMB)的解决方案。将广泛的时间跟踪、生产力监控和报告功能与人力资源、考勤和工资功能结合在一起，使其成为寻求集成所有这些功能的有效解决方案的企业的强大选择。
由于在COVID-19危机期间工作方式发生了巨大变化，自大流行开始以来，Hubstaff的试验数量急剧增加，这并不仅仅是因为其员工跟踪功能。企业对Hubstaff提供的工作证明功能感兴趣，包括监控员工的时间和活动，以及定期捕捉屏幕截图。比起管理人员对员工的检查，企业现在更关心的是在灵活的工作时间后保持生产力，以及跟踪员工使用了哪些业务软件工具。这将有效的工具与那些被证明是不必要的、值得停止使用以节省公司资金的工具区分开来。
设置和配置
设置Hubstaff非常简单。注册为期14天的试用，你会收到一封确认账户的电子邮件。从那里，它是轻而易举地设置Hubstaff根据您的需要。你可以选择你的业务规模，你可以确定你的目标(例如，监控桌面活动，简化工资发放，跟踪项目和客户的盈利能力，或组织多个团队)。
在您设置帐户后，您会收到一封电子邮件，要求您添加团队成员，然后他们会发送自己的电子邮件，其中包含登录链接，并将Hubstaff下载到他们的设备上进行详细监控。
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Hubstaff将任务视为项目的组成部分。这意味着您需要创建第一个项目，开始定义要跟踪的内容。这种方法乍一看可能不太直观，但当你定义了更多的时间跟踪需求时，这种方法就有意义了，然而，如果你正在寻找一个全面的时间跟踪需求项目管理解决方案，知道这不是Hubstaff的设计目标。下一页现在会提示你选择一个计划，在试用期满之前你都不会被收费。
Hubstaff已经扩展到提供项目管理跟踪，帮助经理确定哪些员工比其他员工表现更好。这些信息可以用来帮助团队的其他成员改进和简化工作流程。这一功能使Hubstaff更接近更多功能的工具，如Mavenlink以及我们对编辑选择奖得主的跟踪，Zoho的项目．
定价及计划
Hubstaff的基本套餐价格为用户每月7.00美元。这包括时间跟踪、活动级别、无限截图、支付、一次整合、24小时支持和每个用户设置。基本计划具有可以逐个员工管理的用户设置。您还可以跟踪员工是否在工作，方法是在他们工作时记录屏幕截图，以及在轮班时监控键盘和鼠标活动。
Premium计划是我们测试的级别，现在每个用户每月花费10.00美元。它提供了基本套餐中的所有功能，还增加了跟踪应用程序和url、移动GPS跟踪、休假和假期、日程安排和考勤的功能，费用跟踪、发票、工资单、客户和项目预算、自动丢弃空闲时间、时间表批准、每日和每周限制、车辆跟踪，以及无限的团队。该计划的突出之处在于它的功能范围超出了员工监控的一些主要功能人力资源许多中小型企业(SMBs)需要的(HR)应用程序。
每个用户每月20.00美元的企业计划也可以使用，并具有所有高级功能，但捆绑了VIP支持，无限的工作站点，礼宾帐户设置，以及对公共API的更高限制。
一旦输入了信用卡信息，并选择了级别，您将看到一个弹出窗口，其中包含“欢迎来到Hubstaff”包，您可以在其中安排一个入职协助电话，或观看一个简短的视频，展示您的土地布局。这个短视频解释了仪表板的关键元素。
Hubstaff的实践培训方法帮助用户在实践中学习，这确保了新用户可以进入一步一步的过程，帮助他们快速熟悉关键功能。一旦你注册了，你会收到一封介绍性的电子邮件，里面有各种资源，以及提醒你添加你团队的电子邮件地址。团队成员会收到一封电子邮件，要求他们注册并在个人电脑上安装软件。
更新的功能
自从我们上次测试以来，Hubstaff已经增强了它的地图功能，特别是在他们应用程序的移动版本中。现在可以在地图上看到团队成员，并选择个人来查看他们的位置。还可以看到他们前几天的路线。
