谷歌对极简主义的拥抱在其Docs、Sheets和Slides应用程序中得到了充分展示。这个免费的办公套件将大多数人需要的所有功能集成到直观的网络和移动体验中。这些应用程序还具有一流的协作和修订跟踪功能。与竞争对手的套件不同，谷歌不提供传统的桌面版本，除非你提前计划，否则在没有互联网连接的情况下无法使用。如果你愿意接受这些限制，谷歌的办公套件可能就是你所需要的一切。为了获得更完整和稳定的体验，我们推荐获得编辑之选的微软365。
谷歌文档、工作表和幻灯片vs.谷歌工作区
谷歌的免费应用程序几乎拥有你在基于订阅的同名应用程序中获得的所有功能谷歌工作区，现在对所有人开放使用谷歌账户，每个用户每月6美元起。免费版和付费版之间的一个主要区别是，免费版不允许您轻松创建文档模板，而付费版允许您只需点击几下鼠标就可以构建和上传模板。
谷歌的免费版和付费版应用程序的真正缺点是缺少离线运行的桌面应用程序。竞争对手，比如自由的办公室而且苹果时例如，这两款软件都是免费的，但也提供桌面应用程序，LibreOffice适用于所有桌面平台，苹果只适用于Mac硬件。微软365软件集在线和桌面世界的优点于一身，每人每年69.99美元起，在线存储容量为1TB。我认为它值那么多钱。
专为在线工作设计
谷歌Docs是完成简短报告、学生论文、个人日记和其他简单任务的理想选择，不过它每隔几个月就会增加新的高级功能。与其他办公套件相比，谷歌Docs在功能上排名最后，但在简单易用的编辑任务上排名第一。这套套件只提供在线服务的特性就体现了这种简单性;谷歌希望您相信您的数据可以在云中可靠地访问。事实上，通过使离线工作变得困难，谷歌是在毫不隐晦地鼓励您甚至不要为该功能费心。
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要脱机编辑文档，你需要首先在Chrome中安装谷歌Docs offline扩展，并确保Chrome是你的默认浏览器。然后，在Chrome浏览器中，访问drive.google.com/settings并启用离线设置。接下来，去你的谷歌驱动目录，右键单击要脱机编辑的每个文档，然后启用“可用脱机”选项。除非出现了一些故障(故障有时也会发生)，当你离线时，你可以点击桌面上谷歌Drive文件夹中的任何文件(你必须安装谷歌备份和同步应用程序)，并在Chrome中编辑它。
如果您工作的组织禁止用户离线访问，这一切就会变得更加复杂，就像我工作的一家公司所做的那样。在这种情况下，我通过与个人帐户共享公司帐户中的文件来离线访问它们。所有这些都非常复杂，这提醒了我为什么微软365就是这样的好值。
流线型但不灵活的界面
谷歌Docs使用干净简洁的界面，现代外观的排版和稀疏的顶部菜单，你可以完全隐藏。工具栏上有清晰的黑白图标。它的设计非常简单，经过深思熟虑，只有苹果的Pages能与之媲美。谷歌的移动版应用程序提供了暗模式，但你需要安装第三方插件才能在web应用程序中获得相同的功能。
如果你在菜单上找不到什么东西，你可以在帮助框中搜索并直接打开它。不幸的是，如果你想在不使用帮助的情况下再次找到这些选项，帮助系统不会告诉你如何导航到菜单上的相同选项，这是微软365共有的一个恼人的疏忽。
最近添加的一项功能(其他任何办公套件都没有)允许您在文档中输入@符号，以便弹出一个菜单，允许您插入几乎任何内容，从您的谷歌联系人之一到当前日期，再到标题等格式化功能。使用当前版本的谷歌Docs，当你创建一个新文档时，在文件顶部会有一个灰色文本提示，告诉你“键入@以插入”。幸运的是，当您在输入电子邮件地址时输入@符号时，该菜单不会出现。它只在与其他文本分开输入@-sign时才会出现。
在过去一年左右的时间里，谷歌做了很多工作来消除该套件中的缺点。例如，谷歌Docs有一个选项，可以在你打字时显示字数。一年前，单词数并没有实时更新，而是让你点击它来更新。现在，只要你在打字时短暂停顿，它就会更新。谷歌的文档不断深入谷歌的宇宙。例如，您现在可以从文字处理文档、工作表或演示文稿直接向谷歌Meet视频会议演示，并且只需单击工具栏上的摄像机图标就可以加入会议。
