高端网络文档扫描仪继续变得更加圆滑和独立。惠普Digital Sender Flow 8500 fn2文档捕获工作站(2,999.99美元)具有复杂的功能,包括内置扫描仪接口和用于保存文件的板载硬盘。它的价格可能比《编辑之选》贵得让人瞠目结舌的1000美元佳能imageFormula ScanFront 400但它的速度更快,功能更丰富,使它成为我们在中型到大型办公室或企业环境中进行大容量扫描的首选。
这里没有桌面扫描仪
Flow 8500的尺寸为10.4 × 20.2 × 23英寸(HWD),重38.5磅,体积巨大,显然不是为坐在你的桌面上而设计的。不像佳能ScanFront 400在亚马逊(1871美元)(在一个新窗口中打开)Flow 8500是一款平板扫描仪,配有150张自动文档馈送器(ADF),可将大量的原件发送到平板扫描仪上。另一方面,ScanFront是一款带有60页ADF的桌面文档单张送料扫描仪。在体积、尺寸和价格上都接近Flow 8500的是柯达i3300在亚马逊(4495美元)(在一个新窗口中打开)(另一款编辑之选),比惠普的型号小了几英寸,只轻了3.8磅。
Flow 8500的日工作周期为10,000次扫描,远远超过ScanFront的6,000次扫描。另一方面,柯达i3300的工作周期是每天17500页。不过,Flow 8500最突出的地方是它的内置qwerty键盘,可以从机箱前部滑出,还有一个用于保存和管理扫描结果的内部硬盘,更不用说作为设备控制面板的8英寸倾斜平板了。佳能的ScanFront虽然没有它那么坚固,但它有一个10.1英寸的类似平板电脑的控制面板。
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连接和软件
Flow 8500的连接选择很少,只有以太网10/100/1000和通过USB连接到一台个人电脑。它没有Wi-Fi、Wi-Fi Direct或其他需要无线电的连接方式,不过它有两个USB端口,一个在前面,用于连接u盘,一个在后面,用于连接额外的存储设备等。
除了HP Flow 8500固件上的文档捕获工作站之外,您还可以获得一些扫描实用程序和文档管理程序,比如HP Scan,这是一个简单但功能强大的界面,惠普的所有扫描仪、Document Scanner和其他一些程序都附带了它。
磁盘上还有Nuance PaperPort,这是一个流行的文档管理程序,用于归档扫描的文档。如果这还不够的话,你还可以下载Readiris和Cardiris以及其他一些实用软件。Readiris是一个流行的OCR程序,用于将扫描文本转换为可编辑文本,Cardiris是一个名片扫描和存档程序。
领先众人
通常情况下,我们通过将扫描仪连接到计算机的USB端口来测试扫描仪的速度,然后测量它扫描到PC上并处理扫描结果的速度。虽然你可以这样设置Flow 8500,但这并不是它的设计使用方式,也是最不可能从扫描仪中获得最大价值的方式。此外,它还附带了许多支持扫描的不同程序。我尝试了其中的一些,每一个都得到了稍微不同的结果。首选的(也是最快的)方法是通过它自己的接口操作扫描仪,让它完成大部分的处理工作,但将这些结果与我们测试过的其他扫描仪进行比较是不切实际的。
因此,我在装有英特尔酷睿i5的PC运行的测试台上,使用PaperPort通过USB 3.0对Flow 8500进行了测试Windows 10个专业.对于单面扫描,HP对Flow 8500的评分为每分钟100页(ppm),而对于双面扫描,则为每分钟200张图像(ipm,其中每一面都被视为一页)。虽然我可以让它的扫描速度达到这个速度(94ppm和186ipm),但没有处理扫描并将扫描保存为可用格式所需的延迟时间(对于我们的目的,图像或可搜索的PDF),我们的测试台计算机和PaperPort无法以这样的速度处理和保存页面。
不过,它确实很接近:Flow 8500以83.2ppm的速度将25页的单面文本文档扫描为PDF图像,以150.3ipm的速度将50页的双面文档扫描为PDF图像。ScanFront的速度只有它的一半,而柯达的i3300达到了69.5ppm和138.2ipm。与柯达i3300 1分9秒的时间相比,惠普Flow 8500只需要46秒就能将同样的50页双面文档扫描成可搜索的PDF格式。然而,就像我说的,我在这里使用的方法是这个扫描仪效率最低的用法。我怀疑,大多数买家将把它合并到现有的文档管理系统或文档捕获工作站接口中。
令人钦佩的准确性
就整体价值而言,准确性胜过速度。我宁愿放弃几秒钟的扫描和处理时间,也不愿意花几分钟纠正错误。另外,像这样的扫描仪是为自动化系统设计的,用户干预尽可能少。
也就是说,Flow 8500在我们的Arial字体页面上扫描到6分,没有错误,在我们的Times New Roman页面上扫描到8分。佳能ScanFront追平了这个分数,而柯达i3300的表现稍好一些,在我们的Times New Roman页面上也得到了6分,没有错误。
类固醇网络扫描
庞大而强大的惠普数字发送流8500并不适用于每个办公室或工作组。它很贵,但是它的便利设施,比如它的板载软件、硬盘、键盘和触摸界面,都是为了帮助开发和维护一个快速、高效的文档捕获环境而设计的。它的综合性能和顶级功能使其成为我们在大型办公室、工作组或企业环境中进行大容量扫描的首选。
惠普Digital Sender Flow 8500配备了平板电脑控制面板、内置键盘和硬盘,是一款功能强大但价格昂贵的网络文档扫描仪,适用于中型到大型办公室。