谷歌驱动器不仅仅是一个云存储和同步服务一个优秀的免费存储计划。这也是一个完整的,合作的办公套件.您可以使用谷歌驱动器来存储您在网上创建的文档,以及备份计算机上的文件。消费者可以指定设备上的任何文件夹进行备份,并通过不复制本地存储上的文件来节省空间。增加额外存储空间和其他福利的付费计划被称为谷歌一,你的钱可以买到很多东西。谷歌驱动器是真正令人印象深刻的,它可以帮助您存储,备份,创建,甚至编辑文件,无论您是单独工作还是作为团队的一部分。这是一个编辑器的选择文件存储和同步。
谷歌驱动器到底是什么?
谷歌驱动器是任何谷歌帐户附带的文件存储和同步组件。如果你使用谷歌Workspace,你可以将Drive视为整个套件的一部分,与谷歌Docs、Sheets、Slides等其他特定应用程序并列。当您创建一个新的谷歌文件时,它会自动保存到谷歌驱动器。
你获得的在线存储空间在你创建或保存到那里的文档之间共享谷歌图片,Gmail,包括电子邮件附件。
除了使用该服务作为所有谷歌相关文件的默认存储空间外,你还可以安装谷歌Drive桌面客户端,在你的设备上本地运行,作为文件同步和存储解决方案,方法基本相同微软OneDrive或Dropbox可以。当您在本地设置谷歌驱动器时,它会保存并同步您告诉它的任何文件。如果您的计算机曾经遭受数据丢失(从硬件故障到房屋火灾到勒索软件),您使用谷歌驱动器保存的所有文件都是安全的,您可以从谷歌驱动器网站访问或下载。这样,如果你不得不买一台新电脑或完全擦除并重置你的电脑,你就可以取回所有的文件。
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谷歌驱动器的成本是多少?
注册谷歌账户并开始使用谷歌Drive不需要任何费用。你可以免费获得15GB的存储空间,与其他存储服务免费提供的空间相比,这已经很慷慨了。
如果您需要更多的存储空间,您必须支付谷歌一个帐户。谷歌One只不过是一个服务包。换句话说,当你成为额外存储空间的付费客户时,谷歌会带来一些额外的好处,比如照片编辑工具、移动VPN服务和谷歌产品的折扣。
One的基本计划将空间增加到100GB,每月1.99美元或每年19.99美元。您可以在谷歌Photos移动应用程序中获得我们刚刚提到的额外照片编辑工具,以及通过电话和文字聊天的支持。
每月2.99美元(或每年29.99美元)的标准计划将存储空间提高到200GB,并且在Pixel手机的谷歌商店可以享受3%的折扣智能家居设备等产品。
如果你对VPN服务感兴趣,你需要每月9.99美元(或每年99.99美元)的高级计划,它可以带来2TB的存储空间,并将你在商店的折扣提高到10%。
更高的价格计划一直到149.99美元/月30TB的存储空间。所有的计划都可以在五个家庭成员和朋友之间共享。如果你按年而不是按月支付基本、标准或高级计划,你会得到轻微的折扣。
比较价格
相比之下,每月9.99美元或每年99美元微软365帐户将为您提供6TBOneDrive存储空间——6人1tb(谷歌同样价格的存储空间为2TB)。微软还为您提供了可安装的Office生产力应用程序,团队、高级Office模板、家庭安全功能以及电话和聊天支持。单个用户帐户每月6.99美元或每年69.99美元。免费用户只能获得5GB的空间,并使用微软Office的网络版。
熟悉苹果设备的用户iCloud开车可能知道那里的免费存储空间只有可怜的5GB。每月99美分就可以增加50GB的存储空间;200GB,每月2.99美元;或2TB,每月9.99美元。最后两个选项的成本与谷歌One相同。在所有级别上,你都可以获得苹果称为Private Relay的准vpn服务,但它只在Safari中有效。
许多其他服务提供云存储和同步服务,但没有把它们变成捆绑交易。编辑选择奖得主IDrive5TB每年收费79.50美元,以及高评级Dropbox给你2TB,每年119.88美元。
谷歌驱动器的Web接口
谷歌驱动器的在线设计多年来有所改进,现在比以往任何时候都更直观。更改文件视图以查看缩略图或列表是很容易的。创建文件夹和子文件夹来组织文件非常简单。除了文件夹,其他的组织方法还包括使用颜色编码和星号。值得注意的一个便利之处是,你可以将文件从电脑拖放到浏览器中任何打开的文件夹中进行上传。
如果您使用谷歌驱动器同步来自其他设备的文件,您将在计算机下面的左侧窗格中找到它们。谷歌Drive自动按设备名称调用它们,但您可以根据需要重命名它们。
在web应用程序中,为数不多的仍然笨拙和复杂的事情之一是计算如何在谷歌驱动器释放空间通过识别和删除不需要的大文件,特别是与您共享的文件。不可否认,自从谷歌One推出以来,它已经变得更好了。现在有一个接口可以帮助您找到存储接近满的原因,并且在深入研究时,它可以精确定位潜在的问题区域。
除了支持谷歌文档、工作表和幻灯片外,Drive还可以处理表单、绘图、地图、PDF、图像文件等。您甚至可以集成第三方Web应用程序来处理其他类型的文件,如CAD或音乐文件。
这里我们不讨论办公套件的特性。为此,请参阅PCMag的评论谷歌文档,表格和幻灯片.