当团队成员使用地理围栏功能进入或离开指定地点时，可以选择通知工作地点，如果你计划在COVID-19期间返回办公室，这个功能可以派上用场。现在还集成了QuickBooks Online，使它更容易跟踪时间与运行工资单同步。Hubstaff还允许您为团队成员设置工资率，并控制他们每周允许工作多少小时。
通过为团队成员设定工资率，你可以跟踪他们工作时间欠你多少钱，甚至可以自动支付给他们，这有助于处理承包商、自由职业者和远程工作者。
相比之下,TSheetsHubstaff的定价是合理的，尤其是考虑到许多竞争对手的工具所没有的附加监控功能。TSheets提供了一个基本的免费帐户，以及一个每个用户每月5美元的帐户，对于用户少于100人的团队每月收取20美元的基本费用，对于用户超过100人的团队每月收取100美元的基本费用。Hubstaff不收取基本费用，这使得TSheets比Hubstaff略贵，即使是在Hubstaff的高级级别。
如果您对那些庞大的项目管理解决方案更感兴趣，那么您将需要支付更多的现金。Mavenlink该公司最便宜的计划包括时间跟踪，每个用户每月收费39美元。Zoho为10个用户和10个项目提供了最便宜的时间跟踪计划，每月20美元(如果你需要所有额外的PM功能，这是一个不错的交易)。最便宜的时间跟踪计划Wrike每个用户每月24.80美元。
功能和用户界面
Hubstaff的用户界面(UI)很容易理解，反应灵敏。包括仪表板、活动提要、时间表、报告、待办事项和费用在内的关键功能都排在左侧，并以灰色突出显示。在演示期间，“Hubstaff入门”顶部导航栏将逐步指导您完成关键功能(例如:“了解我的团队在做什么”，“简化工资发放”，“跟踪盈利能力”，“组织多个团队”等等)。
我喜欢Hubstaff在仪表板上有效地展示信息，并在一个屏幕上组织数据。我可以看到我的员工在过去一周工作了多少小时，他们最近的任务，活动百分比，热门项目，以及最常用的应用程序和网站的详细列表。每件事都被量化，并根据所花费的时间进行分解，这可以让管理者即时了解员工的流程以及他们把时间花在了什么上。
访问截图同样是最重要的。如果你需要这种深度监控，很容易就能得到员工屏幕上任何时间的全分辨率图像。总的来说，这是一个扎实的项目管理数据可视化这可以让你立即看到谁专注于他们的工作，谁落后了。Hubstaff可以立即引起人们对那些获得足够关注的项目和被忽视的项目的注意。
我们邀请用户加入我们的帐户，作为我们的几个活跃电子邮件地址的成员。员工显示为“Members”，列在管理视图中。但是，当我们为一个活跃的电子邮件地址添加一个用户时，该用户仍然显示在“邀请”下，但没有显示在“成员”下。我们收到一封电子邮件通知“杰出邀请”。尽管我们已经接受了一个电子邮件地址的邀请，但它并没有显示在系统中。我们点击了邮件中的链接，打开了邀请列表。然后我们选择了动作和重发邀请。
Hubstaff的一位代表告诉我们，当我们接受来自其他账户的邀请时，我们需要完全注销Hubstaff，然后从其他账户登录。一旦我们采取了这一步，我们就能够成功地将新成员添加到我们的帐户中，并让该人从单独的帐户跟踪时间。
时间管理和安排
在Hubstaff中有两种添加时间的方法:你可以创建记录过去工作时间的手动时间表，也可以使用秒表功能。作为一名工作人员，我在另一台电脑上测试了这项服务，发现秒表功能很直观，也很容易使用。当您工作时，它会飘到一边(在我的用例中，这是社交媒体管理)，它可以提醒我花了多少时间在这项任务上，也可以让我安心地证明我在这项任务上投入了时间。
