Google Keep评论

在Keep中快速捕捉笔记,但在其他地方使用它们

3.0
平均
通过吉尔达菲

我的经验

自2011年以来,我一直在为《PCMag》撰稿,有时担任分析师,目前担任软件团队的副总编辑。我的专栏,得到组织自2012年以来一直在PCMag上运行。它就如何管理所有让你感觉要恐慌发作的设备、应用程序、数码照片、电子邮件和其他技术提供了建议。

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底线

Keep是一个免费的服务,可以帮助你快速记下想法。但要处理、整理或分类你所做的笔记,你需要将它们转移到功能更强大的应用程序中。此外,它的网页裁剪器太过基础,无法真正发挥作用。

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优点

  • 可以从图像中提取文本吗
  • 与其他谷歌应用程序配合良好
  • 免费的

缺点

  • 不善于组织笔记
  • 没有富文本格式或Markdown支持
  • 没有桌面应用程序
  • 弱织网钳
  • 对共享笔记没有访问限制

Google Keep规格

免费存储空间 15 GB
列明价格的储存 15 GB
最大文件上传 10兆,25兆
网络加密
Web应用程序
Mac应用程序
Windows应用程序
安卓应用
iOS应用程序
光学字符识别
草图的支持
电子邮件转发
扫描
PDF格式的注释
地理位置
音频笔记
协作工具

Google Keep是个不错的选择做笔记的应用如果你按照谷歌的意图使用它。这个免费的应用程序可以通过移动应用程序、web应用程序和web裁剪器快速捕获想法。然而,谷歌认为,当你准备好处理这些想法时,你会把笔记转移到功能更强大的应用程序中,比如谷歌文档(Google Docs)。如果你更倾向于在这款笔记应用中做笔记,Keep就不是为你服务的。它没有丰富的文本格式,也没有任何真正的工具来组织笔记,除了标签。也没有文件夹和笔记本。Google Keep确实有一些方便的功能只要你对这款应用能做什么、不能做什么有明确的预期,它就值得一用。我们很高兴地看到,自上次评测以来,谷歌在可用性方面一直在改进,为此我们将Keep的评分提高了半星。

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笔记应用领域已经成熟,需要改进和创新。两位领导人,微软电子记事本Evernote,继续是最强大的选择,没有其他接近。出于这个原因,它们都是编辑选择笔记应用的赢家。但它们并不完美。Evernote在2020年底发布了一个漏洞严重的版本,令忠实用户失望,而OneNote在布局和结构上还有很大的改进空间。乔普林再次获得编辑选择奖;虽然它不支持协作,但它是OneNote和Evernote的最佳免费和开源替代品之一。

谷歌保持成本是多少?没有什么!

Google Keep是100%免费的——没有额外销售或收费计划——尽管你需要一个Google帐户才能使用它。据一名研究人员说,Android和苹果移动设备上有免费的应用程序,还有一个网页应用程序,但没有桌面应用程序Google Keep支持页面(在新窗口中打开)。注意macOS和Windows上的山寨应用。我们强烈建议不要下载它们。

Google Keep的存储量取决于你的Google Drive存储空间。每个人都可以免费获得15GB。你可以每月支付1.99美元购买100GB,每月支付2.99美元购买200GB,或每月支付9.99美元购买2TB。请注意,你使用的其他谷歌应用程序可能会占用你的存储空间,包括Gmail。最大文件上传大小为10MB或2500万像素,支持的文件类型为GIF、JPEG、JPG、PNG和WEBP。您不能将pdf或任何其他文件类型附加到注释中。

谷歌Keep并不是唯一一款免费的笔记应用。微软的OneNote、Joplin、Zoho Notebook等应用也都是免费的。

OneNote以与Keep类似的方式分配存储空间,使用OneDrive而不是Google Drive。每个人都有5GB的起始空间。微软365的订阅者至少获得1TB的存储空间,这取决于他们的订阅类型。这是一个巨大的空间,但它被其他应用程序共享。微软365账户的起价是每月6.99美元,还附带Office应用程序,所以这个价格让你物有所值——不仅仅是额外的笔记存储空间。OneNote有一些特殊的功能,只有当你有付费账户时才能使用,比如手写数学方程,然后让应用程序计算它们。这很漂亮,但这也是一个相当小众的功能。

