英国的创始人小型企业会计软件GoDaddy Bookkeeping希望建立一个简单的网站,帮助个体经营者(主要是自由职业者和承包商)计算他们每个季度的预估税款。当然,GoDaddy以其出色的服务而闻名Web托管服务长期以来,它一直是该行业的主要业务,但它的记账服务也绝对值得关注。多年来,该网站不断发展壮大,包括良好的发票工具,以及与eBay、Etsy和亚马逊的集成,使小型和兼职商家可以轻松地将他们在这些网站上的销售与它的记账引擎联系起来。
话虽如此,自从我们上次在2019年对GoDaddy进行审查以来,它并没有做出重大改变。尽管我们仍然推荐该服务,但它缺少一些编辑之选赢家FreshBooks的高级功能,比如多种交易类型、库存管理、项目跟踪和账单支付。
GoDaddy记账费用是多少?
该网站有三种不同的定价水平。每月4.99美元的付费计划是最简单的。使用此计划,您可以发送发票和估算,跟踪时间和里程,在移动设备上接受付款,并运行当前业务年度的报告。每月9.99美元的基本套餐,增加了与网上银行和信用卡账户的连接,附表C和销售税支持,无限报告,以及与上述销售网站的数据集成。每月14.99美元的高级套餐为你提供了所有这些功能,以及安排和发送定期发票的能力。
GoDaddy Bookkeeping Premium距离自由职业者最昂贵的网站只有一分钱之遥,因为QuickBooks自雇网站每月收费15美元。FreshBooks的入门级套餐价格为13.50美元,两者都有日出和Wave都是免费的。
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简单的设置
小型企业会计网站试图让你快速启动和运行,但总是有一些启动工作需要先完成。GoDaddy使它很容易开始,需要很少的前期工作。它在主页上显示了一个入门清单,其中包括自定义报告类别和开始接受付款等建议。beplay3体育app手机版但最好的开始方式是做清单上的第一件事:链接一张银行卡或信用卡(假设你至少选择了必需品计划)。
在你输入你的金融机构的登录凭证后,GoDaddy建立连接并下载你最近的交易。大多数银行只允许90天的贷款,但你可能会得到更多。它每天提取交易,所以你的账户保持最新。所有基于云计算的会计网站都是以这种方式运行的,它节省了小商人过去不得不花费大量时间手工输入交易。也就是说,如果你想手动输入至少部分数据,GoDaddy也会给你这个选项。
如果你想利用GoDaddy Bookkeeping不寻常的估算季度所得税的能beplay3体育app手机版力,你必须为每笔交易分配收入和费用类别(它会自动尽可能多地进行这种分类)。该网站还创建了一个附表C工作表,其中包括纳税线分配,这是同类网站中没有的。这就是为什么在GoDaddy簿记中保持分类如此重要的原因:当你报税时,你会向国税局和州政府机构报告这些信息。仔细的分类也使报告更有意义和有用。
简单的操作
GoDaddy记账显然是为个体经营者设计的。它使用简单的语言和易于理解的程序。它的主页显示了足够的信息,快速浏览一下就能知道你是否有工作要做,并将你带到相关页面。您还可以看到图表,说明您的年度损益到目前为止,当月的费用,并开放的发票。账户余额被列了出来,还有你当前的预估税和应交的销售税以及你的里程扣除额。
它可以追踪当月的总计费小时数,以及本周的新动态链接(如未分类费用和新销售额)。事实上,本页上的大多数项都包含指向底层数据的链接。例如,您可以添加发票和帐户,查看图表后面的交易,并跟踪时间。这种互动性使仪表板非常有效和及时——是我见过的最好的仪表板之一。
GoDaddy Bookkeeping采用标准的用户界面结构。该网站被分成几个区域,由顶部水平运行的选项卡表示,如Overview、Income、Expenses和Taxes。当您单击其中一个时,在那里管理的活动将显示为子选项卡。单击invoice,将出现选项卡,这些选项卡打开屏幕,其中包含有关客户、付款、估算、项目和循环计划的数据。一旦你进入其中一个屏幕,你就可以使用标准的Windows约定,比如下拉列表、按钮和图标、搜索框和填空字段。
客户、项目记录
每个会计网站都包含记录模板,用于存储有关客户(通常还有供应商)的信息,这些信息可用于交易和报告。GoDaddy簿记的客户记录不像一些竞争对手喜欢的那样详细Zoho的书允许的。您可以提供公司名称和账单地址,以及小时费率、多个联系人和送货地址。该网站还包含可用于任何人的通用联系人模板。这些包含用于名称和实际/邮寄地址、电子邮件地址、电话号码和业务类型的字段。
一旦您创建了一个客户记录,它的信息将出现在一个主页上,以及一个打开的发票列表和一个用于创建发票的链接。页面顶部的方框显示客户每月和每年的小时费率、未开票金额和计费小时数。
项目记录(在Invoices选项卡下)非常简单,只包含项目描述和价格/价格的字段,以及用于税务状态的复选框。您可以在发票中使用这些,但奇怪的是,它们在时间输入屏幕中不可用。
发票设置在GoDaddy簿记