谷歌作为桌面客户端驱动
在过去,谷歌用不同的名字来称呼它用于同步的桌面客户端,比如用于消费者的“备份与同步”和用于企业账户的“文件流”。我们提到它有两个原因。首先,您可能会在旧的帮助文档或文章中遇到这些名称。其次,如果您在过去安装了一个较旧版本的客户机,那么您肯定希望摆脱它并安装新版本。好多了。当你安装新版本时,如果你安装了旧版本,它会提醒你,并询问你是否想要删除它。
下载并安装桌面客户端后,它会要求您在web浏览器中验证您的帐户。然后谷歌Drive应用程序会提示你让它访问不同位置的文件,比如你的“桌面”和“文档”文件夹。这些都是粗略的批准。你还没有给应用程序指示开始备份任何东西。之后,你可以打开应用程序,并指定你想备份电脑上的哪些文件夹。
旧的桌面应用程序的设置要复杂得多。现在它更清楚了,尽管如果你以前使用过其他备份和同步应用程序,谷歌Drive有点不同。使用一些专用备份服务(如SpiderOak One backup),您可以从文件树视图中选择要备份的计算机区域,并且可以一次选择多个位置。使用谷歌驱动器,您可以选择单独的文件夹,一次一个。
到目前为止,我们已经了解了在谷歌驱动器中创建和保存文件,以及从桌面同步和备份文件到驱动器。但是如何同步你创建的那些文件呢在Drive(或上传到Drive)来你的电脑吗?我们将在下一节中深入讨论。
流媒体vs镜像
当涉及到从Drive同步到您的计算机时,您有两种选择:流式和镜像。
流文件意味着你把所有My Drive文件都存储在云端,只需要从你的电脑上访问它们。这里的“我的驱动器”文件是指您在谷歌驱动器web应用程序中创建或上传的文件,也就是说,文件不来源于外部资源,比如你的电脑或手机。使用此选项,您还可以选择要脱机使用的文件和文件夹。对文件所做的任何更改都会自动同步。这个选项类似于OneDrive的文件随需应变功能。
镜像文件意味着您将所有My Drive文件存储在云中而且在你的电脑上。所有的文件和文件夹都将脱机使用,所以你不必为此单独选择一个。同样,您对任何文件所做的任何更改都会自动同步到另一个位置。
如果你不想占用大量的本地存储空间,流媒体是更好的选择。文件只会在您的机器上占用空间,当您正在处理文件和您选择脱机可用的文件时。
镜像是更好的选择,如果你不想在选择哪些文件应该脱机可用上浪费时间——但是这个选项会占用你电脑上更多的空间,可能会占用相当大的空间,这取决于你在谷歌驱动器上存储了多少。
强大的搜索和OCR谷歌驱动器
您存储在谷歌驱动器的文件是高度可搜索的。一种方法是光学字符识别(OCR)。当你在谷歌驱动器中保存和同步图像文件和pdf文件时,该应用程序会扫描文件中的文本,并使其可搜索。为了测试它,我们上传了一份巧克力蛋糕食谱的PDF文件,并确保文件名中没有“巧克力”这个词。上传文件几秒钟后,我们在所有谷歌Drive文件中搜索“巧克力”这个词,应用程序马上就找到了它。
以前,要让谷歌Drive读取和解释PDF或图像上的文本,你必须首先在谷歌Docs中打开文件,但现在不再是这样了。现在你把文件保存到谷歌驱动器后,它几乎立即工作。
微软OneDrive也在图像和pdf上使用OCR。它使用人工智能将标签应用到照片上,并提取你可以在任何文件的信息面板中看到的文本。
如果您对OCR有更多的需求,比如希望能够从pdf和图像中提取文本以使其可编辑,请参阅我们对OCR的综述最好的带有OCR的移动扫描应用程序以及我们的教程将pdf和图像文件转换为Word文档.
安全和隐私
正如PCMag对谷歌产品和服务的其他评论所提到的,谷歌的beplay手机官网下载数据中心是高度安全的。他们在地理上分布,并已完成所有相关SOC审计,并满足所有必要的标准,以确保您的数据安全。攻击者会窃取您的密码并访问您存储在驱动器中的文件吗?是的。但谷歌确实为你的账户提供了额外的保护,比如支持多个账户多因素身份验证选择。
此外,该公司表示,数据“存储在磁盘上、存储在备份媒体上或在数据中心之间传输时都是加密的。”
谷歌的隐私政策(在新窗口打开)你可以读到,而且是用相当简单的语言写的,但它很长,正如人们所期望的那样。
谷歌收集你的信息吗?是的。一点点:
在某些情况下,谷歌还会收集你的信息可公开获取的资源(在新窗口打开).例如,如果你的名字出现在当地的报纸上,谷歌的搜索引擎可能会索引这篇文章,并显示给其他人,如果他们搜索你的名字。我们还可能从可信赖的合作伙伴处收集有关您的信息,例如向我们提供将显示在谷歌服务上的业务信息的目录服务公司、向我们提供业务服务潜在客户信息的营销合作伙伴,以及向我们提供信息的安全合作伙伴防止滥用(在新窗口打开).我们还从广告合作伙伴处接收信息提供为他们提供广告和研究服务(在新窗口打开)."