从经理的角度来看，很容易获得员工工作的实时更新，但大多数拥有大型团队的经理都会喜欢Hubstaff每天发送的电子邮件，这些邮件以简洁易懂的方式分解了所有这些信息。
Hubstaff可以在移动应用程序、桌面应用程序或网站上使用秒表按钮。添加一个任务，然后单击秒表箭头按钮开始计时。要更改任务，单击计时器小部件中的下拉菜单切换到不同的任务。例如，对于“社交媒体工作”，我们希望将任务从“阅读热门话题标签”切换到“撰写新的预定推文”。一旦我们改变了下拉菜单，计时器就停止了。然后我们点击箭头，开始秒表显示新的但相关的任务。
使用时间表功能，你可以记录你的时间，就像你在模拟时间跟踪时代用笔和纸做的那样。从本质上讲，你的工作是你的轮班，你把时间加到你的时间表上，然后你在上面签字。这是一种相当标准的追踪时间的方法。
不幸的是，因为Hubstaff不允许您添加未来时间，所以您不能将该平台用作改变计划．管理员可以让用户手动编辑以前提交的工作时间表，他们可以强迫用户要求一个理由，以确保他们确实增加了工作时间。如果用户有一段时间没有登录系统，管理员还可以提醒他们开始跟踪时间。
原生应用程序将随机拍摄照片，每小时最多三次，这取决于管理员想要监视员工的频率。屏幕截图可以部分模糊，以避免每次抓取都记录敏感信息，但足够多的屏幕未被玷污，你仍然可以知道屏幕上是工作相关的内容还是与游戏相关的内容。
Schedules选项卡允许您为员工分配工作日期和时间。您可以设置最低工作时间和午休时间。Hubstaff还允许您设置循环移位。该工具的报告软件自我们上次审查以来已经有所改进，但仍然落后于更强大的工具，如Zoho Projects。
Hubstaff提供工作时间、活动百分比和花费金额的报告。Hubstaff还能够为特定的搜索保存过滤器，而不是单独搜索成员。您可以查看时间和活动报告或每周活动、付款、欠金额、项目预算、超时余额、发票等报告。
当管理员达到每周的人员配备和预算限制时，他们会收到通知。发票是自动计算和创建基于每个员工的工作时间，以及他或她的相关工资率。你可以设置自动工资贝宝，它可以让你根据该工具跟踪的时间自动支付。请记住:用户不需要将时间发送给审批，所以无论员工的工作时间是对的还是错的，都会自动支付。PayPal没有提醒经理在自动支付之前仔细检查每一张时间表，所以，如果你担心出现错误支付，你可以将PayPal支付设置为手动支付。
作为配置设置的一部分，您可以控制谁接收关于用户的警报(管理、用户、两者都接收，或者没有接收)。我们认为管理层和用户都能收到这个信息是明智的。同时，在编辑时间方面，Hubstaff允许您设置编辑时间的原因。也许当公司需要保存记录以避免被审计时，这是有用的。
跟踪员工
Hubstaff使员工监测在很多方面都是可能的。Hubstaff的员工监控功能包括击键记录、URL和应用程序监控、GPS和位置监控以及活动截图。
一旦你给用户设置好时间，他们就会把计时器应用下载到自己的电脑上，桌面应用不仅会跟踪时间，还会随机或按自定义时间间隔截屏，比如每分钟截屏三次。这不仅适用于用户的主屏幕，也适用于任何附加的显示器。Hubstaff不记录密钥，但它可以跟踪通过鼠标和键盘提供的活动，让雇主计算出员工的活跃程度。这些数据都出现在Hubstaff仪表板的Activity选项卡中。在这里，您可以从下拉菜单中选择一个用户，以查看他们与活动数据相关的截图。
在应用程序和URL监控方面，Hubstaff不仅仅是简单地跟踪时间，还可以查看员工访问或打开了哪些网站和应用程序，以及他们的会话时长。然后，Reports模块可以在向量上运行自定义查询，例如应用程序使用情况与时间和活动的映射。Hubstaff集成了领先的项目和任务管理工具，如体式和Trello按特定项目或任务筛选报告，以跟踪生产力。
