惠普OfficeJet Pro 6978一机打印机(179.99美元)提供了丰富的功能,包括自动双工自动文件传送器(ADF),这是许多竞争对手所缺乏的。如果你选择惠普的即时墨水订阅服务,它提供有竞争力的运行成本。这些特殊功能,以及良好的文本、图形和照片输出质量,将OfficeJet Pro 6978提升为我们新的编辑选择中端产品一体机打印机适用于小型或微型办公室和工作组的低至中容量印刷。
设计及特点
Officejet 6978的尺寸为9 × 18.3 × 15.4英寸(HWD),重17.9磅(亚马逊售价169.99美元)(在一个新窗口中打开)比《编辑选择》杂志大一点哥哥MFC-J985DW(6.8 × 16.5 × 13.4英寸,18.3磅),比佳能MB2720(12.6 x18.3 x18.1英寸,26磅),也是编辑之选。
OfficeJet 6978的纸张容量包括一个225页卡带,相比之下,MB2720的500页分装在两个250页抽屉中,MFC-J985DW只有一个100页的纸托盘。这三个aio都有用于向扫描仪提供文档的adf。其35张容量,OfficeJet 6978的ADF比MFC-J985DW的20张更大,比MB2720的50张更小。但是,正如前面提到的,OfficeJet是唯一一款支持无需辅助的双面扫描的产品,这一功能在许多小型办公室的设置中都很方便。OfficeJet 6978的最大月占空率为20,000页,建议每月容量为200至800页,而MB2720的最大占空率为20,000页,推荐1,250页,MFC-J985DW的最大占空率为2,500页,推荐最多1,000页。
OfficeJet 6978的连接选项包括Wi-Fi、以太网(通过USB连接到一台PC)和无线直连(Wireless Direct),后者相当于惠普的Wi-Fi直连,可以在没有网络或路由器的情况下与移动设备进行点对点连接。其他移动连接选项包括:AirPrint、Mopria和惠普自己的ePrint。扫描仪可以保存为BMP, JPEG, PNG, RTF, TIF, TXT,和图像和可搜索的PDF。从USB u盘扫描和打印支持通过位于机箱左前方的端口。在诸如此类的中档AIO的标准安全功能中,您还可以获得惠普的Jet Advantage Private Print(在某些激光打印机上称为“安全打印”功能),它允许您使用PIN保护敏感打印任务。您可以在控制面板上配置其中的许多选项,以及执行自动操作任务,例如从USB驱动器进行复制或打印。控制面板主要由一个2.7英寸的彩色触摸屏组成,周围环绕着几个按钮:Home、Back、Cancel和Help。
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设置和软件
在大多数情况下,OfficeJet 6978的安装非常简单。它足够轻,所以很容易从盒子里拿出来,但它也足够大,只能舒适地安装在比一般大小的台式机上。在软件安装开始时,会询问您是接受光盘上包含的软件,还是从HP的支持站点下载最新版本。我选择了后者。在这个过程中,安装程序检查打印机的最新固件版本(没有可用的),并提出下载和安装I.R.I.S. OCR,这是一个工业标准光学字符识别(OCR)程序Readiris的精简版本。在设置过程的最后,OfficeJet 6978打印了一个校准页面,我依次扫描该页面以校准打印头并完成安装。
除了打印机驱动程序和帮助文件,唯一的其他捆绑软件是上一段提到的i.r.s. OCR。它允许您将扫描的文档页面转换为可搜索/可编辑的文本。还有安卓和iOS版本的可下载应用程序,允许你从移动设备上打印和扫描。
惠普OfficeJet Pro 6978一体式打印机
性能
