当你需要的时候创建一个简单的图例如平面图或流程图,在紧要关头,Gliffy能很好地完成工作。这个用于创建和编辑图表的Web应用程序有一个有限的免费版本,以及一个具有更多功能的低成本付费版本。Gliffy对于高技术性的图表来说有点太轻了,特别是那些需要协作来起草的图表,但它提供了足够的更简单的用途,比如维恩图和组织结构图。
格利菲不如Lucidchart(Lucidchart每月9.95元)(在新窗口中打开)或SmartDraw云因此,如果你在市场上寻找一个更强大的工具,并且打算经常使用,那么就坚持使用这两个应用程序中的任何一个。
定价和计划
Gliffy有免费选项和付费订阅计划,但免费选项有严格的限制,因此只适用于某些情况。使用免费帐户,您只能使用Gliffy制作总共五个图表,并且您制作的所有图表都是公开的。这意味着如果你需要画一些秘密的东西,比如公司网络地图,你不应该使用免费版本。还有其他免费的绘图应用程序,包括Draw.io,让你的工作保密。有了免费的Gliffy帐户,你也不能导入Visio文件进行编辑。这是非常有限的。
Gliffy有三个付费级别,分别是标准、业务和业务团队。它们都是基于订阅的,与其他图表应用程序相比,价格较低。但是,只有业务团队帐户有足够的理由为其付费。
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例如,Gliffy的单用户标准账户每三个月收费14.85美元,相当于每月3.99美元或每年59美元。但是该帐户只允许您创建200个图表。没有可集成的选项谷歌驱动或者任何其他存储服务,你没有任何私人分享工具或评论工具。至少你可以导入Visio文件。
单用户商业账户也好不到哪里去。Gliffy每三个月收费29.85美元,相当于每月9.95美元或每年119.40美元。同样,价格很低,但功能却很少。商业账户至少可以让你制作无限数量的私人图表,但你仍然不能选择与Google Drive集成,你也没有私人分享或评论工具。您从标准包中获得的唯一其他升级是UML和线框形状。
Business Team套餐的费用是每位用户每年59.88美元,折合成每月4.99美元,但没有月度付款计划。您可以获得无限的私有图表,UML和线框形状,与Google Drive集成的选项,以及私有共享和评论。当您将Gliffy与其他绘图工具进行比较时,Business Team帐户是唯一值得考虑的。
正如我所说,Gliffy收费不高,但它并不是唯一一款价格低廉的绘图应用。Creately价格几乎和Gliffy一样。在线订阅每月5美元,个人计划每年49美元。Creately的可下载桌面版本一次性收费75美元(称为desktop Personal),适用于Windows、OS X和Linux。
最好的图表应用程序花费更多,但你得到了你所付出的。Lucidchart是我的首选,也是《PCMag》的编辑之选,基本单用户账户的月费为5.95美元,年费为59.40美元,其中包括100MB的存储空间。Pro账户是我推荐的级别,有1GB的存储空间,月费9.95美元,年费107.40美元。Lucidchart只能在网上使用。没有本地安装的选项。
该类别的另一家编辑之选是SmartDraw,它有一个名为SmartDraw Cloud的在线应用,每年收费179.40美元。SmartDraw还有一款Windows桌面应用,分为三个档次:标准版297美元,商务版397美元,企业版2995美元(起价)。
Microsoft Visio以价格昂贵而闻名的SmartDraw,其价格几乎与Windows Standard的SmartDraw相同。如果以光盘形式购买,Visio的售价为299.99美元。Visio可以在Windows电脑上使用,但不能在mac电脑上使用,也没有网络应用程序。微软确实提供了一个名为Visio Online的产品,但它只能用于查看和共享图表,不能创建和编辑图表。
Gliffy在行动
要使用Gliffy,您必须创建一个帐户,这根本不需要时间。从那里,你可以从头开始画一个新的图表,从Gliffy的模板开始一个新的图表,或者导入一个现有的文件,只要你有合适的帐户类型(Visio文件导入只适用于付费订阅者,记住)。
图表应用模板的广度和深度在判断其价值时起着很大的作用。Gliffy的模板选择很不错,有几种不同类型的网络图、组织图、Web和移动线框、流程图等选项。不过,它的功能远不如Visio或SmartDraw的丰富。SmartDraw拥有我见过的最令人印象深刻的模板集,它不仅提供了您需要制作的图表示例,还提供了您甚至没有意识到自己需要的示例,例如紧急疏散计划。Lucidchart也有一个很好的模板集合。
模板预先填充了对象,您可以根据需要移动或删除这些对象。例如,办公室平面图模板包含办公室中所有物品的对象,例如桌子、椅子、会议桌、植物和饮水机。您可以打开网格来帮助您安排对象,尽管在快速将对象放置到位方面,快照到网格选项更好。