乔普林也是免费的,而且是开源的。虽然一些开源软件有难以使用的名声,除非你是一个程序员,但Joplin不是这样。它简单明了,界面与印象笔记类似,但功能较少。然而,使用Joplin,你必须自带存储空间,所以你可能最终不得不根据你需要的多少付费。

Evernote有一个免费的服务层,但它太有限了,我们不推荐。其他级别是高级版(每年69.99美元)和商务版(每人每月14.99美元)。这些付费Evernote账户拥有丰富的功能,包括使用光学字符识别(OCR)对图像和pdf进行搜索,协作和共同撰写笔记的能力,移动扫描等等。然而,在2020年底,印象笔记对其应用程序进行了重大更新,导致一些功能丢失,应用程序存在漏洞,用户感到非常沮丧。

Zoho的笔记本它很适合记笔记,但在整理和分类笔记方面就不太好了——这也是我们对Google Keep的抱怨。

谷歌保持

熟悉谷歌Keep

Google Keep与Evernote和OneNote这两款功能最强大的笔记应用有很大不同。这不是抱怨;相反,这是一种设定期望的方式。虽然Keep有一些有用和有趣的功能,但它不是一个精心组织笔记到分层文件夹结构或用粗体、斜体、字体大小和字体对文本进行样式化的地方。在这些方面,它要精简得多。

那么Google Keep做得好吗?你可以用它快速捕捉笔记,这要归功于它在安卓系统上的移动应用程序和主屏幕小部件。如果你想到了什么,只需几下鼠标,你就可以把它写下来,录个语音备忘录,拍张照片,或者扫描一份文件。你也可以做文字笔记、列表、提醒、草图等等。从思想到音符的转换是很快的。

您可以为任何注释添加背景颜色,上传图像和文件,甚至从图像中提取文本。您还可以标记图像,尽管您不能标记pdf,因为pdf首先不支持上传。对笔记进行分类只有一种方法,那就是添加标签。标签本质上就是标签,它们可以是你喜欢的任何东西。在任何时候,您都可以访问左侧栏中的标签列表。单击标签,只显示带有该标签的注释。哈!

缺少的是任何形式的笔记文件夹组织。你不能整理或归档笔记。您不能将它们按特定顺序排列,甚至不能按创建日期、更新日期或标题对它们进行过滤。它根本没有富文本格式,也不支持Markdown语言——一种为文本添加样式的流行替代方法。你可以添加复选框和段落返回,但仅此而已。

Google Keep的理念是,如果你曾经需要富文本格式、文件夹和其他用于组织和排序笔记的工具,你可以将这些笔记转换到谷歌文档中,这在Keep中很容易做到。这一切都很好,除非你不想在两个应用程序之间切换。有些人更喜欢坚持使用一个应用程序。谷歌Keep采用的方法是,你用它快速写下一个想法,然后当你准备好做更多事情时,把笔记转移到更合适的应用程序中。这是完全可行的,但这意味着你必须为这种活动选择两个应用程序,而且你还必须设置自己的工作流程。许多用户都希望拥有一个生产力应用程序为他们照顾好这一切,尽管有些人可能喜欢修补他们自己的流程。

Android上的Google Keep

设计与界面

简单是最能描述Google Keep界面的词。屏幕上最大的部分是你的笔记。您可以在List视图和Grid视图之间切换,但是这两种视图都不能帮助您快速轻松地找到所需的信息。为此,您有三种选择:您可以按标签筛选,只显示固定的项目,或者使用搜索栏。

列表视图通常一次只显示一个音符,具体取决于音符的长度,直到滚动。网格视图将您的所有矩形笔记对齐到便利贴列中,但每个笔记的长度取决于其中的内容多少,因此它不是一个完美的网格。布局让人想起Pinterest与不同大小的卡片阵列,需要无休止的滚动。这种感觉更像是翻阅一本杂志,看看可能会出现什么,而不是快速锁定具体的笔记。

标签在分类和组织时很有用,而且你可以随时看到它们。实际上,他们是只有你可以使用这些工具来整理和组织笔记,但它们并不总能帮助你充分缩小搜索范围。也许如果你效仿谷歌,只使用Keep来捕捉笔记,并迅速将它们转移到谷歌文档或表格或其他应用程序中,然后也许钞票一开始就不会累积。如果你按照谷歌想要的方式使用这款应用,那么有限的整理和分类笔记的工具可能不是问题。然而,如果你有其他的意图,这个应用程序可能会缺乏你需要保持组织和高效的工具。