虽然上面这段话最能说明问题的地方是,它只是众多讨论隐私的网页中的一个部分,甚至它还包含了三个额外的链接,你需要阅读才能完全理解。
你会得到一些好处控件用于禁用或删除(在新窗口打开)谷歌记录的关于您和您的活动的信息。最难的部分是通读所有选项,并真正找到你想要控制或删除的信息,而不会陷入错误的兔子洞。
该公司还提供透明度报告(在新窗口打开)-这是我们希望看到的-表明它收到了多少请求,比如用户信息和政府删除数据的请求。然而,谷歌/Alphabet是一家庞大的公司,拥有许多部门、产品和服务,所以即使是它的透明度报告也只是一长串额外的链接。浏览这些信息并找到你想要的可能需要一段时间。
谷歌移动驱动器
谷歌Drive拥有适用于所有主要移动平台的移动应用程序。它们可以让你从手机或平板电脑上访问所有文件的最新版本。你可以直接在谷歌Drive应用程序中查看90多种不同的文件类型。在某些情况下,你可以在谷歌Drive中编辑文件,不过该应用程序通常会建议你在其他谷歌应用程序中编辑,比如Sheets或Docs。不过,您可以从谷歌Drive移动应用程序读取文件并添加注释。
Dropbox和OneDrive等许多文件同步和存储应用程序都能自动上传你在手机上或平板电脑上拍摄的图像和视频。这样,你就永远不需要记得备份它们。谷歌Drive应用程序没有这个功能,但谷歌Photos应用程序有,所以你可以使用它,但你必须安装一个单独的应用程序。
另一个缺点是,当你想拍照并将新图像上传到谷歌Drive应用程序时,没有自动文档扫描的选项。为此,你还需要另一款手机应用谷歌Lens。Dropbox等其他应用程序在上传/摄像功能中包含移动扫描仪,因此您可以轻松快速地扫描文档并将其转换为pdf。
简而言之,如果你想在移动设备上拥有谷歌Drive的所有功能,你就必须安装额外的应用程序。你做如果您安装谷歌One移动应用程序,即使您没有谷歌One付费帐户,也可以使用该应用程序,以获得更多功能和特性。然而,对于那些只想把数据备份到谷歌驱动器的人来说,你必须知道所有不同产品、服务和应用程序的名称才能得到你需要的东西,这让人感到困惑。
你还想要什么?好吧,我们告诉你…
尽管谷歌Drive拥有丰富的工具和流畅的操作,但我们仍然希望从谷歌Drive看到更多。例如,多媒体功能并不是那么强大。除了盯着照片看,没有其他工具可以删除照片。(OneDrive也有同样的问题。)在手机应用程序的相机功能中添加一个移动扫描仪似乎是一个简单的事情。
此外,当您从谷歌驱动器共享文件和文件夹时,选项是有限的。您可以很好地控制将文件公开提供给具有链接的任何人,或限制指定人员访问,以及确定某人是否具有只读或编辑特权,但不能向共享文件添加密码,也不能设置共享链接的过期日期。盒子Dropbox和其他应用程序在共享文件时提供了更多选择,不过在某些情况下,你需要一个付费账户才能使用所有这些功能。
关于谷歌Drive的一个潜在问题是隐私。谷歌从你的在线活动中收集信息,为你提供有针对性的广告。微软声称它不会这样做,但如果隐私对你来说是最重要的,我们建议你坚持使用把匿名放在第一位的文件同步服务。弹性同步(以前的BitTorrent同步)使您的数据远离云,而是使用直接P2P连接。
一些在线备份服务可以让你选择一个只属于你自己的加密密钥,这样即使是公司的员工也无法解密你的文件。其中包括SpiderOak OneBackup(强调隐私)和SOS Online Backup。只是要小心不要丢失你的加密密码,否则你的数据将永远消失。
你在驾驶座上
没有什么能阻止你使用多个文件存储和同步服务,特别是考虑到你可以得到免费的存储空间。使用不止一种服务可以让你选择把家庭和工作文件分开,或者把照片和文件分开。它还可以让你决定哪些文件放在更安全的云空间中,哪些文件由谷歌的跟踪策略来决定。
如果你有谷歌帐户,充分利用谷歌Drive,特别是与其他工作区应用程序结合使用。也要花点时间去学习充分利用谷歌驱动器的秘密.最大的好处是你可以免费获得大量的存储空间。类别中的另一个编辑之选,OneDrive,也非常值得你考虑。OneDrive英寸超过谷歌驱动器的PCMag评级,这要归功于它的按需文件,更强大生产力应用程序(Office很难被击败),以及更好的共享选项。
谷歌Drive是最流畅、功能最齐全、最慷慨的云存储和同步服务之一,具有出色的生产力套件协作功能。