谷歌Drive for Work的基本计划起价为每个用户每月5美元，为寻找工作的中小型企业(SMB)客户提供了可靠的选择企业云存储解决方案或一个体面的特色文档管理工具。在存储服务方面，谷歌Drive for Work拥有出色的功能集，但强大的，有时不可避免的，谷歌G Suite将为某些组织增加一些不必要的负担，导致其排名略微落后于编辑选择的优胜者Dropbox的业务和Egnyte业务．
你可以免费试用30天，不需要信用卡。试用期结束后，有G Suite Basic和G Suite Business两种方案可供选择。G Suite Basic为您提供30gb的存储空间、集成的日历、商业电子邮件地址以及基本的管理和安全控制。G Suite Business(每个用户每月10美元)提供基本计划的所有功能，并添加高级管理控制、重要业务文档的安全归档和无限存储(如果用户少于5个，则每个用户1tb)。基本和业务计划都为您提供24/7的电子邮件和电话支持。谷歌Drive for Work是一个很好的文档协作和编辑工具。
在文档管理方面，该产品也做得很好，但如果您需要任务和工作流管理，那么我们的编辑选择Zoho文档标准是一个更好的选择。
谷歌Drive入门
要注册，您必须提供联系信息，您的企业名称，您的员工数量，并选择您的域名。如果您没有，那么您可以通过谷歌或其他域名购买域名虚拟主机服务。最后，你设置一个密码，然后通过识别一系列图像来证明你不是机器人。在你继续之前，你必须验证你的域名，你可以通过多种方式来验证，包括在你的网站上添加一些HTML代码和上传一个文本文件到你的托管服务。我们尝试了几种不同的方法，只有HTML选项成功了。好消息是，如果您没有成功，那么您(作为帐户管理员)可以通过电话、电子邮件或聊天联系谷歌支持。
类似的产品
Zoho文档标准
框(业务)
Ascensio系统OnlyOffice
Dropbox的业务
eFileCabinet在线
微软SharePoint在线
Adobe文档云标准
Citrix ShareFile
Evernote业务
Abbyy FineScanner
Intsig CamScanner
鞋盒
天才扫描+
SwiftScan
扫描仪职业
TurboScan
Egnyte业务
ADrive业务
MozyPro业务
Livedrive业务
谷歌Drive for Work用户界面(UI)很简单。作为管理员，您可以在自己的仪表盘上设置公司配置文件、查看使用报告、管理设备、选择公司将使用哪些谷歌应用程序、设置网络以及添加和管理用户。您还可以将电子邮件、联系人和日历数据迁移到您的帐户。
谷歌商业大道看起来就像谷歌大道。唯一的区别是，当你第一次登录时，你会被提醒你有无限的存储空间，而不像消费产品限制在15gb。但是，您可以升级到100gb(每月1.99美元)或1tb(每月9.99美元)。
文件共享及协作
共享的工作方式与面向消费者的谷歌Drive相同。您可以逐个共享文件，也可以一次共享整个文件夹。您可以编辑Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint和Microsoft Word文件，而无需转换它们。这是一个很好的升级，尽管你只能评论谷歌文件。对于每个文件夹和文件，您可以修改共享设置，使其公开、对特定用户可见或对具有链接的任何人可见。没有明显的方法来共享新文件和文件夹。因此，最好的办法是创建一个文件夹来存放您想要共享的所有文件和子文件夹。如果你有大量的员工，那么你可以创建群组使分享更容易。事实上，你应该创建群组，否则你将不得不记住每个人的电子邮件地址，可能会漏掉某些人。
您可以邀请用户建立帐户或添加用户，在这种情况下，您将分配给他们一个临时密码。您也可以通过上传CSV文件的方式批量添加用户。从管理控制台，您可以重置用户的密码，并重命名、删除或挂起用户。当您邀请新用户时，他们将收到带有您的域的电子邮件地址。所有用户都可以访问他们的硬盘，里面有他们的文件和一个名为“与我共享”的文件夹，这是不言自明的。您还可以查看最近打开的文件和带星号的文件(即您已标记为收藏夹的文件)。
如果您经常使用谷歌Drive，那么您可能已经注意到，您并不总是能够完全控制与您共享的文档和文件夹。谷歌解决了这个问题，现在用户可以将共享文件移动到不同的文件夹中，并向共享文件夹添加文件。以前，我们经常很难找到共享文件，因为它们不是按我们喜欢的方式组织的。
除了谷歌Drive，谷歌工作应用程序还包括电子邮件、日历等谷歌软件。但是，谷歌目前没有项目管理工具或作为团队管理任务的方法。为此，你最好看看Zoho Docs Standard，这是我们在文档管理方面的编辑选择Zoho的项目(Zoho项目免费试用)(在一个新窗口中打开)，它也获得了我们的编辑之选。