除了移动和删除对象之外,还可以通过将新对象拖到画布上来定制关系图。Gliffy的布局与市场上几乎所有其他主要的绘图应用程序相似,所以你会在左侧找到一个对象托盘。显示哪些对象取决于您使用的模板或如何调整可折叠子菜单选项。例如,在平面图模板中,对象托盘显示了Floorplan Structure、Floorplan Living Room、Floorplan Office等子菜单。如果您折叠特定于模板的所有子菜单,您将开始看到更多通用选项,例如Basic shapes - circle、squares、arrows等。
在Gliffy中创建和编辑图表非常容易。这款应用是使用HTML5构建的,它的交互性是可靠的。它平稳可靠。我在调整对象大小、添加文本、用线连接元素等方面没有遇到任何麻烦。
Gliffy做得很好的一件事是,当您选择一个对象或多个对象时,它为您提供了适合上下文的工具。当我在办公室平面图模板中选择了几把办公椅时,Gliffy自动显示了一个编辑组属性的图标。碰巧我想要对齐对象并均匀地间隔它们,这里包含两个功能。Lucidchart做同样的事情。
虽然Gliffy很流畅,但它的使用并不像SmartDraw那么直观。SmartDraw的不同之处在于,它专注于预测用户将使用其软件做什么和制作什么。基于你正在使用的模板,SmartDraw可以预测你将使用的形状和对象的类型,以及你可能想要显示的对象之间的关系。你需要的工具或对象通常在你有时间思考之前就在你眼前。
支持的文件类型
如果你经常使用其他人的图表,你需要一个支持各种导入和导出格式的图表应用程序。Gliffy支持一个适中的范围,在我的测试中,它们没有出现任何问题。您可以导出为JPG、PNG、SVG和Gliffy,这完全涵盖了导出的基础知识。至于导入,Gliffy支持GON、VDX(仅对付费帐户)、Gliffy和Gxml文件,但不支持AWS架构(Lucidchart支持)或其他图表应用程序的专有文件类型。
Gliffy Business Teams有一个嵌入格式,可以让您轻松地在其他平台上发布图表,比如WordPress或其他内容管理系统。文档必须公开保存才能工作,然后Gliffy生成代码和链接,您可以将其粘贴到页面中。你也可以生成嵌入代码,在Slack、Basecamp、HipChat和其他应用程序中共享。还有一个面向开发人员的API。
协作与共享
Gliffy确实有一些协作功能,前提是您有一个Business Team帐户,其中注册了两个或更多用户。但与其他工具相比,Gliffy在协作方面充其量只是平庸,主要是因为它没有实时协作功能。
您可以通过输入人们的电子邮件地址或生成指向该文件的唯一链接来向图表添加合作者。该文件可以是公共的,也可以生成到私有文件的安全链接。在邀请其他人共享文件时,您有机会设置他们的特权,以便协作者有权查看、评论或编辑文件。
如果你允许其他人对你的文件进行评论,他们可以在图表的一个区域用橙色的圆点做标记,并附上他们的注释。点向其他人表明附加了注释。
当您赋予其他人编辑Gliffy文件的能力时,这些合作者必须拥有Gliffy帐户。如果他们还没有,他们可以注册并获得免费试用。
您和协作者可以轮流编辑文件,但不能同时编辑。在右上角有一个Save按钮,您必须单击它以提交更改。然后,其他合作者必须刷新他们的页面才能看到更改。实际上,一次只有一个人可以编辑文档。
许多绘图应用程序为协作提供了更好的环境。Lucidchart和Draw。在这方面我是最好的。他们给你一个实时协作,就像你在谷歌文档中协作时看到的那样。最大的区别是Lucidchart的协作功能是直接内置到工具中,而Draw。io的数据只有在与Google Drive结合使用时才可用。
Creately在协作方面也做得更好,它也支持实时同步编辑。协作时,当其他人选择并移动对象时,应用程序会突出显示对象。Creately让你可以选择授予合作者审稿人而不是编辑者的身份。
SmartDraw的协作能力较弱。虽然您可以共享保存到云存储空间的文件,并允许其他人在自己的时间对其进行处理,但您无法实时同步协作。Visio也提供了一些协作选项,但与SmartDraw一样,你首先必须将文件保存到正确的位置,这在Visio的情况下意味着要么是SharePoint或OneDrive(微软商店$0.00)(在新窗口中打开)空间。不过,Visio确实允许多人之间的同步协作。Visio还允许两个人一起工作对象在一次。例如,一个人可以更改对象的颜色,而另一个人可以更改对象中的文本。
有限使用罚款
当您需要快速创建图表并且不想在计算机上安装任何工具时,Gliffy是一个很好的工具。在更严格的使用方面,它不会与其他绘图应用相竞争。你最好花更多的钱买一个有更多模板和支持更多文件类型的应用。Lucidchart和SmartDraw Cloud是PCMag的首选。Draw.iois a slightly better option than Gliffy for free use, because it doesn't require that your diagrams be kept public.
在线图表创建工具Gliffy提供了Visio的低成本替代品。当您需要快速制作一个图表时,它工作得很好,但其他工具更适合一致使用。