HP对OfficeJet 6978的评价是,在正常模式下打印时,每分钟20张单色页面(ppm),在草稿模式下为每分钟30ppm。我在运行Windows 10 Professional的标准酷睿i5测试台PC上通过以太网在普通模式下测试了它。当打印我们简单格式化的12页单色Microsoft Word文档时,我测出它的浓度为16.9ppm,第一页打印时间为13秒。佳能MB2720打印同样的文件在20.6ppm和第一页在6秒。兄弟MFC-J985DW是用较早的方法和硬件进行测试的,因此不可能进行直接比较。
当我将打印上述单色文本文档的结果与打印包含照片和图形的复杂彩色Acrobat、Excel和PowerPoint测试文档的时间相结合时,OfficeJet 6978的打印速度下降到6.4ppm,而MB2720的打印速度为8.2ppm。在我们测试的这部分,两台机器的打印速度下降了50%,考虑到我们的一些图表、图表和PowerPoint讲义的复杂性,这一点并不罕见。
OfficeJet 6978打印我们测试的4 × 6英寸快照的平均时间为16秒,比MB2720的41秒快得多。
输出质量
OfficeJet 6978的打印和复制质量略高于商用喷墨AIO的平均水平。输出的文本形状良好,可读性高,即使是在较小的点尺寸(打印普通字体时),也使文本输出适合大多数业务应用程序。我们的Excel图表包含渐变和带有深色填充和背景的ppt讲义,看起来也不错。从一种颜色到另一种颜色的渐变流畅地流动,背景没有我们经常在喷墨打印机输出中看到的带,尽管OfficeJet 6978在打印我们的一个图表上的发际线或规则时确实有一点麻烦,小于1点左右。线出来的时候断了,而且有些地方不完整。
我用优质纸张打印的照片看起来也不错。色彩鲜艳、准确,细节也符合我对惠普喷墨机的期望——比一般喷墨机好,除了最严格的商业应用之外,它已经足够好了。当我花时间进入打印机驱动程序并将打印质量设置为最佳时,用优质照片存储打印的照片可以与家用或家庭喷墨打印的照片相媲美——比你从街角药店或Costco买到的要好。
惠普OfficeJet Pro 6978一体式打印机
运营成本
如果您直接为OfficeJet 6978购买收率最高的墨盒(与该公司的即时墨水计划相反),与它的竞争对手相比,该AIO的每页墨水成本有点高。根据惠普对这款打印机“XL”墨盒的估计产量和广告价格,我们计算出单色每页成本为3.2美分,彩色每页成本约为10.4美分。另一方面,佳能MB2720的单色打印成本为2.7美分,彩色打印成本为8美分,而Brother MFC-J985DW(以及Brother的其他INKvestment系列商用打印机)单色打印成本为1美分,彩色打印成本略低于5美分。
然而,如果你选择惠普最高的即时墨水订阅(300页每月9.99美元),单色和彩色页面都需要支付3.3美分,如果你打印大量彩色页面,这是一笔很好的交易。另外,在我写这篇文章的时候,惠普正在免费提供前三个月的即时墨水——价值30美元。不过,即时墨水的一个缺点是,特别是如果你的大部分打印是单色的(大多数小型办公室和小型企业的打印是单色的),在前300页之后,成本会上升到每页4美分,但如果你的大部分打印是彩色的,每页4美分也不是一个糟糕的交易。
结论
惠普OfficeJet Pro 6978一体机打印机打印效果好,且具有竞争力,如果您打印和复制许多彩色页面,惠普的即时墨水订阅服务将有助于降低持续运营成本。另一方面,如果你的打印大部分是单色的,佳能Maxify MB2720可能是一个更好的选择,兄弟MFC-J985DW也可能是一个更高容量的INKvestment AIO,如哥哥MFC-J5830DW),但Brother的打印效果不如OfficeJet和Maxify。OfficeJet 6978还配有自动双工ADF,如果你扫描大量双面原件,这将大大节省时间。自动双面扫描,优秀的打印质量,具有竞争力的打印速度,以及潜在的低彩色打印成本,足以使OfficeJet Pro 6978成为我们最新的编辑选择,适合小办公室或工作组的低至中等打印量。
出色的打印质量、极具竞争力的打印速度和运行成本使惠普的OfficeJet Pro 6978适用于小型办公室和工作组的小容量打印,特别是与惠普的即时墨水服务一起使用时。