GoDaddy的发票表单本身包含一组标准字段,包括客户信息、发票号码和日期、余额和到期日期。实际购买的产品或服务的行项字段与竞争对手的类似,因为您可以动态创建这些字段,也可以从站点上其他地方创建的非常基本的记录中进行选择。有两个字段,我们不会期望看到在这个网站上,考虑到它迎合这样的小企业:采购订单号和折扣。与PCMag审查的所有其他提供发票的服务一样,您可以预览您的发票FreshBooks实际上让你在客户可以看到的表单上工作——要么打印出来,要么通过电子邮件发送。估算的工作方式类似,尽管它们当然包含用于估算、交付和到期日期的额外字段。
GoDaddy的发票设置令人印象深刻,它的发票管理与竞争对手不相上下——在Intuit的情况下超过了它QuickBooks个体.除了您可以设置的标准默认值之外,例如预期付款前的天数和客户信息的文本,GoDaddy Bookkeeping还为您提供了跟踪发票整个生命周期的选项。例如,您可以要求在客户查看发票和在线支付时收到通知。您可以在发票到期和收到付款时设置自动通知。波提供类似的工具,并且像GoDaddy Bookkeeping一样,也支持估算。
通知也可用于估算。您可以要求在客户端查看或接受一个文件时收到通知,或者当一个文件即将过期时收到通知。而且发票和估算都有多个模板可用,所以你可以选择你的颜色、样式等等——这是会计网站的一个常见功能,尽管GoDaddy Bookkeeping比一些网站支持更多的灵活性。
GoDaddy Bookkeeping的高级级别可以让你自动安排发票重复,这是入门级会计网站中不常见的特性。您可以设置概要文件,指定客户端、频率等等,您还可以选择自动发送它们,或者只是为您自己创建一个草稿。不管怎样都会通知你的。
如果客户可以使用信用卡或借记卡,或者直接从银行账户转账,他们通常会更快地在网上汇款。GoDaddy提供了两种不同的支付网关供选择:贝宝或条纹。
额外的记账功能
GoDaddy Bookkeeping提供了单独的时间跟踪工具,而不是像Wave那样将服务指定为不同类型的项目。它允许您创建单独的时间条目并在日历上查看它们。您可以将条目指定为可计费条目,并从时间条目屏幕创建发票。但是没有客户名称的下拉列表;你必须开始输入,直到出现正确的那个。而且,您不能从已创建的时间条目列表中进行选择——您只能输入描述该条目的注释,并提供每次的速率。Editors’Choice FreshBooks包括一个计时器,它还允许承包商访问项目中的时间跟踪,以及其他团队协作工具。
GoDaddy Bookkeeping提供了一些报告,包括发票状态、你的支出和主要项目——在某些情况下,以图表或表格的形式。报告的数量及其定制选项与网站上的深度和功能非常匹配,尽管GoDaddy Bookkeeping不提供Sunrise所提供的所有高级财务报告,因为它不是基于复式会计规则。但是,它确实包括一个附表C工作表,这在该组中是独一无二的。
最后,GoDaddy Bookkeeping有一个其他小企业会计网站没有的功能。直接连接到亚马逊,eBay和Etsy,并与这些网站交换销售数据的能力是一个很大的优势,如果他们提供了你的收入的很大一部分。
GoDaddy记账的移动应用程序
多亏了它安卓应用和iOS应用程序GoDaddy簿记还可以让你在不在办公室的时候管好自己的钱。这两个版本都提供了一个仪表板,上面列出了你的账户余额和其他关键数字,比如利润或亏损、收入和支出、估计和时间。单击其中一个,就会出现底层数据。它们都支持基于浏览器的版本的许多功能。例如,您可以创建和查看客户记录、查看和使用类别,以及连接到支付处理器。beplay3体育app手机版您已经创建的发票可以查看;您可以查看它们的状态并创建新的。对于估算和时间项也是如此。
不过,它们的用户界面非常不同。iPhone版本会在屏幕底部显示收入、支出和发票的图标。点击大加号,你可以添加交易。当您查看仪表板和其他屏幕上的图表时,右上方的一个按钮打开指向您的设置(类别和客户、发票设置和付款处理器)的链接。beplay3体育app手机版
当你进入Android版本的仪表盘时,右上方的加号打开了只添加费用、收入和里程的链接。一旦你进入应用程序的其他区域(如发票和费用),加号会打开一个空白的数据输入屏幕。右上方的另一个链接可以从任何页面打开您的设置。不过,在这两个版本中,点击盈亏条目会打开一个漂亮的多周期图表。这两个版本同样直观,只是不同而已。
你应该去GoDaddy吗?
如果你是一个使用亚马逊、eBay或Etsy的商人,你不需要账单支付或复杂的时间跟踪,我们建议你看看GoDaddy Bookkeeping。它拥有强大的发票工具,以及可负担性和可用性。但自由职业者和独资企业会计软件的编辑选择奖则由FreshBooks获得。它提供了最有效的发票和时间跟踪工具、费用管理和客户记录的组合,以及今天可用的基本报告。它卓越的用户体验有助于减少追踪财务状况的麻烦,而且考虑到它提供的服务,它的价格也是合理的。如果你需要复式记账法,更强大的簿记工具和工资单,我们建议你选择我们的小企业会计编辑选择赢家,QuickBooks在线.
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GoDaddy Bookkeeping与亚马逊、eBay和Etsy的直接集成使其成为企业家的绝佳选择。它的整体记账深度和灵活性都很好,而且很容易使用,但它缺乏很多直接竞争对手FreshBooks的功能。