谷歌Keep提醒

做笔记的功能

Google Keep的网络应用程序和移动应用程序运行良好,无需你考虑就能同步。移动应用程序有一些网页应用程序没有的功能,即录制音频笔记和扫描文档的功能。

之前我们提到过,Evernote的搜索功能在图片和pdf文件上使用OCR,这意味着当你搜索一个单词时,Evernote会扫描这些文件类型,看看它是否在那里。谷歌Keep有一个不同的、更先进的OCR。使用此工具,您可以从图像中提取文本,并将其作为实际文本粘贴到其他地方。微软OneNote也提供这种文本提取功能,但Evernote没有。

提醒事项与Google Keep紧密集成,它们值得探索,但你不需要Keep来使用它们。提醒也是谷歌日历的日历条目。它们的处理方式与预约不同,但仍然包含在你所有的会议和日历应用程序中。提醒可以是时间相关的,可以是特定的时间,也可以是一般的时间,比如“早上”。在设置中,您可以选择“早晨”的时间。提醒也可以基于位置。

至于分享和合作,笔记可能有同时编辑的合著者。你不会像在共享的Google Doc中那样看到谁在编辑什么细节,但你确实可以看到人们的更改几乎实时地出现在笔记上。然而,有了Google Keep,就没有以只读访问方式共享笔记的功能了。如果你给别人看笔记的权限,他们可以随心所欲地编辑它。

使用Google Keep,你必须一次共享一个笔记,为每个笔记添加合作者。使用OneNote,你可以共享整个笔记本,但你不能逐个控制对笔记的访问。印象笔记为您提供最多的协作选项。

谷歌保持网页裁剪器

网络加密

Keep有一个网页裁剪器,OneNote、Evernote、Zoho Notebook、Joplin和许多其他笔记应用程序也有。不过,Keep的是其中最糟糕的。这是一个浏览器扩展,可以帮助你一键保存网页内容到你的账户。假设你在网上找到了一个食谱,想把它保存到Google Keep中。这个想法是,剪子抓取整个食谱,所以你不必剪切和粘贴内容。

问题是Keep的裁剪器只保存URL!它实际上并不保存任何内容。Evernote和OneNote的网页剪贴器都做得更好,可以保存整个页面、一篇去掉广告和多余网页垃圾的简化文章,或者只是你所选区域的截图。大多数其他笔记应用程序也可以剪辑视频。保持不。

守门员吗?

如果你按照谷歌的要求来使用,Google Keep可能是一款不错的笔记应用。也就是说,它是一个快速记笔记的地方,然后把这些想法从笔记格式转移到另一个应用程序中,以便更好地组织、格式化、分享等等。如果你认为你的笔记应用程序是捕捉想法和处理想法的主要场所,那么Google Keep不会给你提供像OneNote, Evernote或Joplin那样丰富的体验,这是我们在这一类别中的首选。

谷歌保持
3.0
优点
  • 可以从图像中提取文本吗
  • 与其他谷歌应用程序配合良好
  • 免费的
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缺点
  • 不善于组织笔记
  • 没有富文本格式或Markdown支持
  • 没有桌面应用程序
  • 弱织网钳
  • 对共享笔记没有访问限制
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底线

Keep是一个免费的服务,可以帮助你快速记下想法。但要处理、整理或分类你所做的笔记,你需要将它们转移到功能更强大的应用程序中。此外,它的网页裁剪器太过基础,无法真正发挥作用。

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关于吉尔·达菲

《软件》专栏作家、副总编辑

自2011年以来,我一直在为《PCMag》撰稿,有时担任分析师,目前担任软件团队的副总编辑。我的专栏,得到组织自2012年以来一直在PCMag上运行。它就如何管理所有让你感觉要恐慌发作的设备、应用程序、数码照片、电子邮件和其他技术提供了建议。

我最新的书是远程工作的一切指南这本书详细介绍了我作为一名作家一直在报道的一个主题,早在COVID-19大流行之前,我就亲自参与了这个主题。

我的专长是生产力和协作应用,包括项目管理软件。我也测试和分析在线学习服务,特别是语言学习服务。

在为PCMag工作之前,我是游戏开发者杂志。我也在计算机协会工作过,考官旧金山的报纸,以及其他一些出版物。

跟着我走乳齿象。我现在暂时停用Twitter@jilleduffy,但也许我会回来的。谁知道呢?

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