然而，其他缺点依然存在。例如，该应用程序支持脚注，但不支持尾注。它允许您插入和调整图像大小，但不容易改变它们在页面上的位置。如果使用页编号，则可以防止该编号出现在第一页上，但不能更改文档某部分的页眉和页脚。您可以修改有限的内置段落样式集，但不能创建具有自定义名称的样式，也不能创建应用于小于段落的任何文本块的样式。
谷歌Docs在某些方面做得很好。例如，我喜欢以打印布局显示文档的选项，但在页面的顶部和底部没有空格。当一个句子在这个视图下横跨一个分页时，你不需要将你的视野向下移动两英寸。在其他办公套件中，只有Microsoft Word和科立尔完美文书具有相同的特征。新添加的“无页面”选项，允许您创建仅用于在线查看的文档，有点像普通的网页。此选项允许您添加比打印页面更宽的图形，并在调整窗口大小时更改页边距。此选项不在“查看”菜单中，在“文件->页面设置”菜单中，您可以为当前文档选择该选项，也可以将其作为您创建的所有文档的默认选项。
谷歌的模板设计优雅，易于使用，但没有简单的方法来创建一个文档模板与应用程序的免费版本。您可以在网上找到复杂的解决方法，但如果您想创建自己的模板，最好使用谷歌Workspace或任何其他套件。
审计的电子表格和熟练的演示文稿
谷歌工作表比不上Excel的高端功能和自动化的便捷性，但它的性能让它更适合企业用户和其他需要对工作表的更改进行全面审计的用户。与谷歌办公套件中的其他应用程序一样，您可以按时间顺序查看文档的所有更改。Sheets更进了一步，提供了一个功能，可以让您查看单个单元格的编辑历史。谷歌也在Sheets中添加了录制宏功能，但在Docs中没有。也就是说，如果你知道如何编写自己的宏，Docs、Sheets和Slides中的脚本编辑器可以让你创建自动脚本，可选地链接到谷歌的api。例如，您可以编写一个脚本来管理来自Sheets工作表的YouTube上传。
谷歌的幻灯片演示应用程序的速度和优雅令人惊讶。它几乎实现了微软(Microsoft) PowerPoint和苹果(Apple) Keynote中所有令人眼花缭乱的效果。你没有高级的编辑功能，比如可以修剪视频的滑块，但你会发现外观清晰的模板和方便的问答记录，当你需要记住几周前给出的答案时，你可以查阅。
性能和同步不一致
当你处理大型文档或工作表时，谷歌Docs和谷歌Sheets都慢得令人痛苦，但处理较小的文档或工作表时，它们却令人满意地迅速。您可以导入Microsoft Office、OpenOffice和其他标准格式的文档。请注意，如果你的文件太大，上传速度太慢，你将无法上传它。
我试图通过家里的互联网连接上传一份2000页的Word文档(上传速度35Mbps)，但从谷歌Docs那里只收到一条简短的消息，说服务器拒绝上传。为了解决这个问题，我从谷歌安装了Backup and Sync应用程序，并将相同的文档复制到我桌面上的谷歌Drive文件夹中。我等待文档上传到云端，然后尝试在谷歌Docs中打开它。同样，文件无法打开。相比之下，当我在基于浏览器的微软Word和苹果Pages版本中打开同一文件时，文件立即上传并打开，没有任何问题。
时尚，有限的移动应用程序
谷歌的移动版办公应用看起来很棒，但只提供了浏览器版功能的一小部分。基本上，您可以使用移动版本来更改文档或工作表的文本和格式，但仅此而已。例如，你不能在iPhone的Sheets应用程序上自动求和单元格。
微软的移动应用程序包含了更多的功能;移动版Excel的功能要强大得多，包括前面提到的自动求和功能。苹果的手机数字应用程序也更加复杂——当你开始输入公式时，它会自动提供建议。
无成本，无装饰的文档编辑
谷歌的办公应用是免费的，有效的，可以通过浏览器或移动设备在任何地方使用，而且使用起来非常简单。然而，它们在大型文件上步履蹒跚，任何想要储备权力的人都会选择其中任何一种微软365或苹果时，这取决于它们的操作系统。我们建议您尝试谷歌的应用程序，以便当同事与您共享谷歌文档、演示文稿或工作表时，或者如果您认为其紧凑的功能集和便利性适合您的日常需求时，您可以随时使用它们。
谷歌的免费办公应用程序数量很少，但对大多数用户来说足够强大，而且有出色的协作工具。离线工作并非天衣无缝，但精心设计的网页版和移动版提供了一个可靠的文档创建平台。