经理们需要考虑员工日常工作的复杂性和细微差别，一些任务，如销售或支持，可能不会在电脑或键盘上进行，因为员工可能要开会或接听语音电话。最好是调整预期，因为Hubstaff主要关注基于pc的活动。
Hubstaff提供的一个独特的员工监控功能是通过其移动应用程序跟踪GPS位置。虽然移动应用程序本身不能截屏(移动设备可以)，也不能捕捉移动应用程序和网站活动，但它可以跟踪和记录在现场工作的员工的位置。虽然监控数据的深度和监控功能无法与强大的工具相媲美，例如Teramind这是我们的编辑之选，用于员工监控，或像Veriato Cerebral一样具有侵入性，我们的其他编辑之选，通过实时记录和内部威胁检测提供了更完整的员工活动视图。对于那些不需要底层监控的公司，Hubstaff为那些只想要更多一点监管的雇主提供了一些有用的功能选择。
良好的移动应用集成
在Hubstaff的Android和iOS应用程序上实时跟踪时间与桌面应用程序完全相同，但移动应用程序提供了一个特别直观的界面。这款手机应用可以让管理员通过GPS跟踪来监控移动。通过捕捉不同阶段的位置数据，经理可以准确地了解团队成员做了多少运动。
起初，我们无法启动任务的计时器，因为我们没有为Hubstaff启用位置服务。一旦我们点击允许，我们就能够开始为XYZ商店的项目SEO报告计时。
Hubstaff的移动仪表盘组织得很整齐。桌面应用程序的有组织的外观和感觉很好地复制了更小的显示在移动版本。
当你点击一个项目时，你可以看到根据工作时间花了多少钱。在主仪表板上，您可以跟踪个人成员和团队的时间和成本。
移动界面的质量接近TSheets，但后者的平台有一个布局良好的时间表，每个员工都有规则分开。我们也喜欢TSheets移动应用程序中的选项，如休息、打卡和打卡。Hubstaff还有一个“休息”功能。
改进时间跟踪和报告
Hubstaff在报告功能方面有了很大的改进。在过去，您可以向空文本文件中添加注释，但现在这些notes字段确实出现在报告中。与大多数服务一样，您可以以CSV或PDF格式导出数据。
虽然Hubstaff是一款追踪工作的硬核工具，但它不允许IP地址限制，这意味着你的员工可以说他们在办公室工作，但实际上他们可能是在巴哈马群岛的一艘游轮上工作(除非他们使用移动应用程序来追踪时间)。这是我们测试过的几乎所有其他工具都具备的标准功能。Hubstaff也不允许管理员要求用户在上班时拍照。
我们认为让人们在开始记录他们的屏幕和监视他们的键盘敲击之前自拍是过分的，但TSheets允许您将此设置为要求(这是有意义的，特别是如果您正在跟踪在计算机之外完成的任务，例如零售、建筑或娱乐工作)。该软件也不允许用户通过电话打卡，这是TSheets等服务的一个元素，VeriClockZoho Projects也为没有智能手机的员工提供了这种服务。
Hubstaff是一个易于管理、功能丰富的时间跟踪工具，由于项目管理功能，它变得更加有用。它对生产力的关注使得远程工作者和分布式团队值得考虑。对于那些需要更细致的员工监控的经理来说，Hubstaff跟踪截图、网站和应用程序的能力是坚如磐石的。它提供了比VeriClock更广泛的员工活动跟踪，VeriClock仅擅长远程工作人员的时间跟踪。有了HubStaff，经理们还可以通过GPS跟踪跟踪按键量和路线移动。
Hubstaff对于中小企业来说是一个很好的时间跟踪和监控选择，由于其灵活的应用程序和大量的定制，可以扩展到更大的企业。虽然与TSheets相比，它在功能对功能方面显得苍白无力，但它仍然是一个可靠的时间跟踪平台选择，而且配置和理解非常简单。
Hubstaff擅长时间跟踪和员工监控。为了完善这个平台，它还为管理人员及其团队添加了项目管理和任务跟踪功能。