谷歌Drive for Work有安卓和iOS的应用程序，你可以在其中查看、编辑和共享文件，就像你在电脑上一样。帐户所有者还可以下载Android和iOS的谷歌管理应用程序。安卓用户现在可以利用Docs和Sheets的附加组件，比如用于电子签名的DocuSign和用于移动扫描的Scanbot。此外,对于谷歌像素老板们，还有一个备用方案值得仔细研究。
不过，谷歌Drive for Work的手机版本也内置了文档扫描功能。用你的手机，你可以扫描照片，然后解释文字使用光学字符识别(OCR)。此功能还适用于您可能存储在谷歌驱动器上的任何PDF文件。总的来说，这个扫描功能也有一个舒适、不吓人的UI。扫描图像就像在“添加新文档”对话框中选择“使用相机”一样简单。
然而，尽管谷歌宣扬OCR与这种扫描功能集成在一起，我们的测试并没有产生非常准确的结果。文本搜索被降级为PDF文件，如果你打开一个ocr后的PDF文件，那么它可以显示一些相当粗略的文本。例如，我们不想尝试用这种最佳猜测的方法来烹饪:
你不能告诉移动谷歌驱动器应用程序将这个食谱保存为PDF文件，甚至在以后使用web UI将其转换为PDF文件。你可能可以找到一个第三方插件，它可以在Chrome中实现这一功能，但我们只测试了移动应用程序的功能。实际上，可以将谷歌Drive中的移动扫描功能看作是一种导入图像而不是执行OCR操作的方法，特别是对大型文档堆栈。如果这是你的任务，那你最好用我们的手机扫描app编辑选择奖得主Abbyy FineScanner(浏览ABBYY网站)(在一个新窗口中打开)或Evernote能扫描的．
当您需要帮助时，您可以访问谷歌的完整知识库和社区论坛。因为谷歌提供同名的消费软件和业务软件，所以有时很难找到您需要的软件。管理员还可以通过电话、电子邮件或聊天获得24/7的支持。
安全与集成
谷歌Drive在安全性方面遵循行业指南，这意味着它符合ISO 27001、SOC2和SOC3。此外，谷歌将签署一个《健康保险携带与责任法案》遵从性协议，这是在医疗保健行业中使用任何云存储产品的最低要求。数据使用军用级256位高级加密标准(AES)进行静止加密，来往于谷歌的信息始终使用安全套接字层(SSL)进行保护。唯一的缺点是目前还没有针对客户管理加密密钥的机制。谷歌Drive还提供了对多因素身份验证(MFA)的全面支持，以防止攻击者进入。结合一个优秀的文件审计解决方案，使用这个产品很容易感到安全。
所有谷歌技术都构建在它自己的一组经过优化的应用程序编程接口(api)之上。谷歌Drive也不例外。企业用户可以通过GSPS (G Suite password Sync)功能同步AD (Active Directory)密码，方便用户管理G Suite账户。它不是与完整的帐户管理的直接集成，但它工作得足够好。对于那些需要它的人来说，还有各种各样的第三方应用程序连接器可用。对于需要更多的组织，您可以在一个简短的注册过程后访问公共API，然后让您的开发人员使用它进一步集成和定制您的谷歌Drive For Work体验。
典型的文档共享和离线访问
总之，谷歌Drive for Work在其安全高效的G Suite应用平台上提供了全面的协作和数据存储解决方案。谷歌Drive for Work最好的部分是它的编辑和分享工具，以及它不受限制的离线访问，这对那些需要在互联网连接不可靠的情况下在路上工作的人来说是很好的。与大多数其他谷歌产品不同的是，管理员可以通过电话、电子邮件和聊天获得实时支持，而不是依赖于帮助文章和论坛。所有G Suite组件都是高质量和可访问的，因此对于市场上的客户来说，除了文档管理或云存储之外，它是一个具有吸引力的新生产力平台。对于那些已经在使用谷歌的G Suite应用程序的人来说，这绝对是一个无需动脑的事情。
然而，充分利用它需要购买至少大部分谷歌产品栈，这并不适合每个企业，因为许多企业已经针对这些问题对其他解决方案进行了标准化，不需要迁移。因此，如果你只是在寻找一个专用的文档管理解决方案或简单的业务云存储平台，那么谷歌Drive for Work可能在与Editors’Choices Zoho Docs Standard或Dropbox business和Egnyte business的竞争中遇到麻烦，即使它有诱人的价格和功能集。
谷歌Drive for Work作为一个面向小型企业的云文件存储库，以及一个文档管理平台，为那些寻找简单选择的人提供了良好的服务。
